excel自動化辦公軟體管理教程

❶ 求excel的教程，既簡單好學又好用的。本人會簡單操作，但是有些東西忘了

還有這些：一、什麼是函數 Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。 函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大於50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。
在學習Excel函數之前，我們需要對於函數的結構做以必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名稱開始，後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。
公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之後，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。 二、使用函數的步驟 在Excel中如何使用函數呢？ 1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現編輯欄
圖4 單元格編輯 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板"，此時"名稱"框將變成"函數"按鈕，如圖3所示。 3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數；
圖5 函數列表框 4.當選中所需的函數後，Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數後，在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果； 5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊"其它函數"選項，打開"粘貼函數"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。 在了解了函數的基本知識及使用方法後，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。 三、函數的種類 Excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。 1.資料庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。 2.日期與時間函數--通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。 3.工程函數--工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。 4.財務函數--財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數： 未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。 期間數 (nper)--投資的總支付期間數。 付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。 現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。 利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。 類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。 5.信息函數--可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。 6.邏輯函數--使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。 7.查詢和引用函數--當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。 8.數學和三角函數--通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。 9.統計函數--統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。 10.文本函數--通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，藉以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。 11.用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。 以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。
Excel是辦公應用中的常用軟體，它不光有統計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個位元組計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙位元組字元的函數。 讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區別。 語法：
FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 兩個函數的參數相同。 作用：FIND函數用於查找文本（within_text）中的字元串（find_text），並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字元串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND區分大小寫並且不允許使用通配符。 FINDB函數用於查找文本（within_text）中的字元串（find_text），並基於位元組數從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數用於雙位元組字元。 示例：在圖1中，單元B2中的公式為「=FIND("雨",A2)」 單元格B3中的公式為「=FINDB("雨",A2)」 兩個函數公式得出的結果不一樣，這是因為在FIND函數中，「雨」位於「吳雨峰」串中的第二個位置，故返回「2」；而在FINDB函數中，每個漢字按2個位元組算，所以「雨」是從第三個位元組開始的，返回「3」。
同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字元操作的，而帶字母B的函數是按位元組進行操作的。 我們在編輯、修改、計算工作簿數據時，經常會用到許多漢字字元，如果使用以上帶字母B的函數對漢字字元進行操作，就會很方便。
學習Excel函數，我們還是從「數學與三角函數」開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數，這些正弦函數、餘弦函數、取整函數等等從中學開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數，詳細請看附註的表格。 從表中我們不難發現，Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。 一、與求和有關的函數的應用 SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。 這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)
SUM
1、行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。 比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 2、區域求和 區域求和常用於對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用滑鼠在括弧中間單擊，最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對於SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括弧中出現的分隔符（逗號）不能多於29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM（單元格區域，常數）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。 SUMIF SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。 仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。 二、與函數圖像有關的函數應用 我想大家一定還記得我們在學中學數學時，常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線。現在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數，那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢？當然可以。 三、常見數學函數使用技巧--四捨五入 在實際工作的數學運算中，特別是財務計算中常常遇到四捨五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數位數，但是在實際操作中，我們發現，其實數字本身並沒有真正的四捨五入，只是顯示結果似乎四捨五入了。如果採用這種四捨五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四捨五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數舍入後的數字。 在Excel提供的"數學與三角函數"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數，它的功能就是根據指定的位數，將數字四捨五入。這個函數有兩個參數，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四捨五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位數。如圖3所示： 單元格B2中為初始數據0.123456，B3的初始數據為0.234567，將要對它們進行四捨五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數點後保留兩位有效數字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數點保留四位有效數字，得到0.1235、0.2346。 附註：Excel的數學和三角函數一覽表 ABS 工作表函數 返回參數的絕對值
ACOS 工作表函數 返回數字的反餘弦值
ACOSH 工作表函數 返回參數的反雙曲餘弦值
ASIN 工作表函數 返回參數的反正弦值
ASINH 工作表函數 返回參數的反雙曲正弦值
ATAN 工作表函數 返回參數的反正切值
ATAN2 工作表函數 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值
ATANH 工作表函數 返回參數的反雙曲正切值
CEILING 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數
COMBIN 工作表函數 計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數
COS 工作表函數 返回給定角度的餘弦值
COSH 工作表函數 返回參數的雙曲餘弦值
COUNTIF 工作表函數 計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目
DEGREES 工作表函數 將弧度轉換為度
EVEN 工作表函數 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數
EXP 工作表函數 返回 e 的 n 次冪常數 e 等於 2.71828182845904，是自然對數的底數
FACT 工作表函數 返回數的階乘，一個數的階乘等於 1*2*3*...*該數
FACTDOUBLE 工作表函數 返回參數 Number 的半階乘
FLOOR 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等於最接近的 significance 的倍數
GCD 工作表函數 返回兩個或多個整數的最大公約數
INT 工作表函數 返回實數舍入後的整數值
LCM 工作表函數 返回整數的最小公倍數
LN 工作表函數 返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e（2.71828182845904）為底
LOG 工作表函數 按所指定的底數，返回一個數的對數
LOG10 工作表函數 返回以 10 為底的對數
MDETERM 工作表函數 返回一個數組的矩陣行列式的值
MINVERSE 工作表函數 返回數組矩陣的逆距陣
MMULT 工作表函數 返回兩數組的矩陣乘積結果
MOD 工作表函數 返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同
MROUND 工作表函數 返回參數按指定基數舍入後的數值
MULTINOMIAL 工作表函數 返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值
ODD 工作表函數 返回對指定數值進行舍入後的奇數
PI 工作表函數 返回數字 3.14159265358979，即數學常數 pi，精確到小數點後 15 位
POWER 工作表函數 返回給定數字的乘冪
PRODUCT 工作表函數 將所有以參數形式給出的數字相乘，並返回乘積值
QUOTIENT 工作表函數 回商的整數部分，該函數可用於舍掉商的小數部分
RADIANS 工作表函數 將角度轉換為弧度
RAND 工作表函數 返回大於等於 0 小於 1 的均勻分布隨機數
RANDBETWEEN 工作表函數 返回位於兩個指定數之間的一個隨機數
ROMAN 工作表函數 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 工作表函數 返回某個數字按指定位數舍入後的數字
ROUNDDOWN 工作表函數 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數字
ROUNDUP 工作表函數 遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數字
SERIESSUM 工作表函數 返回基於以下公式的冪級數之和：
SIGN 工作表函數 返回數字的符號當數字為正數時返回 1，為零時返回 0，為負數時返回 -1

❷ 如何在Excel中實現自動化

可以用商品貨號鏈接到相對應的商品描述。

你最好把這些弄到一個工作簿比較好一些，查看也比較方便

❸ 新手excel教程

1.在Excel表格中我們可以單擊上方字母中間的豎線和左側數字中間的橫線調整單元格長寬。

2.在前兩個數列單元格中依次輸入兩個數字後，將數字圈選住後下拉即可自動填充數字順序。

3.在Excel表格中可以框選多條數據進行復制，按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中進行批量復制。

4.在右上方的查找和選擇中點擊查找可以在Excel中快速精確查找數據。

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年，作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

❹ 怎麼使用excel製作檔案管理軟體

可以！總的來說是採用文檔和excel配合，然後使用超鏈接進行網路連接。
具體過程如下：
1，先建立一個空表，表內按照各職能部門分小表
2、建一個文件包，包內再設置多個文件包（以各職能部門命名）
3、完成第1步操作後，登記文件，並將文件標題，時間等基本信息填好。再使用超鏈接將此文件與存放在文件包（以職能部門命名的文件包，詳見第二步驟）中的對應文件
如果你是在搞不好的話，留下郵箱我給你發個樣表，你自己去填！
檔案工作平時做好登記，可以大大減輕你年終時的工作負擔！

❺ 怎樣用excel做表格

現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實，人類自古以來都有處理數據的需求，文明程度越高，需要處理的數據就越多越復雜，而且對處理的要求也越高，速度還必須越來越快。因此，我們不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時，我們頻繁地與數據打交道，Excel也就應運而生了。它作為數據處理的工具，擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括：電子表格、圖表、資料庫。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

工具/原料

• Excel 辦公軟體

• 電腦

方法/步驟

• 第一、Excel 數據記錄與整理

  孤立的數據包含的信息量太少，而過多的數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。

  在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數據，還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架，相同性質的數據進行合並匯總工作。

  將數據存儲到Excel後，使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制，小到一個單元格格式的設置)，例如，我們需要查看或應用數據，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於復雜的數據，還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式，既能查看明細數據，又可獲得匯總數據。

  

• 第四、Excel圖形報表的製作

  密密麻麻的數據展現在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析數據的時候，為了使數據更加清晰，易懂，常常會藉助圖形來表示。

  例如，想要表現一組數據的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況，用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

• 第五、Excel信息傳遞和共享

  在Excel 2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

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  六、Excel數據處理的自動化功能

  雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求，但對小眾用戶的高數據計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內置了VBA編程語言，允許用戶可以定製Excel的功能，開發出適合自己的自動化解決方案。

  同時，還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來，並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可，而不必重復整個過程。

注意事項

• 請注意辦公軟體的正確使用不可用於非法用途

❻ 用excel表格做進銷存的方法教程

Excel 是當今社會最流行用的辦公軟體之一，Excel可以用於數據的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數據的變化情況，而有很多時候需要製作進銷存，因此，現在請閱讀學習來我整理的一些如何用excel做進銷存的 方法 。希望對你有幫助！

如何用excel做進銷存方法

如何用excel做進銷存步驟1： 首先，新建一個工作表，命名為“1月”，並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

如何用excel做進銷存步驟1： 第二，新建一張表格，命名為“數據表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

如何用excel做進銷存步驟1： 下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。

步驟：選中【數據表】的A1:B11區域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

如何用excel做進銷存步驟1： 在彈出的界面中，選擇【首行】，並點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

如何用excel做進銷存步驟1： 回到“1月”的表中，選中B列空白區域，點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1： 在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1： 操作完成後，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

如何用excel做進銷存步驟1： 選中C4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

如何用excel做進銷存步驟1： 選中A4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，並填充。

注意：此處IF函數的意義和C列的一樣。

如何用excel做進銷存步驟1： 完成上述步驟後，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

如何用excel做進銷存步驟1： 在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以並列輸入。

如何用excel做進銷存步驟1： 在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

如何用excel做進銷存步驟1： 在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

如何用excel做進銷存步驟1： 在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

如何用excel做進銷存步驟1： 日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

如何用excel做進銷存步驟1： 最後一步：月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先，選中數據區域，選擇【插入】-【數據透視表】，如下圖設置內容後，點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1： 將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域，並適當調整數據透視表格式和欄位名稱，結果如下：

如何用excel做進銷存步驟1： 插入一個【期末單價】的計算欄位，用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了數據，可以更新數據透視表數據源並刷新即可。

注意：同樣，數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。

如何用excel做進銷存步驟1： 注意：上述只是一個簡單的進銷存示例，若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果，需要採用更加復雜的公式和數據透視表結合完成。

以上是由我給大家分享的如何用excel做進銷存步驟全部內容，希望對你有幫助。

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❼ Office入門級基礎辦公軟體教程(word、excel、PPT)

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