企業內部部門文件分發軟體

⑴ 最好的企業文件管理軟體有哪些

建議用企業文件類型的軟體，可以在雲端傳輸文件，當公司其他同事需要也可以去文檔down，如果希望按全性的話可以設置管理員和查看許可權，指定人才可以查看相應文件內容。有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業文件、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

⑵ 企業文檔管理用什麼軟體

會博通綜合文檔管理系統：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

⑶ 尋找適合小企業文檔管理的軟體

推薦企業文檔管理軟體 Mobox 給你，功能介紹如下，網站可以通過 mobox 在網路查詢到
主要功能：
1、公司文件集中統一存儲到企業伺服器
2、共享過程中目錄有許可權管理
2.1 誰是該目錄的文檔管理員 （目錄的文檔管理員，可以進行分權管理）
（比如，我們創建「銷售部」這個目錄，我們指定 x 為銷售部文檔管理員，則x可以在「銷售部」目錄下建立自己的分目錄，並設置相關許可權）
2.2 誰可以在該目錄內-上傳文件
2.3 誰可以在該目錄內-下載文件
2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽文件 （文件可以看，但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 誰可以在該目錄內-修改文件
（有修改許可權則可以修改或刪除文件，具有上傳許可權不一具有修改許可權）
（解決了，文件收集到公司伺服器後，上傳的人不能刪除或修改該文件，避免有人離職前惡意破壞）
3、查詢 （多條件模糊組合查詢）
4、文件日誌 （可以了解該文件，誰上傳的，誰下載過，誰瀏覽過等）
5、文件分發
（指定某些文件分發給相關同事，並且要求對方簽收，因為，企業有文件是需要下達到各個部門的）

⑷ 企業文件共享軟體哪個好

辦公的時候經常要與同事共享一些文件或者資料。有些文件本身容量比較大，如果用u盤來傳輸會需要花很長的時間。文件共享軟體操作起來就沒有那麼麻煩。而且還可以省去很多不必要的環節。有這樣的神器大家肯定不能錯過啦。在這里強烈推薦堅果雲，作為一款同步共享網盤，可以稱得上是文件共享軟體中的利器，既可以儲存文件，同步共享文件，又可以與同事一起協同辦公，功能十分強大。

⑸ 企業文件管理軟體推薦

可以選擇紅線隱私保護系統企業版，自動後台透明運行，無需改變電腦使用習慣，保存或另存為時文檔即被高強度加密處理，企業版可設置為授權支持應用程序文件強制透明加密。擁有高度的集中管理、集中策略控制、靈活的分組（部門）管理機制。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。

紅線加密軟體特點：

1. 雲平台管理模式，企業無需服務端部署成本（硬體伺服器成本投入）

2. 企業無需對服務端投入額外的人員管理及維護成本

3. 分布式集中管理機制，不限地域，不限物理距離，適合分散式協同辦公、眾多分支機構、分公司、門店等類型企業的集中管理

4. 被加密文檔具備極高的加密強度及安全性、極低的系統資源消耗（CPU佔用、內存佔用、磁碟IO佔用均可忽略不計）

5. 無文件重定向，無明文解密落地、多因子認證，多因子參與加密運算

6. 極大降低企業使用成本，客戶端免費，只按年收取平台服務費及技術支持費用

7. 提供專業技術服務團隊對企業客戶進行一對一技術指導，問題處理及BUG修正服務

8. 部署實施簡單，小規模企業可以在1小時內完成企業版本的部署實施工作

⑹ 企業內部發消息、傳文件用什麼軟體，幫忙推薦下要免費的

企業用的話，當然選飛兔雲傳了，在同一個區域網內傳輸文件，傳輸速度簡直是秒傳啊，而且用戶體驗也很贊。除了用來傳文件，其他一些功能也很實用，比如用手機可以將電腦一鍵鎖屏（對我是很實用了，因為經常會突然跑去開會，然後電腦忘鎖屏了，我又不喜歡別人看到我逛了哪些網站，而手機嘛，總是會隨身攜帶，所以我最愛的就是這個一鍵鎖屏的功能），另外，手機上來電話簡訊了，可以在電腦上直接處理……總之，是挺貼心實用的，最重要的是，免費！

⑺ 哪些是適合小型企業文檔管理的軟體

推薦企業文檔管理軟體 Mobox 給你，功能介紹如下，網站可以通過 mobox 在網路查詢到
主要功能：
1、公司文件集中統一存儲到企業伺服器
2、共享過程中目錄有許可權管理
2.1 誰是該目錄的文檔管理員 （目錄的文檔管理員，可以進行分權管理）
（比如，我們創建「銷售部」這個目錄，我們指定 x 為銷售部文檔管理員，則x可以在「銷售部」目錄下建立自己的分目錄，並設置相關許可權）
2.2 誰可以在該目錄內-上傳文件
2.3 誰可以在該目錄內-下載文件
2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽文件 （文件可以看，但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 誰可以在該目錄內-修改文件
（有修改許可權則可以修改或刪除文件，具有上傳許可權不一具有修改許可權）
（解決了，文件收集到公司伺服器後，上傳的人不能刪除或修改該文件，避免有人離職前惡意破壞）
3、查詢 （多條件模糊組合查詢）
4、文件日誌 （可以了解該文件，誰上傳的，誰下載過，誰瀏覽過等）
5、文件分發
（指定某些文件分發給相關同事，並且要求對方簽收，因為，企業有文件是需要下達到各個部門的）

⑻ 企業內部文件傳輸，需要保密，用什麼軟體好（跪謝）

可以了解一下域之盾系統，穩定性好實用性高，各類日常辦公文檔/文字編輯/圖紙設計/圖片設計都可以一鍵透明加密操作非常簡單 域之盾提供7*12小時的售後服務 讓您可以使用無憂

並且域之盾的網路行為管控功能也非常強大，對員工的上網行為規范管理做得非常全面，適合公司使用

1. 透明加解密

系統根據管理策略對相應文件進行加密，用戶訪問需要連接到伺服器，按許可權訪問，越權訪問會受限，通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。

2. 泄密控制

對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

3. 審批管理

支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的許可權許可，可能需要經過審批管理員審批。

4. 離線文檔管理

對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據，而該用戶相應的安全策略仍然生效，相應數據仍然受控，文檔許可權也與聯網使用一樣。

5. 外發文檔管理

本功能主要是解決數據二次泄密的威脅，目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後，使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件，且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。

⑼ 公司內部文件共享用什麼產品比較好用有什麼軟體推薦的嗎

推薦使用企業網盤實現文件共享，企業網盤是通過把PC端的文件通過雲備份存儲於雲端，而實現的文件共享。而且基於文件共享還可實現分許可權共享管理，文件的雲端協作等等功能。

另外的話我會比較推薦億方雲企業網盤。每一份億方雲平台上的文件可以通過兩種方式分享：億方雲平台上流轉（比如有億方雲賬號的同事），外部鏈接分享（比如沒有億方雲賬號的客戶）。上述兩種方式都能實現文件共享，前者可通過億方雲平台上@同事名，後者可通過將文件生成鏈接，設置下載/分享時效等許可權後，將鏈接通過微信/QQ等常用社交平台分享給用戶。同時還擁有PC同步端，web端，移動APP端，可隨時隨地共享分享文件。

⑽ 公司需要可以進行內部文件共享和管理的軟體，T立方怎麼樣

想要做好內部文件共享和管理，T立方是一個不錯的選擇。在雲工作平台的不斷完善中，公共文件管理作為其中必要的組成部分。尤其是作為協同的核心，它在企業中的應用可以說特別明顯，能夠有效的提高辦公的效率。首先T立方文件管理可以提高辦公效率。傳統辦公中，對公文的審批、分發、傳遞、流轉、保存，每一個環節的過程都會稍顯復雜，時間長，辦公效率低。T立方可以實現文件流轉的自動化，每個文件的辦公流程都可以在系統中進行，保證公文的實效性，規範文檔的存放管理。 其次是改變傳統紙質公文在信息流轉與共享上受到很大的限制，實現廣泛的信息共享。還有就是可以降低辦公成本，傳統的公文都是紙質文檔，不易存儲、查詢、重復利用率低。就算歸類清晰，但查找起來也十分困難。T立方的文件管理，實現了無紙化辦公，降低了資源成本，同時，可以實現無紙化的編輯、流轉、審批等各個辦公環節減少了管理人員的工作負擔。