電子文件歸檔軟體

⑴ 有沒有辦公文檔分類整理歸檔軟體

會博通擁有您所需要的所有辦公應用，助您全面實現綜合性的辦公自動化管理，並實施知識的全生命周期管理。

辦公門戶

搭建統一辦公門戶，解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便。

知識集成

通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除「信息孤島」。

協同辦公

解決復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現自動化與電子化，完美實現協同辦公。

⑵ 電子發票查重歸檔用哪個軟體

我們公司員工報銷比較多，主要集中為電子發票；之前是表格統計，線下列印貼票的方式，電子發票原件放在電腦上，每個月底很亂，工作量大非常大不說，經常還有員工重復列印出來提交報銷，風險太大；再加上前段時間存儲電子發票原件的電腦硬碟燒了，數據全沒了，那時感覺財務這個工作太難了。

後來沒辦法，了解到費耘有電子發票查重驗真和歸檔的功能，使用了半年多，現在員工報銷自己上傳錄入電子發票，這個過程會進行查重驗真的動作，還有公司抬頭填錯等其他問題的校驗，發票沒問題就會錄入到系統里，所有數據會同步到我進行統一審批，沒問題就直接歸檔保存，相比之前人工處理，用系統驗真查重更方便，效率還高很多，發票歸檔方面是雲存儲，不用擔心數據丟失，數據隨時可以導出表格，發票原件可以隨時下載。

⑶ 哪裡有免費的文檔管理軟體可以下載

為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體？
在信息化的今天，企業／個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們，重復使用這些文檔，
都會遇到如下的問題：
如何管理我的紙質文檔？
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔？
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息？
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔？
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來？
我經常閱讀的文檔都是哪些？
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了？
一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理？
誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理？

文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：
提供紙質文件掃描介面，支持各種掃描儀。
強大的掃描預處理功能，支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能，讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。
可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息。
支持批量導入電子文檔，讓您快速創建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能，根據不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能（列印、發郵件、查閱），減少你拿取原件的時間。
支持文檔自動提醒功能，讓你不放過每個到期的文檔。
歡迎大家免費使用 華軍軟體網可以下載
也可以直接聯系我們:88187944

⑷ 請問哪裡有免費的文檔管理軟體

開始文檔管理軟體精簡版5用戶是免費的商業文檔管理軟體
支持生成樹結構，分類，設置文件夾（分類）與文件的許可權，操作日誌，搜索文件，版本管理等

⑸ 哪裡有免費的文檔管理軟體可以下載

用[文檔通]文檔管理軟體
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歡迎大家免費使用

⑹ 求最好用的免費文檔管理軟體

推薦一款,Apookle協同文檔管理系統,無限期免費使用,樓上說的各種文檔都支持,下載安裝便捷,您可到apookle官網上下載看看.
http://www.apookle.com 點擊升級與下載欄目即可下載使用.
如果您在使用中遇到任何問題,可拔打apookle公司的400熱線電話:400-816-2006.或者您直接在http://www.apookle.com 官網上在線提問，回答得很快的，您還可以發送郵件[email protected]。

⑺ 電子文件歸檔

檔案的本質屬性是原始記錄性，這種原始記錄性一方面表現在檔案的內容上，另一方面表現在檔案的形式上，如，當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等，都表現出真實的原始性。也正是檔案的原始記錄性，才使得檔案具有法律憑證的作用。但是在在OA辦公自動化系統中，電子文件的原始性卻很難得到體現。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文件能否作為檔案，是否具有法律憑證作用等等，已經成為檔案界的新課題。 依據國家有關標准，結合本單位的實際情況，從檔案管理的基本規律和計算機技術的特點出發，制訂歸檔電子文件管理辦法是當務之急。制訂一個包括電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔、利用、統計、保護等內容的管理辦法，以確保真實、有效地把好歸檔電子文件的質量檢驗關，從歸檔電子文件的特點出發研製歸檔電子檔案管理系統軟體。 制訂管理辦法要注意的問題 電子文件的存儲載體問題。電子文件的存儲載體有多種，如，磁帶、磁碟、光碟等。光碟與磁帶、磁碟相比，其特點是：記錄密度高、存儲量大；非接觸式記錄和信息讀取方式；數據傳輸率高；存取速度快；易保存。因有保護層，信息讀出為無接觸式的，不存在讀取磨損，所以碟片不易損壞。根據這些特點，目前使用光碟作為電子文件歸檔的載體比較合適。盡管它的標准不夠完善，但隨著技術的發展，相信在不久的將來，有關光碟的標准會陸續出台。所以在當前選擇光碟作為電子檔案存儲載體最為合適。禁用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體。在條件允許時，及時將軟磁碟更換為光碟載體長期保存。 紙質檔案與電子檔案長期並存在保持一致的問題。兩種不同載體檔案的特點，可概括為兩句話：紙質檔案便於長期永久保存，而利用較不方便；電子檔案便於利用，但難於永久保存。鑒於這種局面，兩種載體檔案會在一定時期內長期並存。普遍做法是「雙套制」，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質文件保存。兩種載體檔案並存特別要注意兩種檔案的一致性，在電子檔案著錄、編號、簽署、更改、更新時更應注意保證電子檔案與紙質檔案對應相符。 電子文件的安全問題。一是電子文件歸檔時，把屬於一般性的電子文件，轉換成各種平台都能使用的文本文件的格式，以不變應萬變，消除由於技術演變所帶來的影響。特殊格式電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的瀏覽軟體。二是使用「只寫一次式光碟加背書」方式製作歸檔原件，確認其內容信息的原始性。歸檔前電子文件內容的原始性由歸檔人負責，歸檔後的原始性由檔案室負責，為了分清責任，最理想的辦法是雙方在不可更改的載體上簽字，而這種光碟的同一處刻錄軌跡只能寫入一次，這就是「只寫一次式光碟加背書」。也可以只讀光碟、電子簽名、數字水印、隱形條碼、數字時間印章法等來確認電子文件內容信息的原始性。三是在網路環境中，可採用一種既能確認發件人身份，又能保密保安全的「公用密鑰數字簽名技術」。還可採用防火牆技術、網路安全檢測、大眾身份認證系統、數據加密技術等措施來保證網路安全。當然這都很難達到徹底的安全。四是利用中的安全措施：設置分級查詢許可權密碼並定期或不定期地更改，屬於保密范圍的信息內容的復制拷貝更要嚴格控制。系統對利用的全過程進行有效的跟蹤監控，並自動進行相關的記錄，作為利用工作查證的依據。而且利用系統應有較強的容錯能力，避免由於誤操作所帶來不可挽回的損失。 電子文件的鑒定問題。一是入口關，即在檔案部門接受電子文件是要檢驗每個文件能否被正常讀出、打開或運行；有無感染計算機病毒；內容是否完整，是否與歸檔移交清單或文件機讀目錄相一致等。二是定期檢查關，即對歸檔後的電子文件建立定期檢查的制度，數據類電子文件檢驗能否被正常讀出，程序類電子文件檢驗能否被正常運行。對於磁性載體一般應每兩年、光碟每四年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不少於10％；對於磁性載體每四年拷貝一次，並建立對電子文件的檢查、維護、拷貝等操作過程進行登記制度，避免發生人為的誤操作或重復勞動。轉儲後的載體與原載體同樣編號保存。三是利用關，即在平時提供利用時，一旦發現有文件損壞或感染計算機病毒，立即要對該載體內存儲的所有文件進行檢驗，及時採取措施修復損壞的文件。還要注意更新殺病毒軟體。 同時，還要把電子文件歸檔與電子檔案管理所需要的計算機系統軟體的開發和硬體的配合納入到下一階段檔案室檔案管理系統的建設規劃中去，為接受電子文件做好物質和精神准備。

⑻ 檔案管理系統軟體功能有哪些

謝邀，在體制內多年，對檔案管理的重要性深有體會。數字化時代，人們對實現檔案資源共享呼聲越來越高，而傳統檔案管理模式已很難適應發展需要。不便透露單位，但是樂意推薦藍凌軟體，他們的檔案管理系統使用下來整體效果很流暢。我摘取一下他們的系統介紹，可以給大家參考參考：
1.檔案收集，批量導入合規又輕松
支持電子文件和電子檔案兩種收集方式：在線接收，直連業務系統；離線接收，批量導入多文件格式；符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》。
2.檔案整理，支撐多種分類，更有序
依據業務要求分別建立資料庫，根據全宗歸屬、分類號、保管單位序號等規則排列檔案，讓電子檔案呈現更有序。
3.檔案保存，多格式、多方式更可靠
支持存儲格式轉換；可通過遷移、模擬、封裝等助力長期保管；支持多方式電子檔案備份；定期鑒定、銷毀自動提醒；能快速生成移交電子檔案信息包。
4.檔案自動統計，管用情況一目瞭然
支持按照全宗、分類、時間、文件格式、利用情況等設定規則進行統計、結果顯示和列印，並以電子文件形式輸出統計數據，支持自定義報表功能。
5.檔案利用，搜、閱、借在線更便捷
支持多種檢索方式；結果快速排序、自動摘要、命中詞高亮反顯；檔案在線瀏覽支持常見格式，可按許可權下載；借閱申請、審批、授權全流程管控。

⑼ 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

KASS文檔管理系統，簡單，實用，先無條件免費在線試用或下載安裝體驗，試用滿意了再購買。

功能全面，運行穩定，客戶群體大，口碑絕對好

如果公司對文檔在管理上要求底，則只需要有個公司成果文檔歸檔的平台，用戶可以根據管理員設置的許可權上傳與使用文檔就好。

如果對管理有嚴格要求，則文檔上傳、申請借閱、文檔屬性與編號等都可以嚴格的管理起來，並藉助一系列文檔管理報表與操作記錄進行追溯。

同時通過文件推薦、發布、訂閱、共享等協同操作，加快文件傳遞與使用效率

開始公司圍繞電子文件的管理擁有全方面的解決方案，可以滿足公司後續拓展要求
比如加密防泄露方案，私有雲存儲方案，備份還原方案，同步方案等等，配合文檔管理系統一起使用，讓公司電子文件管理更簡單安全。