工作文件軟體

① 工作需要一種文檔編輯軟體。請推薦

應該沒有這種軟體，不過你說的這種，如果讓開發人員開發的話，應該可以開發出來，當然，肯定得花錢

② 電腦普通工作軟體有幾種如Word的文檔

你所說的普通工作軟體，應該是在電腦里經常用到的軟體吧。其實你完全可以去www.hao123.net里去看看，不過在這里還是簡單的給你介紹一些吧。
下
載：迅雷、快車
瀏覽
器：世界之窗、IE7.0
聊
天：QQ、UC、
壓
縮：WINRAR、WINZIP
視頻播放：暴風影音、REALPLAY
音頻播放：千千靜聽、酷我音樂
殺
毒：卡巴斯基、瑞星
以上是必需要有的，其它還有象網路電視、BT下載、輸入法等

③ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

④ windows下有什麼好的文件管理軟體

Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

第四招 注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

第五招 文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。

此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

第六招 注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示

為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

第七招 發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

第八招 現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。

也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

⑤ 你的電腦上都裝了哪些提高工作效率的免費軟體

大家好我是大明，我電腦上可以提高工作效率的軟體是PDF TO WORD converter，Accesspass資料庫密碼查看器，一鍵清理系統垃圾文件，UC瀏覽器，優化電腦系統使用是“火絨”或是“電腦管家”，接下來我就詳細說明一下這些軟體主要功能和用法。

這款軟體主要針對辦公自動化軟體，可以將PDF格式文件轉換成word,Excel,TXT,HTML等文件格式，還可以將其它格式辦公軟體轉換成PDF,該工具可以輕松轉換辦公文件的格式，提高大家工作效率。

詳細操作步驟是：打工開PDF to word converter轉換器主界面，點擊“添加文件”將PDF文件添加進去，然後選擇要轉換的文件類型例如word,最後點擊“開始轉換“就可以了。

以上就是今天分享內容，希望對大家有所幫助，如果認同大明觀點，就點個贊，關注一下，大明會持續創作關於”電腦維護及應用“的作品，打開”網路APP“輸入”電腦技師大明“有大量原創電腦知識，供大家參考,本期問答就講到這里，咱們下期再見！

⑥ 一般打開工作文件的軟體有哪些

如果 是文檔類的用OFFIC下的軟體的打開的。其它的要有用專用的軟體才可以。沒有通用的。希望對你有幫助，用後請點擊我的回答下方【選為滿意答案】按鈕。

⑦ 硬碟里的工作文件很多，有什麼工具軟體可以幫助文檔按項目、時間兩種維度分類

磁碟清理

⑧ Windows 系統上有哪些文件管理軟體

Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

⑨ 我在辦公室工作 收發文件比較多 有沒有什麼好的軟體能幫助我整理一下收發文呢

我把樓上的的回答總結一下:
1、萬能檔案管理軟體在網上有試用版，「山與水相愛」總結了五點，我也挺認同，但是否就適合提問者在收發文管理方面的使用要求呢，提問者最好是本人試用一下。
2、萬能檔案在網上下載的是ACCESS資料庫版的，提問者的收發文多到什麼程度呢？如果每年大於2個G，這個版本就不適合，建議用SQL版的，銀子就得多掏點。
3、東方飛揚、泰坦什麼的，我也聽說過，確實是正規軟體，但裡面是否有收發文管理以及在這方面功能如何，我還未曾研究過，所以不便多說，提問者最好是試用一下。
4、萬能檔案的普及型現在價格好象很便宜，我建議提問者關注一下萬能檔案。

⑩ 什麼文檔辦公軟體最好用

使用手機掃描文件操作步驟如下：

1、手機安裝掃描全能王軟體。