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office自動化高級軟體

發布時間:2022-09-24 00:20:47

❶ 哪個的辦公自動化軟體好用

1、WPS
目前使用最多的還是WPS,這款應用裡面功能也比較多,舍友掃描等功能,省去一些打字時間,基本能滿足一下同志的辦公需求!
2、XMind思維導圖
這款軟體是小編比較感興趣的一款軟體,因為這款軟體可以自己動手自做自己喜歡的思維導圖,很實用!
3、微軟出品的Office軟體絕對是辦公自動化軟體中的佼佼者,PC版一直是收費的商業軟體,但移動版已經完全免費。Office的使用體驗和兼容性絕對是其他辦公軟體所不能比擬的。

❷ 辦公自動化軟體有哪些

辦公軟體自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬於信息化社會的產物。簡單的就是包括Word, Excel, PPT, 網路應用、資源共享等等。
行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,以前常叫無紙化辦公,後來叫辦公自動化,再後來叫OA。
辦公軟體自動化主要包括:
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等,一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等,主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息,已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機,用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統,它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

❸ 有哪些辦公自動化軟體推薦

很多

Adobe系列中的Acrobat Photoshop
Microsoft Office系列中的Word,Excel,PowrPoint,Outlook

主要的核心軟體就這些,其他像Office系列中的Access、Publisher和Frontpage,以及Netmeeting等等各種微軟提供的組件,有時也會用到,但比較少

這些軟體都是王牌軟體,基本屬於辦公老大級軟體,它們普遍也有自己大大小小的可替代軟體,比如Word的對手WPS,還有Outlook的對手Firfox

企業使用軟體的品牌不是唯一的,所以辦公自動化軟體這個概念的范圍比較寬泛,一言半語說不完
另外,有些企業擁有自己的程序定製組織,可以根據自己的需要編出新軟體,這種根據客戶要求定製出的辦公輔助軟體也屬於辦公自動化軟體的范疇
有興趣可以找些王牌軟體來試試看,一般只要能應付它們,其他的蝦兵蟹將也就不難對付了

❹ office辦公自動化高級應用主要是指的什麼啊

辦公自動化
辦公自動化:是指在行政機關工作中,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation,縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網路化的大規模信息處理系統。

辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,採用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,採用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者採用計算機網路技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特徵。

辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策,發布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位,或業務關聯單位。

OA(辦公自動化)技術分為三個不同的層次:第一個層次只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統。

隨著三大核心支柱技術:網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟,世界上的OA已進入到新的層次,在新的層次中系統有四個新的特點:

(1)集成化。軟硬體及網路產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了「無縫集成」的開放式系統。

(2)智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。

(3)多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

(4)運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。

辦公事務OA中,最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人資料庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟體包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據,以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟體包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。

此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統,如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統(如全文檢索系統)、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統,櫃台或窗口系統,銀行業的儲蓄業務系統等。

事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質量,適應人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環境。

信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合信息(資料庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合資料庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在政府機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規,有關上級政府和下屬機構的公文、信函等的政務信息;一些公用服務事業單位的綜合資料庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業單位的綜合資料庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的政府機關或企、事業單位,為了優化日常的工作,提高辦公效率和質量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合資料庫。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上,構成信息管理型的OA系統。

決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數字模型,結合有關內部和外部的條件,由計算機執行決策程序,作出相應的決策。

事務級OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網路通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網路通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統,使辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復輸入信息的環節,以期提高整個辦公系統的效率。一體化、網路化的OA系統的優點是,不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效,而且也有利於和外界的信息溝通,使信息通信的范圍更廣,能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信,並且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。

事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統,而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。

例如,市政府辦公機構,實質上經常定期或不定期的收集各區、縣政府和其它機構報送的各種文件,然後分檔存放並分別報送給有關領導者閱讀、處理,然後將批閱後的文件妥善保存,以便以後查閱。領導者研究各種文件之後作出決定,一般採取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程,是一個典型的辦公過程。 在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到,領導在分析決策時,可能要翻閱、查找許多相關的資料,參照研究,才能決策,所以相關的資料查詢、分析,決策的選擇也屬於信息處理的過程。

例如,北京市東城區政府報來文件要求某地區蓋一座公共建築,申請批准,文件傳遞到市政府有關機構,市有關領導看到文件後,要去尋找市裡有關規劃蓋樓的文件法規,又需要研究全市的經費預算,以及其它許多參考資料,然後研究決定同意或不同意。並以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區政府。

這個例子中,信息以文件方式傳遞、處理;領導查閱、參照的有關法規也是信息,這是數據信息。研究決定過程,主要是領導者的意志。但是客觀信息分析,可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中,如果採用計算機處理來往的文件,可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機查詢各種資料數據,這是更進一步的自動化。如果由計算機自動分析有關本事件的資料,自動提供若干個供決策者採用的可能決策,則是更深層次的有人工智慧觀念的辦公自動化。

再進一步分析這個例子,如果市政府微機辦公系統和市政府法規信息資料庫系統、市政府財務管理系統是一個集成化的統一系統,計算機自動從有關系統中尋取機關資料,這種系統就是辦公自動化更高層次的集成化。

另外,如果市政府辦公系統和區政府辦公系統是一個集成的計算機網路系統,可以通過網路傳遞信息,可以遠程處理業務,那這就是一個更進一步的網路化的辦公室自動化系統。

所以,辦公室自動化系統本身是一個多層次的系統,在各種層面上,可以說實現了辦公自動化的一部分業務,而從最初級的自動化開始,隨著採用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統。

我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

人是系統第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統辦公室的角色外,現在又要加部分管理設備的專業技術人員,例如,計算機工程師,其它設備維護人員等。

技術設備,計算機是另一因素。

設備中有各種機器,如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網路設備、光碟機等等,這些設備統稱為硬設備,或稱硬體。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟體,例如,計算機的操作系統、網路操作系統、文字處理軟體、專項工作程序軟體等等,這些將在其它章節詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統,人,機,缺一不可。而設備方面,硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統,是人類進入信息時代後的一種新概念

❺ 辦公自動化軟體包括哪些

辦公自動化軟體如下
Office匯集了當今人們工作中使用的最多的辦公套件。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的雲服務相結合,Office可讓任何人使用任何設備隨時隨地創建和共享內容。
常用組件:
1、Microsoft office Word
Microsoft Office Word 是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准,雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基於XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
2、Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的 Lotus1- 2- 3 是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標准。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
3、Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的:它包括一個電子郵件客戶端,日歷,任務管理者,和地址本它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平台(後來支持 Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage (後來替換成Outlook)。
4、Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿,它是一個文件,其格式後綴名為:。 ppt,或者也可以保存為.pdf、圖片格式等,2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
5、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性,被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求,所以在高端用戶中,大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。
在Office 2007及以後的版本被取消,沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案:Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的伺服器,而Express Web Designer適用於伺服器。
6、Microsoft Office Onenote
Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息,然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

❻ 高級辦公自動化一般需要學哪些軟體,怎麼感覺和nit一樣沒區別啊

回答:
1、NIT 全國計算機應用技術證書考試,是由教育部考試中心主辦的計算機應用技能的培訓考試;也分模塊的,例如:EXCEL模塊,word模塊等;這些是針對學生提高計算機技能而開設;考試題目更多的為出題而出題;
2、高級辦公自動化,裡麵包括很多東西(WORD,EXCEL,PPT,ACCESS,OUTLOOK,INTERNET,傳真,復印,列印等一些列;)也就是說現代化辦公室要用到的計算機技術;換句話說,你NIT模塊過關了,但你在辦公室並不一定能將一個文件順利的完成並列印裝訂成冊;實際辦公用到的技術和NIT考試題目有些差距;

❼ office辦公自動化高級應用包括哪些軟體

Word
Excel
PowerPoint
Access

❽ office辦公自動化軟體種類有哪些

1、Power Point

Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。

2、WPS

WPS Office是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝,可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示,PDF閱讀等多種功能。

具有內存佔用低、運行速度快、雲功能多、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板的優點。

3、Word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,並得到優雅美觀的結果。

4、Excel

Microsoft Excel的直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。

在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

5、access

Microsoft Office Access是由微軟發布的關系資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。

❾ 辦公自動化應用軟體哪個好用

1.Microsoft Office

微軟出品的Office軟體絕對是辦公自動化軟體中的佼佼者,PC版一直是收費的商業軟體,但移動版已經完全免費。Office的使用體驗和兼容性絕對是其他辦公軟體所不能比擬的。Office最新的正式版為Office 2013,常用的組件包括Word、Excel和PPT,其他組件還包括筆記軟體OneNote、郵件客戶端Outlook、小型資料庫軟體Acess和Visio。

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