1. 什麼文件管理軟體最好用
現在市面上的文件管理軟體也發展了很長時間了,其實產品慢慢是區分出類別了,有傾向於內容管理的,或是檔案管理的,題主要考慮清楚具體的應用場景,企業信息化內容也非常多,我們覺得文件管理軟體要與企業的業務協同掛鉤,也得符合員工的使用場景,請題主了解會博通®哦,為貴司提供:
一個平台:一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平台。
兩個管理體系:承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現文件的規范化應用,解決文件利用不便,防止文件去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全:提供監控平台,什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄,打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平台,在實現文檔的有序化管理的同時,避免出現人員流失造成的文檔丟失。
2. 文件管理軟體
匯亞審批系統是適用於企事業單位的通用型網路辦公軟體,採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式,使得網路辦公不受地域限制。 工作流程審批:流程審
批系統採用向導式、結點式流程配置引擎,支持電子簽名、手機提醒,方便企業快速擴展新的業務功能和模塊,適應業務的靈活多樣化需求。滿足大中型集團企業內
部流程的建立、監控、變更等要求,實現工作流程的自動化、標准化、規范化。1)
自由創建審批流程。可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批;支持內部短消息與手機簡訊提醒。2)
流程審批。按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數、發送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息,對未讀流程加粗顯示,使審批用戶對流程概況有最
基本了解。進入流程審批,提交審批結果與內容,流程將進入下一流程結點用戶。(如果同意則,進入下一審批結點;如果不同意,將直接退回。系統將以紅色加橫
線"退回中"標記,告知所有流程參與人包括發起人。)同時,提交審批結果、審批意見,可發送消息與手機簡訊提醒發起人與下一審批人;支持流程刪除、查詢,
催辦管理,附件下載等。未審批文檔:當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交,以列表方式展現每個需處理工作的辦理過程。處理中文檔:查看當前用戶已經處
理的審批流程信息。可多條件查詢。以列表方式展現其辦理過程。已完成文檔:查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現其辦理過程。3)
流程監控管理:按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數等主要信息讀取所有已發送流程審批信息,對流程審批人未讀流程加粗顯示。可修改流程標題、
內容、表單附件,增加與刪除範本文件;修改流轉層數。同時,支持流程刪除與查詢。4)
流程範本:範本主要用於相應流程中按照此範本進行填寫相應資料,將企業各流程表單與路徑全部聯系起來,規范與統一流程。範本可以進行相應的創建、修改、刪
除、查詢操作。5)
許可權設置:流程發起、審批、監控管理、類別、選項等操作可由管理員在後台進行授權管理。類別設置管理,根據單位實際情況建立審批流程,包括行政、人事、財
務、營銷等。
3. 找個文件管理軟體
1. 你描述的這種軟體估計是沒有;
2. 圖紙是什麼格式的也有講究,如PDF,OFFICE,可以選列印哪幾頁,這個也方便;
3. 應該是找文件列印管理程序。
4. 文件管理軟體哪個好
Total Commander 支持隨意自定義的菜單、工具欄、快捷鍵,給您最大的自由,打造個性 TC。一般的文件操作,如搜索、復制、移動、改名、刪除等功能應有盡有,更有文件內容比較、同步文件夾、批量重命名文件、分割合並文件、創建/檢查文件校驗 (MD5/SFV) 等實用功能。內置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的壓縮/解壓功能,ZIP 格式還支持創建加密及自解包功能。此外,不僅可以直接打開(解開) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等壓縮包,配合插件或相應的壓縮程序,更可創建這些格式的壓縮包,就像創建和打開文件夾一樣簡單。而搜索功能,無論是文件還是內容,同樣支持在這些壓縮包中進行!
5. 大家都用什麼文件管理軟體
我用的是奧斯文件管理系統,功能很強大,如,文件的分類、加密、查看許可權、修改許可權,等等...樓主可以再網上找一找關於的信息,不懂得可以再問,求好評。
6. Windows 系統上有哪些文件管理軟體
Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free
個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規范化地命名,並放入最合適的文件夾中。這樣,當我們需要什麼文件時,就知道到哪裡去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕松的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文檔」,選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中,單擊目標文件夾下的「移動」按鈕,然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的信息也會有很大差異,因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如,有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師,就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
7. 文件管理軟體有哪些比較好
可以用任訊網盤來進行文件管理。由管理員建立不同的文件夾,員工將相關文件上傳到文件夾,這樣不僅能做到分類存儲,而且查找也方便,管理員還可以為文件設置不同的訪問許可權,從而加強文件的安全性。員工之間分享文件也比較方便,增強協同性。
8. 好用的團隊文件管理軟體有哪些推薦
窩一天。寫了課程筆記,把大致情況,需要注意和改進的地方及自己的想法做了個簡單的記錄。希望能有機會一直記下去。下好了PS才發現裡面附帶了一個文件管理軟體,作用和LR差不多,8大洋白花了,但都還留著。把館的LOGO重新做了下,師父沒反應,顯然不滿意,不管他了。
在文件管理方面,很多小夥伴並不是非常在意,然隨著時間的流逝,文件管理的重要性卻越來越明顯,同時也有很多文件管理軟體幫助大家整理這些亂七八糟的文件。這里給大家提供幾種好用又實惠的小眾文件管理軟體。
(三)資源管理器
適用系統:Windows
FreeCommander是一款非常強大的資源管理器軟體,該軟體可代替Total Commander,代替 TC的值得更換指數為80%,操作界面與TC相似,最好的一處這款軟體可免費使用,軟體支持 雙窗口顯示,壓縮與解壓縮,文件粉碎,MD5,圖片瀏覽等等許多功能。
WD太惡心了,居然取消了Windows和MAC的外網文件管理軟體,打400電話,400堅持不給。還好,老子有備份,就備份到WD的NAS里,而且異地也有,氣死你丫的!
9. 公司文件管理軟體那個好
推薦我們公司的topo項目管理系統,內含文檔管理模塊,不多說,看圖:
Topo提供了FTP的功能,這個小功能很有意思,在項目文件夾下,有一個FTP訪問地址的提示:
這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷,又不丟失集中控制的功能了,是不是很方便!
10. 給我一個最好的文件管理工具
Total Commander v6.54a 漢化增強版:功能強大的全能文件管理器(簡稱 TC)。支持隨意自定義的菜單、工具欄、快捷鍵,給您最大的自由,打造個性 TC。一般的文件操作,如搜索、復制、移動、改名、刪除等功能應有盡有,更有文件內容比較、同步文件夾、批量重命名文件、分割合並文件、創建/檢查文件校驗 (MD5/SFV) 等實用功能。內置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的壓縮/解壓功能,ZIP 格式還支持創建加密及自解包功能。此外,不僅可以直接打開(解開) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等壓縮包,配合插件或相應的壓縮程序,更可創建這些格式的壓縮包,就像創建和打開文件夾一樣簡單。而搜索功能,無論是文件還是內容,同樣支持在這些壓縮包中進行。
除了支持詳細資料、列表、縮略圖等資源管理器也有的顯示方式外,利用內容插件,支持各式各樣的自定義列視圖,顯示不同文件的內部信息,滿足您查看不同文件的需求。多標簽界面,讓本來的兩個窗口,可以擴展到幾十個,操作空間更顯自由。而貼心的歷史和常用文件夾按鈕,可以導出/導入的文件列表,讓您穿越各個空間更加快捷高效。
通過工具欄和菜單,可以隨意調用外部程序和內部命令。多種功能或強大或實用的插件,讓 TC 如虎添翼、能原來所不能。批量重命名和文件搜索,利用插件和正則表達式,功能更多更強了。還有可以選擇的美化界面,支持 FXP 和 HTTP 代理的 FTP 功能,等等等等……有了它,資源管理器、WinZip 及大多數文件管理和工具欄軟體,都可以下崗了!
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