文件外發管理軟體

① 企業有哪些管理軟體呢

網路安全問題已成為公司的當務之急，隨著互聯網的不斷發展和計算機不斷的更新換代，如果公司不能有效解決這些問題，就會給公司帶來很大的麻煩，作為管理者就可以通過域之盾軟體對公司內網各個方面進行分析管理，通過在管理端電腦部署管理端，然後在員工電腦安裝客戶端，就可以對員工電腦進行批量化管理了。

比如對於公司終端數據安全及內網終端安全等，可以通過域之盾上網行為管理、終端安全管理和本地行為操作審計等來記錄員工在電腦上的操作行為，然後再針對具體的操作行為設置許可權即可。

1.上網行為管理審計與管理

能夠通過網路審計對員工在電腦的瀏覽網頁行為、訪問網站行為和使用聊天工具的聊天行為等上網行為進行操作記錄，能夠讓管理者了解到員工在電腦上做了哪些事情，並且通過網站訪問控制和應用程序使用管理去設置對應的黑白名單，來規范員工的上網行為；

2.終端安全管理

通過終端安全管理可以防止員工私自修改電腦的IP地址、計算機名稱等，還可以禁止員工操作使用控制面板、注冊表編輯器、任務管理器等，還可以對電腦的軟、硬體變化進行報警提示，能夠對電腦及時進行漏洞掃描和補丁升級管理，讓電腦使用起來更安全、更流暢；

3.本地操作審計

通過在本地審計中開啟剪貼板審計、文件操作審計、列印審計、U盤使用審計、U盤文件操作審計和應用程序審計，使管理者了解員工電腦的本地操作情況，同時還可以開啟屏幕錄像和屏幕快照審計來進行電腦操作回放；

4.文檔備份及外發管理

能夠在文件修改或刪除時進行自動備份，還能夠對文件的外發行為進行管理，比如限制員工通過郵件、網頁和聊天工具等形式外發文件，也可以限制員工通過自定義程序進程來外發文件的行為，從而保證文件外發的安全性；

5.U盤使用管理

為防止員工隨意使用U盤的行為，管理者可以通過U盤使用許可權管理設置僅寫入、僅讀取和禁止使用等許可權，而且還能夠設置U盤文件加密、U盤外發申請和U盤白名單等，並且還能夠對usb介面進行全面管理，比如可以禁用攜帶型存儲設備、usb外設、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等。

② 數據防泄密軟體哪個好用點

目前數據泄密事件在企業中比較猖獗，幾乎每天都會發生大大小小的數據泄密事件，有很多企業管理者都在為數據安全而發愁，不知道該如何進行數據安全防護，可以選擇很多企業在用的數據防泄密軟體進行管理。

在企業信息安全防護中，主要就是針對員工拷貝復制和文件外發進行管理設置，像很多企業用的域之盾就可以從多個方面限制文件外發和拷貝，比如：

在限制文件外發方面可以選擇禁用列印機及對列印機設置列印水印來限制文件外泄；或者通過文檔安全去禁止郵件、聊天工具等形式外發文件，以及管理者通過自定義限制文件外發進程來防止員工通過各種途徑來對文件進行外發設置，或者通過郵件發送控制設置員工在區域網內只能外發文件的郵箱。

通過應用程序管控的程序黑白名單可設置禁用能夠外發文件的程序及禁止在電腦下載新軟體，還可以通過網頁訪問控制禁止員工使用能夠外發文件的網頁，可在工作模式禁止員工訪問哪些網站等。

在限制文件防拷貝方面可對區域網內員工電腦設置U盤使用許可權，能夠在員工電腦進行僅讀取、僅寫入和禁止使用等選擇；或者對員工電腦usb介面進行綜合管理，如對能夠接入到usb介面的設備進行禁用處理，管理者可根據自身需求在策略內容中禁用攜帶型存儲設備和禁用無線網卡等設備，能夠在很大程度上保護數據安全性。

③ 天銳綠盾的產品是怎麼實現文件外發控制的

天銳綠盾提供外發文件管理功能，能夠支持對外發的解密文件進行訪問許可權控制：如閱讀次數、是否可列印、是否可截屏、是否可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等；以及外發文件訪問身份認證：口令認證、機器碼認證、聯網認證；且訪問外發文件無需安裝任何插件。

④ edoc2文件管理軟體有文件外發管控功能嗎

有的啊，edoc2內容管理解決方案可以簡化文件外發、加強外發安全管控呢，在這方面做得還是比較實用的。

⑤ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

⑥ 我們是一個小企業，現在需要一種管理區域網共享文件的軟體，讓其他員工可以看但是不可以下載或者另存為。

推薦使用域之盾系統，域之盾系統安裝方便點點滑鼠即可完成安裝部署，操作簡單 功能全面，可針對日常辦公/文字編輯/圖紙編輯/圖片編輯進行一鍵透明加密，比如在域之盾管控端設置好針對WORD文件加密以後，客戶端上的word文檔會自動加密，加密以後的文件任何形式的非法外發拷貝傳輸 打開都是亂碼 裝有域之盾客戶端的電腦設備之間可以無障礙傳閱，也可以設置外發文件的生命周期，最大打開次數 最長打開天數 多方面保護數據安全不被泄密 域之盾系統的桌面管理功能支持實時畫面，屏幕錄像，微信QQ 釘釘 聊天記錄 網頁瀏覽 網址搜索記錄等 可有效幫企業監督員工上網行為，適合企業使用
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密，用戶訪問需要連接到伺服器，按許可權訪問，越權訪問會受限，通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的許可權許可，可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據，而該用戶相應的安全策略仍然生效，相應數據仍然受控，文檔許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅，目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後，使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件，且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。

6. 審計管理
對加密文檔的常規操作，進行詳細且有效的審計。對離線用戶，聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

⑦ 國內的防泄密軟體哪些公司做的不錯

企業防泄密軟體哪個比較好?北京海宇勇創科技有限公司開發的軟體防泄密系統比較好。海宇勇創數據防泄密系統是一套從源頭上保障數據安全和使用安全的軟體系統。包含了文件透明加解密、內部文件流轉、密級管控、離線管理、文件外發管理、靈活的審批流程、工作模式切換、伺服器白名單等功能，並全面覆蓋Mac、Windows、Linux系統，從根本上嚴防信息外泄，保障信息安全。
【1】軟體防泄密文件外發管理系統
文件外發管理軟體支持用戶針對外發文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問許可權。設置成功後，外發文檔可通過各種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權范圍內訪問該文檔。
【2】軟體防泄密桌面管理系統
嚴格規范員工們的日常操作行為，主要包括策略管理、資產管理、系統運維、任務推送。實施桌面管理系統，可以實現終端桌面的標准化管理，解決桌面安全管理問題，提升信息運行維護部門的工作效率，同時規范員工操作行為。
1.策略管理：包括應用程序管理、移動存儲管理、列印管理、埠管理、網頁限制、流量限制、設備控制、QQ白名單設置、QQ文件過濾。企業可根據需求對終端桌面設置相應的策略管理，進一步有效保障數據安全。
2.系統運維：包括進程管理、資源管理、軟體管理、設備管理、共享管理、系統服務和遠程協助。從而提高終端故障管理、設備監管等工作效率。
3.資產管理：包括軟、硬體資產管理和軟、硬體資產變更記錄。從而搜集終端電腦的軟硬體信息，進行統計歸類，供管理人員查詢。
4.任務推送：包括文件分發情況、軟體分發情況、分發日誌和FTP伺服器管理。通過程序化的軟體自動分發方式，可以簡化企事業單位大規模軟體部署的復雜度，大大縮短軟體部署時間。
【3】軟體防泄密行為審計系統
行為審計系統是對終端用戶的所有操作行為記錄並審計的過程。方便企業管理者清楚的了解到終端用戶的所有操作行為並生成各項統計報表，協助定位安全事件源頭，提供有力依據。
泄密軟體行為審計系統包括三部分內容1.終端行為審計：窗口標題日誌、文件操作日誌、USB外發日誌、列印記錄、程序使用日誌、屏幕追蹤錄像;2.網路行為審計：網頁瀏覽記錄、論壇發帖記錄、郵件記錄、文件上傳記錄、聊天監視(含微信、QQ、釘釘等)、聊天工具文件監視、QQ圖片監視、報警日誌;3.統計報表：程序運行統計報表、網頁瀏覽統計報表、聊天內容統計報表、網路流量統計報表。

⑧ 文件外發管理可以加密嗎有什麼好的加密軟體

文檔管理系統，如何選擇企業加密軟體？

1. 透明加密
   
   透明加密是相對於手工加密而言的。手工加密時，需要選定加密文件，輸入密碼等操作。透明加密時用戶只要有寫磁碟的操作，文件就自動進行了加密。節省了用戶手動進行加解密操作的時間，但並不控制文件的傳播共享，不影響文件打開的時間，也不受文件大小的限制。文件在製作過程和傳輸過程中始終是密文。操作面向用戶全透明的方式，讓用戶完全在正常的中不知不覺地享受安全。同時，解密也是透明的，只要在一定環境中，指定密文在不需要輸入密碼的前提下，能夠自動解密。
   
   2.強制加密
   
   如前所述，企業數據的外泄威脅更多來源於內部，國內外一宗宗泄密事件的主謀多半與內部員工有關。因此，結合製造業的特點，具有自主知識產權的技術資料和圖紙、甚多，加密軟體對指定的機器進行強制加密是非常有必要的，如果操作者能夠有選擇地進行加密，加密軟體便形同虛設。
   
   3.應用靈活
   
   企業加密需求是不斷變化的。會隨著應用程序的升級、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。這就需要加密軟體對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件格式和受關聯的應用程序。
   
   同時，企業網路環境復雜、應用程序眾多、加密要求多樣化，有的需要移動辦公，有點需要離線使用，有的需要設置文件許可權，有的還需要和一些身份認證系統、辦公系統進行結合。這就需要加密軟體能夠最大范圍地適應企業各種加密要求。
   
   4.安全性好
   
   企業要求實現內部無障礙共享，對加密軟體來說，必然要求採用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對企業的打擊將非常致命。因此，對文件加密系統要求必須考慮全文加密和高強度的加密演算法。
   
   5.方便外發
   
   製造業對數據加密系統還要求能方便地對外交流。由於涉密文件在企業內部都被自動強制進行了加密，對外正常交流時必須能夠方便、及時。同時，能夠設置外發文件的打開方式、閱覽時間和閱讀的次數等。
   
   6.日誌審計
   
   日誌管理是一系列的日誌條目，記錄了一些系統事件、用戶操作、時間、異常等信息。根據BS7799安全規范，一個系統最重要的部分是其審計跟蹤能力，這是系統安全性的一部分。通過審計功能，管理員可以監督、跟蹤所有用戶的全部操作，查看系統的使用情況，實現最高的系統安全。