office文件管理軟體

⑴ 有沒有適合企業用的辦公軟體呢

給大家推薦一款企業用的文件管理辦公軟體

文件管理工具：一粒雲

推薦理由：如何管理員工？如何管理客戶資料？如何管理設備？。。。。花錢？太貴？IT部門開發？太累！一粒雲是一個非常實用的文件管理工具，人員許可權管理、資料管理、文件共享等應用都可以通過一粒雲搭建，而且不需要編程，業務員自己就能搞定！這款軟體可以免費十個賬號，而且對中小企業也比較適合。

一粒雲盤是一款可以使用於企業數據雲儲存的軟體，擁有企業私有雲和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存，避免了數據單點的故障風險。可適用於工作中數據存儲以及分享。相當於一個免費的雲端存儲空間，支持多個平台，可以在手機端，電腦端，網頁實時共享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內文件恢復功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。

您提到一個非常關鍵的點「離職了，員工很可能帶走了重要信息或者惡意刪除。」

我們會發現，這其實在實際的工作中非常的常見。所以推薦您採用雲端的辦公軟體。這樣就可以保障數據共享，並且您的數據可以在任意的埠都能夠訪問，在員工離職的時候，通過將其移除，就能夠保證其不會惡意刪除數據。同時數據能夠將待處理的數據轉交給新同事，完成工作的交接。

言歸正傳，那麼如何選擇一款合適的辦公軟體呢？

1、首先要根據自己的行業屬性，來找到最合適的一款軟體。

2、其次根據企業的規模，選擇最合適的方式。

3、考慮業務與管理相結合，不讓系統流於形式。

4、不要想著一蹴而就，是需要不斷的優化。

我們都知道，不同的行業有不同的業務屬性。同時不同的公司會有不同的業務流程。那麼最好是能夠通過業務流程來決定系統長什麼樣。所以對於輕流，提供了不需要開發就能夠自定義業務流程的能力，能夠像搭積木一樣搭建業務流程管理系統。

如果您現在的辦公信息化是從無到有的過程，您可以嘗試一下輕流，邁出企業信息化的第一步。

當然有，我們就是做企業辦公SaaS產品的團隊，對各類型企業辦公軟體多有了解，我就推薦我比較熟悉的企業產品。

1、TIM

針對辦公人群的聊天產品，是QQ所在事業群所做。QQ越來越臃腫，辦公人群都逐漸轉向微信，年輕人等社交需求旺盛的人群留在QQ，但是隨著用戶群體年齡增長，步入 社會 的人會逐漸離開QQ。然後在PC時代QQ也是辦公人群頻繁使用的工作軟體，比如傳文件、溝通開會/任務等，QQ越來越臃腫顯然不符合辦公人士的需求，因此QQ團隊就做出了TIM來面向辦公人群使用；

2、石墨文檔

前兩天互聯網行業熱門事件是騰訊文檔，騰訊文檔和石墨一樣都是在線文檔，支持多人同時在線編輯以及方便來回傳輸修改，可以說是比office、WPS等傳統文檔更加先進的文檔協作方式，也能保證實時存儲，不易丟失，也不會出現類似電腦斷電文檔盪然無存的慘狀。

目前騰訊文檔相比石墨體驗並不好，所以我還是非常團隊中小團隊、辦公個人使用石墨文檔來進行在線文檔協作。

3、日事清

TIM、石墨文檔這種體驗相對較好、發展速度較快的以辦公個人角度切入的企業服務外，我們日事清體驗也屬於企業服務軟體領域相對較好的一批，並且和TIM、石墨文檔一樣，我們日事清也是從個人、辦公角度切入的團隊協作、項目管理軟體。

日事清的理念是PDCA——通過「計劃（規劃未來） 日程（執行當下） 日誌（總結回顧）」的PDCA理念為數十萬企業、團隊提供項目管理、文檔/知識管理、協作流程管理、計劃管理等組織核心協作流程服務。

4、語雀

語雀是螞蟻金服團隊做的團隊知識庫產品，中國團隊尤其是中小企業團隊其實沒有建立團隊知識庫的意識。我曾和其他大中小互聯網公司的產品經理朋友聊過，他們說之所以沒有建立團隊知識庫的重要原因是：考核指標中沒有這一項。

但是建立團隊知識庫非常重要：

1）資料可回溯；

項目資料、產品相關文檔等都是交接時非常非常重要的資料，這可以為後面做事的人鋪平道路而不是讓他自己去 探索 ，建立完善的產品/項目相關資料、和交接制度是非常必備的職業素養；

2）知識庫是團隊自我提升的必備

知識庫是團隊必備的自我提升手段，做完產品、項目後一定要進行總結、提升。

語雀的UI突出，基礎功能體驗完善，雖然還處在內測期但已經有很大的贊譽。

在此自薦，魔方網表。
魔方網表，企業應用生成器。
魔方網表提供了強大的底層框架和模塊，讓普通人員通過可視化的欄位，快速自定義一個軟體系統。讓企業可根據需求自行去構建出完全符合公司業務的軟體系統。比如符合公司特性的數據管理系統、項目協作系統、合同管理、市場活動管理、客戶關系管理、進銷存、訂單管理系統……

總之，一套魔方網表可以做出各種各樣的辦公軟體。

讓員工基於軟體系統協作，階段性工作成果備份公司系統資料庫中心，對公司對員工都好！

前不久，有個剛創業的朋友剛來問我，像他這樣的中小企業的需要什麼辦公軟體，我就一一列舉了一大堆。說到辦公軟體，大家出名的應該會想到WPS Office的WORD、 PPT等、壓縮軟體、郵箱工具、PDF閱讀器。其實現在辦公軟體就比較多種多樣了，現在國內企業對於使用Excel/Word/PPT還是挺依賴的，其實辦公軟體還包括企業IM、團隊協同、客戶關系、人力資源、財務報銷、流程定製等等各種現代化的辦公軟體。
接下來，我就根據實戰經驗給大家推薦幾款。（僅供參考）
適合企業的辦公軟體，每一類型我選擇一個代表性產品介紹推薦。

①企業IM——馬上辦 （原來叫企業易信）是中國電信與網易聯合推出的移動辦公平台，為政府、企業及組織提供企業即時通訊、電話會議、企業通訊錄、OA等多種服務，大幅提高協同效率，並將其轉化為執行力。以及通訊錄、IM、工作群、考勤、請假、工作日誌。

②項目協作工具——Teambition ，一鍵指派任務，輕松安排工作，你可以為任務設定截止日期，搭載文件，實時與參與者展開討論，交流想法。通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作煥發無限可能。在網頁、桌面、移動環境都打造了體驗出眾的應用，所以你隨時隨地都可以和團隊協作。可以輕松支持你和團隊的日常協作。同時，還擁有大量的專業功能幫助你在項目管理、敏捷研發、產品設計、創新管理、戰略管理等場景下高效協作。

③客戶關系管理工具——外勤365 ，是一款基於手機應用的企業管理軟體，軟體利用手機應用的手段來解決企業對外勤人員的有效管理的問題。軟體可以監控企業外勤人員在工作時間的行動軌跡，上下班考勤記錄，客戶拜訪等情況等等。此外，企業的外勤人員還通過此軟體完成現場訂單，銷量，庫存等數據的實時採集、工單接收/反饋等工作並與後台系統實時的數據交互。

④人力資源管理——拉勾雲人事 ，是一款人事管理平台，主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、員工自助平台在內的人力資源SaaS服務。能幫助企業管理招聘渠道、人才庫，跟進候選人，優化招聘流程，提升招聘效率。幫助企業管理者和HR管理員工檔案、考勤、績效、薪酬、移動審批、社保等。

⑤財務報銷管理——報銷吧 ，是一款基於SaaS的財務報銷管理軟體。是華為認證解決方案合作夥伴，借鑒了華為的SSE報銷系統，通過雲報銷平台一站式在線完成從員工申請到人事管理的所有報銷流程，很大程度上提高了企業報銷的效率，降低了財務統計數據時的出錯幾率。支持OCR發票識別、代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、電子發票、華為企業雲安全，在手機上將員工加入公司等功能，對接了用友、金蝶、網銀、京東企業購，訂購、報銷、支付、記賬的全流程，支持手機APP、網頁版。

⑥流程定製管理——簡道雲 ，是一個簡單易用的企業應用搭建工具，提供了自定義表單、流程引擎、可視化報表功能。可以用簡道雲搭建行政辦公、銷售管理以及各類滿足您業務需求的應用。包含自定義表單、自定義報表、自定義流程引擎、消息提醒等模塊。對外信息搜集：如，問卷調查，報名表，登記表等。企業管理應用。如，進銷存，客戶關系管理，以及一些以前要找外包才能搞到的應用。

當然，這些遠不止了，比如，用於企業雲存儲的堅果雲（共享與備份），用於知識管理協作的有道雲協作。

我們工作中如果可以使用到一些辦公軟體，不止工作輕松，效率也是杠杠的。

這幾年來，各種企業辦公軟體層出不窮，多方面的報道、追捧與比較也不斷出現，現在大家用的辦公軟體也是五花八門的，很豐富了。

有啊，FocusDo就很好用啊。這個軟體很牛。它是通過發任務做任務來跟進工作的；通過任務記錄一個人的工作；同時通過做任務還可以獲得額外收益（水晶）。榜單更是可以實時看出員工工作狀況。除了榜單可以實時了解情況外；每周還可以自動集成周報，即節省了員工寫周報的時間管理者又可以客觀的了解員工一周工作情況。再也不會被文采蒙蔽，而對於實實在在做事，為人又低調的員工不會因為他的低調而忽視他的付出。想要快速發展的公司可以使用這款軟體，它可以促進員工積極性，提高工作效率。

有沒有適合企業用的辦公軟體呢？這個必須有啊。有手機電腦都可以用的軟體，我還是比較喜歡的，可以介紹給你參考一下！

一、信息收集器-印象筆記

印象筆記相對於別的筆記軟體來說最大的優勢就是兼容性問題比較好，各種圖片，錄音，紙質文件都可以形成筆記，不同的終端都可以隨時同步，並且可以通過標簽功能完成分類，以及幫助用戶迅速找到想要的筆記。所以是重要的信息收集整理的利器。電腦手機都可以使用。

二、辦公APP：輕快pdf閱讀器

因為工作比較重要，所以辦公軟甲我先說，想要在手機上打開pdf文件並編輯，實屬困難啊，還好輕快pdf閱讀器支持pdf文件編輯，走哪兒都能隨時隨地編輯pdf文件，以後就能理直氣壯的拒絕加班啦！

三、極辦公

移動辦公已經成為了繼無紙辦公模式後的又一種新的辦公模式，員工通過安裝「極辦公」軟體，使得手機也具備了跟電腦一樣的辦公功能。這款軟體可以適用於企業、銀行、醫院、學校等行業領域，主要有通訊錄管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

四、一粒雲盤

一粒雲盤是一款可以使用於企業數據雲儲存的軟體，擁有企業私有雲和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存，避免了數據單點的故障風險。可適用於工作中數據存儲以及分享。

這些還都蠻適合企業使用的，更多的辦公知識課關注職場辦公俱樂部呢！

其他的不是很懂，不敢多說，只在這里推薦一款雲端辦公產品：暢寫office。

因為我們在辦公過程中涉及到移動端或者PC修改和批註，整個過程中不能確保文檔只用一種辦公軟體修改，問題就出現在文檔流轉環節。有效解決Office工具的 兼容性 問題，讓日常辦公效率更高，是暢寫Office致力追求的。

為了給用戶最高效的使用體驗，暢寫Office自誕生的哪一天起、就立足於 深度兼容微軟Office的功能和格式，實現雲端協作編輯 、並通過H5網路自適應技術一套代碼架構滿足PC端和各種移動終端編輯和修改文檔的需求。

深度兼容 微軟Office2003~2019文檔格式和操作習慣。保證文檔數據不會丟失。

支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。

並且具有團隊協作空間功能，能夠實現團隊協作編輯工作內容。還具有以下特點：

獲取地址：（點開瀏覽器輸入以下網址，一鍵登錄開啟使用）

http://www.51changxie.com

你是企業負責人？現在很多軟體都有團隊版，像有道雲、曲奇辦公之類的，我們團隊在用曲奇辦公，主要是因為他們是免費的，不知道之後會不會一直免費，他們平台上面如果不小心刪除的文檔可以在回收站進行復原的，並且只有最高許可權的人才能有徹底粉碎權，應該可以解決你上面說的這個問題。

企業一般數據量比較大，這里推薦一款處理大數據的EXCEL插件，只要安裝在EXCEL或者WPS中，就能在做報表時，直接連接資料庫中的數據，非常給力。如果喜歡好看的圖表，還能在線上用儀表盤去製作高大上的圖表，簡直是太漂亮了。

⑵ 誰有好用免費的文檔管理軟體

1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統，一鍵安裝，3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器，不需要另外安裝資料庫，第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES（128位，192位，256位）文件加密存儲功能，用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡，多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次導入設置文件夾的歷史文檔，也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔，IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳，支持高拍儀，支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理，文件夾採用樹形結構顯示，同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」，「縮略圖」，「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要，版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝，復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI，MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽，支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻，系統自帶生成縮略圖，生成1分鍾摘要視頻剪輯。

4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟體的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽，回滾，和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出，伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性（元數據）結構。
l 可以對文件屬性進行設置，修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後，文件將不能修改刪除。但可以下載，瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言，回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中，映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核，當系統啟動審核功能後，文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳，下載，預覽，刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理，系統可以設置多個工作組，每個組相對獨立，管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾，文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理，支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權，
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布，
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權，用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板，也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時，直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時，使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統，系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理，可以實現域組和文檔管理組的對應，可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶，可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾，參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件，預覽圖片，打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶，重置用戶密碼，禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關，可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關，可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作，管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項，通過此控制項可以完成系統大部分功能，且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起，實現協同辦公。
提供NET，JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。

⑶ office是什麼軟體

office是應用軟體。

Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體，它為Microsoft Windows和Mac OS X而開發。與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。

最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint，另外一個專業版包含Microsoft Access。隨著時間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）腳本語言。

office常用組件功能

1、Word

Word是微軟公司開發的一個文字處理器應用程序。作為Office套件的核心程序，Word提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

2、excel

Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。

3、PowerPoint

是微軟公司的演示文稿軟體，簡稱為PPT。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

⑷ 文檔管理軟體哪個好

傾力推薦暢寫office。

暢寫office擁有極好的文檔管理與存儲能力，並且安全性很高，由GeoTrust 企業版256位加密保護在線數據傳輸,採用ISO/IEC27001-2013信息安全管理體系（ISMS）標準保護您信息資產安全，確保企業不會因為企業文檔的安全性擔憂，數據始終歸自己所有，可以隨時帶走自己的數據，並且組織和人員的許可權可以進行設置。

擁有「協作空間」這一功能，能夠很好的實現文檔的存儲與本地文檔的上傳，並且還能夠很好地實現文檔的管理，例如選擇一個文檔進行協同編輯，實現同一文檔的多地同時編輯，還可以創建一個群組進行內部討論，既方便編輯文檔，也方便實現實時交流，節約時間，提高工作效率。

協同編輯

不僅可以實現文檔的協同編輯，還可以對同一文檔進行許可權設置，針對不同的人，給予不同的許可權，可以只提供閱讀權，並且在分享文檔時，還可以對分享的鏈接進行加密處理，保證分享鏈接的安全性和私密性。

文檔分享

而且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的，能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，並且支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。

⑸ 求免費的辦公文檔管理軟體 能檢索word內容的最好

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統】，它是一款免費、快捷易用，針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟體系統。文譜【辦公文檔管理系統】有助你有系統地分類管理和存儲各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度。
1、幫你呈現每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。
2、幫你記住每個快要到期的文檔並提前提醒你。
3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。
4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
5、幫你實現紙質檔案的電子化應用與管理。
6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
7、幫你實現日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋裡面。
8、幫你提高日常文檔操作功能（列印、發郵件、查閱）的辦公效率。
9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統計記錄。
10、幫你實現在線雲檔管理和雲檔合作辦公，解決移動辦公的所有問題。

⑹ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

⑺ office都有哪些軟體

Office辦公軟體包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等Office組件。

Microsoft Office是微軟公司開發的一套基於Windows 操作系統的辦公軟體套裝。是目前應用最廣的Office辦公軟體，全球有數億的用戶，在所有的Office產品里，是功能最強大。不過微軟的office是商業軟體，並不免費。

目前最新的桌面版是2019版，另還有Office 365，是微軟建基於Microsoft Office辦公室套件的雲端辦公室方案。Microsoft Office支持Windoes和Mac，也有針對移動設備的IOS和Android版。

(7)office文件管理軟體擴展閱讀：

Office辦公軟體特點：

1、Microsoft office Word是文書處理軟體，被認為是Office的主要程序，在文字處理軟體市場上擁有統治份額，其私有的DOC格式被尊為一個行業的標准，雖然由Word 2007年已經轉用DOCX格式。

2、Microsoft office Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。

⑻ office辦公軟體有哪些

Office辦公軟體包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。

1、Word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。

它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。

⑼ office辦公軟體有哪些

我們常說的office辦公軟體也就是微軟公司開發辦公軟體Microsoft Office的簡稱。MicrosoftOffice是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基於Windows操作系統的辦公軟體套裝。常用組件有Word、Excel、PowerPoint等，以及一些其他組件。

office辦公軟體主要的組件，也就是我們常用的組件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、Microsoft Office Word

是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，它適用於 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word進行各種場合需要的圖文排版，例如傳單、宣傳頁、各種彩頁等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多這樣的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

PowerPoint演示的內容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，並具有較好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用於對數據的處理、統計分析與計算，簡單的資料庫管理，能繪制圖表，具有檢查與刪除宏病毒的功能，並能與Internet網路共享資源。此外，還能利用Visual Basic for Application(VBA)語言開發面向特定應用的程序。

這是三個最常用的辦公軟體，除此之外還有一些別的組件諸如：

每一代的Office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件例如：Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、 Access。

1、Outlook ：是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與Outlook Express是不同的。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。

它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平台；一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程序是Microsoft Entourage。

2、OneNote： 與基於書面的系統、文字處理程序、電子郵件系統或其他生產程序不同， OneNote可提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數字手寫墨跡、錄音和錄像等信息全部收集並組織到計算機上的一個數字筆記本中。

OneNote 可將您所需的信息保留在手邊，並可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和列印結果中搜索信息的時間，從而有助於您提高工作效率。

3、Publisher： 是完整的企業發布和營銷材料解決方案。與客戶保持聯絡並進行溝通對任何企業都非常重要，Publisher可以幫助您快速有效地創建專業的營銷材料。有了它，您可以在企業內部比以往更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全稱，是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體，它能提供比 Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟體來還略遜一籌。

5、Access ：它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是微軟把資料庫引擎的圖形用戶界面和軟體開發工具結合在一起的一個資料庫管理系統。