文件存儲管理軟體

❶ 最好的企業文件管理軟體有哪些

建議用企業文件類型的軟體，可以在雲端傳輸文件，當公司其他同事需要也可以去文檔down，如果希望按全性的話可以設置管理員和查看許可權，指定人才可以查看相應文件內容。有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業文件、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

❷ 文件管理軟體

匯亞審批系統是適用於企事業單位的通用型網路辦公軟體，採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式，使得網路辦公不受地域限制。 工作流程審批：流程審
批系統採用向導式、結點式流程配置引擎，支持電子簽名、手機提醒，方便企業快速擴展新的業務功能和模塊，適應業務的靈活多樣化需求。滿足大中型集團企業內
部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標准化、規范化。1)
自由創建審批流程。可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批；支持內部短消息與手機簡訊提醒。2)
流程審批。按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數、發送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息，對未讀流程加粗顯示，使審批用戶對流程概況有最
基本了解。進入流程審批，提交審批結果與內容，流程將進入下一流程結點用戶。（如果同意則，進入下一審批結點；如果不同意，將直接退回。系統將以紅色加橫
線"退回中"標記，告知所有流程參與人包括發起人。）同時，提交審批結果、審批意見，可發送消息與手機簡訊提醒發起人與下一審批人；支持流程刪除、查詢，
催辦管理，附件下載等。未審批文檔：當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交，以列表方式展現每個需處理工作的辦理過程。處理中文檔：查看當前用戶已經處
理的審批流程信息。可多條件查詢。以列表方式展現其辦理過程。已完成文檔：查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現其辦理過程。3)
流程監控管理：按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數等主要信息讀取所有已發送流程審批信息，對流程審批人未讀流程加粗顯示。可修改流程標題、
內容、表單附件，增加與刪除範本文件；修改流轉層數。同時，支持流程刪除與查詢。4)
流程範本：範本主要用於相應流程中按照此範本進行填寫相應資料，將企業各流程表單與路徑全部聯系起來，規范與統一流程。範本可以進行相應的創建、修改、刪
除、查詢操作。5)
許可權設置：流程發起、審批、監控管理、類別、選項等操作可由管理員在後台進行授權管理。類別設置管理，根據單位實際情況建立審批流程，包括行政、人事、財
務、營銷等。

❸ 求好用的文件管理軟體

音速啟動 去搜搜看看 qq面板

也可以自定義面板

給你提個建議 個人文件管理難 主要原因 還是個人使用軟體習慣的問題

平日養成良好的 文件使用 存儲習慣 再多 再雜 不用工具都可以管理好的

❹ Windows 系統上有哪些文件管理軟體

Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

❺ 公司文件管理軟體那個好

推薦我們公司的topo項目管理系統，內含文檔管理模塊，不多說，看圖：

Topo提供了FTP的功能，這個小功能很有意思，在項目文件夾下，有一個FTP訪問地址的提示：

這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷，又不丟失集中控制的功能了，是不是很方便!

❻ 什麼文件管理軟體最好用

現在市面上的文件管理軟體也發展了很長時間了，其實產品慢慢是區分出類別了，有傾向於內容管理的，或是檔案管理的，題主要考慮清楚具體的應用場景，企業信息化內容也非常多，我們覺得文件管理軟體要與企業的業務協同掛鉤，也得符合員工的使用場景，請題主了解會博通®哦，為貴司提供：
一個平台：一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平台。
兩個管理體系：承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全：提供監控平台，什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄，打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平台，在實現文檔的有序化管理的同時，避免出現人員流失造成的文檔丟失。

❼ 文件管理軟體有哪些比較好

可以用任訊網盤來進行文件管理。由管理員建立不同的文件夾，員工將相關文件上傳到文件夾，這樣不僅能做到分類存儲，而且查找也方便，管理員還可以為文件設置不同的訪問許可權，從而加強文件的安全性。員工之間分享文件也比較方便，增強協同性。

❽ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

❾ 在國內，企業的文件存儲軟體有哪些

對於企業文檔的管理、存檔，現在市場上有專門面向辦公場景的雲盤。因為是企業用，所以題主還需要各方面考慮周全些，比如企業需求、使用成本以及推行難易度。
跟你說說我們公司在選擇企業雲盤時考慮的一些方面，希望對你有參考。在綜合了各部門意見後，我們公司需要的企業雲盤至少要滿足：集中存儲、隨存隨取、團隊協作三方面。
集中存儲，存儲的安全性是需要考慮的，技術層面的我們也看不出來，我們主要看操作層面，有沒有一些防範設置，因為公司文件的安全隱患大部分還是來自人為因素。另一個，看存儲空間夠不夠用。
隨存隨取，主要考慮我們公司很多銷售經常在外地出差，公司更新的產品和報價在審核後統一發放出來，在外的同事也能及時接收，隨時調用就好。說的簡單點，就是雲盤需要適應我們的移動辦公。
團隊協作這塊，主要希望內部文件能共享、共享之後還能在上面提出反饋和意見、文件的歷史版本最好能留存，方便我們後期追溯。
我們對比了天翎、致遠、泛微這三個產品，各有各的優勢，又有一些不得不存在的小缺陷，天翎基本符合要求，但是有點貴；致遠不能隨取隨存，泛微頁面精美，但是操作不夠流暢，最後老總咬咬牙選了天翎，現在使用感還行，不錯的。

❿ 求一個好用的文件管理軟體

HOLA 文檔管理

HOLA幫助企業管理文檔的整個生命周期：文檔創建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲、搜索及重新使用。基於個人計算機及電子郵件附件的傳統文檔存儲和共享的方式難以滿足面向團隊的文檔共同制定及管理的需求。
企業可以創建組織存儲庫、檔案櫃、文檔夾結構，並在每一層級設定不同的安全規則。員工可以上載、搜索並查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，並管理文檔的每一個版本。企業范圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內部員工共享文檔、協同工作。

組織文檔結構與知識庫

支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。
支持對檔案櫃、文件夾、文檔進行安全設置，許可權級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。
支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，並保持文件夾結構不變。

文檔安全設置

全面支持內容訪問許可權設置。支持角色/用戶組的許可權設置。
支持非專業人員的管理員許可權，避免過多的高級許可權賦予IT人員。
支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。

文檔的索引及檢索

支持檔案櫃、文件夾、文檔的屬性查詢, 按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索
支持文檔內容的全文檢索

文檔訂閱

當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。

版本控制
對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。
一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。

內容URL（CURL）– 虛擬文檔鏈接

獨有的網路內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。
唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網路上的文檔傳輸量，並保證文檔的安全查看。

文檔相關日期提示

通過設置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。

文檔訪問日誌/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄

文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

文檔類別

HOLA可以使每個文檔歸屬於某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片。可以為文檔填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。

文檔引用

HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。