博興文件審批軟體質量

Ⅰ 公司要部署加密軟體，有什麼對軟體選型的建議

信息時代的高速發展，簡易的信息防護已經無法滿足企業對信息保護要求。對企業而言，使用企業加密軟體應是最正確的選擇，今天為大家帶來幾點關於企業對加密軟體選型的建議。
由於加密軟體的安全性是由其演算法和密鑰來決定的，一般的加密演算法都是採用國際標准流行的高安全性演算法，而這些演算法都是公開的，所以對密鑰的選型才更加重要。
軟體的密鑰是否安全可從以下幾點判斷:
一、要保證不能夠搭建出兩套一樣的軟體環境，也就是要保證不同企業能有不同的加密密鑰，確保不同的企業即使安裝相同的加密軟體，也無法打開彼此加密後的文件。同時要保證廠商即使獲取到密文也無法解密。市面上有很多加密軟體，在廠商拿到了密文後，只要根據軟體本身的特徵就可以進行破解，這樣子的安全防護形同虛設，無法真正保護企業的數據安全，因此要選擇能夠支持企業能夠自主設置、更改密鑰的軟體。
二、泄密途徑控制的好壞，也是加密軟體的一個重要考查點。購買後的軟體必須對泄密的途徑進行管理，禁止終端使用指定的設備，包括USB存儲設備限制、光碟驅動器限制、軟盤驅動器限制和列印機限制。
三、考慮解密方案是否完整。企業文檔因為業務來往需要發送給客戶時，就需要員工向管理人員進行申請審批解密。這就要求軟體可以提供完備靈活的審批流程，支持各種形式的審批，如支持大文件審批、目錄審批等，這樣才不會不影響工作的效率。
天銳綠盾加密軟體擁有強大的加密技術，通過文件過濾驅動透明加解密技術進行文件加密，為重要數據的安全提供有力保障；其行為審計功能可以全程跟蹤、記錄員工的操作，為事後的追蹤提供強有力的依據，並且與企業內部應用系統無縫結合，效率與安全兼顧。

Ⅱ 快馬審批下載文件打不開什麼原因

系統bug。快馬，是一款專為企業打造的企業通訊與辦公工具，該軟體審批下載文件打不開，是系統bug的原因，只需要將該軟體卸載重新安裝打開即可。

Ⅲ iso9000質量審核文件如何整理

1、文件部分：文件台帳；受控文件的發放和簽收記錄；作廢文件回收記錄；文件更改審批記錄；外來文件目錄；文件標識等；
2、生產部分：生產流程圖；生產現場作業指導票；各種檢查規定；各種檢查記錄（按文件要求所作成的記錄）；人員培訓記錄；特殊崗位培訓、考核、上崗證；
3、采購部分：供應商資料，包括供應商分級、年度監查記錄、各類執照及資質證明；采購清單；采購檢查要求及記錄（IQC）等；
4、人力資源部分：招聘需求；招聘計劃；招聘實績；人員入職要求；人員培訓記錄、考核記錄；
5、設備部分：設備入庫檢查記錄；設備日常檢查記錄；設備定期檢查記錄；設備維修記錄；操作人員培訓記錄；操作人員上崗證；
6、生產計劃及銷售部分：生產計劃記錄；出入庫記錄；顧客滿意度調查的各類記錄，包括對不滿意項的糾正和預防記錄；訂單管理等；
7、審核部分：內審計劃；內審檢查表；內審首（末）次會議記錄；內審報告；不符合項報告及糾正措施；管理評審記錄、報告；
8、目標管理部分：公司質量方針目標；各部門分解並實施情況等。

Ⅳ iso9001文件質量管理如何編寫

1、做9000如果要首次認證一定要有做過整個公司認證的有經驗的人專職進行，推薦找咨詢公司。靠自己邊學邊干一是來不及，二是公司恐怕也不會給你失敗的時間，因為其中其實有很多型式性的東西，沒有做過的人不知道哪點要特別注意，哪點其實差不多就行，或有變通方法，此點無法窮舉說清，做過了累死也完不成，做不夠可能過不去。
2、管理體系一定是自上而下的，不能自下而上，因此是把「領導重視」放在了八大原則中內部管理首位（關注顧客是對外），整個體系的實施展開也一定是這個原則，因為對公司是非常重大的可以說是限制性內容。寫文件也是這樣，先是公司整體管理框架的手冊，然後是重點流程的相對細化的程序文件，最後是三層作業文件。總的感覺對於公司結構和相互的關系內容一定要鎖定，因為文件最難寫的是責任分配和部門介面配合，對應的手冊中的職能分配表不容易定。特別注意，如果一個工作是有2個以上的部門主負責，就給了他們相互推諉的基礎，應絕對避免。
3、由簡到繁再簡。文件內容有就可以，格式框架定好，開始不要寫的過細，以免改起來麻煩，寫到剛好能夠用是追求的目標，因為剛開始運行中一定會有問題會經常修改。隨著體系的不斷運行成熟，再逐步的豐富。到一定程度的積累，會豐富得感覺有些效率降低了，大家也都操作熟練了，再結合流程優化進行簡化。

Ⅳ 怎麼提高審批效率

審批流程效率提高

關於審批流程效率提高這個問題，可能大多數人都想要得到答案。不僅是員工，同時也是中高層領導頭疼的一件事。可能企業內部有OA系統，但是沒有辦法解決的是簽字問題。光財務這邊的審批可能就有很多，例如人工費、福利費的發放等等。一項審批可能要經過如下眾多崗位，材料核算崗——成本核算崗——管理費用崗。難以實現高效辦公。

今天就給大家介紹一個能夠加快審批流程的一款軟體——好簽

無論是領導出差在外，又或是企業內部財務報銷，員工外部訂單審批都可以使用這款軟體完美解決。

1.去應用商店下載好簽app，為企業內部同事或者客戶拉一個團隊

2.通過導入你所要簽署的文件，支持pdf、excel、word及圖片等多種格式文檔

5.完成簽名之後，可以通過微信QQ郵箱或者直接在APP內進行發送（網頁端 手機端都可實現），方便快捷，無需漫長等待。

更好的是，如果題主認為下載APP過於繁雜，可以聯系他們，將這款企業級服務搬到你們公司內部系統中。

好啦，我說完了希望題主採納!

Ⅵ 有沒有好的文件審批系統,就是可以自定義工作流,一個word文檔逐級進行審批

易協軟體的易協工作流管理系統可以滿足您的需求。

Ⅶ 有效的質量管理體系文件是什麼

有效的質量管理體系文件是：
1.文件要求（必須予以滿足）
質量管理體系所要求的文件應予以控制。記錄是一種特殊類型的文件，應依據質量管理體系4.2.4的要求進行控制。
應編制形成文件的程序，以規定以下方面所需的控制：
a) 文件發布前得到批准，以確保文件是充分與適宜的；為文件的充分性與適宜性，在文件發布前進行批准。
b) 必要時對文件進行評審與更新，並再次批准；
c) 確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別；
d) 確保在使用處可獲得有關版本的適用文件；
e) 確保文件保持清晰、易於識別；
f) 確保組織所確定的策劃和運行質量管理體系所需的外來文件得到識別，並控制其分發；
g) 防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當的標識。
2.記錄的控制（必須予以滿足）
為符合要求和質量管理體系有效運行提供證據而建立的記錄，應予以控制。
組織應編制形成文件的程序，以規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的控制。
記錄應保持清晰、易於識別和檢索。

質量管理體系的總要求：
組織應：
a) 確定質量管理體系所需的過程及其在整個組織中的應用；
b) 確定這些過程的順序和相互作用；
c) 確定為確保這些過程的有效運作和控制所需的准則和方法；
d) 確保可以獲得必要的資源和信息，以支持這些過程的運作和監視；
e) 監視、測量(適用時)和分析這些過程；
f) 實施必要的措施，以實現對這些過程所策劃的結果和對這些過程的持續改進。
組織應按本標準的要求管理這些過程。
針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外包過程，組織應確保對其實施控制。對此類外包過程式控制制的類型和程度應在質量管理體系中加以規定。
注1：上述質量管理體系所需的過程包括與管理活動、資源提供、產品實現和測量、分析和改進有關的過程。
注2：外包過程是經組織識別為質量管理體系所需的，但選擇由組織的外部方實施的過程。
注3：確保對外包過程的控制並不免除組織滿足顧客和法律法規要求的責任。對外包過程式控制制的類型和程度可受下列因素影響：
a) 外包過程對組織提供滿足要求的產品的能力的潛在影響；
b) 對外包過程式控制制的分擔程度；
c) 通過應用「采購過程式控制制」實現所需控制的能力。

Ⅷ 文件加密軟體哪個好用

文件加密軟體，我推薦安秉網盾，價格實惠，軟體功能全面，穩定，可靠。

安秉網盾文檔加密保護

機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存，文檔打開時自動解密，保存時自動加密，不影響用戶使用習慣。加密文檔即使流傳到外部，無法打開及使用。加密文檔的使用過程中，用戶不能通過復制粘貼，截屏，列印（包括虛擬列印）等方式竊取加密文檔中的內容。免費支持各種應用，不論是辦公文檔，設計圖紙，開發代碼或是它們的壓縮包文件等，都能進行加密保護。

功能如下:

• 透明加密

授權終端上始終以加密形式保存，文檔打開時自動解密，保存時自動加密，不影響用戶使用習慣。

• 脫密審批

可對特定的機器和人員進行授權，只允許所有人的電腦文件解密提交到管理員審批。

• 自定義策略

對任意格式的軟體，用戶都可以自行指定添加需要加密的軟體的特徵碼及後綴文件。

• 外發到期銷毀

對需要外發的文檔進行加密控制，防止二次泄密。對外發文件加存活周期，打開次數限制。

• 離線策略

可對出差人員設置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟體類別以及文檔使用許可權等，不影響正常辦公。

• 手機端外發審批

當審批人員不在公司電腦前時，為了提高審批效率，可使用手機端審批外發文件。

Ⅸ 求一款好的文檔管理軟體，大家有使用過的推薦一下啦！

市面上的文檔管理軟體功能差不多，主要是幫助企業解決以下相關問題：
如員工採集圖片、上傳、歸檔相當復雜？
外地出差無法隨時隨地查看公司文件？
文檔傳遞調用速度慢，文檔存儲在本地，異地同事調用困難？
重要的文檔、圖紙、規章制度漫天飛，沒有統一的管理？
員工花大量時間雲查找以前使用或制定過的文檔？
員工做文檔或圖紙的時候無法查看之前被修改過的文檔 ？
公司內部Window共享，由於版本和許可權原因，經常無法共享 大量的文檔無序地儲存在員工電腦上，員工更換不容易交接工作？
即使Windows共享文件夾能用，因沒有許可權的控制，任何人的都可以下載查看文檔？ 電腦未安裝一些制圖軟體一時無法看到某些格式的文檔，如CAD,PRO/E等 員工離職，把大量的文檔刪掉，甚至格式化掉？
公司內部使用QQ等通訊工具傳遞文檔等一系列問題。
體驗過的天翎知識文檔管理軟體挺不錯，正在了解中。