A. 誰有好用免費的文檔管理軟體
1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統,一鍵安裝,3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器,不需要另外安裝資料庫,第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES(128位,192位,256位)文件加密存儲功能,用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡,多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具,可以一次導入設置文件夾的歷史文檔,也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔,IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳,支持高拍儀,支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理,文件夾採用樹形結構顯示,同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」,「縮略圖」,「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要,版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息,系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝,復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI,MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽,支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻,系統自帶生成縮略圖,生成1分鍾摘要視頻剪輯。
4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客戶端軟體的支持),修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽,回滾,和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出,伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的標題和文件內容的正文搜索,系統自動從這些文件中提取正文,自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件,發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性(元數據)結構。
l 可以對文件屬性進行設置,修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後,文件將不能修改刪除。但可以下載,瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言,回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中,映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件,方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞,支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核,當系統啟動審核功能後,文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳,下載,預覽,刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理,系統可以設置多個工作組,每個組相對獨立,管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾,文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理,支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權,
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布,
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權,用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板,也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時,直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時,使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息,初始化密碼,禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統,系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理,可以實現域組和文檔管理組的對應,可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶,可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾,參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件,預覽圖片,打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶,重置用戶密碼,禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況,用戶對應組的貢獻度,同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關,可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關,可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍,文件夾等,恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作,管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項,通過此控制項可以完成系統大部分功能,且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起,實現協同辦公。
提供NET,JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。
B. java本地文件索引
可以使用遞歸調用的方法逐個檢索你的文件,直到文件內成空。
C. 我有許多文檔,想歸類管理,用什麼軟體比較好
推薦你用易度文檔管理軟體
1 支持上1000萬份的文檔海量存儲,分類管理。
2 快速實施,輕松管理。
3 可實現文件(office\wps\pdf\.....)精確的在線預覽,直接播放音頻、視頻。
4 文件批量高速上傳與打包下載
5 快速、簡單的全文檢索,可比擬google的文檔搜索引擎。
6 四層次6級別的許可權控制,安全管理所有文檔。
7 其他功能:在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、簡訊通知……
D. 求一款好用的免費文檔管理軟體
市面上的有很多文檔管理軟體,比如teemlink、致遠、泛微等等這些,我以teemlink的文檔管理軟體為例來說說吧,文檔管理軟體具有以下功能特點:
1、 個性化的用戶入口
提供每個不同的用戶以個性化的用戶入口,讓每個用戶都可以方便地看到跟自己有關的信息。如需審批的文件、已審批的文件等信息,將知識的沉澱和積累與員工的日常工作結合一起。
2、 強大的文檔搜索機制
天翎知識管理平台提供強大的文檔搜索機制,並提供快速結果搜索功能最佳結果匹配;並能自動更新搜索機制。並支持各種文檔格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 強大的文檔管理功能
整合企業內外部的信息知識資源,實現知識共享及快速傳遞,使最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人員,以而使其能夠做出最好的決策,提高整個企業的創新能力。
4、強大的系統集成能力
通過teemlink知識管理實現項目管理、工作流應用、企業培訓和知識發現及挖掘系統等,並整合通過平台構建的信息系統(如 ERP、OA、 CRM等),實現各系統間的數據交互,最終跨越信息孤島的界限,實現連接客戶、供應商、合作夥伴的協作的電子商務。
5、關鍵是teemlink有免費的版本,而且試用還是沒有限制的。
E. 如何將本地磁碟中的文件導入noteexpress軟體中
方法如下:
1.0打開noteexpress,點擊 檢索 ,選擇萬方,CNKI、VIP等資料庫中一個,
2.待取回後放到一個自己選擇的一個文件夾,然後全選取回的題錄。
3.選擇noteexpress中 文件-導出題錄
4.選擇文件格式為UTF-8,存儲路徑為存儲到桌面上(存儲何處均可),以及找到導出格式為 endnote Export,點擊保存。
5.endnote中操作:選擇導出,choose選擇導入的文件,import Option選擇導入格式為endnote import,其他如圖。點擊import即可。
6.導入成功。
F. 微信sqlite本地全文索引搜索是怎麼做的呢
SQLite 索引(Index)是一種特殊的查找表,資料庫搜索引擎用來加快數據檢索。簡單地說,索引是一個指向表中數據的指針。一個資料庫中的索引與一本書後邊的索引是非常相似的。 例如,如果您想在一本討論某個話題的書中引用所有頁面,您首先需要指向索引,索引按字母順序列出了所有主題,然後指向一個或多個特定的頁碼。 下面是一個sqlite上建立索引的例子 CREATE INDEX index_name ON table_name; sqlite中支持fts表(full-text search的簡稱),fts3其實是sqlite的一個擴展模塊,是虛擬表模塊,允許用戶去實現全文檢索。下面是一個簡單的例子: Java代碼 CREATE VIRTUAL TABLE enrondata1 USING fts3(content TEXT); 可以看到,使用上面的語法即創建了一個fts3的表了,而檢索時,根據手冊上說的: SELECT count(*) FROM enrondata1 WHERE content MATCH 'linux'; /* 0.03 seconds */ SELECT count(*) FROM enrondata2 WHERE content LIKE '%linux%'; /* 22.5 seconds */ 看到沒?這里是使用match了,而不是傳統的like,而且效率很高了。 還支持如下的語法: SELECT * FROM words_fts WHERE words_fts MATCH 'description: company'; 即列名:該列要搜索的關鍵詞 還可以這樣: SELECT * FROM words_fts WHERE words_fts MATCH 'description: comp*' 即支持通配符了 索引主要是針對表中的一列或者是多列建立的升序或者是降序的排列。全文索引是索引的升級,他是針對整個文件的字元匹配。而且建立和全文索引以後就可以對創建了該索引的表進行全文檢索.
G. 堅果雲的功能
堅果雲作為一款市場非常受歡迎的網盤,無需學習即可掌握,完美兼容任意文件。按您的習慣組織文件,即可在團隊間實現協同辦公,集中管理和安全備份,快速提升工作效率,是成千上萬家企業信賴的企業網盤。
H. 我想找款項目文檔管理軟體,誰有,企業用的。
你試試:
idoc(多可)文檔管理軟體
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★ 文檔管理系統特性:
● 集中式的存儲管理,各種類型的文檔統一存儲調用
● 強大的基於組以及角色的許可權機制
● 便捷的文檔分類,檢索機制。自定義的分類元數據
● 支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,支持office,pdf等文件內容的關鍵詞(不單單是標題)檢索,支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,支持office,pdf等文件內容的關鍵詞檢
● 各類圖像文件自動生成縮略圖,方便快速瀏覽使用
● 支持office不同版本文檔的預覽
● 結合客戶端,提供強大的文檔修改編輯功能
● 提供版本控制,集成文檔工作流管理的審批機制
● 文檔的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性
● 個人區文件夾可設置共享協作,支持文檔討論
★ 文檔安全及文檔許可權:
● 限制文檔的本地保存(文件只能存放於系統伺服器中)
● 限制拷貝、粘貼 、列印
● 靈活的許可權組合,保證管理簡單,使用安全
★ 文檔管理解決方案為企業帶來的價值:
● 幫助企業全面掌控文檔資源
● 解決文檔共享協作以及重用問題
● 幫助企業解決核心文檔的控制問題
I. 有沒有好的搜索電腦本地文件的軟體
軟體管家裡搜索「listary」,安裝好啟動,雙擊ctral鍵就出現搜索框,非常好用。
J. 如何實現多個文檔的全文模糊搜索。
1、搜索個人電腦上的文檔。建議你用google的桌面搜索,支持本地的模糊搜索,免費的。安裝後,等google桌面搜索對本地磁碟掃描結束,建立完成本地的索引,你就可以搜索自己的文檔了。
2、如果搜索文件名就可以。推薦你用everything搜索軟體,他支持磁碟格式為ntfs的磁碟,可以輸入多個文件名和擴展名進行精確搜索,速度很快。