1. 軟體系統招標評分標准
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2. 招標評分要求
制定招標評分標准,一般應遵循如下原則。
(1)以客觀事實為依據。
評分細則應盡可能以客觀存在為評分依據,明確規定各評標因素在各種具體客觀情況下的得分值。以業績因素為例,假如分配的分值為5分,評分細則就不能規定業績好的得4~5分,一般的得2~3分,較差的得O--1分,而應以一定期間內實際銷售額的多少或單份金額在一定限額以上的合同份數的多少規定相應的得分,因為「好、一般、較差」都是主觀概念,不同的評審專家可能有不同看法,監督部門也無法認定評審專家對還是錯。
(2)嚴格控制自由裁量權。
在評分細則中應盡可能少出現「由評委根據某某情況酌情打分」的字樣,對那些確實不好用客觀依據量化、細化的評分因素,也應將評委的自由裁量權控制在最小范圍內。如技術方案、現場答辯、現場測試效果等確實無法描述的評分因素,評分細則應設定該因素的最低得分值,且最低得分不得少於該因素滿分值的50%。
(3)得分應能明顯分出高低。
每一個評分因素的評分細則都應當能使不同的投標人獲得不同的分值,以便能分出高低,較容易得出評標結果。仍以業績因素為例,滿分為5分,如果通過市場調研得知一般投標人的年銷售額都在200~1000萬元之間,評分細則就不能規定年銷售額超過200萬元的得5分,也不能規定年銷售額低於IOOO萬元的不得分,因為這樣就會導致大部分投標人全都得5分或都不得分,在各投標人之問分不出高低,或很容易得到相等的得分。
(4)執行國家規定,體現國家政策。
如關於價格分的評分細則,目前財政部專門下發了《關於加強政府采購貨物和服務項目價格評審管理的通知》(財庫[2007]2號),規定政府采購服務項目采購採用綜合評分法的,價格分統一採用低價優先法計算,招標采購單位制定價格因素評分細則時應嚴格執行這一規定。
(5)評分標准應便於評審。
評分細則不要太繁瑣,也不要以不便審定的事實為評分依據。仍以業績因素為倒,評分細則規定的得分檔次不要太多,以3~5檔為宜,規定的評分依據也不宜為銷售總收入,因為銷售收入的真偽和計算口徑是一個很難評定的問題,各評委、各投標人都可能有自己的看法,最好以一定時間內的單份金額在某數額以上合同份數為得分依據,且要求合同原件帶至現場,這樣既便於核查,又便於計算得丹。
(6)細則橫向比較。
對不同評分因素的評分細則進行橫向比較,目的在於保證各因素的單位分值含金量大體相當。比如某采購人在采購企業管理軟體時,在價格因素評分細則中規定,投標人投標報價高於基準報價的,每i留1%扣O.I分,同時在售後服務因素評分細則中規定,投標人響應招標文件要求的得7分,投標人提出其他服務措施的,由評委酌情給l~3分。從中可以看出,投標人提高報價10%才扣1分,而多提出幾條其他服務承諾就可能得3分,這服務分的舍金量顯然比價格分的含金量小得多。
制定評分標準的過程實際上是一個反復研究、不斷完善的過程,上述原則也不是截然分開的,它是一個有機的整體,在確定評分因素時要考慮它的權重及評分細則,在制定評分細則時有可能發現新的需要,增加的評分因素,在對各評分因素的評分細則進行橫向比較時有可能發現某些評分因素的評分細則有缺陷,需要調整,甚至要對評分因素的權重進行重新分配。只有通過反復研究、不斷完善才能制定出科學合理的評分標准。
3. 招標文件標總得分為多少
價格佔60%技術佔20%財務狀況佔5%,信譽佔5%業績佔5%,服務佔5%.針對以上評分項,七位評審專家對某供應商的投標文件進行打分,每個評分項匯總得分分別是50,18,4,3,2,8,如採用綜合評分法,該供應商的評標總得分為50+18+4+3+2+8=85分。
4. 單位要搬遷需對搬家公司進行招標,怎麼做招標文件和招標打分表
搬家一般來說所用費用並不會太高,並且搬家費不屬於政府采購目錄內的項目,可以進行自行采購,直接選擇搬家公司。要是通過招標所花費的費用太高。沒有必要。
5. SAPERP系統的評分方案
1 一般規定
1.0.l 評標必須遵循公平、公正、科學、嚴謹的原則。
1.0.2 評標應按照招標文件規定的內容進行。本辦法第4、 5、 6、 7、8款規定了評標一般應考慮的內容和辦法。
1.0.3 本辦法的評標對象是指投標人承擔招標文件要求提供的有效投標文件、包括應招標人和招標機構要求投標人提出的對原投標文件的正式書面澄清文件。
2 組織機構與職責
2.0.1 由招標機構項目招標人組建項目評標小組。
2.0.2 評標小組一般由項目實施人、用戶專家及聘請的專家組成,總人數為5人以上單數,其中受聘專家一般不少於2/3。 評標小組可根據情況分業務組和IT技術組。每個組設組長l人,負責召集及評標意見的歸納整理工作。
2.0.3 受聘專家原則上應具有高級職稱且具有較高專業技術水平。技術專家應熟知本專業有關國內外技術水平及發展狀況;經濟專家應熟知有關法律、法規,有實際商務工作經驗。受聘專家由招標機構項目招標人聘請。與投標人有利害關系的人員不得進入評標小組。
2.0.4 招標人可根據實際情況,為評標小組配備必要的專業人員,並在評標小組專家的指導下,完成投標文件有關資料的匯總整理工作。
3 評標程序
3.1 閱讀標書,整理資料
3.1.l 評標小組閱讀示書整理資料,詳細列出主要技術數據、性能和商務條款對照表及偏差表。
3.1.2 對投標文件中不滿足招標文件要求、不明確之處進行專門標注和記錄,整理出需要投標人澄清的問題。
3.2 澄清
3.2.1根據情況,評標小組可以要求投標人進行必要的澄清,澄清一般以召開澄清會的形式進行,經批准也可採取其它形式進行澄清。
3.2.2 澄清後應以有效的書面文件(有授權人簽字或法人公章及日期)作為投標文件的有效補充材料。
3.2.3 澄清不得對原投標文件做實質性修改。
3.3 初步評價
3.3.1如對投標人的資質沒有進行預審,首先要對投標人進行資格審查排除不適合公司整體運做的廠商。
3.3.2 評標小組對投標文件進行審查檢查投標文件是否對招標文件做出實質性的響應,投標文件與招標文件有無實質性偏差,以確定其是否為有效的投標文件。對於投標文件與招標文件的主要條款有實質性差異和/或背離或價格超出標底值規定范圍(一般為+10%或-10%,以具體值可根據設備品種的情況而定)的投標人應予以排除。但進入詳評階段的投標人一般不應少於兩家。各投標人投標價格均超過標底值10%時應按廢標處理並重新招標。
3.4 詳細評價
對投標文件的詳細評價(見4款)。
3.5 綜合評標
(見5款)
3.6 編寫評標報告
(見6款)
3.7 定標
(見7款)
4 詳細評標
4.1 評標因素
評標內容應根據客戶使用特點確定。一般為能力(滿足招標文件要求)、經濟效率、穩定性、可擴展性、國內顧問公司的能力、售後服務等方面。
4.2 評分
4.2.1 評標因素中不能以金額合理計算的,一般採用打分的辦法。
4.2.2 根據各投標人的投標情況,選擇其主要內容作為評標因素。評標因素的選取應從實際效果出發,但不宜過多。
4.2.3 根據各因素的重要程度合理確定每一因素所佔的權重,技術評分採用百分制。
4.2.5 評標的最終評分,取所有參加評分專象獨立打分的平均值。
4.3 經濟計算
4.3.1 投標人應按招標文件規定的幣種進行報價。若報價幣種與招標文件規定不符,則對各投標人提供的不同幣種的報價按開標前一天國家公布的匯率(賣出價)折算為招標文件規定的幣種報價。匯率風險由投標人自行承擔。
4.3.2 對各投標人的融資、付款方式和付款條件按現值法折算至同一基準。
4.3.3 對各投標人的設計、技術服務、人員培訓費用等折算至同一標准。
4.3.4 按招標文件規定,計算其它需評價的商務費用。
4.3.5 以報價為基礎,計算出商務評價。
5 綜合評標
5.1 綜合排序
5.1.1 根據評標結果,由被指定負責組織評標的招標機構人員組織進行綜合評標,提出預中標人順序,聽取項目招標領導小組。
5.1.2 進行綜合評標時應避免純技術或純經濟的傾向。
5.1.3 綜合排序原則
5.1.3.1 評標價格低且綜合評價分高者優先;評標價格相同而綜合評分不同時,綜合評分高者優先;評標價格不同而綜合評分相同時,評標價格低者優先。
5.1.3.2 評標價格高且綜合評分也高或評標價格低且綜合評分也低時,排序可採用下列方式:當綜合評分相近,評標價格相差較大時,評標價格低者優先;當綜合評分相關較大,評標價格相近時,綜合評分高者優先;價格「相近」和分數「相近」尺度由評標小組提交項目招標領導小組確定。
5.1.3.3 對推薦的預中標人的資格應進行復審確認,並將復審確認結果寫入評標報告。
6 編寫評標報告
評標小級負責編寫評標報告,內容包括評標過程,評標人員組成情況及簽字、主要系統支持數據、分項報價及評標價格表、技術評分表、主要技術特點和推薦意貝及資料審查情況等。
7 定標
項目招標領導小組按實際需求的達成效果定標。
8 評分內容
評標辦法
序號 綜合評分內容(產品) 分值
1 系統在行業的認同度 3
2 系統對跨國的集團公司運做的支持度 3
3 系統對多媒體整體IT戰略要求的支持度及是否支掌經營戰略 3
4 系統對多媒體下的矩陣式管理的支持度 3
5 系統對今後管理結構存在多變性,或者發生管理流程的重大變化的易適應性 3
6 系統對新事業部進行推廣、產品復制的容易性 2
7 系統對核心業務流程的支持及改變能力及業務流程改進點上的系統的適應性 3
8 實施ERP系統對提升公司整體管理水平的影響力 3
9 系統對研、產、銷一體化管理集成的功能支持 3
10 ERP對支持多法人、多工廠、多帳套的全球一體化計劃調度、采購,但財務按法人核算的結構的效果 3
11 ERP是否支持PCB中心等半成品計劃的管理、成本核算 3
12 對於集團采購的認同度 3
13 系統對標准VMI、JAT的動能支持 2
14 系統對供應商的預收物料管理可否有功能支持 3
15 系統是否具有控制實現供應商的物料分配比例的功能,定期累計比例關系呢 2
16 系統對按照部品類型來分配比例控制功能怎樣 2
17 內銷的海外采購的業務、供應商管理等方面系統功能實現的程度 2
18 外銷的海外采購的業務、供應商管理等方面系統功能實現的程度 2
19 系統對單個物料替代、有條件替代、成組替代、替代BOM等方面管理功能 3
20 齊套料分析功能 2
21 靈活的成本核算、分析功能的應用 3
22 對製造環節管理功能例:精準的工位發料、產線的JIT管理…… 3
23 委託加工管理按完工入庫的量倒減發出量的功能怎樣 3
24 系統對ECN的支持 3
25 預算管理在系統中的功能運用 3
26 集團層面的財務報表匯總和數據追溯功能 2
27 系統對責任核算的適用性、靈活性的支持 3
28 利潤中心和成本中心的結構設置和不同核算的靈活性 3
29 系統的OLAP和決策支持功能 3
30 系統穩定性、成熟度 3
31 系統的靈活性、可兼容、可擴展性的能力 3
32 系統的功能對客戶需求的可滿足度 3
33 系統的技術的先進性、創新性、業務數據的共享性等方面怎樣 3
34 系統運行速度及對終端用戶的要求 3
35 國內顧問隊伍的支持水平等實施方面的問題 3
36 軟體廠商技術力量的支持或者說軟體廠商的發展前景及售後服務的力量 3
37 價格方面 —
評標辦法
序號 綜合評分內容(顧問公司) 分值
1 顧問公司在實施行業的認同度 3
2 顧問公司對跨國的集團公司運做的實施經驗 3
3 顧問公司對多媒體整體IT戰略要求及是否支掌經營戰略的目標的認可度 3
4 顧問公司對多媒體下的矩陣式管理的了解及建議能力 3
5 顧問公司對今後管理結構存在多變性所提出建議規劃的認可度 3
6 顧問公司對結構、流程的規劃能力 3
7 顧問公司對產品整體功能的運用能力 3
8 顧問公司對產品的采購功能的運用能力 3
9 顧問公司對產品實現供應商的預收物料管理功能的運用能力 3
10 顧問公司對產品實現標准VMI、JAT功能的運用能力 3
11 顧問公司對產品實現控制供應商的物料分配比例功能的運用能力 3
12 顧問公司對產品實現按照部品類型來分配比例控制的運用能力 3
13 顧問公司對產品實現內銷的海外采購的業務管理功能運用及改善規劃能力 3
14 顧問公司對產品實現外銷的海外采購的業務管理功能運用及改善規劃能力 3
15 顧問公司對產品實現單個物料替代、有條件替代、成組替代、替代BOM等方面管理功能的運用能力 3
16 顧問公司對產品實現齊套料分析功能的運用能力 3
17 顧問公司對產品的生產控制功能的運用能力 3
18 顧問公司對製造環節管理功能的運用能力例:精準的工位發料、產線的JIT管理…… 3
19 顧問公司對委託加工管理按完工入庫的量倒減發出量的功能怎樣 3
20 顧問公司對ECN的建議改善能力及產品運用能力 3
21 顧問公司對產品的財務、成本核算功能的運用能力 3
22 顧問公司對成本核算、分析功能的應用能力 3
23 顧問公司對預算管理功能運用能力 3
24 集團層面的財務報表匯總和數據追溯功能 3
25 顧問公司對利潤中心和成本中心的結構設置和不同核算的功能運用能力 3
26 顧問公司對OLAP和決策支持功能的運用能力 3
28 顧問公司對客戶化需求的滿足程度 3
29 顧問公司的溝通能力、力量投入度 3
30 顧問公司的實施方法及項目管理水平怎樣 3
31 顧問公司對多法人、多帳套的全球一體化計劃、采購、生產、銷售、核算的理解度 3
32 顧問公司的知識轉移重視度及能力怎樣 3
33 顧問公司的顧問隊伍大小及質量保證體系 4
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ERP系統選型評分方案
文章摘要:1 一般規定1.0.l 評標必須遵循公平、公正、科學、嚴謹的原則。1.0.2 評標應按照招標文件規定的內容進行。本辦法第4、 5、 6、 7、8款規定了評標一般應考慮的內容和辦法。1.0.3 本辦法的評標對象是指投標人承擔招標文件要求提供的有效投標文件、包括應招標人和招標機構要求投標人提出的對原投標文件的正式書面澄清文件。...
1 一般規定
1.0.l 評標必須遵循公平、公正、科學、嚴謹的原則。
1.0.2 評標應按照招標文件規定的內容進行。本辦法第4、 5、 6、 7、8款規定了評標一般應考慮的內容和辦法。
1.0.3 本辦法的評標對象是指投標人承擔招標文件要求提供的有效投標文件、包括應招標人和招標機構要求投標人提出的對原投標文件的正式書面澄清文件。
2 組織機構與職責
2.0.1 由招標機構項目招標人組建項目評標小組。
2.0.2 評標小組一般由項目實施人、用戶專家及聘請的專家組成,總人數為5人以上單數,其中受聘專家一般不少於2/3。 評標小組可根據情況分業務組和IT技術組。每個組設組長l人,負責召集及評標意見的歸納整理工作。
2.0.3 受聘專家原則上應具有高級職稱且具有較高專業技術水平。技術專家應熟知本專業有關國內外技術水平及發展狀況;經濟專家應熟知有關法律、法規,有實際商務工作經驗。受聘專家由招標機構項目招標人聘請。與投標人有利害關系的人員不得進入評標小組。
2.0.4 招標人可根據實際情況,為評標小組配備必要的專業人員,並在評標小組專家的指導下,完成投標文件有關資料的匯總整理工作。
3 評標程序
3.1 閱讀標書,整理資料
3.1.l 評標小組閱讀示書整理資料,詳細列出主要技術數據、性能和商務條款對照表及偏差表。
3.1.2 對投標文件中不滿足招標文件要求、不明確之處進行專門標注和記錄,整理出需要投標人澄清的問題。
3.2 澄清
3.2.1根據情況,評標小組可以要求投標人進行必要的澄清,澄清一般以召開澄清會的形式進行,經批准也可採取其它形式進行澄清。
3.2.2 澄清後應以有效的書面文件(有授權人簽字或法人公章及日期)作為投標文件的有效補充材料。
3.2.3 澄清不得對原投標文件做實質性修改。
3.3 初步評價
3.3.1如對投標人的資質沒有進行預審,首先要對投標人進行資格審查排除不適合公司整體運做的廠商。
3.3.2 評標小組對投標文件進行審查檢查投標文件是否對招標文件做出實質性的響應,投標文件與招標文件有無實質性偏差,以確定其是否為有效的投標文件。對於投標文件與招標文件的主要條款有實質性差異和/或背離或價格超出標底值規定范圍(一般為+10%或-10%,以具體值可根據設備品種的情況而定)的投標人應予以排除。但進入詳評階段的投標人一般不應少於兩家。各投標人投標價格均超過標底值10%時應按廢標處理並重新招標。
3.4 詳細評價
對投標文件的詳細評價(見4款)。
3.5 綜合評標
(見5款)
3.6 編寫評標報告
(見6款)
3.7 定標
(見7款)
4 詳細評標
4.1 評標因素
評標內容應根據客戶使用特點確定。一般為能力(滿足招標文件要求)、經濟效率、穩定性、可擴展性、國內顧問公司的能力、售後服務等方面。
4.2 評分
4.2.1 評標因素中不能以金額合理計算的,一般採用打分的辦法。
4.2.2 根據各投標人的投標情況,選擇其主要內容作為評標因素。評標因素的選取應從實際效果出發,但不宜過多。
4.2.3 根據各因素的重要程度合理確定每一因素所佔的權重,技術評分採用百分制。
4.2.5 評標的最終評分,取所有參加評分專象獨立打分的平均值。
4.3 經濟計算
4.3.1 投標人應按招標文件規定的幣種進行報價。若報價幣種與招標文件規定不符,則對各投標人提供的不同幣種的報價按開標前一天國家公布的匯率(賣出價)折算為招標文件規定的幣種報價。匯率風險由投標人自行承擔。
4.3.2 對各投標人的融資、付款方式和付款條件按現值法折算至同一基準。
4.3.3 對各投標人的設計、技術服務、人員培訓費用等折算至同一標准。
4.3.4 按招標文件規定,計算其它需評價的商務費用。
4.3.5 以報價為基礎,計算出商務評價。
5 綜合評標
5.1 綜合排序
5.1.1 根據評標結果,由被指定負責組織評標的招標機構人員組織進行綜合評標,提出預中標人順序,聽取項目招標領導小組。
5.1.2 進行綜合評標時應避免純技術或純經濟的傾向。
5.1.3 綜合排序原則
5.1.3.1 評標價格低且綜合評價分高者優先;評標價格相同而綜合評分不同時,綜合評分高者優先;評標價格不同而綜合評分相同時,評標價格低者優先。
5.1.3.2 評標價格高且綜合評分也高或評標價格低且綜合評分也低時,排序可採用下列方式:當綜合評分相近,評標價格相差較大時,評標價格低者優先;當綜合評分相關較大,評標價格相近時,綜合評分高者優先;價格「相近」和分數「相近」尺度由評標小組提交項目招標領導小組確定。
5.1.3.3 對推薦的預中標人的資格應進行復審確認,並將復審確認結果寫入評標報告。
6 編寫評標報告
評標小級負責編寫評標報告,內容包括評標過程,評標人員組成情況及簽字、主要系統支持數據、分項報價及評標價格表、技術評分表、主要技術特點和推薦意貝及資料審查情況等。
7 定標
項目招標領導小組按實際需求的達成效果定標。
8 評分內容
評標辦法
序號 綜合評分內容(產品) 分值
1 系統在行業的認同度 3
2 系統對跨國的集團公司運做的支持度 3
3 系統對多媒體整體IT戰略要求的支持度及是否支掌經營戰略 3
4 系統對多媒體下的矩陣式管理的支持度 3
5 系統對今後管理結構存在多變性,或者發生管理流程的重大變化的易適應性 3
6 系統對新事業部進行推廣、產品復制的容易性 2
7 系統對核心業務流程的支持及改變能力及業務流程改進點上的系統的適應性 3
8 實施ERP系統對提升公司整體管理水平的影響力 3
9 系統對研、產、銷一體化管理集成的功能支持 3
10 ERP對支持多法人、多工廠、多帳套的全球一體化計劃調度、采購,但財務按法人核算的結構的效果 3
11 ERP是否支持PCB中心等半成品計劃的管理、成本核算 3
12 對於集團采購的認同度 3
13 系統對標准VMI、JAT的動能支持 2
14 系統對供應商的預收物料管理可否有功能支持 3
15 系統是否具有控制實現供應商的物料分配比例的功能,定期累計比例關系呢 2
16 系統對按照部品類型來分配比例控制功能怎樣 2
17 內銷的海外采購的業務、供應商管理等方面系統功能實現的程度 2
18 外銷的海外采購的業務、供應商管理等方面系統功能實現的程度 2
19 系統對單個物料替代、有條件替代、成組替代、替代BOM等方面管理功能 3
20 齊套料分析功能 2
21 靈活的成本核算、分析功能的應用 3
22 對製造環節管理功能例:精準的工位發料、產線的JIT管理…… 3
23 委託加工管理按完工入庫的量倒減發出量的功能怎樣 3
24 系統對ECN的支持 3
25 預算管理在系統中的功能運用 3
26 集團層面的財務報表匯總和數據追溯功能 2
27 系統對責任核算的適用性、靈活性的支持 3
28 利潤中心和成本中心的結構設置和不同核算的靈活性 3
29 系統的OLAP和決策支持功能 3
30 系統穩定性、成熟度 3
31 系統的靈活性、可兼容、可擴展性的能力 3
32 系統的功能對客戶需求的可滿足度 3
33 系統的技術的先進性、創新性、業務數據的共享性等方面怎樣 3
34 系統運行速度及對終端用戶的要求 3
35 國內顧問隊伍的支持水平等實施方面的問題 3
36 軟體廠商技術力量的支持或者說軟體廠商的發展前景及售後服務的力量 3
37 價格方面 —
評標辦法
序號 綜合評分內容(顧問公司) 分值
1 顧問公司在實施行業的認同度 3
2 顧問公司對跨國的集團公司運做的實施經驗 3
3 顧問公司對多媒體整體IT戰略要求及是否支掌經營戰略的目標的認可度 3
4 顧問公司對多媒體下的矩陣式管理的了解及建議能力 3
5 顧問公司對今後管理結構存在多變性所提出建議規劃的認可度 3
6 顧問公司對結構、流程的規劃能力 3
7 顧問公司對產品整體功能的運用能力 3
8 顧問公司對產品的采購功能的運用能力 3
9 顧問公司對產品實現供應商的預收物料管理功能的運用能力 3
10 顧問公司對產品實現標准VMI、JAT功能的運用能力 3
11 顧問公司對產品實現控制供應商的物料分配比例功能的運用能力 3
12 顧問公司對產品實現按照部品類型來分配比例控制的運用能力 3
13 顧問公司對產品實現內銷的海外采購的業務管理功能運用及改善規劃能力 3
14 顧問公司對產品實現外銷的海外采購的業務管理功能運用及改善規劃能力 3
15 顧問公司對產品實現單個物料替代、有條件替代、成組替代、替代BOM等方面管理功能的運用能力 3
16 顧問公司對產品實現齊套料分析功能的運用能力 3
17 顧問公司對產品的生產控制功能的運用能力 3
18 顧問公司對製造環節管理功能的運用能力例:精準的工位發料、產線的JIT管理…… 3
19 顧問公司對委託加工管理按完工入庫的量倒減發出量的功能怎樣 3
20 顧問公司對ECN的建議改善能力及產品運用能力 3
21 顧問公司對產品的財務、成本核算功能的運用能力 3
22 顧問公司對成本核算、分析功能的應用能力 3
23 顧問公司對預算管理功能運用能力 3
24 集團層面的財務報表匯總和數據追溯功能 3
25 顧問公司對利潤中心和成本中心的結構設置和不同核算的功能運用能力 3
26 顧問公司對OLAP和決策支持功能的運用能力 3
28 顧問公司對客戶化需求的滿足程度 3
29 顧問公司的溝通能力、力量投入度 3
30 顧問公司的實施方法及項目管理水平怎樣 3
31 顧問公司對多法人、多帳套的全球一體化計劃、采購、生產、銷售、核算的理解度 3
32 顧問公司的知識轉移重視度及能力怎樣 3
33 顧問公司的顧問隊伍大小及質量保證體系 4
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6. 如何對招標文件進行分析,有招標文件分析軟體嗎
招標文件內容一般包括如招標公告(或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、圖紙、工程量清單、技術標准和要求、投標文件格式等內容,需要重點關注每一項的要求和重點事項。
要快速准確分析完一份招標文件需花費較多時間,現在除了人工手動分析外,也可以藉助標事通招標文件解析工具,幫助投標人拿到招標文件後第一時間能夠實現對招標文件全面解析,會提示招標文件關鍵信息,進行結構化節點處理,建立快速導航,實現便捷閱讀;同時在文件中明確標注出招標星號項、廢標項信息,保障投標人的投標合規不漏項。可以將大量減少投標人解讀文件的時間成本,提高解讀文件的效率,幫助投標人搶佔先機。
主要需重點查看以下幾點:
1、看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2、看評標方法
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標准。根據自己公司的實力進行分析,要求什麼標准,客觀分和主觀分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標文件要怎麼做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4、看合同部分和技術規范書
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
5、紙質標書的製作
有需要製作紙質標書文件的,一定要製作相同數量的紙質標書文件簽名蓋章,按要求進行密封。招標文件要求簽字蓋章的地方一定不要忘記。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式等。
7. 招標評分標准
1、價格分意義不大,即使比最低價高出一倍,也還得15分;高出2倍,還得10分,評分方法價格敏感度較低,不利於價格競爭。
2、產品及材料質量(42分)是關鍵,尤其是「樣品20分,主要從外觀、材料、工藝等方面由評委在2~20分內評定」,決定於評委主觀判斷,打出十幾分的差距不是不可能,完全可以將最低價得分優勢抵消。「主要材料的品牌(至少包括板材、五金件、油漆等);由評委在4~10分內打分」也很關鍵,主觀因素也可以起作用。
3、其他條款規定的沒有太大靈活性,主觀操作餘地不大。
綜上所述:如果招標人意向比較明確的話,只要傾向性不要太過分,完全可以依照自己意志決定中標人(希望不是一家質量很差、價格超高的供應商,這樣的招標結果社會輿論很難接受)。投標人一方面需要充分准備,確保拿到必須的分數;同時還要與招標人充分交流,確保主觀印象分。奉勸中標人一聲(如果是被內定中標的話),做事別太過分,即使按照招標流程中標,但高價中標的話,很可能產生不利社會影響(招標人的臉上也很難看滴)。
8. 有誰有用「投標書編制軟體」「投標重要信息」裡面的「開標一覽表」、「評分信息表」、「投標文件初審表
這些好像都是招標方填的吧,投標方除了商務標需要自己計算外,其他的都是嚴格按照招標文件的要求進行編制的