辦公軟體自動化入門

『壹』 怎樣快速學會辦公軟體

怎樣快速學會辦公軟體

辦公軟體有多種分類方法，可以按平台進行分類，也可以從品牌的角度進行分類。以下是我為大家收集的怎樣快速學會辦公軟體，希望對大家有所幫助。

一、Office三大軟體PPT、Excel、Word到底先優先學習那個？

答案是都不是，而是Outlook，收發電子郵件啊，這玩意需要學嗎？大多數人能「自學成才」，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發送禮儀有關的，這個大家應該都「懂」！秦老師在IT公司上班當軟體售後培訓的時候，Outlook給企業培訓是最多的，學完後大家都是這樣。「啊！原來Outlook管理郵件是這樣的啊！」，「太厲害了，還可以時間管理，部門可以實現團隊管理，不用每天寫什麼日報周報了，老闆隨時看到…」啊，原來列印自己的日程表那麼簡單啊！我以前都用Excel做的」等等各種感嘆。好吧！Outlook優先順序最高。

那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數據分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數是為了做工作匯報。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1，那玩意。

總結，根據自己工作的使用頻率最高軟體來絕對先掌握那個軟體。從秦老師培訓的角度來看，Excel培訓需求最高，其次是PPT，最後是Word。

但秦老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個軟體的關鍵，所以Word一定要掌握，關鍵Word好學，不靈活，該怎麼設置文檔就該是什麼樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從「文案」開始。沒文案你怎麼開始幹活？

二、如果確定了要學的軟體，那具體應該如何入手？

這個問題不得不提到，軟體「個性」的問題，說白了就是套路，學習任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學習某個專業技能的方法，其實這個套路應該是在大學教育里培養出來的，作為一個大學生的最「基本」能力就是能快速掌握學會本專業相關的新技能和方法。可是我們中國的大學教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟體。秦老師有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因為這就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。

又跑題了，好吧就我就是什麼都不懂，我就是想學Office，能用來上班？到底應該怎麼辦？干貨終於來了。

Word 學習方法

首先了解每個軟體的「個性」。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什麼意思？技巧和技巧是環環相扣的，前面操作有問題，就會影響後面的操作。

下圖的金字塔結果來看，越頂端也「高端」！

大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的，通過系統的學習可以達到「排版自動化進階」水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。

至於更多高端的「綜合應用進階」，只需要掌握「郵件合並」即可。不過說起來容易，郵件合並的強大功能可以讓你學好幾天，掌握「信函」和「標簽」就夠你用了，當然如果能輸出到outlook裡面自動生成郵件發出去，那就完美了。

(Word有專門的郵件面板，足以說明這個功能的強大)

所以一定把Word的學習當成一個「整體」去學習，而且一定是系統的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果並不明顯。

Excel 學習方法

Excel這個軟體的個性就是多面手，他的各個層面可以各成「體系」，從下圖可以很容易看懂，每個「體系」可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會，那就學表格整理操作技巧。如果數據分析玩不轉，就學數據分析部分。如果老闆對圖表有要求，那就把圖表製作做好。當然如果先把Excel做成模板，那函數必不可少，當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人(IB用)。

在秦老師的Office企業培訓中，Excel的定製課程也是非常多的，有專門的函數課，專門的圖表課，專門的數據分析的課。當然還有就是全面體系講解的，但由於時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中最容易碰到的問題變成授課的內容，讓企業員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了「眼界」，不然連Excel問題出現，網路都不知道該怎麼用關鍵詞。也許這就是秦老師培訓課程的受到大家歡迎之處，因為積累知道大家的「痛點」在哪裡！幫助大家減少學習Office的彎路。

總結一下，Excel是個多面手，缺哪兒補哪兒，「體系」比較平等，技巧之間的聯動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個函數和某個函數搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景里，否則大家會有一問題？我幹嘛要學這個技巧？這個技巧和我有關系嗎？

最後要說明一下的是，Excel這個軟體目前向著大數據對接的思路在進行發展，比如可以與SQL資料庫直接進行數據載入讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數據商務智能分析，這些都算是專業領域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎上可以在對此部分進行了解和學習，讓Excel成為你工作的IB(install B )利器。

PPT學習方法

PPT這個軟體有點「深藏不露」的個性。這個軟體是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個數最少的軟體之一，僅次於Outlook，但這個軟體是職場中必用的一個軟體，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產品發布等，需要用到設計更加專業的PPT要求，設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。

PPT的這個軟體的優勢在於，用比較簡單的操作實現比較專業的.演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟體，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。

秦老師培訓教程的優勢在於，利用良好的「性價比」，利用PPT的常規操作就可以將PPT製作得比較專業，滿足職場的中等演示需求。

這里秦老師給大家的學習經驗是，在沒有掌握PPT美圖設計繪制之前，重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟體是實用操作上，也就是下圖的開始兩個階段。

如果對軟體的功能有初步的認識後，可以開始學習PPT設計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時「平面設計」的相關理念甚至是「三維的設計理念」會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標准都沒底，所以只需滿足一般平面設計的審美標准即可。學習那種有標準的設計思路與布局。

比較有意思的是，PPT設計這個層面是很多所謂的ppt高手善於發揮的部分，就是因為他沒有標准，所以可以任意發揮，所以教程的質量就因人而異了。所以學PPT不滿意就會抱怨說：「哎呀，主要是我的審美太低，太不會配色，才會那麼難看的」。在秦老師看來PPT設計實際是有標准可參考的，在視頻里和上課時候把參數告訴大家，所有人都可以做出不錯的PPT演示文稿出來，而且效率奇高無比。

所以你會發現大部分的PPT的教程都會集中在「要把PPT做好看」這個層面，但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的准備，比PPT做好看更重要。

所以在職場中，秦老師給大家的學習PPT的建議是，用70%時間來准備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時間用一定的平面設計標准來「設計」PPT即可。

最後我們聊聊PPT動畫部分，這部分如果單獨拎出來研究，都可以分成好幾個層次，通常的理解，「動畫」的一般作用有兩個，一個是控制演講者的演講流程，二是對復雜圖形或流程的分解演示，有助於觀眾理解其運行方式。如果要高階，可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成「宣傳片」，這個技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場的使用幾率相對較低，找專業廣告公司就能搞定，無需自己學習，通常PPT愛好者可自行研究。

還是那句話PPT這個軟體的學習，秦老師推薦職場更多的是用在邏輯梳理和操作技能上，在輔助一部分的圖形設計，就可以讓自己的工作匯報與眾不同。

三、三個軟體都學會了，應該怎麼用？

三個軟體都熟練就要學會相互的協調辦公，比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合並進行後期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學會了終身受用，甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況，做出環形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當的調整。秦老師也推薦大家用Excel進行購物記賬管理，你就會發現，很多可以不買的東西真可以不買，在沒有賺到第一桶金前，鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂「錢是掙出來的這種理論所忽悠」。

『貳』 辦公自動化怎麼自學

如下：

這個不是很難，辦公自動化比較常用的word excel powerpoint這三種是比較常用的，你可以先在網上看一些免費的視頻，好比21互聯視頻教程照著我說的這個在網路上打出來後，第一個標題就是。然後繼續往下選就可以，然後你可以去書店或者是在書店看好後到網上購買比較便宜。

有那種寫得特別詳細的書一步一步教你怎麼操作的，最主要的還是上機多練。呵呵，我也正在學，不是特別的難。只要你用心就可以。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）指的是應用計算機、電子設備和軟體來數字化地創建、收集、存儲、處理並傳播完成辦公室任務所需的信息。

辦公自動化系統的基本活動由原始數據的存儲，電子轉帳和電子業務信息的管理組成。

『叄』 要怎麼做辦公自動化軟體

企業定製辦公OA軟體步驟：

1、在企業進行定製oa辦公軟體立項之初，公司需要對多家oa辦公軟體開發商進行了嚴格的篩選，最終確定一家技術實力強，辦公軟體研發經歷豐富的企業進行開發。

2、在確定辦公軟體開發商後，開發商需要派出相關技術人員入駐公司後廣泛徵求各方意見，在充分進行需求調研、分析的基礎上制定了項目實施方案和進度規劃。

3、根據一般公司實際需要，定製oa辦公軟體需要涵蓋協同工作、表單應用、公文管理、計劃日程、會議管理、文檔中心、文化建設等模塊，具有催辦、逐級審批、文件會審會簽、信息採集等功能。這套辦公自動化軟體具有穩定實用的軟體公文流程、信息發布平台，流程可根據用戶的實際情況經審批認可後進行定製、調整等特點，更貼切地滿足用戶移動辦公的需要。

4、進行企業定製oa辦公軟體是對公司各項工作流程的明確與規范，每項工作的各個節點都能得到及時反饋和跟進，有效避免了職責不清、流程不暢、遇事不了了之等弊病。隨著軟體使用過程中遇到的各類問題，公司還會根據需要隨時對流程進行增減和修改。

5、在公司對OA辦公軟體定製到一定階段時，需要組織辦公自動化軟體操作與使用的關鍵用戶分兩批進行了培訓，詳細講解了軟體各模塊的使用方法。為了消除各用戶在軟體試運行過程中面臨的陌生感和困難，軟體管理員又根據培訓內容制定了軟體使用規范，將軟體使用要求、操作規范等內容再一次進行了梳理。

企業定製OA辦公軟體不是一朝一夕就能完成的工作，需要長期、循序漸進的磨合；辦公自動化的開展也不僅僅是某個部門或者某幾個人去進行的事情，它需要各部門的積極配合、每位員工的共同參與，形成一個整體的軟體。

『肆』 辦公自動化，都需要學什麼

辦公自動化需要學的內容：1，
Windows
的操作
2中英文打字，五筆字型輸入法
3，Internet基礎
4,
word
2003的窗口組成與操作界面
5，文檔的建立和文本的編輯
6，文檔版式設計與排版的方法
7，文檔中圖形的使用
8，WORD中表格的設計
9，文檔的頁面設計
11，文檔的列印設計置
12，中文EXCEL
2003窗口的組成與操作
13，工作表的建立
14，工作表的編輯：移動和復制，插入和刪除，查找與替換等
15，EXCEL常用函數的使用
16，EXCEL資料庫文件的格式處理
17，工作表的頁面設置
18，工作表的列印設置等
19，中文POWERPOINT
窗口的組成與操作。
20，創建新幻燈片
21，幻燈片的基本編輯
22，幻燈片的放映等
23,
網上郵箱申請，收發郵件，郵件管理
24，下載常用軟體、安裝常用軟體
25，列印機、掃描儀等外圍設備的使用
26，電腦日常維護
等。需要學的時間要看你上的課時，一般為期一個月，也有長的。
我當初學了一個月，我當時學的難點在五筆字型輸入法和EXCEL
常用函數的使用、EXCEL資料庫文件的格式處理。

『伍』 電腦自動化辦公軟體 新手怎樣自學辦公軟體

日常辦公用得到的軟體可能有幾種
是文字處理，如WORD、WPS，用於處理總結報告等文字材料；
是圖形圖像處理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等；
是數據表格處理，如Excel，用於報表檔案管理等，四是文稿（幻燈）演示，如powerpoint，用於展示會議主題、演講內容等。如果再進一步的話，可以掌握一些文稿圖文轉換，比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等，可用於提高工作效率。
上述軟體操作難度都不大，基本上都屬於經驗積累型的操作，完全可以邊學邊用，建議在解決計算機鍵盤輸入的基礎上，從一個軟體、一項任務入手，一點突破，有針對性的重點提升。比如從頭到尾完整地處理一份文檔，從文字輸入、修改、排版、到列印輸出、郵件發送，處理一份演示文稿，從演示思路、模板選擇、模板修改、圖文輸入、效果設定、實際演示，等等，將上述的一份文檔、一份演示文稿當作一項任務，從頭做起，什麼不會就學什麼，哪兒不通就琢磨哪兒。在掌握計算機基本操作技能和知識的情況下，應用水平會很快得到提升。

『陸』 學習計算機辦公自動化都有什麼課程

計算機辦公自動化主要目標是針對辦公文員（掌握各種辦公文件的編排、表格的製作、資料庫知識、網上辦公）、檔案員（掌握使用電腦對檔案及人事進行自動化管理）、統計員（掌握使用電腦進行日常數據統計）、銷售人員（掌握利用Internet進行網上信息發布及售物、利用powerpoint製作幻燈片進行產品介紹）等。

專業課程
主要開設計算機應用基礎、資料庫應用、中英文錄入技術、文書與檔案管理、辦公自動化、秘書學基礎、行政管理知識、應用文寫作、速記、辦公設備使用與維護、網路實用技術、網頁製作等多門課程。

就業方向
各類企事業單位中從事辦公室接待及秘書工作、檔案管理工作、中英文（含日文）速錄工作、信息收集與管理工作等。

想學會計算機辦公自動化，必須先學會Word高級排版、表格設計；Excel表格處理、圖表、函數；PowerPoint幻燈片課件製作；

商務辦公基礎（列印、復印、傳真等）；

Word的窗口介紹，數據錄入方法，字元格式化操作方法。

Word中的常用排版，包括段落格式化，頁面格式化。

Word中如何插入圖片、文本框、藝術字，Word中如何繪圖。

Word的表格操作。

Excel的窗口介紹，數據錄入方法，表格的格式設置。

Excel中的公式與常用函數的應用方法。

Excel中的高級應用，如圖表的插入，數據透視表的製作。

如何使用PowerPoint製作精美的演示文稿。

『柒』 辦公自動化要學些什麼內容

漢字錄入、計算機硬體知識、Windows基本操作、互聯網基礎知識、辦公設備的使用與維護、Word文檔處理、 Excel電子表格設計及高級數據處理、PowerPoint 演示文稿設計等。

『捌』 學電腦辦公軟體零基礎怎樣才可以快速學

如果你現在在電腦方面還是一片空白的話，學起來還是比較吃力的。首先，你要有耐心，要勤動手，敢於去嘗試其次，遇到問題一定要弄懂它，因為這些環節基本上都是環環相扣的，如果上一步未弄懂，下步將很難理解。最後，電腦技術方面，無非是軟體與硬體。硬體方面，首先你懂得計算機的運行原理，計算機的組成以及各個組件的用處，了解各個組件的性能指標，學會拆裝及維護，如果你要在硬體方面有所造詣的話，你就必須要學到晶元級維修技術，這里牽扯到電子電路元器件等問題！現在的硬體市場上的硬體價格一般都很便宜，壞了的話基本上不會去維修，建議你硬體方面只學會更換，拆裝，組裝及維護即可。軟體方面，軟體分為很多種，⊙ 首先是操作系統，現在主流是WINDOWS操作系統，這裡面要學的東西可就不是一兩句話能說的完的，建議你去書店購買一些這方面的書籍或多媒體的教學光碟來學習一下。⊙ 其次是應用軟體，應用軟體又分很多種，有網路的、辦公的、多媒體製作的、編程的、廣告設計類的等等種類繁多，如果你想在哪一方面有所成就，就建議你專攻一方面的，比如廣告設計類，你可以學主流的設計軟體photoshop CS4 Coreldraw X4 AutoCAD 3DMAX等等這些軟體，如果你要編程寫軟體，現在主流的是C++ JAVA等編程軟體，但這需要掌握很多方面的知識。因此建議你選定一個目標，專攻此類軟體，相信在不久的將來會有所成就。聞道有先後，術業有專攻，一個人是騎不了兩匹馬的，如果你博覽群書，但都只是走馬觀花，學個皮毛。學習這些軟體途徑也不無非就是二種渠道，一是自己買書或音像製品自學成才，二是找一家口碑良好的培訓機構進行培訓。⊙ 再後就是網路方面的，網路是21世紀必須掌握的一門技術，此類技術包括很多方面，一般都是懂得互聯網的操作及網路傳輸就可以了。計算機只是一個工具，最重要的還是你個人的思想，如果你的計算機技術達到登峰造極，爐火純青的地步，你的思想（創意）仍然是一片空白話，那麼你等於沒學，記住一句話，懂技術只會單干，懂管理才能領導。

評論0

0

載入更多

國標N0王子 3級

2009-07-16 回答

計算機方面如果從頭學那就該去勞動局的培訓中心1）電腦要學會安裝WINDS操作界面，並會安裝其它的軟體，硬體方面要認識電腦壞了要知道是哪個部件壞了。2）軟體方面基本的簡單程序WORD，Excel一定要熟練，軟體的學習是根據工作需要而學習的，學習也只能學個基本的操作，對於你工作需要的程序一定要掌握。編程最簡單的是VB，其它的語言比較麻煩學起來比較費時間。3）硬體沒什麼好學習的，只要你不賣電腦會不會拼裝電腦老闆是不會計較的。4）網路三劍客是製作鏈接網葉，動畫和圖片的，如果想去類似廣告公司這樣的單位去發展不會編程是應聘不上的，網路三劍客對於應聘其它的工作關系不是很大。5）電腦只是工作的輔助工具招聘方看中的是工作能力和職業技術，並不是單方面的電腦技術，如果是賣和電腦有關的產品那就要對電腦全方位的知識價格都要了解，還要不斷的學習新的東西。最後補充：現在電腦在生活中已經很普及了，小學生和40-50歲的成人都會玩，單方面的電腦技術和操作軟體技術並不能滿足現在的崗位招聘，心思還是多用在其它專業技術和職業技能的學習上吧!!!!!!!!!!!!!!!

『玖』 辦公自動化要學什麼

不同類型、不同要求的人員需要學習的內容並不相同，基本的應當包括計算機基礎知識、WINDOWS操作系統、OFFICE系統(WORD/EXCEL/POWERPOINT登）、網路基礎及網站建設等。

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

『拾』 如何自學辦公自動化

肯定可以啦，可以在網上查找相關視頻，也可以打開辦公軟體，從上面的菜單欄開始一樣一樣的了解學習，這樣就可以啦。我以前也是教辦公自動化的。