文件規范軟體

① 求一款免費的文檔管理軟體，要求管理word excel之類的文檔，能夠分類管理，搜索的時候支持多關鍵詞支持，

建議你使用avafind這個軟體，輸入兩個以上的字元就可以針對文件名進行搜索。

② GitHub 上開源一個軟體，一般需要遵行哪些目錄與文件規范

你下載到的是軟體源代碼，需要編譯出二進制文件才可以執行。這里沒有普適的編譯步驟，一般在代碼根目錄找如README、INSTALL等文本文件，裡面可能給出了編譯方法介紹。一般根據源代碼根目錄中的文件列表可以得知應該採用什麼編譯步驟，如果你肯將根目錄的文件列表(包括文件夾名，但不用列出文件夾內的文件了)補充出來的話，或許我可以提供更具體的幫助。

③ 文件管理軟體

匯亞審批系統是適用於企事業單位的通用型網路辦公軟體，採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式，使得網路辦公不受地域限制。 工作流程審批：流程審
批系統採用向導式、結點式流程配置引擎，支持電子簽名、手機提醒，方便企業快速擴展新的業務功能和模塊，適應業務的靈活多樣化需求。滿足大中型集團企業內
部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標准化、規范化。1)
自由創建審批流程。可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批；支持內部短消息與手機簡訊提醒。2)
流程審批。按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數、發送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息，對未讀流程加粗顯示，使審批用戶對流程概況有最
基本了解。進入流程審批，提交審批結果與內容，流程將進入下一流程結點用戶。（如果同意則，進入下一審批結點；如果不同意，將直接退回。系統將以紅色加橫
線"退回中"標記，告知所有流程參與人包括發起人。）同時，提交審批結果、審批意見，可發送消息與手機簡訊提醒發起人與下一審批人；支持流程刪除、查詢，
催辦管理，附件下載等。未審批文檔：當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交，以列表方式展現每個需處理工作的辦理過程。處理中文檔：查看當前用戶已經處
理的審批流程信息。可多條件查詢。以列表方式展現其辦理過程。已完成文檔：查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現其辦理過程。3)
流程監控管理：按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數等主要信息讀取所有已發送流程審批信息，對流程審批人未讀流程加粗顯示。可修改流程標題、
內容、表單附件，增加與刪除範本文件；修改流轉層數。同時，支持流程刪除與查詢。4)
流程範本：範本主要用於相應流程中按照此範本進行填寫相應資料，將企業各流程表單與路徑全部聯系起來，規范與統一流程。範本可以進行相應的創建、修改、刪
除、查詢操作。5)
許可權設置：流程發起、審批、監控管理、類別、選項等操作可由管理員在後台進行授權管理。類別設置管理，根據單位實際情況建立審批流程，包括行政、人事、財
務、營銷等。

④ 我們公司需要一款文件管理軟體，許可權分明還能做協作使用有推薦嗎

比如雲脈紙質文檔管理系統，具備獨有的文件夾列表可以對文檔檔案進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱，文檔全文，文檔備注進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
另外，雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。而針對文檔安全問題，系統還設置了許可權控制功能，管理員可在服務端設許可權管理，合理控制用戶的查閱許可權，嚴密把關企業信息。

⑤ 建築工程資料軟體哪個最規范

我用的是建築工程ABCD
比如===============ABCD資料軟體===================

2004-3-31版本：
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1、改正了上一版本的Ctr+Enter換行問題

2、改正了上一版本的偶爾爛表問題；

3、支持列印比例的永久設置；

4、支持顯示比例的永久設置；

5、支持簽名防復制；

6、增加全部已填資料的過濾（F7）；

7、修改配置，建立新文件不採用文件復制方式。
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2004-4-13版本：
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1、改正撤消和重做功能；
2、改正爛表問題；
3、模版升級；
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2004-7-20版本：
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新增功能和功能增強：
1、USB鎖版本增加了節點查詢與節點分批載入的功能、節點查詢載入功能。

2、支持資料夾功能：資料夾創建、添加資料、刪除資料夾所包含的資料；

3、檢驗批匯總功能增強：可設置匯總選項，根據匯總選項匯總、生成匯總報告；

4、公章製作、蓋章、認證；

5、資料文件的修復和壓縮工具

6、可修改多單元字體參數；

7、數理統計表類的Cv=mfcu/fcuk自動計算；

8、印簽確認書圖片尺寸修改

9、加一頁功能：改為復制當前頁

10、復製表頁後，不會復製表格中簽名和公章信息；

11、手寫簽名不再受到表頁放大縮小比例影響；

12、單元可插入Modify軟體所生成的win3x格式的圖片插入 以及emf圖片、Als wmf圖片
（以前版本實際只唯一支持Als wmf圖片，而插入其他格式的wmf圖片會導致程序出錯）。

13、關於表格和Excel文件相互轉換功能。在以前版本中，只可以轉換到Excel2000，而且很多格式轉換不完整。
當前版本採用直接分析Excel文件格式，分讀Excel文件（把Excel文件轉換成Cll文件）和寫Excel文件（把Cll文件）兩個過程。
目前讀可以支持Excel任何版本（包含XP、2003）寫支持Excel97、2000、XP、2003版本。
需要說明的是文字格式可以完全轉換，但部分公式（Cll和excel公式名稱不一樣的公式）、圖表、圖片目前仍然不能轉換，
我們會繼續努力解決。

14、支持表格內部的內源性文本與外部軟體（如word）的外源性文本的復制粘貼，方法:內源性文本粘貼優先，如果需要,
先執行"編輯"菜單中的"清空表格剪貼板"命令，然後可切換到外源性文本的復制粘貼；

15、同一模板下面兩個資料夾資料的相互拖動功能；

16、鏈接文檔下可以增加附件。
17、要求用戶備份文件（說明）文件盡量控制在1GB以內，新版本文件最大可以達到2GB（如超過2GB，資料庫就有可能崩潰或丟失），但文件太大會影響到性能

錯誤修改：
1、F7,F8,F11可重入問題已改正。

2、因操作不當所導致的只讀單元修改問題已經獲得改正；

3、導致空表的操作（刪除當前頁）已經被屏蔽；

4、單元輸入時間格式數字或文本後，該單元被自動認定為「日期格式」單元格，再也不能輸入其他格式的數據，當前版本在
「單元」中新增兩個子菜單「數字格式」 和「字元串格式」菜單來按需要恢復單元輸入格式：操作時，應先刪除單元內容，
再選用上述兩個菜單命令之一。

5、因操作不當，目錄區資料名稱會修改的問題已經改正；

6、導出節點發郵件，文件名會檢測並在必要時增加後綴，已防止了節點文件不能打開的問題；

7、鎖定單元可插入圖片、符號、合並、拆分等問題已經修改；

8、更正了其他某些問題。

9、修改了文件歸檔後再次釋放到新的文件位置可能出現的問題等。

功能需加強以及發現的其他尚未解決的問題：
1、導入導出類問題：例如表格附件附件導入導出

2、土建"D-11-7主體結構"中表0201-1與0201-2中未包含可以匯總的信息，因此這兩張表不應進行匯總，
應提請市質檢總站修改表格體系的設計。

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2005-1-1版本
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1、建築工程和樁基工程的C-3、C-7、C-8、C-11、C-12等表式為了滿足有大量試塊組數的要求而進行了適當擴充，但新版本的以上幾張表式因為表格發生變更而不能兼容以前的版本。版本更新後對以前版本所做的建築工程和樁基工程的C-3、C-7、C-8、C-11、C-12表式可以查看，但某些單元格則不能修改。如要修改則最好用新版本重新填寫以上表式。

2、片語庫擴充了較多常用符號。

3、文件排序方式增加了「下級節點名稱序號」、「按名稱序號升序」兩種排序方式。

4、增加「添加文件夾」功能，用戶能按自己要求將文件放入文件夾中。

5、鏈接文檔支持添加附件功能，鏈接文檔和附件也支持導入導出功能。

6、在已填表格中按滑鼠右鍵有「查看示例」，可以查看次表格填寫樣表。在幫助中也可以查看填寫的表格示例。

7、分項、分部匯總排序。在填寫模式中先選取至少2行，點取單元菜單中的「矩陣文本排序」，可在「序號」一欄中自己設置排列順序(對數字的連續性沒有特殊的要求，以數字的大小設置排序順序)。

8、增加「加蓋公章」功能，並能修改印簽和公章密碼。

9、支持雙擊文件名可以直接用軟體打開的功能。

10、目前軟體支持單個文件最大為1GB。因為文件太大會給軟體的使用的帶來速度和性能上的下降；如果單個文件的大小超過了1GB，就可能造成資料庫的丟失或崩潰。在軟體的使用過程中，用戶要養成經常備份文件資料的習慣。
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2005-5-15版本
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新增功能：
1、自由導入導出表格文件附件、非表格文檔、文件夾，完善導入導出歸檔報告。
2、自由導入導出用戶自定義模板，完善導入導出歸檔報告。
3、導入導出簽名公章
4、製作公章可使用圖片
修訂問題：
1、修改復制後蓋章會把前張表格公章部分會在新表中出現的問題
2、屏蔽非表格文檔下增加附件問題。（原可增加，現不能增加）
3、修改在編輯狀態下進行其他操作會強退問題。
4、屏蔽製作數字印模時使用印模和使用圖片功能，製作完成後不提示印模圖片生成位置。
5、修改製作模板後的「表單」菜單出現的問題。
6、修改復製表格後，表樣格式混亂問題。
7、修改由於自定義模板過多出現的刷新問題。
8、完善查看示例的功能（主要是增加A、C兩冊的示例）。
9、修改全部刪除自定義模板會出現模板母節點會被刪除的問題
10、數字印簽製作對話框屏蔽「使用印模」和「使用圖片」按鈕
11、增加附件、非表格文檔過大提示（超過200k提示）
12、電子簽名、加蓋公章使用分開
13、電子簽名透明化
14、屏蔽製作電子公章時的「直接手寫」按鈕
15、自由選擇蓋章位置（原為在單元格蓋章），蓋章前有浮動半透明虛框
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2005-10-12版本
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錯誤修改：
1、簽名覆蓋及覆蓋後的認證。
2、關於列印：連表的列印問題；一般表格的大小不統一。
3、關於資料夾： ①表格無法排序；
②載入超過100張表格，有些表格顯示不出的問題，已經增加分批顯示。
4、建築工程C-7混凝土試塊數理統計評定表22行D列的單元格，打不進去數字。
5、使用「復制當前表格」這個功能後，文字格式不能復制。
6、非表格實例的查詢問題。
7、數字印簽製作：如果忘記點「直接手寫」而直接點「製作」，就會跳出「運行時錯誤『5』 無效的過程調用或參數」。
8、特殊符號及常用片語的直接插入。

新增功能：
1、工程文件備份、還原。
2、提交檔案館以及工程單位自保留所需內容的瀏覽。
3、新增綠化工程資料表格。
4、新增監理資料（GB50319－2000）。

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⑥ 管理文檔資料的軟體系統哪個比較好

比如我公司目前正在使用的雲脈紙質文檔管理系統，個人認為還不錯，能夠智能便捷管理大量文檔資料。該系統具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱，文檔全文，文檔備注進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
除此之外，雲脈紙質文檔管理系統可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。

⑦ 文檔管理軟體哪個好

傾力推薦暢寫office。

暢寫office擁有極好的文檔管理與存儲能力，並且安全性很高，由GeoTrust 企業版256位加密保護在線數據傳輸,採用ISO/IEC27001-2013信息安全管理體系（ISMS）標準保護您信息資產安全，確保企業不會因為企業文檔的安全性擔憂，數據始終歸自己所有，可以隨時帶走自己的數據，並且組織和人員的許可權可以進行設置。

擁有「協作空間」這一功能，能夠很好的實現文檔的存儲與本地文檔的上傳，並且還能夠很好地實現文檔的管理，例如選擇一個文檔進行協同編輯，實現同一文檔的多地同時編輯，還可以創建一個群組進行內部討論，既方便編輯文檔，也方便實現實時交流，節約時間，提高工作效率。

協同編輯

不僅可以實現文檔的協同編輯，還可以對同一文檔進行許可權設置，針對不同的人，給予不同的許可權，可以只提供閱讀權，並且在分享文檔時，還可以對分享的鏈接進行加密處理，保證分享鏈接的安全性和私密性。

文檔分享

而且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的，能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，並且支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。

⑧ 什麼文件管理軟體最好用

現在市面上的文件管理軟體也發展了很長時間了，其實產品慢慢是區分出類別了，有傾向於內容管理的，或是檔案管理的，題主要考慮清楚具體的應用場景，企業信息化內容也非常多，我們覺得文件管理軟體要與企業的業務協同掛鉤，也得符合員工的使用場景，請題主了解會博通®哦，為貴司提供：
一個平台：一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平台。
兩個管理體系：承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全：提供監控平台，什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄，打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平台，在實現文檔的有序化管理的同時，避免出現人員流失造成的文檔丟失。

⑨ 文件管理軟體哪個好

Windows系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器----EFCommanderFree個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。第一招發揮我的文檔的作用有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。第二招建立最適合自己的文件夾結構文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。第三招控制文件夾與文件的數目文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。第四招注意結構的級數分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。第五招文件和文件夾的命名為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。第六招注意分開要處理的與已經完成的如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。小提示為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。第七招發揮快捷方式的便利如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。第八招現在開始與長期堅持建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

⑩ 體系文件中軟體開發流程的相關文件規范

給你建議：
二階程序：軟體開發管理程序----規定大體操作，涉及每個階段時只需要「具體操作參見***文件」引用一下即可。
三階文件（支持性文件）：立項,需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現,測試,驗證,確認。

三階文件，又稱支持性文件，包括 SOP\SIP\WI\外來圖紙等等