文件存檔管理軟體

A. 哪個檔案管理軟體比較好用

推薦您使用會博通®，自身帶有文件、檔案一體化的管理功能，涵蓋文件的形成、流轉、簽發、發布、歸檔、借還、編研以及鑒定全生命周期管理，能有效結合日常工作流程，貫徹誰形成，誰歸檔的檔案管理原則，並讓檔案實現實時歸檔的目的。

B. 檔案管理軟體哪個好

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業。以上檔案管理軟體功能齊全，支持自定義模塊編輯，安全性高。

5、量子偉業：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。內置完備的列印格式，並可自定義列印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁列印。系統按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字型大小。

C. 有沒有好用又免費的檔案管理軟體推薦一下

人事檔案管理軟體比較多，文檔管理軟體比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟體試試

企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。

OA系統檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對於大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標准，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統中，同時，在OA系統中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，並且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成： OA通過欄位屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易於管理。

4）檔案盒管理： 根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個「盒子」里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、櫃號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產生，可列印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。

5）建立檔案信息庫： OA系統根據檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數據，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統設置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便於追蹤。

3）檔案的狀態追蹤： 檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交後回寫相應信息狀態改為出借中，檔案管理員執行操作後狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認後狀態改為未借出。在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。

4）檔案借閱提醒： OA系統通過打造表單建模提醒功能，實現借閱超期系統自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數。借閱人在預計歸還日期兩天前收到簡訊提醒一次，延期後每天收到簡訊提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預計歸還日期結束後將自動收迴文檔查閱許可權。

5）檔案安全保護： 為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄台賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導出明細，方便統計。管理層可以分享OA系統中借閱記錄台賬的數據，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案佔用資源。

宏達管理軟體體驗中心：開發的免費的，除列印功能收費外，《宏達人事信息管理系統》是協助各單位科學、全面、高效地進行人事管理的系統。該系統在功能方麵包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(新進員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎懲(考核與獎懲記錄);員工培訓(員工培訓記錄、員工學歷記錄);綜合處理(在職人員分類統計、離職人員人數統計、員工綜合統計)以上功能。 該系統整體構架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強大。此系統全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統的開發性比較好，支持二次開發功能。 本站提供免費的下載試用，詳細信息請到：http://www.inmis.com查看;該軟體購買之後將提供免費升級、技術支持、售後服務。

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D. 檔案管理軟體都有哪些

多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟體系統等。檔案管理軟體有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟體系統等，能夠為企業帶來更好的檔案管理功能很強大，而且使用起來也是完全免費的，軟體支持借閱管理，以及許可權管理等一些功能，對於數據也可以進行備份與分析查詢功能也很強大，提高了工作的效率

E. 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!

隨著5g時代來臨，企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品，已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理，存檔軟體的選擇，您可以看看堅果雲，
功能上，堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件)，這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全，它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸，還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份，採用 AES-256 軍用級加密技術，以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件，也不會因某台伺服器故障而丟失文件。

F. 檔案管理用什麼軟體

《DropIt 8.5.1文件自動歸檔軟體》網路網盤資源免費下載:

鏈接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前網路上最優秀的一款文件分類管理軟體，DropIt軟體可以將用戶的文件分門別類的劃分到不同的管理文件夾中，從而方便用戶更好的管理。首先用戶可以建立音頻、視頻、軟體、游戲等不同的文件夾，再定義好分類規則，然後用戶只需將不同的文件拖放到DropIt框中，即可實現自動對文件進行分類，省時又省力，絕對是管理文件最佳的好幫手。

G. 檔案管理軟體哪家好

文件加密目前無論是對企業還是對個人來說都是很有需求的，尤其是一些設計行業就很重視機密文件的保護，一般對於公司而言都有屬於自己的保密系統，一般企業自己的保護系統都存在著各種漏洞，雖然都是設置了密碼的，但是對於熟練的電腦使用者來說，這些都是皮毛，所以有沒有一個靠譜的檔案管理軟體幫助企業或個人來進行文件加密呢？
在選擇文檔加密軟體的時候，我們不光要注重其加密的方法，還要考慮其軟體加密的安全性，會不會被第三方竊取加密後的數據，及文檔加密操作是否簡單。域之盾就是比較好用的一款檔案加密及管理軟體，它支持最長七天的試用時間，而且功能性比較齊全，不僅支持文檔加密，還能夠對員工的上網行為或者是應用程序進行管理，能夠時刻的保護電腦信息的安全。
在效率方面，還支持現在用戶使用的各個電腦系統版本，不僅僅只有U盤加密功能，還有上網行為審計，能夠根據員工的上網行為進行合理的設置，其中包括員工使用瀏覽器和網頁搜索的內容，都能夠進行統計分析;還能對員工電腦的應用程序進行管理，非常的方便。
除了文檔加密功能還有文件自動備份功能，能夠對員工電腦所修改的進行文件自動備份，防止員工惡意修改文件或刪除文件導致的文件丟失問題。而且還能夠在很大程度上降低了文件泄露的風險。或者是對除U盤外的其他移動設備進行限制使用，比如禁止移動存儲設備或者是USB外接移動設備，都能夠對電腦文件進行保護的處理。

H. 檔案管理系統軟體哪個好

檔案管理系統軟體好的有：

1、多可電子檔案管理軟體

這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關鍵詞檢索，還支持數據統計。

基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統，又新研發出了升級擴充產品，這其實是對於少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟體

這款軟體是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對於管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體，尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對於公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟體

這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體，對於人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業調檔，所以如果領導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統，直接點擊人名就可以展現一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟體

不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關於人力資源的文件，也可能是關於財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟體

這款軟體既可以為企業准備，可以為個人准備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節省雙方的經歷時間。