① 如何製作標書,製作標書要用到那幾個軟體
目 錄
第一部分 招標公告 3
第二部分 投標人須知 4
前附表 4
一、適用范圍 6
二、定義 6
三、總則 6
四、招標文件說明 7
五、投標文件的編寫 8
六、合格的投標人 13
七、接受和拒絕部分或全部投標的權利 13
八、投標有效期 14
九、投標保證金 14
十、履約保證金 15
十一、無效投標與廢標 15
十二、解釋權 16
第三部分 開標、評標、定標 17
一、開標 17
二、評標委員會 17
三、評標委員會審查投標文件的響應性 17
四、評標委員會進行詢標及投標人對投標文件的澄清 18
五、評標原則 18
六、評標方法 19
評 標 細 則 21
七、評標紀律 22
八、定標 23
九、中標通知書 23
第四部分 授予合同 24
一、合同的組成部分 24
二、授予合同前調整貨物的權利 24
三、簽訂合同 24
四、合同格式 25
第五部分 采購內容及要求 34
第六部分 資格後審 51
第七部分 投標文件格式 52
一、 投 標 函 52
開標一覽表格式 53
二、 法定代表人身份證明書 54
三、 法定代表人授權委託書 55
四、 基本賬戶開戶許可證及投標保證金信息 56
五、 報價相關表格 58
六、投標單位基本情況表 59
八、 商務情況表 61
九、 商務偏差表 62
十、 2017年以來同類業績一覽表 63
十一、項目部人員組成及主要人員簡歷表 64
十二、初步設計方案 64
十三、開發實施方案 64
十四、 後續服務承諾(包含運維方案) 65
十五、 優惠措施 65
十六、 無重大違法記錄的書面聲明 65
十七、 信 用 承 諾 書 66
十八、 其他材料 67
② 怎樣用築龍產品管理工具上傳投標文件
打開築龍軟體,新建投標文件。 下載完招標文件後,需要製作投標文件,首先打開桌面上的築龍投標工具, 打開軟體後,點擊左上角「新建」按鈕。 點「選擇」找到從網上下載的招標文件(NZF)文件, 打開後出現 . 選擇保存地點,然後在保存地點會出現個文件夾, 打開文件夾後有幾個文件,其中 PDF 文件需要用PDF 瀏覽軟體瀏覽。 ENZF 需要用計價軟體打開:如何在計價軟體中導入「招標工程量清單」(ENZF)文件?
投標文件製作,投標文件封面。 注意如果有答疑文件要在「導入答疑文件」處導入,有多個答疑文件的以最新的答疑文件為准! 如何導入答疑文件及從答疑文件中將工程量清單導出。 註:請使用最新答疑內的招標工程量清單文件(ENZF)來製作投標工程量清單報價(ENTF)! 如何查看證書是否已經過期。請點此! CA 數字證書及簽章的辦理製作流程
已標價工程量清單。 .如何在計價軟體中導入「招標工程量清單」(ENZF)文件? 從未來計價軟體中導出「投標工程量清單報價(ENTF)」
投標基本信息。
投標函。
法人身份證明和授權委託書。
投標保證金。
施工組織設計-正文。
註:如果招標文件中提示不需要提供施工組織設計,此處無導入按鈕!
施工製作正文-附件。
項目管理機構。
分包與資格審查資料。
投標檢查。
生成電子簽章文件。
點「確定」之後在「瀏覽列印投標文件」裡面查看一下內容是否正確!
投標文件簽章。
刻錄電子投標文件。
生成電子標書文件。
③ 怎麼用投標文件軟體 製作投標書
以為新點軟體為例
軟體投標需要在省內建設工程信息網上建立完整的企業誠信管理庫
投標的時候 通過軟體與軟體鎖 直接連接到網路上的企業誠信管理庫
利用上傳好的證件資料完成投標文件的製作
完成投標書
④ 製作標書的流程是什麼
一、逐字逐句理解招標文件
投標文件實際就是對招標文件的應答,所以投標文件也有叫應答文件的,只要充分理解招標文件,按照招標文件的要求來製作投標文件,那這份投標文件實際就是一份高質量的,然而,很多情況下都是對招標文件理解不充分,導致格式錯誤、截止日期錯過、提供證明文件缺失或錯誤、商務價格偏差較大等,從而形成廢標或不中標。
所以我們需要本著實事求是的態度,客觀、認真、仔細的解讀招標文件內容,不要按自己想法的理解,你的想法不重要,重要的是招標方的想法。根據招標文件的格式來看(一般來講,招標文件都具備相同的格式),我們重點需要關注理解下面幾項內容。
(1)理解投標人須知前附表
在投標人須知前附表中,一般會註明:本表關於要采購的貨物及服務的具體資料是對投標人須知的具體補充和修改,如有矛盾,以本前附表為准。所以這個表涵蓋了投標人需要了解的所有基礎信息,有的信息對製作投標文件沒有影響,有的信息對製作投標文件影響很大,需要我們重點關注,如:
招標的截止時間
需要根據招標截止時間,往前倒推標書製作的計劃安排,同時把這份時間表同步給部門領導,讓領導合理安排你的任務。畢竟做過標書的都有過熬夜加班的經歷,如果不想夜間加班,告訴領導自己的任務量很重要,如果可以的話,在製作標書時間不充裕時,要及時向領導尋求幫助,避免忙中出錯,吃力不討好。
招標文件澄清截止時間
招標文件的內容是按照招標方的意圖去體現的同時招標文件也是由人編寫的,難免會出現前後不一致、歧義以及不明確的地方,當然還有一些不合理的地方,比如要求某個具體地區的業績證明材料。這些都是我們在招標文件解讀後需要提出疑問的地方。所以要在招標文件澄清截止時間發出自己的疑問。如果我們獲取的時間較晚,時間上來不及提出疑問,問題不會太大,其它參與者提出疑問的後,招標方的澄清文件會同步發送給所有參與者。
投標保證金金額以及截止時間
沒有投標保證金的匯款回執,意味著沒法參與投標,在投標保證金匯款的過程中,一定要注意匯款要求,比如保證金應當由投標人基本賬戶匯出,並在匯款備注中必須註明參與項目簡稱。
投標文件的組成
投標文件的目錄需要按照投標文件的組成進行編寫
其它信息
投標文件的密封、裝訂要求:商務部分和技術部分是否需要分開裝訂密封、正本和副本是否需要分開密封。
投標文件的數量要求:正本和副本各多少、是否需要電子版
投標文件的簽字蓋章要求:需要注意印章和簽字的效力是不同的,需要簽字的地方一定不要印章。還要注意是否需要逐頁簽字,很多時候都會遺漏這個要求。
(2)理解商務部分要求
商務部分都是一些資質文件上的要求,按要求提供即可,需要我們注意的是在有些條款下,是需要提供承諾函或聲明函,而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現,往往就會發生遺漏。
(3)理解技術部分要求
技術部分是對招標貨物或服務的技術要求,如果技術部分是我們配合招標方完成的,響應招標文件非常簡單。然而實際情況是,配合招標方的不是僅僅一家單位,所以發標後,我們會發現招標文件糅合了多個單位的技術參數。也意味著我們可能是不能完全響應這份招標文件的。
在這個情況下,我們需要評估響應技術要求的成本,涉及到硬體產品的重新選型,軟體的定製開發。把這個信息同步給銷售和部門領導,由他們來考慮是否繼續參與投標,如果參與,報價部分就需要考慮這點。
(4)理解評分表
評分表是招標文件的核心部分,通過這份評分表我們能快速地評估這個項目是不是具備中標的希望,為了幫助領導決策(也是為了幫助我們規避一些不必要做的標書),評估後以具體的分值提供給領導,按照客觀分和主觀分進行劃分,客觀分按實際得分計算,主觀分按滿分計算。後續製作投標文件的所有工作也都是圍繞著評分表來展開的。評分表一般分為三部分,商務部分、價格部分、技術部分。
商務部分一般為分為公司資質、業績資質、項目人員資質
公司資質又分為專業資質、榮譽、知識產權(軟著、專利)、財務狀況
業績資質根據招標要求提供相關的證明文件,注意證明文件要嚴格按照招標要求提供,比如業績有金額要求的,那就不能隱藏合同的金額;業績有簽約內容明細要求的,那就需要提供分項報價表;業績有需要提供發票的,就需要提供相應發票。當然還有要求簽訂時間的。總而言之,我們提供的證明文件是能清晰的證明我們的業績沒有問題。保險起見,在提供業績合同文件時,可以在滿足要求的基礎上,多提供2份以上的業績,作為備份。
項目人員資質考察的是項目實施的能力,一些招標文件上會對項目經理有履歷、證書、學歷上的要求。也有的會要求提供項目人員的社保繳納證明。
技術部分一般分為技術方案、實施方案、培訓與服務
技術部分的內容有很大一部分是可以做成標准模板的,這個模板需要我們在工作的過程中,逐步整理和完善。至於不同的部分,我們針對性的響應就可以了。比如實施進度計劃表、維保期限、售後響應時間等,涉及到專業部分,我們也需要協調相關部門的人配合編寫,比如產品部門出個原型、功能說明;硬體部門提供產品選型以及技術參數等。
價格部分一般有兩種,綜合評分法以及低價評分法
綜合評分法:一般都是根據投標單位的報價去掉一個最高和最低的,取剩餘單位的算術平均值作為基準為滿分。
低價評分法:最低價為滿分
實際上不管哪種評分方法,我們都需要對競爭對手的價格有充分的了解,才能在報價時不至於拍腦袋。
(5)理解投標文件格式要求
招標文件都會提供格式要求,我們要注意文件格式和內容的區別,格式要求填寫的內容我們要逐項填寫。
格式包括標題、內容和備注。內容部分按照要求填寫,比如商務偏離表和技術偏離表,要看清楚是不是需要逐項逐條應答,在應答內容上也不要直接復制參數,會導致無效投標。對於備注信息,要明白備注信息是屬於格式的一部分,還是對格式的解釋說明。不要隨意刪除,會導致無效投標。比如投標報價一覽表下面的【注】,因為該【注】描述的是表格中的報價涵蓋項目總報價的各種費用。
二、充分協調各部門資源
在製作投標文件的過程中,我們最頭疼的事,第一個是招標文件的解讀出現疑問了,第二個是各種證明文件了(如果是初次做投標)以及專業的技術響應文檔了,那兩個問題由誰來負責,我們需要心裡清楚,能快速准確的找對人,把任務分解下去,最後由我們來整合和檢查。所有的文件,我們也要注意整理和保存,在下次投標時,就可以直接使用了。需要注意有些文件可能需要公司審批後才能使用,比如財務審計報告,所以就算我們保存過這個文件,也不要偷懶直接用,該走的流程一定要走。
三、精細安排任務計劃時間
我們了解,製作投標文件需要多個部門的配合才能完成,考慮到我們還有編輯、整合、檢查、列印、封裝等工作,所以我們對各個部門劃分任務時,一定要告訴對方你要的是什麼東西(詳細解釋),什麼時間要(截止日期),同時還要實時關注進度,提供對方。根據個人經驗,所有的文件最好要在投標截止前3天提供,至於報價,最好也要在投標截止前2天提供。反正宗旨就是不做加班狗。
四、不要少於三次的檢查
只要經歷過少蓋一個章、少提供一份文件、報價大小寫不一致,導致的廢標或不中標,你就會明白檢查有多重要,就算是檢查多次,心裡也沒底。每次開標現場,心裡默念的就是別廢標。所以投標文件怎麼檢查、什麼階段檢查,我說下我的建議:
把所需提供的文件列一個表,逐一核對。
把所需要簽字蓋章以及填寫日期的頁碼記錄下來,逐一核對。
2人交叉審核
列印前檢查、列印蓋章後檢查(轉PDF列印避免格式錯誤)、密封後檢查(原件是否已經備齊)
一定要記得提醒授權委託人帶身份證(開標現場出現了不止一次忘帶身份證)
⑤ 築業標書製作軟體怎麼樣,優點和缺點和普通的word相比怎麼樣
您好,築業軟體很高興為您服務:
標書軟體將各類標書素材模板、最新工藝規范集於一身,同時提供各類實際工程案例模板。能夠幫助您方便、快速地製作標書及施工組織設計,軟體簡單易學。招投標大師-標書製作管理軟體是一款用於工程招投標文件、施工組織設計、施工方案的快速製作軟體,是您編制招投標文件的重要幫手。
詳細功能:
1.生成標書:根據招投標內容,在素材庫中選取相似模板,通過素材組合即可完成標書製作,軟體自動排版、自動生成目錄。
2.標書樣例:提供大量土建、安裝、市政、園林、公路、橋梁和水利等專業標書樣例,做標時直接套用。
3.投標格式:提供各地投標格式;根據招標文件要求或其他需要自行設置投標格式。4.管理素材:提供導入WORD功能,可以把以前的標書文件導入軟體中統一管理形成素材,方便日後類式標書製作。
5.強大素材:提供約2000M標書素材,素材包括各種施工工藝、技術方案、標書封面、合同文大全等。
⑥ 最高分求一個投標書製作軟體,好用的,破解的。
你好! 標書製作無需花費資金購買什麼軟體,適合自己公司的標書才是最好用的。 面向一般企業或政府采購的標書,可以自己參考一下其他標書(可以是網上標書軟體格式、政府采購公告的標書格式、其他公司的投標書等),用WORD文檔製作一份適用於自己公司的標書模板備用,以後就可以很方便的套用了。 一般來說,標書都有一個較為固定的格式。比如政府采購標書,就分別規定了必須提供的:投標函、報價表、技術參數偏離表、售後服務承諾書、投標單位資格證書、額外要求提供的貨物經銷授權書等內容及格式規定。 在製作標書模板的過程中,你還能學習到很多關於標書製作格式和規范、投標過程應該注意的事項等知識,對於你以後的業務開展大有幫助。
⑦ 有哪些好用的投標文件製作軟體
投標文件製作軟體中常見的有office,pdf、另外還有翰文投標書製作軟體等。如果要查看全國招投信息的軟體,可是用劍魚招標訂閱。
⑧ 做施工投標文件需要哪些軟體
廣聯達計價軟體只能做商務部分,投標書還應該有技術部分(施工組織設計、人員配備等)。廣聯達裡面有定額庫,把甲方給的清單導入進去後,套用定額,設置材料市場價格,設定費列就可以了。