❶ 外發文檔加密處理選擇哪個軟體比較好用
可以試試「隱身俠」很好用，馮遠征代言的，很安全、正規，可以在u盤、移動硬碟、mp3等各種物理磁碟建立保密空間，你把需要加密文件夾直接放進去就可以了。網路搜隱身俠第一個網址可以下載永久免費版的
❷ 文件外發管理可以加密嗎有什麼好的加密軟體
文檔管理系統，如何選擇企業加密軟體？
透明加密
透明加密是相對於手工加密而言的。手工加密時，需要選定加密文件，輸入密碼等操作。透明加密時用戶只要有寫磁碟的操作，文件就自動進行了加密。節省了用戶手動進行加解密操作的時間，但並不控制文件的傳播共享，不影響文件打開的時間，也不受文件大小的限制。文件在製作過程和傳輸過程中始終是密文。操作面向用戶全透明的方式，讓用戶完全在正常的中不知不覺地享受安全。同時，解密也是透明的，只要在一定環境中，指定密文在不需要輸入密碼的前提下，能夠自動解密。
2.強制加密
如前所述，企業數據的外泄威脅更多來源於內部，國內外一宗宗泄密事件的主謀多半與內部員工有關。因此，結合製造業的特點，具有自主知識產權的技術資料和圖紙、甚多，加密軟體對指定的機器進行強制加密是非常有必要的，如果操作者能夠有選擇地進行加密，加密軟體便形同虛設。
3.應用靈活
企業加密需求是不斷變化的。會隨著應用程序的升級、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。這就需要加密軟體對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件格式和受關聯的應用程序。
同時，企業網路環境復雜、應用程序眾多、加密要求多樣化，有的需要移動辦公，有點需要離線使用，有的需要設置文件許可權，有的還需要和一些身份認證系統、辦公系統進行結合。這就需要加密軟體能夠最大范圍地適應企業各種加密要求。
4.安全性好
企業要求實現內部無障礙共享，對加密軟體來說，必然要求採用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對企業的打擊將非常致命。因此，對文件加密系統要求必須考慮全文加密和高強度的加密演算法。
5.方便外發
製造業對數據加密系統還要求能方便地對外交流。由於涉密文件在企業內部都被自動強制進行了加密，對外正常交流時必須能夠方便、及時。同時，能夠設置外發文件的打開方式、閱覽時間和閱讀的次數等。
6.日誌審計
日誌管理是一系列的日誌條目，記錄了一些系統事件、用戶操作、時間、異常等信息。根據BS7799安全規范，一個系統最重要的部分是其審計跟蹤能力，這是系統安全性的一部分。通過審計功能，管理員可以監督、跟蹤所有用戶的全部操作，查看系統的使用情況，實現最高的系統安全。
❸ 給客戶發的外發文件可以加密嗎
maipdf提供免費的文檔數字證書
可以設置打開次數和過期時間
❹ 文件加密軟體選擇哪種的效果好些
現在各行業在發送文件時都很注意，我們單位給客戶發文檔時用的億賽通，簡單方便好用！
❺ 外發文檔如何加密更安全求推薦一款企業文檔外發加密軟體
金甲企業數據加密系統EDS~可有效防範保密文件二次擴散，可對文件的打開機器、打開時間、次數進行限制、控制文件的編輯、復制、保存、列印、截屏等擴散性操作，有效管理攜帶型計算機文件的安全使用，對離開區域網的攜帶型涉密計算機可制定具有時效的離線策略或通過授權Ukey的方式進行控制，既不會影響攜帶型計算機的正常使用，又可確保一旦發生計算機丟失，文件不會泄漏。風奧科技金甲加密 華中地區口碑很高。
❻ 求一款支持文檔外發和離線加密的加密系統
離線加密和外發加密防止二次泄露，是目前很多內網安全軟體都具備的，你不妨多對比一下
你的第一點要求，還需要軟體具備其它功能，像移動存儲管理功能、郵件監控、最關鍵的是加密功能，推薦你用IP-guard，信息防泄漏三重保護解決方案應該能夠滿足你的需求。
❼ 目前常用的文件加密軟體有那幾款
目前常用的文件加密軟體的品牌有天銳綠盾等等，這是一款從源頭保護文件，防止文件泄密。
主要是對企業內部常用的辦公軟體（例如WPS等）進行強制加密處理，文檔從創建開始即可自動加密保護。不改變企業員工原有的使用習慣，在內部是正常使用的。而且性能穩定、安全和高效。
❽ 外發文件加密用哪款軟體效果好些
公司在用紅線防泄密系統，透明加密軟體，特點就是使用方便快捷，安全。
❾ 求為公司文件加密軟體
文件加密軟體，我使用的是超級加密3000，這款軟體我已經使用很長一段時間了，總體上感覺還不錯。
超級加密3000支持所有的Windows系統，可以給文件加密，文件夾加密，是一款性價比比較高的加密軟體。
❿ 外發文件可以加密嗎
可以加密，透明加密軟體紅線隱私保護系統個人版可以對外發文件（分享功能）進行許可權設置，用來防止外發文件被多次泄露。可以設置打開文件次數，時間，還能防列印，拷貝，截圖等。