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淄川辦公自動化oa軟體開發

發布時間:2022-12-20 03:18:06

1. 要怎麼做辦公自動化軟體

企業定製辦公OA軟體步驟:

1、在企業進行定製oa辦公軟體立項之初,公司需要對多家oa辦公軟體開發商進行了嚴格的篩選,最終確定一家技術實力強,辦公軟體研發經歷豐富的企業進行開發。

2、在確定辦公軟體開發商後,開發商需要派出相關技術人員入駐公司後廣泛徵求各方意見,在充分進行需求調研、分析的基礎上制定了項目實施方案和進度規劃。

3、根據一般公司實際需要,定製oa辦公軟體需要涵蓋協同工作、表單應用、公文管理、計劃日程、會議管理、文檔中心、文化建設等模塊,具有催辦、逐級審批、文件會審會簽、信息採集等功能。這套辦公自動化軟體具有穩定實用的軟體公文流程、信息發布平台,流程可根據用戶的實際情況經審批認可後進行定製、調整等特點,更貼切地滿足用戶移動辦公的需要。

4、進行企業定製oa辦公軟體是對公司各項工作流程的明確與規范,每項工作的各個節點都能得到及時反饋和跟進,有效避免了職責不清、流程不暢、遇事不了了之等弊病。隨著軟體使用過程中遇到的各類問題,公司還會根據需要隨時對流程進行增減和修改。

5、在公司對OA辦公軟體定製到一定階段時,需要組織辦公自動化軟體操作與使用的關鍵用戶分兩批進行了培訓,詳細講解了軟體各模塊的使用方法。為了消除各用戶在軟體試運行過程中面臨的陌生感和困難,軟體管理員又根據培訓內容制定了軟體使用規范,將軟體使用要求、操作規范等內容再一次進行了梳理。

企業定製OA辦公軟體不是一朝一夕就能完成的工作,需要長期、循序漸進的磨合;辦公自動化的開展也不僅僅是某個部門或者某幾個人去進行的事情,它需要各部門的積極配合、每位員工的共同參與,形成一個整體的軟體。

2. 辦公自動化的OA軟體技術

1.「可行性和適應性」
所謂可行性,是指需求提煉時,應該吻合適合核心需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛星!
所謂適應性,是指產品的實施條件和應用條件,要吻合企業當前的環境,超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是註定要失敗的。
核心需求的吻合度,是OA價值兌現的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
2.「前瞻性和實用性」
OA系統的開發設計,即要考慮到最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
3. 「先進性和成熟性」
先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟體系統、硬體設備、開發工具、軟體產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值最大化的關鍵。
4. 「開放性和標准性」
數據孤島、信息孤島、應用孤島,已經成為多年信息化建設後的後遺症,而解決這些孤島的關鍵因素在於開放,解決這些孤島的效率取決於標准化。
如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系,OA系統是否足夠開放和標准化,成為架構設計時首要考慮的問題。
在當前和未來,OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、資料庫、業務系統及工具軟體進行平滑對接,當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。
5. 「可靠性和穩定性」
OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。
6. 「安全性和保密性」
OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網路通信環境和不同的存儲設備,採取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的許可權控制等以確保系統的安全性。
其中,採取的措施包括但不限於以下
平台安全:架構設計考慮安全性要求,平台軟體達到安全設計標准。
應用安全:許可權控制、支持身份認證介面、防篡改、防暴力破解等措施完善,並且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
數據安全:支持文檔安全軟體整合技術,從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,並且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防禦系統、防火牆的應用。
容災備份:支持各種容災的軟硬體設備的使用等。
管理安全:提供完善的日誌功能,能夠記錄系統使用人員的關鍵操作,保證系統應用的安全
密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey介面、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等,從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟體系統嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權與數據范圍授權結合;
系統有整體的用戶/許可權管理體系,可統一進行用戶/許可權的管理,實現到欄位級的查詢、修改、管理許可權控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段介面,可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。
7. 「可擴展性和易維護性」
為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資,實現軟體系統的擴展和維護擴展。
因此,在OA軟體系統的開發設計中,需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求,以形成一個易於管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數增加時系統可以平滑增加伺服器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術和產品出現進行升級時,系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定製平台的方式,輕松實現業務的擴展。
在設備選擇及網路方案上堅持開放性原則,使系統對各種硬體設備的互連互通;在軟體上支持跨平台和開放數據介面,便於與其它系統軟體互相集成,未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成,在可獲得相應系統的數據結構情況下,實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。
系統的管理和維護,應該採用集權和分權相平衡的思想,如OA產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。
利用系統提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定製界面數據項的顯示;同時在網路或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行,保證系統的可恢復性,具有較高網路系統的抗干擾能力。
8. 「美觀性和易用性」
系統用戶界面的設計採用Web2.0用戶界面設計技術,界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。
作為全員應用系統,易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品採用B/S的登錄方式、可以採用電腦、手機等各種方式下登錄,採用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,並且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易於用戶掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易於操作、方便實用為准則。
嚴格遵循易用性六原則,實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用,從而提升系統的黏著度; 提供統一的訪問地址,便於用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作,方便用戶以後快速訪問系統;具備風格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設計到使用全程圖形化;
美觀性,相比易用性來講並不是很重要,這如同一個美麗的姑娘,第一眼打動你的可能是表象,然後持續感動你的往往是她的內在。
9. 「大並發能力支撐」
作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟體系統的開發設計,應該支持應用和資料庫等多重負載均衡能力,支持附件伺服器和資料庫伺服器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。
系統並發能力:通過集群方式,在技術上沒有並發上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。 OA系統的英文全稱是:Office Automation System ,意為辦公自動化系統。
隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發展,從過去的BASIC+文件系統到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等:
1. .net+關系型資料庫(RDB)技術
基於.net+RDB的辦公平台則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。
2. SUN的JAVA+RDB技術
JAVA(J2EE標准)以其開放性、與平台無關性引領著技術發展方向,並迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣,在OA領域市場領域不斷擴大。
3.IBM Lotus Domino技術
Lotus自1989年推出,以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長。然而隨著OA應用的內涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點,不妨將技術原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡單的比較(以OA應用為前提):
.net/JAVA更類似3GL工具,應用功能的實現需要更多的開發或集成,應用的成熟需要不斷的進行功能沉澱與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業界領先的協同工具、企業級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應用模板,使其更擅長辦公應用支撐,但面對大量結構化業務信息處理時則顯得明顯不足。
4.Suo 基於saas的j2ee服務
Suo自2006年在上海成立,以真正的軟體即是服務的技術理念,將業務流程與審批流程真正的做到了根據需求而變化的流程自動化平台。擅長業務流程及審批流程,最注重與第三方ERP的集成工作,實現目標是將企業的審批流與業務流全部打通,最終形成報表體系,服務於決策。 OA平台基於分層、標准和構件等進行架構,OA平台以領先的四層技術架構,遵循J2EE標准、SOA標准、WFMC標准、W3C xForm標准、JSR168、WSRP等標准,OA平台部署了大量構件、採用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現,OA平台支持各種部署模式、各種操作系統、各種資料庫和中間件,並具備完備的配置體系、介面體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。
因J2EE的開放性,OA平台支持各種伺服器、操作系統、資料庫、中間件和應用軟體。
OA平台採用標准J2EE結構,由Java語言開發,系統配置由XML技術完成;資料庫採用關系型資料庫和非關系型資料庫分離的技術,同時OA平台支持多種關系資料庫,系統通過JDBC服務連接資料庫,並使用連接池提高系統性能;通信協議採用HTTP、TCP/IP。
OA平台整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的介面。第一層為表示層,是展現給工作人員和相關使用者的圖形界面,它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數據的任何系統。該界面通過規定的工作流程和介面來完成日常的事務處理和業務流程。
OA平台的中間層(應用邏輯層)是使用者為了獲取數據需要(通過表示層)調用的代碼。表示層接收到數據後把它格式化並顯示出來。OA平台的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平台的可以在不改變應用邏輯的情況下採用不同的圖形用戶界面,只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的介面即可。
OA平台的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術實現,其表現形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數據訪問、數據傳輸以及數據分析等具有抽象適應性的功能等進行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包,將其統一規范為核心API(Core API),為上層透明訪問提供清晰明確的介面。
在整個OA平台應用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統、應用體系和技術平台等幾部分。它和下面所介紹的數據層一起構成了辦公系統工作的基礎。
OA平台的底層為數據層,即數據中心。它用來完成統一的數據管理和數據交換介面的實現。主要包括辦公信息及數據的管理和維護、數據交換、數據抽取以及數據過濾等功能。
整個OA平台中,部署了數據引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構件和模塊成為一套有機的生態系統。 對於信息化起步階段的用戶來講,單系統應用就足夠了,但對於已經有相當信息化基礎的高端OA用戶來講,如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統進行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進行消息集成,甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。
但集成是把雙刃劍,缺少標准介面而完全定製開發的集成,又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時,重點研討標准介面能力和產品化機製成為要點。 往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統的全面成功應用,還需要將OA部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。
CIO青睞什麼樣的OA辦公系統呢?根據對多家CIO以及OA廠商的采訪,我們了解到五大特點的OA辦公系統更受青睞:1、靈活的自定義;2、傻瓜式的操作;3、性能要求;4、便於維護;5、性價比高。 高效的項目實施團隊
完善的實施工具
標准化實施方法論引 單位在日常管理過程中,逐步會沉澱下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、許可權等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為,實現內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。
但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,因此構建協同辦公系統流程審批子系統,對於制度落地、規范管理將有重要的意義。
流程審批包括數據表定義、表單定義、流程定義(B/S架構圖形化流程定義工具)及工作流引擎,系統採用WFMC的流程標准實現各種復雜流程的電子化流轉, 並且採用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用,完成相關的業務流程。
OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;並且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
流程審批主要功能如下:
1、流程門戶:提供統一的分類流程調用界面。
2、發起流程:選取要發起且已經製作好的工作流程表單。
3、待發流程:流程表單填寫後保存待稍後發送的工作流程。
4、流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。
5、辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。
7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
流程審批技術特色如下:
1、流程編號:系統能自動編號,查重,允許用戶自定義編號規則;
2、簽名印章:支持電子簽名、電子印章技術;
3、復雜流轉:支持條件路由、順序流、分支流、並發流;支持會簽、回退、撤銷、分發等;
4、文件上載:允許帶附件進行流轉及審批;
5、圖形化B/S流程編輯器:流程可以靈活、自由定製,全程B/S圖形化方式拖拖拽拽定製流程,並配備了節點的流程和表單處理許可權。
6、流轉監控:提供所有流程,有許可權控制的辦理監控界面。
7、常用批閱語:允許用戶自定義常用批閱語,方便快速錄入;
8、流程查閱:提供已辦理、待批流程的查詢;
9、痕跡保留:支持正文修改痕跡保留;
10、時限提醒:根據流程設置的時限,通過郵件等方式自動完成提醒功能。
11、流程表單的自定義:無須寫代碼,以所見即所得的方式,可以實現表單的自定義。
12、流程中可以進行簡訊督辦提醒。
13、提供流程之間的自動轉發、提供流程跟蹤和催辦督辦。
14、支持單一審批、多人並行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協辦閱批的組合審批模式。
15、採用在線office編輯正文,完全適應客戶操作習慣。
16、提供軟體和硬體兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
17、消息提醒與查看跟蹤:系統在審批過程中提供了簡訊、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人。
18、流程引擎:獨立的流程引擎設計,其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎,實現各功能模塊的業務流轉,如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等,工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用,流程引擎與表單定義相結合產生工作流程的獨立應用「工作流程」模塊。
19、構建復雜流程模型的能力:智能的工作流引擎,提供標准活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;採用前驅、後繼的模式可以建立任意模型的流程,同時支持由流程辦理人選擇下一環節及由表單內容條件判斷來實現流程的路由,並在條件路由時支持與表單中各欄位的關系判斷並支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判斷。
20、流程辦理人(參與者):豐富的流程參與者的選擇方式,可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇,從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人,發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。
21、辦理類型:系統支持只有單個人辦理的模式,支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式,支持多個依次辦理模式,支持多人同時辦理模式、允許辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉的模式。
22、介面:預留豐富的擴展介面,可與其它業務管理系統進行數據交互,從而實現採用工作流建立各業務系統之間的通道,實現業務的順暢連接。
23、流程例外處理:流程當前辦理人可以退迴流程,監控人可以撤辦流程,收迴流程,管理員可以轉交流程給其他人員辦理,當事人可以提前設置工作代理指定流程代辦人。
24、手寫意見:流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見,可在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔,痕跡保留,電子簽章等。
25、流程關聯:可通過子流程進行流程與流程之間的關聯,在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。
26、工作代理:可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作,工作代理可以指定到流程,可以指定代理來自某范圍內的流程
27、表單兼容:靈活的表單定義工具,可以定義各類流程表單,可從word/excle中定義工作流程所需表單樣式並通過設置表單內容與自定義的資料庫結合;實現強大的表單定義能力,自定義資料庫不僅定義表單元素,還可以定義這些元素在界面的表現形式及可以關聯資料庫;可以實現主從表;實現不同流程環節表單不一樣,並可以實現顯示表單與列印表單不一致。
28、流程辦理:流程辦理時按待辦、在辦、辦結等分類,並可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優先順序較高的流程。 傳媒行業協同管理解決方案,從組織中「人、事件、資源」之間的協同關系著手進行管理,以組織中的「執行」信息為對象,有效地幫助傳媒企業解決所面臨的問題。
行業涵蓋:電視媒體,網路媒體,廣播,報刊等子行業。
行業特點
傳媒業是信息服務業與文化產業交叉的一個邊緣性產業。信息量十分龐大,傳媒企業的重要工作之一就是甄別信息的真假,良莠,做到信息整合,信息檢索,去偽存真。
傳媒行業具有相對壟斷性,有著獨特的盈利模式和良好的盈利能力,並存在顯著的規模效益及多元化效益。傳媒企業通常規模龐大,人員從聘用方式,管理方式,工作方式上都比較多元化。
傳媒行業相比其他行業更強調融合集約資源共享,主要從以下三方面實現:1.跨媒體資源共享;2.集約方式促成組織內變革;3.本地化策略擴展勢力。
面臨的問題包括:
生產方式是柔性化,人機一體化,產品生產的質量和數量在生產過程中不易介入管理和監控,生產過程的可控程度低,但結果影響巨大。
生產管理的跨度大,傳媒企業通常有眾多的獨立子系統,工作過程一樣,但工作內容不同,生產管理跨度大,人員考核與計酬十分復雜。
從業人員背景差異大,需要迅速的實現合群共處,價值認同,協調一致。
生產組織形態的鬆散化,生產流程由顯示變成虛擬,生產線由有形變成了無形,生產崗位有固定變成了移動,雖然使成本下降,但加大了企業管理的難度。
解決方案
傳媒行業協同管理解決方案,針對傳媒行業集團化的趨勢,協同平台可通過集團化應用,實現傳媒集團組織內協同到跨組織的產業鏈和組織群協作的集團管控;
通過多維信息空間,構建組織信息資源管控平台,方便跨媒體資源共享;通過協作管理中心實現敏捷組織,快速響應,對傳媒行業生產過程進行可視化管控;通過移動應用平台來幫助前端人員快速實現信息收集,信息上報,不受時間空間限制對信息進行采編處理及發布,幫助傳媒企業提高核心競爭力。
應用價值
實現生產過程的可視化管控;提升協作效率;實現知識型產品的積累和沉澱。 隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標准化、規范化的方向發展,對於在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。
計算機信息技術是當代最富有活力和創造力的技術,實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中,大力發展網路教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網路社區服務等等,從而形成一流的、數字化的網路環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和後勤服務,才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障,為教學研究和人才培養構建現代化的信息平台。
1、校園信息門戶管理
校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。
通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有許可權要求的信息自動推送給有許可權的人。把用戶最關心的內容推送給用戶,使用戶一目瞭然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。
2、日常協同管理
即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便於積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、簡訊提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,並可將工作流程進行規范和優化,通過強大的表單和流程自定義設計功能,用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單,利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據,實現和其他系統的數據整合。
3、公文檔案管理
公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,並且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,並可歸類存檔和檢索。
4、公共信息管理
公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平台,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。
5、論壇管理
論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平台。用戶可通過論壇管理將更好的利用現代化網路資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。
6、會議管理
協同辦公平台通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。
7、任務管理
任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理子系統的目的在於規范工作的目標,領導對任務能進行實時管控。
8、知識管理
知識管理解決方案可以實現如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日誌管理、文件回收站等。
9、郵件管理
個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,郵件管理子系統提供基於Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,並支持郵件轉協同。
10、人事管理
主要包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。
12、車輛管理
辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛,車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統要實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每台汽車的使用狀況,提高工作效率,使企業車輛管理更加科學、更加規范。
13、物品管理
物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。
14、設備管理
設備管理的主要作用是完成單位設備日常業務的核算和管理,按部門和單位實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。
15、督辦管理
每一個任務(包括公文處理、個人任務、部門任務等)一般都有一個標準的辦理時間,甚至是細化到每一個流程中處理節點的辦理時間。因此協同辦公系統針對每一個任務流程的每一個處理節點設置了標准辦理時間,如果超過這個時間,可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。
16、移動OA辦公管理
移動辦公是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資,應對終端手機有較高的兼容性,不同平台及智能程度的手機終端能實現相同的功能。

3. OA辦公自動化系統的具體應用效果有哪些

OA辦公自動化系統是面向人和面向企業內部管理的軟體,如果要評價一套企業OA系統的使用效果,不能單從軟體自身的優劣進行評價,需要基於企業使用OA的目標和需求進行分析評估,OA只有結合企業的實際需要進行實施,才能取得預期的使用效果,而只有充分發揮軟體的效能,才可以提高企業辦公效率和執行力,節約企業日常的運營成本並提高效益,OA取得良好的使用效果一般需滿足以下的基本條件。
一、是否提高企業的辦公效率和執行力
OA是面向企業大多數人的管理軟體,通過對OA的使用可以提高企業的協同和協作能力,內部溝通的效率,使信息的傳遞更加快捷、准確和方便。以結果為導向,通過完善的目標分配、分解、監督、反饋機制,將事務落實到人,推動徹底執行。使用OA軟體方便員工的信息反饋及上下級交流,實現准確和有效的內部溝通和信息傳遞,為激發員工的工作積極性發揮了應有的作用,提升了企業內部的執行力。
通過OA企業員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,充分發揮了員工的智慧,提升了各級員工的積極性,毫無疑問,這將使企事業單位內部的凝聚力得到不同程度的增強。
因此,我們可以說提升企業的辦公效率和執行率,進而提升企業的競爭力,是企業OA需要實現的基本使用效果。
二、是否起到了規范企業的內部管理
企業有了OA辦公自動化系統之後,員工不用拿著各種文件,申請,單據在各部門跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章,而是把這些工作都具化成流程,形成一個個工作流,如公文會簽,計劃日誌,用款報銷等工作流程審批等在OA辦公網上執行。規范企業的內部管理,是實施OA後應該實現的另一個使用效果。
三、是否節省了企業的運營成本
1、通過OA的無紙化辦公,節省大量紙張和其他耗材等。
2、提高內部的溝通效率,提升信息的准確性和及時性,提升了內部執行力。
3、節省人力、提升了各種事務的處理效率,通過OA可以讓很多需要手工處理的事情,被計算機和網路所代替;
4、加強企業的培訓效果,提高企業員工的綜合素質,通過OA有效的進行各項培訓工作,切實提升全員的工作和工作能力,從而提高工作效率,降低成本;
5、節省通訊費,如:節省了大量的傳統電話溝通的費用;
節省企業的綜合運營成本,是企業OA的重要使用效果。
四、是否在企業信息化中起到了關鍵作用
企業信息化從OA開始,隨著企業規模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業對信息化的依賴程度越來越高。企業OA作為信息化的基礎管理軟體,具有簡單,易用,部署快,效果明顯等優勢,通過對OA的使用可以提升企業信息化的經驗。尤其是平台型OA本身就提供了很好的業務系統基礎應用和開發框架,非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。
OA辦公自動化系統在企業信息化中的地位和作用,已經超出了基礎OA的使用效果和范圍,以OA為企業信息化的基礎平台和企業管理的神經中樞,集成相關應用是企業OA的高級應用模式。

4. 請問一下,定製開發一套完整的OA系統需要多少錢

定製開發一套完整的OA系統需要多少錢?

請問定製開發一套OA系統需要多少錢呢?應滿足哪幾個功能才算得上是好的OA系統?

隨著信息技術的發展,為了提高辦公效率,企業都將辦公自動化辦公管理系統用於辦公工作。然而,辦公自動化系統辦公管理軟體收費的結構並不十分清楚。一般來說,辦公自動化辦公管理系統供應商的費用包括軟體使用費、服務費和開發費。由於oA系統軟體能伴著公司發展的手機軟體,因而在長期性的應用之中是不可或缺生產商服務項目和開發設計,那麼人們主要來剖析oA系統軟體是如何收費標準的呢?
oA系統軟體辦公管理軟體的收費標準是分為訂制顧客和標准版顧客來扣除。

軟體定製開發公司排名

北京華盛恆輝做軟體致電++壹伍扒++壹壹叄叄++泗柒泗泗軟體開發公司(北京)

北京五木恆潤軟體開發公司(北京)

北京華盛恆輝(北京)

華盛恆輝(大連)

北京華盛(北京)

北京五木恆潤 (杭州)

奧博傑天 Objectiva(北京)

浪潮 Inspur(濟南)

軟通動力 iSoftStone(北京 )

一、通用版OA系統收費

一般來說使用通用版OA辦公管理系統的收費都是按照板塊來收,因為通用版的OA辦公管理系統有很多功能板塊,不是每一個板塊客戶都能夠使用的,因此使用什麼板塊就開通什麼板塊這樣的收費方式性價比很高。並且通用版的OA辦公管理系統比較成熟穩定,在使用當中的維護費也很低,如果在後期有新的需求,那就是需要開發費了。因此通用版OA系統收費是使用費和維護費組成的。

二、定製版OA系統收費

有些企業有個性化管理制度或者個性需求,通用版的OA辦公管理系統不能滿足的,那麼就需要定製版OA辦公管理系統。定製的OA辦公管理系統很多功能都要根據企業的需求來做的,因此需要在通用版OA辦公管理軟體上進行二次開發。OA系統廠商投入的時間和開發成本就很多了,在加上後續的功能完善和多次測試的bug修復,定製OA系統的維護費用比較高,由使用費、服務費、開發費組成的。

三、怎麼減少OA系統費用呢

我們在選擇OA辦公管理系統的時候,要選擇系統架構和功能都是比較成熟和穩定的,這樣可以減少了對OA辦公管理系統的工作量,同時減少了因為系統不成熟帶來的維護費。若是想要在後續使用中進行二次開發,那麼前期的的選型上需要OA辦公管理軟體具有易擴展性,那麼進行二次開發的難度和維護都會降低,那麼收費也會減少。很多軟體在實施和服務的時候不需要到現場,遠程都可以解決的問題,如果還要到現場處理服務費也相應的高,因此選擇能支持遠程實施或者的OA系統廠商,也會減少軟體的服務費。

辦公自動化(OFA)是一種面向***日常運營和管理的應用系統,最常被員工和經理使用。隨著科學技術和互聯網的進一步發展,辦公自動化在應用內容的深度和廣度以及信息技術的應用方面都發生了新的變化和發展,已經成為一個***不可或缺的核心。

OA系統開發以及維護過程

系統開發

軟體開發廠商根據系統的需求和設計,開發人員進行系統的代碼編寫,最終用戶一般很難將需求一次性完成的提出,開發過程中涉及到需求的問題需要對設計進行細節的調整。開發人員對需求的理解、編碼的規范和質量等,對軟體系統的質量和穩定性、安全性等方面影響非常大。

oa開發系統測試

依據階段的需求對系統進行功能測試、性能測試(對使用用戶數非常多可能需要進行性能測試)、安全性檢測,功能測試一般由軟體開發廠商和用戶同時進行。

系統測試根據項目周期和功能的多少,可以迭代的進行,如果開發的內容多可以分步提交開發成果進行測試,實現開發和測試迭代進行。

對於測試中發現的問題,一般提交開發人員進行修改,再進行回歸測試(針對修改過的問題進行測試和驗證)。
系統的測試是軟體定製開發的一個重要環節,需要軟體開發廠商和最終用戶的緊密配合和合理的規劃時間(特別是工期非常緊的情況下),測試是高質量的軟體系統的根本保障。

oa開發系統部署和交付

系統開發完成後部署在最終用戶的正式運行環境,交付給最終用戶使用,同時需要對相關的人員進行培訓。這這個環節中軟體的推廣和使用是,直接關繫到軟體的應用效果。

oa開發系統的維護和服務

軟體在正式運行過程中會遇到BUG(系統錯誤)、使用問題、功能的完善和修改等,軟體廠商需提供相應的服務確保最終用戶系統正常穩定的運行。

從以上過程中可以看出,需求階段、測試階段是最終用戶和軟體廠商配合程度的階段。軟體定製開發的周期和復雜程度是由用戶業務需求來決定的,對於業務需求比較簡單的某些環節可以省略、合並。一般情況下,軟體定製開發和軟體產品之間聯系是非常緊密的,當軟體產品不能夠滿足客戶要求時一般只能通過定製開發進行完善,而軟體產品也是在眾多的應用中通過定製開發積累和完善的。

軟體定製開發相對於單純的軟體產品實施,選擇軟體供應商更加重要,供應商的軟體定製開發經驗、技術水平、提供的服務等直接決定軟體開發的成敗。

5. OA系統開發流程

首先得確定用戶的需求、費用等,然後就是確定開發的功能,簽訂合同,最後就是實際開發階段。

6. OA辦公自動化軟體功能有哪些詳細內容!

不同的OA功能不盡相同,我覺得以下五個方面是很重要的:
1、建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。
3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

7. 一套辦公自動化oa系統多少錢

購買一套OA辦公系統多少錢?這是很多用戶在OA規劃和選型時都需要考慮的問題,但讓很多人不能理解的是,為何不同用戶實施OA的成本投入差異非常大,從幾百萬的項目型OA,到幾十萬、十幾萬、幾萬元的產品型OA,再到幾千元、幾百元、甚至是免費OA。

對於OA的成本評估,首先我們可以按以下兩種模式進行區分:

產品化實施:用戶對OA要求不高(有的是暫時無明確需求),只是購買和使用廠商標准產品的功能(一般包含安裝、培訓、實施等服務),可以滿足單位通用的辦公需求,實施周期短,價格一般在數千元到數萬元之間,不同廠商的產品、技術服務模式和定價等存在一定的差異。

OA定製開發:用戶的要求超出了廠商現有OA產品的范圍,需要在標准產品的基礎上額外進行個性化的定製開發,一般是按標准產品+OA定製開發模式進行收費,由於定製開發的要求和復雜程度不同,價格區間也會在幾萬、幾十萬到幾百萬不等,實施周期一般需幾個月甚至歷時幾年(採用分階段交付開發成果)。

影響OA項目價格的關鍵因素

1、用戶對OA的要求

用戶對OA的要求不同,項目難易程度不同,是否包含不同程度的定製開發等,最終投入的時間和成本不一樣。

2、廠商的因素

產品定價和服務策略:廠商對產品的定價策略,是否包含多級分銷機構,服務模式及其服務能力。

廠商產品的成熟度和擴展能力:成熟度高功能相對完善、系統運行穩定,維護工作量小;擴展能力強個性化的定製開發相對容易,且代價低。

產品的技術架構:不同廠商採用的技術架構不同,OA所需的系統軟體不同,費用組成也不一樣。

OA廠商常見的收費模式

那麼實施OA需要關注哪些投入呢?不同廠商的服務和收費模式不一樣,當前OA軟體公司一般有以下的收費模式:

1、基礎軟體費用(產品+系統軟體費用)

採用的國外OA開發平台如:Lotus平台、Exchange平台,價位比較高,所需的硬體要求也比較高,造成OA辦公系統價格整體偏高。而asp和php開發的OA一般對技術人員的要求比較低,價格也比較低,但系統的安全性、性能、穩定性、擴展性和可維護性方面比較差。因此,不同的廠商採用的技術不同,軟體的價格差異比較大。

2、按許可用戶數收費

有的OA軟體商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費,如,30用戶、50用戶、100用戶等,這種收費模式所需的用戶數越多,費用也會越高。

3、按功能模塊的多少收費

有的OA軟體商採取按功能模塊的數量多少進行收費的方式,其OA中包含了很多模塊,用戶可以選擇所需要的模塊,一般來說所選擇的模塊越多,費用也就越高。

4、OA定製開發(二次開發)費用

雖然產品化的OA有價格和實施周期的優勢,但OA定製開發更注重用戶需求的滿足和應用效果。

在OA標准產品不能滿足用戶的需求,需要進行個性化需求定製的時候,廠商需要額外投入人力進行定製開發,根據定製開發的復雜程度和工作量進行收費。一般來說包含定製開發的OA項目,收費會比較高,當然這類用戶對OA應用的效果也要求比較高,成功的定製開發帶來的是用戶需求的深入滿足。

5、OA實施和服務的費用

OA現場實施的費用,一些OA軟體商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。

6、其他(按租用時間收費)

saas雲OA的系統和數據都在廠商的雲伺服器上,用戶不用安裝oa採用網路訪問,廠商按年或指定時間段收費。

承元OA擅長於功能擴展和二次開發,在服務收費方式上分為:標准產品、標准產品+二次開發兩種模式。我們與其問一套OA辦公系統多少錢,倒不如說根據用戶的具體要求,實施一個OA項目需要投入多少成本更為恰當。

8. OA系統開發費用多少

OA系統開發費用多少
伴隨移動互聯網的不斷發展,企業對管理系統的開發要求越來越高,企業管理方法也不斷創新。如今,企業規模日益擴大,傳統的管理方式已經追不上企業的發展了。因此,很多企業認識到要盡快進行辦公自動化建設,OA辦公系統可以解決一系列企業面對管理方面的問題,使企業的發展形成良性循環。那麼OA系統的報價成為企業最關注的話題,定製開發oa系統要多少錢?
軟體開發公司排名
1.北京華盛恆輝科技有限公司(北京)
2. 北京五木恆潤科技有限公司(北京)
3. 東軟集團Neusoft(沈陽)
4. 博彥科技BeyondSoft(北京)
5. 海輝軟體HiSoft(大連)
6. 文思VanceInfo(北京)
7. 浙大網新Insigma(杭州)
8. 奧博傑天Objectiva(北京)
對於OA的成本評估,容易智能按以下兩種模式進行分析:
1、通用性OA
用戶對OA要求不高(或者暫時沒有明確的要求),只是購買和使用軟體公司標准產品的功能(通常包括安裝,培訓,實施和其他服務),可以滿足企業通用的辦公需求,通用性OA實施周期短,價格平均在數千元到數萬元之間,因為不同供應商的產品、技術服務模式和定價存在一定的差異。
2、定製型OA
用戶的要求超出了軟體公司現有OA產品的范圍,因此有必要在標准產品的基礎上進行其他個性化定製開發,一般是根據標准產品+OA定製開發模式收費的。由於定製開發的要求和復雜性不同,價格範圍會在幾萬、幾十萬到數百萬不等,並且實施周期一般需幾個月甚至幾年。
由此可見,OA辦公系統開發的價錢,主要取決於用戶的需求功能,需求越高價格越高。
定製oa系統要多少錢?
不同廠商的服務和收費模式不一樣,當前OA軟體公司一般有以下的收費模式:
1、按許可用戶數收費
有的OA軟體商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費,如,30用戶、50用戶、100用戶等,這種收費模式所需的用戶數越多,費用也會越高。
2、按功能模塊的多少收費
有的OA軟體商採取按功能模塊的數量多少進行收費的方式,其OA中包含了很多模塊,用戶可以選擇所需要的模塊,一般來說所選擇的模塊越多,費用也就越高。
3、OA定製開發(二次開發)費用
在OA標准產品不能滿足用戶的需求,需要進行個性化需求定製的時候,廠商需要額外投入人力進行定製開發,根據定製開發的復雜程度和工作量進行收費。
4、OA實施和服務的費用
OA現場實施的費用,一些OA軟體商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。
另外我們不能僅僅關注購買OA軟體的費用,其實實施OA辦公系統,不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事,我們還需付出人力成本、硬體和網路成本以及系統軟體成本等這些OA產品以外的費用。比如:硬體費用、系統軟體費用、操作系統、應用伺服器、資料庫等等。
由此也可以看出,一套OA辦公系統多少錢,也並不是一個所謂有經驗的人就可以隨便給出的答案,是由用戶的需求、廠商產品與服務等多個方面的因素決定的。
一套OA系統需要多少錢?
OA辦公軟體的價格存在很大的差異,有的免費,有的幾百元不等甚至幾十萬
有的OA辦公軟體規模較小、功能較少,價格相對來說較低;
有的OA辦公軟體成立時間久、規模大、功能完善,價格相對來說會高,但是他們也會推出部分功能的免費版;
一般需要根據公司實際情況進行二次開發的都比較貴。
購買一套OA辦公系統要多少錢?
一套OA系統的價格從幾萬、幾十萬到上百萬都有,幾千以及免費的OA也有,具體要根據你們公司的規模、功能需求、開發需求、服務需求等來定。
如果是中小型企業,功能簡單、靈活、便於部署和維護的OA就可以滿足需求,價格從免費到數萬不等;
如果是大型企業,對功能的需求較為全面,能夠滿足企業全面信息化辦公需求的軟體價格從幾十萬到幾百萬不等。

9. 辦公管理軟體OA開發是什麼意思

OA=office automation
辦公室自動化的意思。。。
就是
辦公管理軟體的辦公室自動化開發。。。

10. 開發一個OA系統需要多少錢

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,並成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

6、客戶預算

如果產品需求很多,但是預算不夠,那也白搭,因此客戶應該根據預算了確定產品功能需求。

當然,一定會有甲乙雙方討價還價的過程,雙方合作共贏才是王道。

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