整理工作文件的軟體

A. 整理文檔 用什麼軟體軟體哪個好

你可以試試騰訊電腦管家喲，支持一鍵整理電腦桌面，文件自動分類歸檔，堪稱處女座的上班族必備工具。可以在管家中找到「工具箱」，選擇系統分類找到「桌面整理」功能，待其初始化完成後即可整理雜亂無序的桌面。
點擊「桌面整理」後，桌面原本凌亂的文件和文件夾，會自動生成按照時間和文檔類型排列的格子。對於格子內的文件整理，還可以按照「修改時間」、「文件大小」、「名稱」進行排序喲

B. 工作需要管理很多文件，有什麼軟體推薦嗎

用百葉窗吧，它的功能對於小白來說簡單又好用，合理的管理文件可以大大提高工作效率，我給同事推薦以後她也一直使用了。

C. 電腦辦公除了WPS，還有其他好用的辦公軟體嗎

目前國內免費的知名的辦公軟體，比較好的主要就是金山的WPS Office和 永中Office這兩款，個人使用個人版的是完全沒有任何問題的，如果是企事業單位，最好還是使用WPS Office Pro這種專業版的。

不過這種專業版的就是要收費的，不然就只有30天的試用期，當然用微信登錄，好像是可以不收費的，可以持續使用，目前我就是使用的WPS Office Pro這款，感覺還是不錯的。

永中Office幾年前使用過一段時間感覺沒有真正入手，可能不是太習慣他們的頁面風格，或許使用習慣了也是可以的。

其實就是國外微軟的Microsoft Office，正版的也是要花錢購買，據供應商提供的價格Microsoft Office 2019標准版授權，市場價格3280元，批發價格2800元。而我們國產的WPS Office政企版（專業版）：850元/3年 ，永中Office:850元 可以終生使用。

你可以根據個人實際情況來決定具體要哪封，如果沒有具體要求，乾脆就使用免費個人版的就能滿足我們的日常要求了。

D. 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體

辦公室文員要用的有以下辦公軟體：

1、Word文檔處理軟體：主要用於文字處理。文檔的文本輸入、長文檔排版技巧處理、編輯、頁面設置、圖文混排等、格式編輯、商務函件處理（名片、邀請函）等。

2、Excel表格軟體：用於表格製作及數據分析。工作表格的編輯、數據核算的公式和函數的應用，可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。

3、PowerPoint：主要用於課件或者會議視頻資料。用於製作各種幻燈片，可處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、編輯高級文本格式、幻燈片放映。

4、PhotoShop：用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。

5、郵件：用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項，或者文件往來。通知的上傳下達等傳播。

另外如果是在區域網中，對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟體，這些都屬於辦公軟體

(4)整理工作文件的軟體擴展閱讀：

Word的基本運用包括：文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等；

word專項訓練包括：格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練。

Excel基礎運用包括圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高級數據管理等。公式和函數運用包括：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL。

Excel在日常管理中的應用包括：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用。

PowerPoint基礎運用包括處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映；幻燈片母版與模板設計、配色技巧。

幻燈片按用途可分為：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

E. 百葉窗這個軟體的使用感如何

很好用的，它是一款專業的文件管理軟體。根據工作需要，我們可以給文件打上各種標簽，快速訪問常用文件夾，一鍵即可到達指定位置，大大的節省時間。強推！

F. 好用的電腦辦公文件管理軟體

Computer是一款Win7風格的文件管理器，可以打開多種文件、視覺效果如電腦一般。左側為導航菜單，右側顯示為磁碟，名稱翻譯為「我的電腦」有些功能雖然菜單顯示但並未提供。
特點：
-支持三種視圖模式(列表/平鋪/縮略圖視圖)
-支持常規文件操作(復制/剪切/移動/重命名等)

G. 有什麼好用的桌面文件整理工具啊

我一直用的是百頁窗。推薦給你，它有多標簽資源管理器，可以幫助你整理文件，還可快速查找到你所需要的文件，設計超級人性化，可以試一試哦！大大的省心。

H. 每次工作要用的文件夾都很亂，有什麼好用的文件管理軟體嗎

我也是文件亂七八糟的，原來真的懶得整理。推薦你用個百葉窗唄，一個專門用來管理文件的工具，你可以直接雙擊任意文件夾，或者在已激活主窗口點擊一下加號按鈕，就能新增標簽，操作大大的方便易上手，現在文件歸好類，整潔多了，看著都心情舒暢。

I. 我在辦公室工作 收發文件比較多 有沒有什麼好的軟體能幫助我整理一下收發文呢

我把樓上的的回答總結一下:
1、萬能檔案管理軟體在網上有試用版，「山與水相愛」總結了五點，我也挺認同，但是否就適合提問者在收發文管理方面的使用要求呢，提問者最好是本人試用一下。
2、萬能檔案在網上下載的是ACCESS資料庫版的，提問者的收發文多到什麼程度呢？如果每年大於2個G，這個版本就不適合，建議用SQL版的，銀子就得多掏點。
3、東方飛揚、泰坦什麼的，我也聽說過，確實是正規軟體，但裡面是否有收發文管理以及在這方面功能如何，我還未曾研究過，所以不便多說，提問者最好是試用一下。
4、萬能檔案的普及型現在價格好象很便宜，我建議提問者關注一下萬能檔案。

J. 有什麼軟體堪稱辦公神器，讓你每天的工作輕松不累

文檔整理：迅捷PDF轉換器
這是一款文件格式轉換的辦公神器軟體。它的功能很多，除了PDF轉Word、PPT、圖片、Excel，WPS轉Office等轉換功能，還支持PDF合並、分割、加密、翻譯、智能識別等PDF編輯操作。它在單個文件的格式轉換上效率很高，但更亮眼的是它的批量文件格式轉換，可以一次性搞定幾千幾百個文件格式的轉換，這效率才是真的高。


它的特色功能——文字語音轉換，還能幫忙快速整理會議記錄。比起手機上的一些語音識別APP，用它直接就能在電腦上完成錄音識別、導出文本文檔直接修改，感覺更實用些。這個功能也可以批量操作，在軟體中選擇這個功能，接著把錄音文件添加到軟體中，點擊開始轉換就好。


文件夾管理：Clover
這是一款文件夾管理的辦公神器軟體。有時候需要在多個文件夾中找存檔，打開的窗口太多切換也挺麻煩的，這個軟體可以將所有打開的文件夾窗口集合成一個，有點像瀏覽器網頁的窗口，這樣切換文件件會更方便。


共享筆記：有道雲筆記
這是一款多文件編輯共享的辦公神器軟體。它可以打開Word、Excel、PPT、PDF等日常辦公常見的文檔格式，也能直接在軟體上進行編輯。和本地的文檔編輯不一樣的是，它的編輯查看都是在雲端網路上操作的，不用擔心電腦突然出問題、導致文件丟失。


它可以在多個平台上進行查閱、編輯操作，目前已經兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多個平台，只要登錄有道雲筆記的賬號，就可以在任何地方查看、編輯這些文件，所做的修改也會通過軟體同步，不用再帶著文件滿世界跑了。


數據恢復：互盾數據恢復軟體
這是一款找回誤刪文件的辦公神器軟體。新人有時會粗心把重要的的文件給刪了，把它安裝到電腦上，可以給自己多一次犯錯的機會。小編就曾因為事前多、手忙腳亂把老闆發來的文檔給刪除了，還好當時用它給找回來了。要是再去找老闆拿，一定會給老闆留下「不可靠」的印象……