文件管理軟體系統

1. 好用的團隊文件管理軟體有哪些推薦

窩一天。寫了課程筆記，把大致情況，需要注意和改進的地方及自己的想法做了個簡單的記錄。希望能有機會一直記下去。下好了PS才發現裡面附帶了一個文件管理軟體，作用和LR差不多，8大洋白花了，但都還留著。把館的LOGO重新做了下，師父沒反應，顯然不滿意，不管他了。

在文件管理方面，很多小夥伴並不是非常在意，然隨著時間的流逝，文件管理的重要性卻越來越明顯，同時也有很多文件管理軟體幫助大家整理這些亂七八糟的文件。這里給大家提供幾種好用又實惠的小眾文件管理軟體。

（三）資源管理器

適用系統：Windows

FreeCommander是一款非常強大的資源管理器軟體，該軟體可代替Total Commander，代替 TC的值得更換指數為80%，操作界面與TC相似，最好的一處這款軟體可免費使用，軟體支持 雙窗口顯示，壓縮與解壓縮，文件粉碎，MD5，圖片瀏覽等等許多功能。

WD太惡心了，居然取消了Windows和MAC的外網文件管理軟體，打400電話，400堅持不給。還好，老子有備份，就備份到WD的NAS里，而且異地也有，氣死你丫的！

2. 文檔管理軟體的國內知名文件管理系統軟體

我們在日常工作中總會積累下來大量文檔，需要查找，我個人用的是騰訊文檔，將文件導入在騰訊文檔中，進行統一管理，非常高效：

• 騰訊文檔文件夾功能

可以直接對文檔進行分類管理，可以輕松分門別類的管理自己的文檔




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學會了用騰訊文檔對文檔進行分類，星標設置，搜索查找，再多的文檔都不會亂了

3. 系統文件管理軟體

Soho Commander 是一款雙窗口多標簽文件管理器，可以完全取代 Windows 資源管理器。
程序創新設計了「常用程序列表」、「常用工作組程序列表」、「常用工作組目錄列表」，大大簡化了您的日常工作，您只要使用了這幾個功能，在沒有找到可靠的替代品之前，您恐怕無法擺脫這個軟體了。
軟體操作簡單高效，高級用戶可以任意精簡用戶界面，一切由您做主（而且還在不斷的完善中）。
軟體還具備如下功能（仍在不斷完善）：完整日歷、皮膚更換、圖片瀏覽、記事功能（獨特亮點）、左右窗口交換、復雜選擇、系統特殊文件夾、搜索、文本編輯器（簡易）、天氣預報等。
http://www.sohocmd.com

4. 文件管理軟體

匯亞審批系統是適用於企事業單位的通用型網路辦公軟體，採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式，使得網路辦公不受地域限制。 工作流程審批：流程審
批系統採用向導式、結點式流程配置引擎，支持電子簽名、手機提醒，方便企業快速擴展新的業務功能和模塊，適應業務的靈活多樣化需求。滿足大中型集團企業內
部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標准化、規范化。1)
自由創建審批流程。可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批；支持內部短消息與手機簡訊提醒。2)
流程審批。按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數、發送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息，對未讀流程加粗顯示，使審批用戶對流程概況有最
基本了解。進入流程審批，提交審批結果與內容，流程將進入下一流程結點用戶。（如果同意則，進入下一審批結點；如果不同意，將直接退回。系統將以紅色加橫
線"退回中"標記，告知所有流程參與人包括發起人。）同時，提交審批結果、審批意見，可發送消息與手機簡訊提醒發起人與下一審批人；支持流程刪除、查詢，
催辦管理，附件下載等。未審批文檔：當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交，以列表方式展現每個需處理工作的辦理過程。處理中文檔：查看當前用戶已經處
理的審批流程信息。可多條件查詢。以列表方式展現其辦理過程。已完成文檔：查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現其辦理過程。3)
流程監控管理：按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數等主要信息讀取所有已發送流程審批信息，對流程審批人未讀流程加粗顯示。可修改流程標題、
內容、表單附件，增加與刪除範本文件；修改流轉層數。同時，支持流程刪除與查詢。4)
流程範本：範本主要用於相應流程中按照此範本進行填寫相應資料，將企業各流程表單與路徑全部聯系起來，規范與統一流程。範本可以進行相應的創建、修改、刪
除、查詢操作。5)
許可權設置：流程發起、審批、監控管理、類別、選項等操作可由管理員在後台進行授權管理。類別設置管理，根據單位實際情況建立審批流程，包括行政、人事、財
務、營銷等。

5. 公司要搭建文件管理系統，哪個軟體比較好

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

6. 有專門進行文件管理的系統或者軟體嗎，求各位大俠推薦

文件管理是個技術活兒，要求工作人員很有耐心才行。不過利用一些文件管理工具，確實能讓管理更順利一些。我知道有個叫Belink的社區就有文件管理功能，它能自動對文件進行分類，不用人工操作了，感興趣的話你可以試試。

7. 哪個文件管理軟體系統，適合管理企業的文檔

題主理解的非常正確，其實文檔管理到如今更加稱作為知識管理，因為文檔就是知識的最主要載體，也是知識的顯性體現，而且，在ISO9001在2015年新版標准中引入「組織知識」的概念，將知識管理列為評估組織管理體系成熟度的指標時，知識管理其實在管理體系中，題主肯定也是了解到現在企業的知識應用已經成為核心工作，並且，題主所提到的知識文檔的管理，以及知識分享工具的應用，也是現在知識管理比較常用的應用場景。
推薦您了解會博通®，提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔，並可啟動對文檔的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔後，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協同痕跡），一並分類保存到對應的文檔分類中，從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理，實現文檔與業務管理的融合。

8. 電腦文件管理軟體

WISS文檔管理軟體，可以幫你解決文件查找難題，WISS可以辦到豪秒搜索文件。和不同的許可權管理。
iSS企業文檔管理軟體系統的核心功能：
1、伺服器端集中存儲
所有文檔在伺服器端集中存儲，確保文檔安全，便於共享、備份；
2、全文檢索
集成全文檢索引擎，支持對常用文檔類型內容的快速全文檢索；可以象網路和Google一樣按照內容檢索文檔；
3、文檔內容快速瀏覽
系統提供了提取文檔內容的功能，支持目前絕大多數的文件格式，用戶通過瀏覽器可以很方便的瀏覽文檔的內容；
4、支持用戶個人和工作組模式
提供用戶自己和公司工作組二種文件管理模式，可以分別管理個人文件和公司公司文件；
5、文檔類型無關
系統支持對各種類型文檔的管理，可以設置自定義文件的後綴，支持更為廣泛的文件格式；
6、靈活的許可權管理
支持針對獨立用戶、用戶組進行訪問授權，支持針對文檔類別和單個文檔的獨立訪問授權，支持許可權繼承；
網址：www.chinawiss.com
QQ:815037114

9. 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

10. 管理文檔資料的軟體系統哪個比較好

比如我公司目前正在使用的雲脈紙質文檔管理系統，個人認為還不錯，能夠智能便捷管理大量文檔資料。該系統具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱，文檔全文，文檔備注進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
除此之外，雲脈紙質文檔管理系統可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。