文件自動歸檔軟體有哪些

㈠ 整理文檔 用什麼軟體軟體哪個好

你可以試試騰訊電腦管家喲，支持一鍵整理電腦桌面，文件自動分類歸檔，堪稱處女座的上班族必備工具。可以在管家中找到「工具箱」，選擇系統分類找到「桌面整理」功能，待其初始化完成後即可整理雜亂無序的桌面。
點擊「桌面整理」後，桌面原本凌亂的文件和文件夾，會自動生成按照時間和文檔類型排列的格子。對於格子內的文件整理，還可以按照「修改時間」、「文件大小」、「名稱」進行排序喲

㈡ 檔案管理軟體哪個好，好用的檔案管理軟體

檔案管理系統，通過建立統一的標准，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平台，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：採集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平台之上。
以滿惠檔案管理雲為例，其具有集中管控、採集歸檔、自動編碼、系統追溯、實時備份、檔案統計等功能，是一個集檔案收、管、存、用於一體的智能綜合檔案管理平台，能夠有效解決傳統檔案事後管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發與利用效率，實現檔案全生命周期信息化管理。

㈢ 找一款電腦上用的文件整理軟體，電腦文件夾太多很亂……

DropIt是一款簡單易用的文件分類管理軟體，事先設定文件分類規則後只需輕輕一拖，放到懸浮窗中，DropIt就會自動對文件進行分門別類，徹底擺脫雜亂無章。
DropIt 文件分類管理軟體是整理文件的幫手，選定很多各種類型的文件拖放到DropIt 的懸浮窗上，它就會按照設定的分發目標目錄整理文件，什麼類型到什麼目錄。

㈣ 誰有好用免費的文檔管理軟體

1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統，一鍵安裝，3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器，不需要另外安裝資料庫，第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES（128位，192位，256位）文件加密存儲功能，用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡，多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次導入設置文件夾的歷史文檔，也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔，IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳，支持高拍儀，支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理，文件夾採用樹形結構顯示，同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」，「縮略圖」，「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要，版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝，復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI，MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽，支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻，系統自帶生成縮略圖，生成1分鍾摘要視頻剪輯。

4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟體的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽，回滾，和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出，伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性（元數據）結構。
l 可以對文件屬性進行設置，修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後，文件將不能修改刪除。但可以下載，瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言，回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中，映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核，當系統啟動審核功能後，文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳，下載，預覽，刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理，系統可以設置多個工作組，每個組相對獨立，管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾，文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理，支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權，
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布，
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權，用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板，也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時，直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時，使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統，系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理，可以實現域組和文檔管理組的對應，可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶，可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾，參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件，預覽圖片，打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶，重置用戶密碼，禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關，可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關，可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作，管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項，通過此控制項可以完成系統大部分功能，且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起，實現協同辦公。
提供NET，JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。

㈤ 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!

隨著5g時代來臨，企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品，已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理，存檔軟體的選擇，您可以看看堅果雲，
功能上，堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件)，這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全，它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸，還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份，採用 AES-256 軍用級加密技術，以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件，也不會因某台伺服器故障而丟失文件。

㈥ 檔案管理用什麼軟體

《DropIt 8.5.1文件自動歸檔軟體》網路網盤資源免費下載:

鏈接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前網路上最優秀的一款文件分類管理軟體，DropIt軟體可以將用戶的文件分門別類的劃分到不同的管理文件夾中，從而方便用戶更好的管理。首先用戶可以建立音頻、視頻、軟體、游戲等不同的文件夾，再定義好分類規則，然後用戶只需將不同的文件拖放到DropIt框中，即可實現自動對文件進行分類，省時又省力，絕對是管理文件最佳的好幫手。

㈦ 有那種可以一鍵整理把桌面圖標和文件整理好的軟體

你可以試試金山毒霸、騰訊電腦管家喲，支持一鍵整理電腦桌面，文件自動分類歸檔，堪稱處女座的上班族必備工具。可以在管家中找到「工具箱」，選擇系統分類找到「桌面整理」功能，待其初始化完成後即可整理雜亂無序的桌面。
點擊「桌面整理」後，桌面原本凌亂的文件和文件夾，會自動生成按照時間和文檔類型排列的格子。對於格子內的文件整理，還可以按照「修改時間」、「文件大小」、「名稱」進行排序喲

㈧ 什麼辦公軟體有照片直接上傳歸檔

歸檔管家Qfiling。
1、無論你把照片丟在那個文件夾，甚至是四散在多個目錄下，Qfiling都能幫助您自動歸檔,而且擁有超多歸檔方式，滿足絕大多數照片歸檔要求。按時、按日、甚至可以按照機型號都可以自定義分類。
2、無需反復設置，可設排程批處理，讓歸檔任務在後台按時自動運行，省事省心解放雙手。
3、Qfiling歸檔管家除了歸檔本機的文件外，也支持外接儲存裝置合遠程NAS的檔案歸檔。可以把移動硬碟的照片歸檔至NAS，也可以把NAS的照片歸檔到移動硬碟，而且只有被勾選的檔案類別才會被復制或者搬移到制定的目的端。
4、重復數據智能識別，同名檔案異同內容會被系統識別，刪除重復文件的同時又防止誤刪，完全相同的檔案則只會被歸檔一份。
5、可設歸檔成功後自動刪除源文件，大大節省存儲空間。

㈨ 文檔管理軟體哪個好

會博通綜合文檔管理系統

紹林科技1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

㈩ 有沒有辦公文檔分類整理歸檔軟體

會博通擁有您所需要的所有辦公應用，助您全面實現綜合性的辦公自動化管理，並實施知識的全生命周期管理。

辦公門戶

搭建統一辦公門戶，解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便。

知識集成

通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除「信息孤島」。

協同辦公

解決復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現自動化與電子化，完美實現協同辦公。