用友財務軟體怎麼自動編號

① 用友軟體中單據編號設置有哪幾種方式

1、登錄「企業應用平台」最好是以系統管理員的身份登錄，這里用demo做示範；

2
、
點開「基礎設置」---「單據設置」---「單據編號設置」；

3
、
在左側選擇我們需要設置編碼的單據；點擊修改，選擇「手工改動，重號時自動重取」前綴可以自動設置我們需要的規則，流水依據自己根據企業情況定義，編輯好後點擊「保存」；

4
、
按照我們剛剛制定的規則，系統自動生成的銷售訂單。

② 史上最完整的用友財務軟體做賬流程

史上最完整的用友財務軟體做賬流程

你知道用友財務軟體如何操作嗎?你對用友財務軟體的操作方法了解嗎?下面是我為大家帶來的用友財務軟體做賬流程的知識，歡迎閱讀。

第一章 系統初始建賬

1、建賬

雙擊桌面上“系統管理”圖標，選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制台界面，在用戶名處輸入“admin “單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“賬套”下的“新建”→進入創建賬套向導①賬套信息→錄入賬套號→錄入賬套名稱→修改啟用會計期限→調整會計期間設置→[下一步];②單位信息→錄入單位名稱→錄入單位簡稱→[下一步];③核算類型→選擇企業類型→選擇行業類型→選擇按行業性質預置科目→[下一步];④基礎信息→選擇存貨是否分類、客戶是否分類、供應商是否分類、有無外幣核算→完成→選擇可以建立賬套→調整編碼方案→調整數據精度→建賬成功→立即啟用賬套→進入系統啟用界面→選擇總賬→調整啟用日期。

2、增加操作員

選擇“許可權”下“操作員”→進入操作員管理界面→單擊“增加”→錄入操作員編號，姓名，密碼(至少錄入兩個操作員)→退出操作員管理界面→瀏覽所有操作員→正確無誤→退出3、操作員許可權

①普通操作員許可權設置

點擊【許可權】→許可權→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加→在明細許可權選擇對話框中選擇對應的許可權即可→設置完成後點確定→以相同方式設置其他操作員的許可權→所有操作員許可權設置完成後退出

②賬套主管許可權設置

點擊【許可權】→許可權→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設置用戶：XXX賬套主管許可權嗎?”點“是”→退出即可註：賬套主管擁有該賬套所有許可權

第二章 財務基礎設置

用友通(T3)→輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定基礎設置

1、機構設置

①部門檔案設置

基礎設置→機構設置→部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個部門資料→所有做完後退出②、職員檔案設置

基礎設置→機構設置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱→選擇所屬部門等資料→保存→做下一個職員檔案→所有做完後退出

2、往來單位

①客戶分類

基礎設置→往來單位→客戶分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類註：類別編碼按編碼規則編制，類別名稱根據實際去分

②客戶檔案

基礎設置→往來單位→客戶檔案→選中客戶分類→點增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡稱→保存做下一條客戶檔案註：

A、客戶檔案的編碼可按分類去編，例：01001;也可按客戶的拼音去編;B、檔案中其他信息可做可不做，根據實際去做

③供應商分類

基礎設置→往來單位→供應商分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類註：類別編碼按編碼規則編制，類別名稱根據實際去分

④供應商檔案

基礎設置→往來單位→供應商檔案→選中客戶分類→點增加→輸入供應商編碼、供應商名稱、供應商簡稱→保存做下一條供應商檔案註：

A、供應商檔案的編碼可按分類去編，例：01001;也可按供應商的拼音去編;B、檔案中其他信息可做可不做，根據實際去做

3、財務

①會計科目設置

A、基礎設置→財務→會計科目→選中需要增加明細科目的一級科目→點增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個明細科目→根據單位行業實際運用的科目設置B、所有科目設置完成後→點編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中(現金與銀行存款)→確定註：若某些科目涉及輔助核算，在新增時將各對應輔助核算選上即可

②憑證類別設置

基礎設置→財務→憑證類別→選擇分類方式(通常選擇“記賬憑證”)→確定→退出

③項目目錄設置

A、設置項目大類

基礎設置→財務→項目目錄→增加→輸入新項目大類名稱→下一步→將項目級次定義為2-2-2-2 →下一步→完成

B、設置項目分類

點項目分類定義→選擇新增加的項目→輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個分類

C、設置項目目錄

點項目目錄→維護→增加→輸入項目編碼→項目名稱→選擇所屬分類碼→點增加做下一個目錄

④外幣種類

基礎設置→財務→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動匯率→錄入匯率→點增加

4、收付結算

①結算方式

基礎設置→收付結算→結算方式→增加→根據編碼規則輸入結算方式編碼→輸入結算方式名稱→保存→做下一個結算方式

②付款條件

基礎設置→收付結算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數、優惠天數1、優惠率1等條件→保存→做下一個付款條件

③開戶銀行

基礎設置→收付結算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號→保存→做下一銀行

第三章 賬務處理

一、期初余額錄入

總賬→設置→期初余額→根據系統啟用月之前所有明細科目的余額錄入一一對應錄入→錄完後點試算→結果平衡後點對賬→對賬正確後退出註：

A、若某些科目有設置輔助核算，錄入數據時，須雙擊該科目進入再根據各輔助項錄入對應數據B、若系統啟用期為年初(例：2010年1月)，此時的期初余額為2006年12月底余額C、若系統啟用期為年中(例：2010年9月)，此時的.期初余額為2010年8月底余額，須將2010年1月--8月的累計借方、累計貸方錄入，而年初余額則根據錄入的期初、借方、貸方自動反算

二、總賬系統日常操作

1、進入用友通

打開用友通→輸入操作員編號(例：001)→輸入密碼→選擇賬套→選擇操作日期→確定。

2、填制憑證

點擊總賬系統→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據數→錄入摘要、選擇科目、輸入金額→借貸平衡後→點增加做下一份憑證註：可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸

3、出納簽字

本月所有憑證錄入完成後，點左上角文件重新注冊→操作員改為出納的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出

4、審核憑證

本月所有憑證錄入完成後，點左上角文件重新注冊→操作員改為有審核許可權的操作員進入用友通→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→成批審核憑證→(提示完成憑證的審核)點確定→退出5、記賬

以記帳許可權的操作員(或賬套主管)進入用友通→點總帳系統→點記帳→點全選→點下一步→點下一步→點記帳(第一次記帳時會提示期初試算平衡，點確定即可)→提示記帳完畢後，點確定，完成記賬工作6、轉賬生成(結轉收入支出到本年利潤)

做結轉損益的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬後，才能自動結轉出憑證→點總帳→點期末→點轉賬生成→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→選擇類型(收入)→全選→點確定→出現憑證界面後→檢查數據是否正確→保存→退出→做支出的結轉註：轉賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可7、完成本月總帳工作後，需要做月末結賬

進入用友通→點總賬系統→點月末結賬→下一步→對賬→(出現每月工作報告)下一步→結賬。

8、若結賬後發現憑證有錯，需返回修改時，只有取消結賬、取消記賬、取消審核、取消簽字後，才能修改憑證。

①取消結賬

以帳套主管操作員進入進入用友通→點總帳→點期末→點結帳→選擇需要反結賬月份→同時按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的密碼→點確定即完成反結賬。

②取消記賬

A、以記賬操作員進入進入用友通→點總帳→點期末→點對賬→同時按下Ctrl+H，提示“恢復記賬前狀態已被激活”→點確定→點退出B、點總帳→點憑證→點“恢復記賬前狀態”→選擇某月份狀態，例“2010年1月初”→點確定→輸入該操作員密碼→提示恢復記賬完畢→點確定即完成反記賬。

③取消審核

以審核許可權的操作員進入用友通→點財務會計→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→點成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點確定→點退出即完成反審核。

④取消出納簽字

以出納許可權的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出

⑤完成以上三個步驟後，即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。

⑥憑證修改完成後，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。

註：所有損益類科目若有沖減時，必須做與藍字憑證中科目方向一致，金額用負數表示。

例：沖減管理費用 借：現金 100.00借：管理費用—水電費 —100.00

利息收入 借：銀行存款 200.00借：財務費用—利息收入—200.00

沖減主營業務收入 貸：銀行存款 100.00貸：主營業務收入 —100.00

三、期末自動結轉

1、自動轉賬設置

①自定義結轉

點總賬→點期末→點轉賬定義→點自定義轉賬→點增加→轉賬序號：例如：0001→轉賬說明：例如：製造費用轉生產成本→選擇憑證類別→確定→選擇科目編碼：一定要設末級明細→例如：生產成本的末級明細→方向→借→金額公式→雙擊→點開放大鏡→點取對方科目計算結果→點下一步→點完成→點增行→科目編碼：例如：製造費用的末級明細→方向→貸→金額公式→雙擊→放大鏡點開→借方發生額→點下一步→點完成→依次設置製造費用所的末級明細→保存→退出

②對應結轉

總賬→期末→轉賬定義→對應結轉→輸入編號→選擇憑證類別→輸入摘要→選擇轉出科目編碼(若該轉出科目有輔助核算也需要選擇)→增行→選擇轉入科目(若該轉入科目有輔助核算也需要選擇)→輸入結轉系數→保存→做下一個對應結轉

③銷售成本結轉

總賬→期末→轉賬定義→銷售成本結轉→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目→確定註：這三類科目的結構必須一致，且不能有輔助核算

④售價(計劃價)銷售成本結轉

A、售價法

總賬→期末→轉賬定義→售價(計劃價)銷售成本結轉→選擇售價法→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇月末結轉方法→選擇差異率計算方法→調整設置差異率計算公式→確定

B、計劃價法

總賬→期末→轉賬定義→售價(計劃價)銷售成本結轉→選擇計劃價法→選擇庫存商品科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇差異率計算方法→調整設置差異率計算公式→確定

⑤匯兌損益結轉

總賬→期末→轉賬定義→匯兌損益結轉→雙擊選擇是否計算匯兌損益→選擇匯兌損益入賬科目→確定

⑥期間損益結轉

總賬→期末→轉賬定義→期間損益結轉→選擇本年利潤科目→游標點到損益類科目編碼處，讓所有收入、支出科目都對應有本年利潤科目→點確定

2、月末自動轉賬生成憑證

①自定義結轉

月末轉賬→自定義結轉→左上角選擇結轉月份→選擇需要結轉的記錄→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出

②對應結轉

月末轉賬→對應結轉→左上角選擇結轉月份→點全選→點確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出

③銷售成本結轉

月末轉賬→銷售成本結轉→選擇開始月份、結束月份→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出

④售價(計劃價)銷售成本結轉

月末轉賬→售價(計劃價)銷售成本結轉→選擇開始月份、結束月份→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出⑤、匯兌損益結轉

月末轉賬→匯兌損益結轉→選擇月份→選擇外幣→選擇是否結轉→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出⑥、期間損益結轉

月末結轉→期間損益結轉→選擇月份→選擇類型(全部、收入、支出)→全選→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出註：類型為全部是將收入、支出都結轉生成一份憑證;類型為收入時，將收入結轉生成一份憑證;類型為支出時，將支出結轉生成一份憑證重要提示：所有自動生成的憑證都需要審核、記賬、簽字

四、賬簿查詢

1、總賬的查詢

總賬→賬表→科目賬→總賬→選擇對應科目→選包含未記賬憑證→確認完成所需查詢

2、余額表的查詢

總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目(若查詢所有科目時則不選科目)→選擇科目級次(系統默認為查詢一級科目)→選擇包含未記賬憑證→確認完成所需要查詢

3、明細賬的查詢

總賬→賬表→科目賬→明細賬→選擇科目(若不選科目時，可查詢所有科目)→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認完成所需查詢

4、多欄賬查詢

A、定義多欄賬

總賬→賬表→科目賬→多欄賬→增加→選擇核算科目→修改多欄賬名稱(不修改也可)→點自動編制→將分析方式的金額分析雙擊改為余額分析→確定→完成多欄賬的定義

B、查詢多欄賬

總賬→賬表→科目賬→多欄賬→選擇多欄賬名稱→點查詢→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認→完成所需查詢

5、往來賬查詢

往來管理→選擇查詢的賬表→選擇科目→選擇月份→確定即可完成查詢6、現金銀行查詢

現金銀行→選擇日記賬(現金、銀行存款)→選擇科目→選擇月份→確定→完成查詢7、其他賬表的查詢根據賬表的性質查詢，方法大同小異五、使用報表模板製作報表

操作程序：

①：新建一張新表;

②：單擊“格式”主菜單、單擊“報表模板”下拉菜單

③：選擇所要製作報表的核算行業及財務報表類型如要通過該報表取數則需在數據狀態下進行如下操作：數據主菜單→關鍵字→錄入→輸入關鍵字→確認

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③ 用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體28個常見問題解答2017

用友財務軟體憑借自己的實力在軟體市場上占據了重要地位，在使用用友財務軟體的過程中，也會有一些不懂的問題，這也要及時解決的。下面是我為大家帶來的關於用友財務軟體常見問題解答的知識，歡迎閱讀。

用友財務軟體，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。

一、軟體安裝後許可權設置

用友軟體默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的許可權，所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

二、操作員與授權

在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面，並授予相應的許可權。

添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權：→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權。

如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序

打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→創建賬套成功。

用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

四、增加新的會計科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加後確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

五、如何採用快捷方式

F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執行填制憑證時，起到保存並增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。

六、多欄賬設置的方法

用友為用戶提供了多種賬頁格式，有三欄式明細賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式，例如管理費用多欄賬的設置方法：點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時，需要注意的是，還要區分明細科目的借貸方向。

七、如何使用輔助核算功能

對部門設置比較全面規范的用戶，財務需要核算準確的部門費用時，可以先建立部門檔案，然後在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用，並進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。

八、軟體模塊的.相互關聯

用友財務通共有10個模塊組成，每個模塊可以單獨使用，也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬後在總賬模塊中生成一張轉賬憑證，比如固定資產模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時，都會提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬，則總賬不能結賬。如果選擇否，則其他模塊沒有結賬，總賬模塊也可以結賬。

九、外幣及數量金額式賬套的設置

手工記賬的時候，您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁，用友軟體業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式，只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇，那麼在填制憑證時，系統會自動彈出對話框，提示您輸入數量或外幣金額，這樣您在列印憑證或者查詢、列印明細賬的時候，就可以選擇數量金額式或外幣金額式。

十、記賬操作步驟

用友財務通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→列印科目匯總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。

十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除

用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：

當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

十二、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法，但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

十三、怎樣調用用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟體為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

十四、初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟體，當它獨立運行時，適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、數據運算、作圖形、列印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進入報表後，在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵，它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業實際情況作修改。

十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式

設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要製作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對於初次使用的用戶，建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇復制相似單元格的公式，然後粘貼到新的單元格，對科目編碼進行修改即可。

十六、怎麼樣使用自定義轉賬功能

用友軟體的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本為例，操作過程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如：製造費用結轉生產成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式向導中選擇公式名稱)下一步→確定。

注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢，並已經記賬。

十七、在填制憑證時出現或進行其他操作時，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時，是什麼問題

因為軟體本身是一種程序，是由多個文件組成，您在安裝或者卸載任何軟體、非正常關機等狀態下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時，用友軟體會自動進行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時，系統會提示您清楚系統異常任務，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟體作了什麼操作或改動，您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

十八、如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?

用友軟體屬於一種應用軟體，在這個軟體中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部列印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟體設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇後在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然後點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟體中輸出的excel文件。

十九、在軟體使用過程中，出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什麼原因

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助核算模塊沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產)，察看這些模塊是否結賬成功。

二十、在用友工資模塊里，人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?

在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理，因為在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的數據還是存在，為了保證數據的完整性，用友保留了這個人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表裡不體現已經離職的員工，您可以在設置人員檔案時，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和列印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。

二十一、如何建立新的會計年度，並且將上一年度數據結轉下一年度

建立新的年度賬的步驟：准確核對上一年度的賬目是否核算準確無誤，確認後將上一年度12月份進行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時系統會自動顯示新的會計年度)→確定(新的會計年度已經建立)

建立新的會計年度後，用友不過是將上一年的會計科目過渡到心的年度，但是有的明細科目因為余額為零，而且新的年度不會繼續使用該明細科目，這時您可以進入新的年度賬內，對不需要使用的會計科目進行刪改，但是如果執行此項操作則上一年度的數據只能手工錄入進行結轉。

如果不需要進行修改，那麼結轉上一年度數據的步驟如下：系統管理→選擇賬套主管→新的會計年度→年度賬→結轉上年度數據→確定。這樣上年度的數據就全部結轉到下一年度。

二十二、作廢的憑證怎麼樣刪除，憑證號碼怎麼樣整理

手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。如果在選擇系統自動編號的情況下，在您刪除憑證後，系統會提示您“是否需要整理斷號”，如果選擇是則該筆憑證後面的憑證編號自動提前。你若選擇手工編號，則不會出現這個提示。如果您不補充這個憑證編號，那這個號碼則是空憑證。

刪除憑證的步驟：填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。

二十三、怎樣做賬套備份並保存賬套備份

使用財務軟體做好賬套備份是一項重要的工作，而且電腦使用存在一些不確定性因素，建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作，備份步驟如下：系統管理→選擇“admin”(如果選擇該用戶備份，那麼備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該用戶名，比如選擇用戶A，那麼備份的軟體只能在有用戶A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的文件夾→確定。這樣備份文件就保存到本地硬碟上，年度中間備份的文件可以保存在企業電腦上，但是建議年度備份最好刻錄在光碟或者移動硬碟上。

二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多，怎麼樣才能只列印一級科目

在中國的會計制度中，允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現，比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中，管理費用可能下設許多明細科目，手工記賬的時候，您可以把管理費用匯總數寫到憑證上，在用友軟體里也設置了這樣的功能，您可以在設置會計科目時，在需要匯總列印會計科目的明細科目下，選擇“匯總列印到”功能，這樣列印的憑證就和手寫的一樣簡單。

二十五、怎麼樣修改別人填制的憑證

在用友軟體中，每個操作人員都有自己的許可權，但是在輸入憑證的時候卻沒有辦法規定每人具體作什麼樣的憑證，比如銀行存款、往來款項等，這些只能靠單位本身的財務制度的規定，所以要想修改別人填制的憑證，只能在注冊的時候選擇修改人的名字和口令，才能修改別人填制的憑證。

二十六、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證

當您在月初的時候因為上一個月的某張轉賬憑證沒有作出，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

二十七、怎樣反記賬和反結賬

為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。

反結賬的操作：期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

二十八、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟體的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行注冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多餘賬套的步驟：系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

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④ 用友軟體分類編碼怎麼設置

客戶分類編碼設置，在【基礎設置】-【基本信息】-【編碼方案】中設置。
備註：1.系統的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼；
2.用戶在此設定的客戶分類編碼級次和長度將決定用戶單位的客戶編號如何編制；
3.如某單位將客戶分類編碼設為234，則編號時，一級客戶分類編碼為兩位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。

存貨分類編碼設置，在【基礎設置】-【基本信息】-【編碼方案】中設置。

備註：1.系統的最大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼；
2.在此設定的存貨分類編碼級次和長度將決定用戶單位的存貨編號如何編制；
3.如某單位將存貨分類編碼設為123，則編號時，一級存貨分類編碼為一位長，二級編碼為二位長，三級編碼為三位長。

⑤ 用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。下面是我為大家帶來的用友財務軟體常見問題解答的知識，歡迎閱讀。

一、軟體安裝後許可權設置

用友軟體默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的許可權，所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

二、操作員與授權

在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面，並授予相應的許可權。

添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權：→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權。

如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序

打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→創建賬套成功。

用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

四、增加新的會計科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加後確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

五、如何採用快捷方式

F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執行填制憑證時，起到保存並增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。

六、多欄賬設置的方法

用友為用戶提供了多種賬頁格式，有三欄式明細賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式，例如管理費用多欄賬的設置方法：點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時，需要注意的是，還要區分明細科目的借貸方向。

七、如何使用輔助核算功能

對部門設置比較全面規范的用戶，財務需要核算準確的部門費用時，可以先建立部門檔案，然後在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用，並進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。

八、軟體模塊的相互關聯

用友財務通共有10個模塊組成，每個模塊可以單獨使用，也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬後在總賬模塊中生成一張轉賬憑證，比如固定資產模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時，都會提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬，則總賬不能結賬。如果選擇否，則其他模塊沒有結賬，總賬模塊也可以結賬。

九、外幣及數量金額式賬套的設置

手工記賬的時候，您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁，用友軟體業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式，只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇，那麼在填制憑證時，系統會自動彈出對話框，提示您輸入數量或外幣金額，這樣您在列印憑證或者查詢、列印明細賬的時候，就可以選擇數量金額式或外幣金額式。

十、記賬操作步驟

用友財務通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→列印科目匯總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。

十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除

用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：

當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

十二、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法，但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

十三、怎樣調用用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟體為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

十四、初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟體，當它獨立運行時，適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、數據運算、作圖形、列印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進入報表後，在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵，它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業實際情況作修改。

十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式

設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要製作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對於初次使用的.用戶，建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇復制相似單元格的公式，然後粘貼到新的單元格，對科目編碼進行修改即可。

十六、怎麼樣使用自定義轉賬功能

用友軟體的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本為例，操作過程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如：製造費用結轉生產成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式向導中選擇公式名稱)下一步→確定。

注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢，並已經記賬。

十七、在填制憑證時出現或進行其他操作時，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時，是什麼問題

因為軟體本身是一種程序，是由多個文件組成，您在安裝或者卸載任何軟體、非正常關機等狀態下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時，用友軟體會自動進行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時，系統會提示您清楚系統異常任務，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟體作了什麼操作或改動，您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

十八、如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?

用友軟體屬於一種應用軟體，在這個軟體中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部列印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟體設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇後在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然後點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟體中輸出的excel文件。

十九、在軟體使用過程中，出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什麼原因

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助核算模塊沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產)，察看這些模塊是否結賬成功。

二十、在用友工資模塊里，人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?

在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理，因為在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的數據還是存在，為了保證數據的完整性，用友保留了這個人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表裡不體現已經離職的員工，您可以在設置人員檔案時，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和列印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。

二十一、如何建立新的會計年度，並且將上一年度數據結轉下一年度

建立新的年度賬的步驟：准確核對上一年度的賬目是否核算準確無誤，確認後將上一年度12月份進行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時系統會自動顯示新的會計年度)→確定(新的會計年度已經建立)

建立新的會計年度後，用友不過是將上一年的會計科目過渡到心的年度，但是有的明細科目因為余額為零，而且新的年度不會繼續使用該明細科目，這時您可以進入新的年度賬內，對不需要使用的會計科目進行刪改，但是如果執行此項操作則上一年度的數據只能手工錄入進行結轉。

如果不需要進行修改，那麼結轉上一年度數據的步驟如下：系統管理→選擇賬套主管→新的會計年度→年度賬→結轉上年度數據→確定。這樣上年度的數據就全部結轉到下一年度。

二十二、作廢的憑證怎麼樣刪除，憑證號碼怎麼樣整理

手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。如果在選擇系統自動編號的情況下，在您刪除憑證後，系統會提示您“是否需要整理斷號”，如果選擇是則該筆憑證後面的憑證編號自動提前。你若選擇手工編號，則不會出現這個提示。如果您不補充這個憑證編號，那這個號碼則是空憑證。

刪除憑證的步驟：填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。

二十三、怎樣做賬套備份並保存賬套備份

使用財務軟體做好賬套備份是一項重要的工作，而且電腦使用存在一些不確定性因素，建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作，備份步驟如下：系統管理→選擇“admin”(如果選擇該用戶備份，那麼備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該用戶名，比如選擇用戶A，那麼備份的軟體只能在有用戶A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的文件夾→確定。這樣備份文件就保存到本地硬碟上，年度中間備份的文件可以保存在企業電腦上，但是建議年度備份最好刻錄在光碟或者移動硬碟上。

二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多，怎麼樣才能只列印一級科目

在中國的會計制度中，允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現，比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中，管理費用可能下設許多明細科目，手工記賬的時候，您可以把管理費用匯總數寫到憑證上，在用友軟體里也設置了這樣的功能，您可以在設置會計科目時，在需要匯總列印會計科目的明細科目下，選擇“匯總列印到”功能，這樣列印的憑證就和手寫的一樣簡單。

二十五、怎麼樣修改別人填制的憑證

在用友軟體中，每個操作人員都有自己的許可權，但是在輸入憑證的時候卻沒有辦法規定每人具體作什麼樣的憑證，比如銀行存款、往來款項等，這些只能靠單位本身的財務制度的規定，所以要想修改別人填制的憑證，只能在注冊的時候選擇修改人的名字和口令，才能修改別人填制的憑證。

二十六、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證

當您在月初的時候因為上一個月的某張轉賬憑證沒有作出，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

二十七、怎樣反記賬和反結賬

為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。

反結賬的操作：期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

二十八、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟體的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行注冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多餘賬套的步驟：系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

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