在辦公軟體中如何完整的列印文件

❶ 電腦上的word文件怎麼列印

01、逆序列印，不用手動翻頁

如果有一篇頁數較多的文檔，列印出來後需要按照從後往前排列好，你會怎麼做?

將它們按正常順序列印出來後，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?

如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……

其實在Word中，設置高級選項就可以實現逆序列印。

操作步驟：

01、單擊「文件」，選擇「選項」。


02、在彈出的對話框中切換到「高級」選項卡，找到列印相關設置，勾選「逆序列印頁面」，單擊「確定」按鈕保存設置即可。


02、同一文檔列印時頁面方向不同

如果要讓同一篇文檔列印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，你會怎麼做？

將橫向頁面和豎向頁面分別編輯到兩個文檔里，分別進行列印，然後再按順序排列？小編教你怎麼做，簡單又便捷！

操作步驟：

01、將游標放在要改變方向的頁面最開始處，單擊「文件」，選擇「列印」，進入「頁面設置」。


02、在「頁面設置」中，將紙張方向設置為「橫向」，並且將底部的「應用於」設置為「插入點之後」。單擊「確定」按鈕保存設置後，從剛才放游標的那頁開始，後面的頁面就都變成了橫向紙張。


如果需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那麼就再將游標放到要改回豎向的頁面最開始處，用同樣的方法將後面幾頁再豎過來。

03、取消不需要列印的附加信息

在列印一篇文當時，可能會莫名其妙的列印出一些附加信息，如批註、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應該出現的。

那麼怎樣才能避免列印出不必要的附加信息呢？

操作步驟：

01、單擊「文件」，選擇「選項」。


02、切換到「文件」設置，在最下方的「列印選項」中取消勾選不需要的幾項內容，單擊「確定」按鈕保存設置即可。


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❷ 如何在辦公軟體中設置列印

Word，Excle等辦公軟體中列印設置方法類似，以Word為例說明列印設置方法
1、打開需要列印的文檔
2、按Ctrl+P調出列印機對話框，按圖中標示進行設置即可。

❸ office2007辦公軟體中,怎麼列印啊

office2007辦公軟體中word文檔列印方法如下：

1、打開要列印的word辦公文檔，點擊左上角的「office按鈕」；

❹ 怎麼把word文檔列印出來

首先，得有列印機，得安裝列印機，然後在文檔的左上邊點擊文件，列印，然後彈出的列印窗口中確認列印的范圍，份數，最後列印就可以了。

❺ 怎樣列印文檔

Word文檔作為最常用的辦公文檔之一，許多人日常在工作中難免會使用到它，雖然製作和使用Word文檔沒有問題，但是一到需要將文檔列印出來的時候就懵圈了。比如：

為什麼我點了列印卻沒有反應？為什麼我列印的位置老是跑偏？為什麼我打完以後還會跑出空白頁？我該如何列印我只想列印的頁面或者我選定的內容？我該如何給列印的內容添加水印防止別人盜取？
今天，我就來一一為大家解答

1. 為什麼我點了列印卻沒有反應？

首先，我們要確定列印機驅動已經安裝成功，並且列印機是可以正常使用的。然後我們再執行列印任務，點擊列印（不要點「快速列印」）過後會彈出一個列印窗口，

點擊紅色箭頭所指的小箭頭圖標，找到我們要對其發送列印命令的列印機（這里以Pantum M6500NW Series 0000為例），然後選擇我們需要列印的份數，默認是一份，然後直接點擊「確定」即可列印。

2. 為什麼我列印的位置老是跑偏？

首先，我們把紙盒卡紙板卡緊紙張，防止紙張進紙的時候發證偏移。然後我們列印windows測試頁，保證電腦設置的列印方向與列印機實際方向一致。測試頁列印方法：點擊電腦左下角windows圖標，然後點擊「設備和列印機」字樣，選中當前要使用的列印機，單擊右鍵，xp系統選擇「屬性」，win7系統選擇「列印機屬性」，就會彈出一個窗口，再點擊列印測試頁即可

win8、win10點擊左下角圖標，然後點擊控制面板，找到「設備和列印機」字樣，然後選中當前列印機，同樣單擊右鍵找到「列印機屬性」並點擊「列印測試頁」，測試頁列印位置正常我們再進行下一步操作。

我們執行列印任務的時候先不要直接點擊列印，先點擊列印預覽，預覽一下我們列印的內容，然後在此設置頁邊距（也就是邊緣空白的距離）

紙張默認是A4縱向的方向，預覽的位置和實際上在紙上看見的位置是一致的，方便於我們調整空白邊距。

3. 為什麼我打完以後還會跑出空白頁？

這是因為我們在製作的過程當中不小心點擊到了回車鍵或者暫停鍵，導致後面多出了一個空白頁面，只需要回到Word界面下拉到最後一頁刪除空格即可。

4. 我該如何列印我只想列印的頁面或者我選定的內容？

一個Word文件中往往會有很多資料在內，但是列印過程中難免會需要列印一些特定的內容而不需要列印其他的內容，比如只需要列印某段話或者某一頁。

列印某段話的時候，先將需要列印的那段

❻ wps電腦版怎麼列印文件

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹
WPS怎麼使用列印功能？WPS是我們常用的辦公軟體之一，很多人在使用WPS列印功能的時候，常常不知道如何才能列印出自己想要的效果，下面小編就來教大家如何使用WPS列印功能，以及列印的設置功能的介紹。

列印文檔方法：

1、在左上角「WPS文字」菜單下，單擊「文件」，選擇「列印」或者直接點擊列印按鈕，進入列印設置界面。

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹

2、在常用工具欄上單擊「列印」圖標來進入列印設置界面。

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹

3、還可以在直接按快捷鍵「Ctrl + P」快速進入。

wps文字列印設置教程：

1、控制列印頁碼范圍

選定頁碼進行列印：在「頁碼范圍」中選擇「全部」，進行所有頁的列印;選擇「當前頁」，進行滑鼠所指頁面開始至最後一頁的列印;選擇「所選內容」，對滑鼠所選的內容進行列印;選擇「頁碼范圍」，鍵入需要列印的頁碼范圍，進行頁碼范圍內的頁面進行列印。

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹

2、重復列印

如果一篇文檔需要列印多個副本，可以通過設置列印份數實現：在「副本」框中鍵入要列印的份數。若要在文檔的一頁列印完畢後立即該頁的下一份副本，請取消勾選「逐份列印」復選框。若設置此復選框，則會在文檔的所有頁列印完畢後再開始列印文檔的下一份副本。

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹

3、並打和縮放列印

在「並打和縮放」下的「每頁的版數」框中，選擇所需的版數。例如，若要在一張紙上列印一篇四頁的文檔，可單擊「4 版」選項。您也可以在」按紙型縮放「框中，選擇要用於列印文檔的紙張類型。例如，您可通過縮小字體和圖形大小，指定將B4大小的文檔列印到A4紙型上。此功能類似於復印機的縮小/放大功能。

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹

4、雙面列印

在「列印」對話框中單擊「屬性」，然後設置所需選項。如果可以設置頁面方向和雙面列印選項，選擇橫向和在文檔的短邊翻轉。如果您的列印機不支持雙面列印，那麼您可以採用「手動雙面列印」的方法實現： 在「列印」對話框中選擇「手動雙面列印」復選框 。WPS表格列印完奇數頁之後，將提示您更換紙張至背面，單擊「確定」，完成雙面列印。

WPS怎麼使用列印功能 WPS列印功能操作介紹

以上就是就是小編和大家分享下WPS的列印方法及其操作功能。

❼ WPS怎麼列印完整的表格，怎麼調完整的列印區域。。

1、點擊左上方的WPS表格，找到【列印預覽】選項，點擊列印預覽。

❽ 怎麼從電腦上打字，並且列印出來

在電腦上打字，並且列印出來。需要使用到文字編輯軟體，例WORD、WPS、寫字板、記事本等比較常用，用這些文字編輯軟體編輯好後，就可以從列印機上列印出來。想從列印機列印出來，需要把列印機先連接到電腦，並在電腦上安裝列印機驅動程序，才可以實現列印的。

❾ office辦公軟體Word文檔列印技巧

office辦公軟體Word文檔列印技巧

無紙化辦公喊了很多年，但事實上，很多時候我們的文檔還是需要列印出來。那作為辦公軟體中的Word有哪些值得使用的列印技巧呢?你會哪些技巧呢?下面跟我一起來看看吧!

列印指定頁

選擇“文件→列印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當前頁”項，則Word會列印出當前游標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以列印第1頁內容，“1-3”可以列印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想列印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，並以逗號相隔，連續頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，並以連字元相連，例如“2，4-6，8”就可以列印第2.4.5.6和第8頁。

列印指定部分

如果只想列印出某一頁的部分文件，請首先在文件當前窗口中選定需要列印的部分內容，選擇“文件→列印”，再在“列印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可。

無麻點列印圖片

有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式列印機打出來後，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：導入一張圖片後，右擊選擇“設置圖片格式”，並在打開的“設置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上列印機，列印出來的圖片就不會出現麻點了。

黑白列印

單擊“文件→列印”，在“列印”窗口選中一列印機後，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色列印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。

只列印奇數頁或偶數頁

如果某些情況下只想列印文件的奇數頁或偶數頁，那麼可以在“列印”對話框的“列印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。

用不同的格式列印文件

在“新建”對話框中，Word可以根據不同的要求，列印出不同格式的文件，如草稿、列印到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。

列印指定的節

Word可以列印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想列印一節內的多頁，可以鍵入“p頁碼s節號”，例如列印第3節的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可;如果列印整節，只要鍵入“s節號”，如“s3”;如果想列印不連續的節，可以依次鍵入節號，並以逗號分隔，如“s3，s5”;如果想列印跨越多節的若干節，只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號，並以連字元分隔，如“p2s2-p3s5”。

列印草稿

為了加快文件的列印速度，可單擊“列印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“列印”選項卡的“列印選項”下選中“草稿輸出”復選框，這樣就能實現以草稿質量列印文件，但此時無法列印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要列印機的支持，某些列印機可能不支持此選項，請認真查閱有關說明文件。

逆頁序列印

在列印一個文件時，經常把最前面一頁放在最下面，而把最後一頁放在最上面，然後再一張一張地重新翻過來，文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實，只要在Word中單擊列印對話框中的“選項”按鈕，並在打開的“列印”對話框中選中“逆頁序列印”選項並確定，以後Word就會把文件從最後面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。

按紙型縮放列印

在Word的列印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域，只要用滑鼠單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙列印，那隻要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件列印到16開紙上，完全不需重新設置頁面並重新排版。

按每頁版數縮印

注意一下Word列印對話框的.右下方“縮放”選項區域，單擊“每頁的版數”下拉列表框，從中選擇版數，即可把內容列印到相應的版數上了。通過此技術，可以把一頁紙的內容，列印成16個版，真正實現縮印。

列印副本

列印多份同一個文件，沒必要按幾次“列印”按鈕，只要在“列印”對話框中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要列印的份數，即可同時列印出幾份同一個文件的內容。

如果選中“逐份列印”選項，則Word會按列印完一份再順序列印文件的另一份，這樣就不用在列印完後再分類。如果不選“逐份列印”則會將所有份數的第一頁列印完之後，再列印以後各頁。

列印批註或屬性

有時文件一多，想在列印完整篇文章的所有正文之後再列印出它的批註或屬性，這樣便於歸檔和管理。要列印批註或屬性非常容易，只要在Word列印對話框中用滑鼠單擊“列印內容”下拉列表框，然後選擇想列印的某項內容(如“文件屬性”、“批註”和“樣式”等)，按下“確定”後即可列印。

橫向列印

在編制試卷時經常需要使用8開紙列印，而Word的頁面設置中僅提供了16開紙型，於是很多人可能在列印時將8開紙對折分兩次列印。其實，沒有必要這么麻煩：選擇“文件→頁面設置”，單擊“紙型”標簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，並把“高度”設為26厘米，“寬度”設為36.8厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成後直接列印出來就可以了。

異地列印方案

如果你家裡沒有列印機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的列印機的驅動程序，然後在Word列印對話框中選擇“列印到文件”選項，接下來把列印內容保存到軟盤的一個文件上，如a:output.prn，最後到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS窗口，並輸入：a:output.prn/bprn(注意一定要有/b參數，否則會出錯)，再接通列印機，裝上紙即可列印出來了。

取消無法繼續的列印任務

有時在列印Word文件中間，會遇到列印機卡紙等中斷情況，關閉列印機電源取出紙後再打開電源列印，卻會發現無法繼續進行了。這時，無需重新啟動系統，只要雙擊任務欄上的列印機圖標，再取消列印工作即可。

防止Word列印信封時打偏

在使用Word列印信封時，經常會將信封打偏。其實可以通過修改列印機的送紙方式，使信封能夠對齊列印機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“列印選項”，選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。

嵌入TrueType字體

單擊“工具→選項”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當在另一台機器上打開此文件時，即使這台機器沒有安裝創建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和列印文件，而不會使用默認的字體來代替。不過，要注意的是，創建文件的字體必須是TrueType字體，否則無法被嵌入。

當採用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字元時，為減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字元”復選框。

在列印預覽窗口編輯文件

編輯好文件後，選擇“文件→列印預覽”命令進入預覽狀態，在預覽狀態下，滑鼠變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。

讓列印文字不再重疊

有時用Word編輯文件時，明明覺得設置得很正常，而且列印預覽時文字也排列得非常整齊，但用列印機列印後發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進行設置，並且對行距、字間距等參數進行適當調整或直接還原為默認值就可以了。

折頁列印

如果想製作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖→頁眉和頁腳”，而後切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說，可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2-1｝頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將游標插在兩者中間，連續按兩下Ctrl+F9鍵，輸入大括弧“{｝”。然後在大括弧“{｝”內外輸入其他字元，完成後，分別選中“{={PAGE｝*2-1｝”和“{={PAGE｝*2｝”，單擊滑鼠右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

此方法可以進一步擴展，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE｝*3-2｝”、“{={PAGE｝*3-1｝”和“{={PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE｝*N-(N-1)｝”、“{={PAGE｝*N-(N-2)｝”……“{={PAGE｝*N｝”，並要注意通過先將其選中，然後右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。

反片輸出文件

利用WPS2000/Office中的列印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以製作出反片效果。其實，在Word中也能實現：按下Ctrl+P列印對話框，然後單擊列印機的“屬性”按鈕，在打開的列印機屬性設置對話框中單擊“高級”按鈕，然後選擇“列印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同列印機會有不同選項)，然後連續按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。

避免列印出不必要的附加信息

有時在列印一篇文當時會英名其妙地列印出一些附加信息，如批註、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免列印出這些不必要的附加信息：在列印前選擇“工具→選項”，單擊“列印”標簽，然後取消“列印文件的附加信息”下所有復選框即可。

列印含窗體的格式化文件

利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關的信息。如果想利用已事先列印好的含窗體的空白文件(即在填寫區還沒有填寫內容)列印多份不同的統計信息，只要選擇“工具→選項”，再選擇“列印”標簽，選中“只用於當前文檔的選項”下的“僅列印窗體城內容”復選框，這樣當在窗體中填寫完信息後，列印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文件列印出來。

快速列印Word快捷鍵

使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵列印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具→宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然後在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話框中，選擇“當前菜單和快捷鍵設置”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有菜單和快捷鍵的列表。最後要做的只是選擇“文件→列印”命令即可列印出Word中的所有快捷鍵。

快速取消後台列印任務

當給列印機發出列印任務後，會在Word的狀態欄上出現列印機圖標，說明Word正在後台列印文件，而列印機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊列印機圖標可取消列印任務，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消列印任務。

一般在默認狀態下，Word會顯示狀態欄。如果沒有顯示，請執行“工具”菜單中的“選項”，再選擇“視圖”選項卡，然後選中“顯示”下的“狀態欄”復選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態欄。

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❿ 怎麼批量列印文件

第1步：打開數據表格，如下圖所示：