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文件瀏覽軟體

發布時間:2022-01-23 09:30:57

① 好用的團隊文件管理軟體有哪些推薦

窩一天。寫了課程筆記,把大致情況,需要注意和改進的地方及自己的想法做了個簡單的記錄。希望能有機會一直記下去。下好了PS才發現裡面附帶了一個文件管理軟體,作用和LR差不多,8大洋白花了,但都還留著。把館的LOGO重新做了下,師父沒反應,顯然不滿意,不管他了。


在文件管理方面,很多小夥伴並不是非常在意,然隨著時間的流逝,文件管理的重要性卻越來越明顯,同時也有很多文件管理軟體幫助大家整理這些亂七八糟的文件。這里給大家提供幾種好用又實惠的小眾文件管理軟體。

(三)資源管理器

適用系統:Windows

FreeCommander是一款非常強大的資源管理器軟體,該軟體可代替Total Commander,代替 TC的值得更換指數為80%,操作界面與TC相似,最好的一處這款軟體可免費使用,軟體支持 雙窗口顯示,壓縮與解壓縮,文件粉碎,MD5,圖片瀏覽等等許多功能。

WD太惡心了,居然取消了Windows和MAC的外網文件管理軟體,打400電話,400堅持不給。還好,老子有備份,就備份到WD的NAS里,而且異地也有,氣死你丫的!

② 什麼文件管理軟體最好用

現在市面上的文件管理軟體也發展了很長時間了,其實產品慢慢是區分出類別了,有傾向於內容管理的,或是檔案管理的,題主要考慮清楚具體的應用場景,企業信息化內容也非常多,我們覺得文件管理軟體要與企業的業務協同掛鉤,也得符合員工的使用場景,請題主了解會博通®哦,為貴司提供:
一個平台:一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平台。
兩個管理體系:承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現文件的規范化應用,解決文件利用不便,防止文件去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全:提供監控平台,什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄,打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平台,在實現文檔的有序化管理的同時,避免出現人員流失造成的文檔丟失。

③ 文件管理軟體有哪些比較好

可以用任訊網盤來進行文件管理。由管理員建立不同的文件夾,員工將相關文件上傳到文件夾,這樣不僅能做到分類存儲,而且查找也方便,管理員還可以為文件設置不同的訪問許可權,從而加強文件的安全性。員工之間分享文件也比較方便,增強協同性。

④ windows下有什麼好的文件管理軟體

Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規范化地命名,並放入最合適的文件夾中。這樣,當我們需要什麼文件時,就知道到哪裡去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕松的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文檔」,選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中,單擊目標文件夾下的「移動」按鈕,然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的信息也會有很大差異,因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如,有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師,就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好存儲在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡潔易懂,一目瞭然,而且方便用一個軟體打開。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多,一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

第四招 注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多,級數越多,檢索和瀏覽的效率就會越低,建議整個結構最好控制在二、三級。另外,級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別,級別就越高,比如負責多媒體欄目的編輯,那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾,老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾,也應當是一級文件夾。文件夾的數目,文件夾里文件的數目以及文件夾的層級,往往不能兩全,我們只能找一個最佳的結合點。

第五招 文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要,但什麼是好名字,卻沒有固定的含義,以最短的詞句描述此文件夾類別和作用,能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則,這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時,肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松,但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時,相信你會堅持不懈地執行下去。

另外,從排序的角度上來說,我們常用的文件夾或文件在起名時,可以加一些特殊的標示符,讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說,要訪問次數多得多時,筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」,這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面,而相對次要但也經常訪問的,就可以加上「2」或「★★」,以此類推。

此外,文件名要力求簡短,雖然Windows已經支持長文件名了,但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

第六招 注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起,如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊,那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件,備份該備份的,刪除不需要的,是一個良好的習慣。以老師為例,上學期教授課程的教案與資料,本學期使用的頻率會非常小,所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中,甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔,因為要經常訪問,最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說,一個學期就是一個周期,過一個周期,就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說,也有不同的周期,我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示

為了數據安全,及時備份是必需要的,有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》,及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

第七招 發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾,那可以右擊選擇「創建快捷方式」,再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然,當文件和文件夾不再需要經常訪問時,你需要及時將快捷方式刪除,以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

第八招 現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔,這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始,那請首先拿出一張紙,明了你的信息類別,明確准備創建的文件夾個數與位置,還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作,而且要在以後操作中克服自己的陋習。

也許開頭會很難,也許規則會很繁瑣,但相信過不了多久,你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾,並享受高效管理帶來的快樂了。

什麼軟體能瀏覽電腦的所有文檔

沒有這種軟體。只有能打開特定一類的軟體,比如打開所有視頻可以用暴風等、打開文本文檔可以用word等,但是沒有哪個軟體能既打開文本又打開視頻,這樣的軟體還沒有。

⑥ 找個文件管理軟體

1. 你描述的這種軟體估計是沒有;
2. 圖紙是什麼格式的也有講究,如PDF,OFFICE,可以選列印哪幾頁,這個也方便;
3. 應該是找文件列印管理程序。

⑦ 文件管理軟體哪個好

Total Commander 支持隨意自定義的菜單、工具欄、快捷鍵,給您最大的自由,打造個性 TC。一般的文件操作,如搜索、復制、移動、改名、刪除等功能應有盡有,更有文件內容比較、同步文件夾、批量重命名文件、分割合並文件、創建/檢查文件校驗 (MD5/SFV) 等實用功能。內置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的壓縮/解壓功能,ZIP 格式還支持創建加密及自解包功能。此外,不僅可以直接打開(解開) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等壓縮包,配合插件或相應的壓縮程序,更可創建這些格式的壓縮包,就像創建和打開文件夾一樣簡單。而搜索功能,無論是文件還是內容,同樣支持在這些壓縮包中進行!

⑧ 誰有電腦的文件瀏覽器的軟體

TRTotal Commander非常強大 文件瀏覽器的軟體 攻能強大不光是這攻能別的功能也不錯 一般有能的網吧技術人員都會用他

⑨ 文件管理軟體

匯亞審批系統是適用於企事業單位的通用型網路辦公軟體,採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式,使得網路辦公不受地域限制。 工作流程審批:流程審
批系統採用向導式、結點式流程配置引擎,支持電子簽名、手機提醒,方便企業快速擴展新的業務功能和模塊,適應業務的靈活多樣化需求。滿足大中型集團企業內
部流程的建立、監控、變更等要求,實現工作流程的自動化、標准化、規范化。1)
自由創建審批流程。可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批;支持內部短消息與手機簡訊提醒。2)
流程審批。按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數、發送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息,對未讀流程加粗顯示,使審批用戶對流程概況有最
基本了解。進入流程審批,提交審批結果與內容,流程將進入下一流程結點用戶。(如果同意則,進入下一審批結點;如果不同意,將直接退回。系統將以紅色加橫
線"退回中"標記,告知所有流程參與人包括發起人。)同時,提交審批結果、審批意見,可發送消息與手機簡訊提醒發起人與下一審批人;支持流程刪除、查詢,
催辦管理,附件下載等。未審批文檔:當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交,以列表方式展現每個需處理工作的辦理過程。處理中文檔:查看當前用戶已經處
理的審批流程信息。可多條件查詢。以列表方式展現其辦理過程。已完成文檔:查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現其辦理過程。3)
流程監控管理:按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數等主要信息讀取所有已發送流程審批信息,對流程審批人未讀流程加粗顯示。可修改流程標題、
內容、表單附件,增加與刪除範本文件;修改流轉層數。同時,支持流程刪除與查詢。4)
流程範本:範本主要用於相應流程中按照此範本進行填寫相應資料,將企業各流程表單與路徑全部聯系起來,規范與統一流程。範本可以進行相應的創建、修改、刪
除、查詢操作。5)
許可權設置:流程發起、審批、監控管理、類別、選項等操作可由管理員在後台進行授權管理。類別設置管理,根據單位實際情況建立審批流程,包括行政、人事、財
務、營銷等。

⑩ 有沒有一款簡單實用的文件管理軟體

用暢通電子文檔管理軟體可以幫到你

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