財務辦公軟體自動化

1. 有哪些辦公自動化軟體推薦

很多

Adobe系列中的Acrobat Photoshop
Microsoft Office系列中的Word，Excel，PowrPoint，Outlook

主要的核心軟體就這些，其他像Office系列中的Access、Publisher和Frontpage，以及Netmeeting等等各種微軟提供的組件，有時也會用到，但比較少

這些軟體都是王牌軟體，基本屬於辦公老大級軟體，它們普遍也有自己大大小小的可替代軟體，比如Word的對手WPS，還有Outlook的對手Firfox

企業使用軟體的品牌不是唯一的，所以辦公自動化軟體這個概念的范圍比較寬泛，一言半語說不完
另外，有些企業擁有自己的程序定製組織，可以根據自己的需要編出新軟體，這種根據客戶要求定製出的辦公輔助軟體也屬於辦公自動化軟體的范疇
有興趣可以找些王牌軟體來試試看，一般只要能應付它們，其他的蝦兵蟹將也就不難對付了

2. 財務軟體有哪些

財務軟體有用友和SAP等
目前國內的財務辦公軟體可謂琳琅滿目、相當之多，主要有金蝶、管家婆、速達、浪潮、用友和SAP等占據了大部分市場，其中應用最多的還要屬金蝶、用友以及SAP這三款主流ERP軟體。」以上三款就是主要的財務軟體了，金蝶K3定位服務於中小型企業，且常年蟬聯中小型企業佔有率首位，是上海用碟信息科技有限公司推出的ERP軟體，金蝶K3財務管理系統在完全滿足財務需要的基礎上，實現集團層面的財務集中、全面預算、資金管理和財務報告的全面統一，滿足企業會計核算及經營決策層面的需要，最終實現企業價值最大化。
1.金蝶K3主要有財務管理、供應鏈管理（銷售管理、采購管理、倉存管理、存貨管理）、生產製造管理、人力資源管理等模塊子系統，各模塊可獨立使用，也可同時與業務系統無縫銜接，構成財務與業務一體化的辦公軟體，操作簡單，查詢方便，能夠滿足中小型企業日常辦公需求。
2.SAP是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商，最早由5個德國工程師創建，如今已經成為全球商務軟體領域的領頭羊，SAP將系統總所有模塊都設計為可以相互共享信息資源，並通過各種業務流程自動生成相關的交易數據，信息高度自動化。一般大型企業及上市公司使用較多，對使用者的專業要求較高。SAP財務相關的模塊涵蓋了財務的核算、管理和決策多個層面，注重數據流的傳遞與信息自動生成的便捷度。SAP使用功能非常強大，支持企業業務與財務的高度融合。

3. 有沒有簡單操作的辦公自動化軟體

簡單操作的辦公自動化軟體有：

1、MS Office或者WPS Office

Office相關軟體可以建立文檔、圖文、表格，處理數據，創建資料庫等等，也可以製作報表與數據訪問頁。

2、匯亞辦公自動化軟體

匯亞辦公自動化軟體具有功能全面實用、安全性穩定性高、易操作、管理維護簡單的特點，採用獨創的智能型技術，web伺服器、資料庫和應用程序全部自動安裝智能化配置，用戶可在一分鍾內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行維護。

3、華天動力協同OA系統

華天動力協同OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟體技術、網路技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

(3)財務辦公軟體自動化擴展閱讀：

辦公自動化強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟體就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性

沒有全面的應用做基礎，一切都是空談。

2、健壯性

必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。

3、開放性

能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。

4、嚴密性

必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

5、實用性

軟體功能必須與管理實務緊密結合，否則葯不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

4. 辦公自動化具體包括哪些內容

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟體就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。那麼辦公自動化具體包括哪些內容呢，下面一起去看看吧！

辦公自動化具體包括哪些內容 篇1

辦公自動化是信息革命的產物，也是社會信息化的重要技術保證。

廣義講，對於進步我們日常工作效率的軟硬體系統，包括列印機、復印機以及辦公軟體都是可以成為辦公自動化系統。 狹義上講，辦公自動化系統是處理公司內部的事務性處理，輔助治理，進步辦公效率和治理手段的系統。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）採用基於WEB的企業計算平台，將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。

第一個層次：OA系統，最基本的應用，包括文字處理、個人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報表、人事管理、工資管理，以及其它事務處理，一般稱之為事務型辦公自動化系統。

第二個層次：信息管理級OA系統，該層次的OA主要是MIS，它利用各業務管理環節提供的基礎數據，提煉出有用的管理信息，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。

第三個層次：決策支持級OA管理系統，最上層的應用，它以事務處理型和管理控制型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，它建立在信息管理級OA系統的基礎上。

過去，計算機所帶來的辦公自動化僅僅是提高了個人工作的效率，幫助您文字處理、電子報表，以及進行簡單的人事管理、財務管理等。而現在所說的辦公自動化，應該是以網路為依託， 在企業內部進行暢通的信息交流。在這種模式下，企業成為一個大辦公室，它下面的財務、人事、行政、業務等部門都成為企業 信息流中的一個環節，而不再是一個一個的信息孤島。依靠這種模式，企業的組織結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上 進行協作，便於明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，並以此為依據制定企業的戰略決策。顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代後的一種新概念。

隨著三大核心支柱技術：網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬體及網路產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了「無縫集成」的開放式系統。

（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數據交換（EDI）。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬於信息處理的過程。

OA的發展反映了越來越多的辦公業務活動被物化於各種越來越先進的信息處理設備中這樣一個趨勢。所以，OA總是利用最新技術和辦公設備為辦公人員提供現代化辦公環境，實現辦公事務處理的自動化和智能化，以不斷提高辦公效率和管理水平。它總是力圖把現代科學技術的最新科技成果，盡快應用於人類辦公和管理的各個領域，以求得最大的回報。

總的來說，OA系統應滿足以下3個要求：

（1）個性化要求：每個OA系統都是根據某一個或某一類具體用戶的需求開發的，並運行在各行各業特殊的辦公環境下。

（2）開放性要求：OA系統所選用運行平台和軟，硬體產品應盡量符合標准，不受具體廠家和供應商的限制，便於和其他信息處理系統集成，便於系統的擴充和二次開發。

（3）動態性要求：OA系統需要不斷適應變化著的辦公環境，因此它是一個復雜的動態系統。由於其辦公活動的內外部環境隨時都有可能發生變化，導致辦公業務的不確定性，辦公場所和人的思想觀念等也都可能發生變化，因此需要不斷地求助於新的信息處理方法和手段，特別是融合了軟科學的方法和手段，這一點反映了OA的本質。

辦公自動化具體包括哪些內容 篇2

第一，OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，OA系統無紙化辦公降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務安排，職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的`障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六，加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

辦公自動化具體包括哪些內容 篇3

機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。

OA的基本概念

計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

OA未來： 「以人為本」是協同的精髓

企業的核心管控環節包括各項事務都存在一個事前規劃預測、事中執行監控、事後分析優化的循環體系，都要有一個目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行後分析優化的過程，不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。當我們把目光聚焦到執行者身上，就很輕易地得出以人為中心的協同運營導航平台的原型：這個平台需要能夠明確地傳達他的工作體系是怎樣的、目標是什麼、執行落地的步驟該怎麼操作、執行過程中所需要的資源應該從哪裡獲取，以及執行的過程可以怎樣來優化等等，而這個執行的過程支撐著企業各項事務的落地和效果。因此，以人為中心是協同的精髓之所在。

OA功能介紹

OA軟體的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理（國企和政府機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具（計算器、萬年歷等）。

OA管理平台基於「框架+應用組件+功能定製平台」的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、簡訊平台、常用工具、人事管理、功能定製平台、集成平台、系統管理等，近萬個功能點。

5. 辦公自動化軟體有哪些

辦公軟體自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬於信息化社會的產物。簡單的就是包括Word, Excel, PPT, 網路應用、資源共享等等。
行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，後來叫辦公自動化，再後來叫OA。
辦公軟體自動化主要包括：
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

6. 用什麼office好辦公軟體選哪個

你知道用什麼office好嗎？一起來看看吧

在我們平常的工作生活中，如果說要是用來作為公文處理的話，可以選擇office word，如果是財務辦公多用用友軟體，自動化辦公多為OA自動化辦公系統。

如果是想用我們國產的軟體的話，可以選擇國產的WPS，這款軟體也是我自己最喜歡用的一個軟體，因為它包括了辦公所有需求了，實用性強

office 2007 ，它的在擴展程序上的擴展功能要比WPS還要強。所以也有很多人會選擇使用。

office 2003 是一款比較經典的版本，因為出的比較早在當時也算是非常好用的一款軟體，所以說很多人喜歡，習慣了這款軟體之後也一直沿用至今。

7. 要實現辦公自動化都需要哪些硬體和軟體

1、單機系統模式：

硬體：配置1台PC。

軟體：只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。

2、微機區域網系統模式：

硬體：多台電腦、微機區域網

軟體：信息管理型OA系統。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（資料庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。

3、系統集成模式：

硬體：智能建築中專用樓等，多台電腦。

軟體：決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。

(7)財務辦公軟體自動化擴展閱讀：

辦公自動化的發展趨勢：

1．辦公信息數字化、多媒體化：

在辦公活動中，人們主要採用計算機對信息進行處理，計算機所處理的信息都是數字信息，很多的信息都被處理成數字方式，這樣存儲處理就更方便。

2、辦公環境網路化、國際化：

完備的辦公白動化系統能把多種辦公設備連成辦公區域網，進而通過公共通信網或專用網連成廣域辦公網，特別是Internet網路的發展與普及，通過Internet網路可連接到地球上任何角落，從而實現信息的高速傳播。

3、辦公操作無紙化、無人化、簡單化：

由於計算機要求處理的信息數字化，同時辦公環境的網路化使得跨部門的連續作業免去了以紙介質為載體的傳統傳遞方式。採用「無紙化辦公」，一方面可以節省紙張；另一方面是速度快、准確度高，便於文檔的編輯和復用，適合電子商務和電子政務的辦公需要。

8. 財務軟體有哪些哪款比較好用

比較好用的財務軟體有：

1、科目記：

科目記財務軟體是一款安全好用、永久免費的財務記賬軟體。科目記是以中國會計行業從業人員為服務對象，提供基於會計專業知識分享及永久免費的財務軟體服務，以專業、嚴謹、互助的社區氛圍構建會計行業互聯網知識分享社交平台。

2、ERP財務軟體：

ERP是由美國Gartner Group Inc.公司於20世紀90年代初提出的，是信息時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式。財務軟體主要立足於企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等企業財務方面的管理，用途明確，使用很簡單。

3、金蝶財務軟體：

金蝶財務軟體是集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成介面及行業插件等業務管理組件為一體。

以成本管理為目標，計劃與流程式控制制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。

4、用友財務軟體：

用友財務軟體，由用友軟體股份有限公司開發，包括總賬、應收款管理、應付款管理、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等功能的財務會計基礎軟體。

5、星宇：

星宇免費記賬軟體是一套簡單易用的財務記賬管理軟體，具有Windows操作系統的界面及使用方式，只要您會用電腦，就會輕松使用它。