辦公軟體的文件內容

Ⅰ 辦公軟體主要都有什麼

以下是常用辦公軟體推薦：
微軟Office系列：說到辦公軟體我們第一個想到的就是微軟Office系列，因為這是市場上最好的、最受人們歡迎的一款辦公軟體。同時它也是目前使用率最高的辦公軟體。微軟Office系列包括World文字處理、PPT以及表格製作三個方面的軟體。微軟Office系列的功能是非常全面的，基本上可以滿足任何的辦公使用。
金山WPS系列：除了微軟辦公軟體，其次較好的就是金山WPS系列了。金山WPS系列的功能和作用基本上和微軟差不多，都是對文字處理的軟體。
《騰訊文檔》，非常好用的文檔編輯器，這里你可以創建專屬的表格然後給與其他對象許可權就可以多人在線溶蝕操作了，對於工作來說是特別方便快捷的。內容可以自動保存不會受到網路的影響。
雲盒子，某度網盤有時候會和諧掉一些資料，雲盒子私有雲盤可以在公司內部搭建雲盤伺服器，數據獨立管控，實時同步，定期備份。支持虛擬盤符訪問文件，體驗友好，再也不用擔心文件丟失啦。

Ⅱ OFFICE辦公軟體包括什麼內容呀

OFFICE辦公軟體包括Word、 Excel、Outlook、PowerPoint、FrontPage五個常用組件。

一、Microsoft Office Word

是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，它適用於 Windows 和 Mac 平台。

可以利用Microsoft office word進行各種場合需要的圖文排版，例如傳單、宣傳頁、各種彩頁等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多這樣的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

PowerPoint演示的內容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，並具有較好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用於對數據的處理、統計分析與計算，簡單的資料庫管理，能繪制圖表，具有檢查與刪除宏病毒的功能，並能與Internet網路共享資源。此外，還能利用Visual Basic for Application(VBA)語言開發面向特定應用的程序。

四、Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。

五、Microsoft Office Outlook

是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。

郵件列表和預覽窗格允許在查看郵件列表的同時閱讀單個郵件。文件夾列表包括電子郵件文件夾、新聞伺服器和新聞組，而且可以很方便地相互切換。還可以創建新文件夾以組織和排序郵件，然後可設置郵件規則，這樣接收到的郵件中符合規則要求的郵件會自動放在指定的文件夾里。

Ⅲ word文檔打開後內容丟失怎麼回事

一些朋友反映常常找不到自己保存在電腦中的Word的文檔，不知道是怎麼回事。如果是突然消失的，其實情況還是有很多種，相信大家也有一定的了解。在這里，小編要來詳細分析一下。

一、先點擊你桌面的開始菜單，在上面的搜索框上面搜索你保存的word文檔的文件名，查看是否是你保存到電腦的其他磁碟位置。如果沒有找到的話，那麼繼續往下看。win7開始搜索文件夾搜索框如圖所示：

在搜索文件中尋找

二、我們再從新打開word辦公軟體，然後查看打開最近使用過的文檔，是否能找到word文檔的快捷方式了，如果能找到該文檔的快捷方式就嘗試通過該文檔去打開，如下圖所示：如果打不開該文檔，是否你在保存word文檔的時候保存到你的移動設備裡面去了，並不是保存在電腦裡面。比如你連接了移動設備手機或者U盤，從而保存在這些地方自己卻沒有留意。

word文檔的快捷方式

三、如果上述方式的都無法找到word文檔，那麼可能就是word軟體或者系統bug的故障了。可以嘗試重新下載個word或者office辦公軟體。那這個可以用誤刪軟體找回、恢復的，包括永久刪除的文件 shift+del 的 也可以找回，下載個恢復軟體試試 如：RecoverNT、Easy Recover等。一般情況下如果你保存被誤刪是有緩存信息，是可以找回的。

小編以上介紹的方法不僅可以幫助你尋找Word文檔，還可以幫你確定消失的Word文檔時由於什麼原因丟失的。常常使用Word的朋友，一定要切記，自己所需的文字，已經被保存了，不然什麼秘技都沒用的

Ⅳ 辦公軟體都包括什麼內容啊

以下為辦公軟體組合，其中包含：
Office Outlook
Office Word
Office Excel
Office PowerPoint
Office Access
Office Publisher
Office FrontPage
Office PhotoDraw

Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體，以前使用的Word、Excel等應用軟體都是Office 中的組件。Office 2000是最新的Office 版本，是第三代辦公處理軟體的代表產品，可以作為辦公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和決策能力。 「工欲善其事，必先利其器」，Office 2000是一個龐大的辦公軟體和工具軟體的集合體，為適應全球網路化需要，它融合了最先進的Internet技術，具有更強大的網路功能；Office 2000中文版針對漢語的特點，增加了許多中文方面的新功能，如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉換等。Office 2000，不僅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中電腦作業不可缺少的得力助手。

2.Office 2000中文版的組成

為了滿足不同用戶的要求，Office 2000中文版有4種不同的版本：標准版、中小企業版、中文專業版和企業版。下面這個表格中，列出了各個版本所包含的組件：
Office 2000中，除了包含這些獨立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；為了設置Web伺服器和增強文檔的協作及發布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力，藉助於Small Biz Kit ，給中小型企業提供了一體化的進、銷、存管理工具。
3.各個組件的主要功能

使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業務。盡管現在的Office組件越來越趨向於集成化，但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面資料庫系統及資料庫應用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來製作和發布網際網路的Web頁面。

針對大家的日常工作，我們對各個軟體的使用提出如下建議：

如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000應用程序； 如果要進行財務、預算、統計、各種清單、數據跟蹤、數據匯總、函數運算等計算量大的工作，可以使用Excel 2000應用程序；

如果要製作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等，可以使用PowerPoint 2000應用程序；

如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的資料庫，並對數據進行管理和維護，可以利用Access 2000應用程序；

如果要為個人、公司製作網頁，FrontPage 2000是最佳的選擇，利用它來製作網頁，簡便、快捷、高效；

如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數據資料；

如果要聯系、跟蹤客戶，並建立表單以持續跟蹤，可以使用Outlook 2000應用程序的聯系管理功能建立聯系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應用程序有選擇地將客戶聯系資料並入Word文檔中，並由它進行列印、跟蹤表單和信函等；

如果要建立用於演示文檔的金融、財會數據報表，可以先使用Excel應用程序製表，然後將報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，並且可以隨時更新數據；

如果為了徵求反饋信息將文件發給一組人，並接收回復，可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數據表或演示文稿，然後使用傳遞郵件功能發送文件；

如果要建立、列印與分發部門的業務通訊或內部簡報，可以使用Word 2000編寫業務通訊或內部簡報，然後使用Outlook 2000的發送功能分發通訊、簡報；

如果要提供數據年度報告、財政決算報告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度報告文件，並將其數據進行鏈接；

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應用程序編制的文檔發布到網上，可以利用其存為網頁文件的功能；

如果要使處於不同地方的小組人員進行會議討論，可以直接在OFFICE 2000應用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議。

Word、Excel、PowerPoint、Access等組件之間的內容可以互相調用，互相鏈接，或利用復制粘貼功能使所有數據資源共享。

當然，我們也可以將這些組件結合在一起使用，以便使字處理、電子數據表、演示文稿、資料庫、時間表、出版物，以及 Internet 通訊結合起來，從而創建適用於不同場合的專業的、生動的、直觀的文檔。
1. Office 2000對系統的要求

1) 對硬體環境的要求

Office 2000標准版系統所需的最小硬體配置：

A． 推薦使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU；

B． 對於Windows 95和Windows 98系統，需要12M內存（推薦16M）；如果還要運行別的應用程序則需要24M內存（推薦使用32M）；

C． 對於Windows NT WorkStation 4.0，需要16M內存（推薦24M）；如果還要運行別的應用程序則需要24M內存（推薦使用32M）；

D． 顯示器需要使用VGA或更高的顯示器（推薦使用SVGA，256色）；

E． 硬碟空間與Office 97大體相當，標准版需要190M，而企業版完全安裝大約需要540M的空間。

2) 對軟體環境的要求

Office 2000是為Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系統設計的。在NT4.0系統上，如果使用Microsoft Data Engine（微軟數據引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，則需要SP4。為了使用Office站點組件交互的主頁，必須安裝Office2000或單獨安裝Access 2000。

Ⅳ 我們平時做的office文件或者wps文件會不會被金山或者微軟看到文件內容什麼的

「能」和「會」是兩碼事，這些軟體廠商市值無限大於你文檔價值，不會做丟西瓜撿芝麻的事。要說「無所不能」的海得是微軟，它提供Windows運行一切軟體，理論上可以上帝視角窺探一切，但一個普通人的信息價值對微軟來說太低了，微軟更多的只要「統計數據」，而非具體某人的數據，它也是這么做的。而且現在連殺毒軟體都被微軟自己包辦了，之前還有一個第三方「弱小的監督者」，現在微軟毫無限制。

真正需要高安全級別的個人和單位都用自主可控操作系統和配套軟體，這就是國家特定部門不用微軟等外國公司軟體和服務的原因。

Ⅵ 手機微軟Office辦公軟體個人版文檔裡面保存的文件怎麼刪除謝謝

wps是我們在工作中用的最多的文本編輯器，其中使用最多的要說word了，當然也得看是什麼工作。在使用word中，最煩心的時候莫過於文檔丟失之後了，當然有的人習慣了邊編輯邊保持，這樣的好習慣就避免了文檔丟失了。但是還是有那麼一些人沒有邊編輯邊保存的習慣，這就有可能導致文檔的丟失。例如：停電、死機、忘記保存就關閉文檔。 當然，如果只寫了兩三行，那倒無所謂，從新寫就是了，如果寫了一整天忘記保存丟失了，這就顯的下面的教程十分有價值了。
word文檔找回步驟
一、不小心關閉未保存的word文檔（包括停電、死機、忘記保存就關閉文檔等），如下圖所示：
未保存的word文檔
二、再次打開word文檔，之前編輯的內容沒有了，word文檔空白，如下圖所示：
丟失word文檔
三、通過本地備份恢復找回丟失的word文檔
1、點擊word編輯軟體左上角的文件，會彈出下拉菜單，如下圖所示：
文件下拉菜單
2、點擊文件下拉菜單中的備份與恢復，如下圖所示：
備份與恢復
3、點擊備份與恢復選項中的備份中心，會彈出備份中心對話框，如下圖所示：
備份中心
備份中心對話框
4、在備份中心對話框中點擊本地備份，會出現本地備份的文件，如下圖所示：
備份文件
5、點擊最近的備份文件就可以恢復丟失的文檔了，如下圖所示：
恢復丟失文檔
總結步驟：編輯器左上角文件->備份與恢復->備份中心->本地備份->最近的備份文件
到這，word文檔的恢復找回教程就結束了，希望對大家有所幫助！

Ⅶ office軟體包括哪些內容呢如題 謝謝了

以下為辦公軟體組合，其中包含： Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體，以前使用的Word、Excel等應用軟體都是Office 中的組件。Office 2000是最新的Office 版本，是第三代辦公處理軟體的代表產品，可以作為辦公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和決策能力。 「工欲善其事，必先利其器」，Office 2000是一個龐大的辦公軟體和工具軟體的集合體，為適應全球網路化需要，它融合了最先進的Internet技術，具有更強大的網路功能；Office 2000中文版針對漢語的特點，增加了許多中文方面的新功能，如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉換等。Office 2000，不僅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中電腦作業不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的組成 為了滿足不同用戶的要求，Office 2000中文版有4種不同的版本：標准版、中小企業版、中文專業版和企業版。下面這個表格中，列出了各個版本所包含的組件： Office 2000中，除了包含這些獨立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；為了設置Web伺服器和增強文檔的協作及發布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力，藉助於Small Biz Kit ，給中小型企業提供了一體化的進、銷、存管理工具。 3.各個組件的主要功能 使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業務。盡管現在的Office組件越來越趨向於集成化，但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面資料庫系統及資料庫應用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來製作和發布網際網路的Web頁面。 針對大家的日常工作，我們對各個軟體的使用提出如下建議： 如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000應用程序； 如果要進行財務、預算、統計、各種清單、數據跟蹤、數據匯總、函數運算等計算量大的工作，可以使用Excel 2000應用程序； 如果要製作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等，可以使用PowerPoint 2000應用程序； 如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的資料庫，並對數據進行管理和維護，可以利用Access 2000應用程序； 如果要為個人、公司製作網頁，FrontPage 2000是最佳的選擇，利用它來製作網頁，簡便、快捷、高效； 如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數據資料； 如果要聯系、跟蹤客戶，並建立表單以持續跟蹤，可以使用Outlook 2000應用程序的聯系管理功能建立聯系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應用程序有選擇地將客戶聯系資料並入Word文檔中，並由它進行列印、跟蹤表單和信函等； 如果要建立用於演示文檔的金融、財會數據報表，可以先使用Excel應用程序製表，然後將報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，並且可以隨時更新數據； 如果為了徵求反饋信息將文件發給一組人，並接收回復，可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數據表或演示文稿，然後使用傳遞郵件功能發送文件； 如果要建立、列印與分發部門的業務通訊或內部簡報，可以使用Word 2000編寫業務通訊或內部簡報，然後使用Outlook 2000的發送功能分發通訊、簡報； 如果要提供數據年度報告、財政決算報告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度報告文件，並將其數據進行鏈接； 如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應用程序編制的文檔發布到網上，可以利用其存為網頁文件的功能； 如果要使處於不同地方的小組人員進行會議討論，可以直接在OFFICE 2000應用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議。 Word、Excel、PowerPoint、Access等組件之間的內容可以互相調用，互相鏈接，或利用復制粘貼功能使所有數據資源共享。 當然，我們也可以將這些組件結合在一起使用，以便使字處理、電子數據表、演示文稿、資料庫、時間表、出版物，以及 Internet 通訊結合起來，從而創建適用於不同場合的專業的、生動的、直觀的文檔。 1. Office 2000對系統的要求 1) 對硬體環境的要求 Office 2000標准版系統所需的最小硬體配置： A． 推薦使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU； B． 對於Windows 95和Windows 98系統，需要12M內存（推薦16M）；如果還要運行別的應用程序則需要24M內存（推薦使用32M）； C． 對於Windows NT WorkStation 4.0，需要16M內存（推薦24M）；如果還要運行別的應用程序則需要24M內存（推薦使用32M）； D． 顯示器需要使用VGA或更高的顯示器（推薦使用SVGA，256色）； E． 硬碟空間與Office 97大體相當，標准版需要190M，而企業版完全安裝大約需要540M的空間。 2) 對軟體環境的要求 Office 2000是為Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系統設計的。在NT4.0系統上，如果使用Microsoft Data Engine（微軟數據引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，則需要SP4。為了使用Office站點組件交互的主頁，必須安裝Office2000或單獨安裝Access 2000。

Ⅷ office辦公軟體Word文檔列印技巧

office辦公軟體Word文檔列印技巧

無紙化辦公喊了很多年，但事實上，很多時候我們的文檔還是需要列印出來。那作為辦公軟體中的Word有哪些值得使用的列印技巧呢?你會哪些技巧呢?下面跟我一起來看看吧!

列印指定頁

選擇“文件→列印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當前頁”項，則Word會列印出當前游標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以列印第1頁內容，“1-3”可以列印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想列印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，並以逗號相隔，連續頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，並以連字元相連，例如“2，4-6，8”就可以列印第2.4.5.6和第8頁。

列印指定部分

如果只想列印出某一頁的部分文件，請首先在文件當前窗口中選定需要列印的部分內容，選擇“文件→列印”，再在“列印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可。

無麻點列印圖片

有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式列印機打出來後，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：導入一張圖片後，右擊選擇“設置圖片格式”，並在打開的“設置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上列印機，列印出來的圖片就不會出現麻點了。

黑白列印

單擊“文件→列印”，在“列印”窗口選中一列印機後，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色列印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。

只列印奇數頁或偶數頁

如果某些情況下只想列印文件的奇數頁或偶數頁，那麼可以在“列印”對話框的“列印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。

用不同的格式列印文件

在“新建”對話框中，Word可以根據不同的要求，列印出不同格式的文件，如草稿、列印到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。

列印指定的節

Word可以列印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想列印一節內的多頁，可以鍵入“p頁碼s節號”，例如列印第3節的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可;如果列印整節，只要鍵入“s節號”，如“s3”;如果想列印不連續的節，可以依次鍵入節號，並以逗號分隔，如“s3，s5”;如果想列印跨越多節的若干節，只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號，並以連字元分隔，如“p2s2-p3s5”。

列印草稿

為了加快文件的列印速度，可單擊“列印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“列印”選項卡的“列印選項”下選中“草稿輸出”復選框，這樣就能實現以草稿質量列印文件，但此時無法列印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要列印機的支持，某些列印機可能不支持此選項，請認真查閱有關說明文件。

逆頁序列印

在列印一個文件時，經常把最前面一頁放在最下面，而把最後一頁放在最上面，然後再一張一張地重新翻過來，文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實，只要在Word中單擊列印對話框中的“選項”按鈕，並在打開的“列印”對話框中選中“逆頁序列印”選項並確定，以後Word就會把文件從最後面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。

按紙型縮放列印

在Word的列印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域，只要用滑鼠單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙列印，那隻要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件列印到16開紙上，完全不需重新設置頁面並重新排版。

按每頁版數縮印

注意一下Word列印對話框的.右下方“縮放”選項區域，單擊“每頁的版數”下拉列表框，從中選擇版數，即可把內容列印到相應的版數上了。通過此技術，可以把一頁紙的內容，列印成16個版，真正實現縮印。

列印副本

列印多份同一個文件，沒必要按幾次“列印”按鈕，只要在“列印”對話框中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要列印的份數，即可同時列印出幾份同一個文件的內容。

如果選中“逐份列印”選項，則Word會按列印完一份再順序列印文件的另一份，這樣就不用在列印完後再分類。如果不選“逐份列印”則會將所有份數的第一頁列印完之後，再列印以後各頁。

列印批註或屬性

有時文件一多，想在列印完整篇文章的所有正文之後再列印出它的批註或屬性，這樣便於歸檔和管理。要列印批註或屬性非常容易，只要在Word列印對話框中用滑鼠單擊“列印內容”下拉列表框，然後選擇想列印的某項內容(如“文件屬性”、“批註”和“樣式”等)，按下“確定”後即可列印。

橫向列印

在編制試卷時經常需要使用8開紙列印，而Word的頁面設置中僅提供了16開紙型，於是很多人可能在列印時將8開紙對折分兩次列印。其實，沒有必要這么麻煩：選擇“文件→頁面設置”，單擊“紙型”標簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，並把“高度”設為26厘米，“寬度”設為36.8厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成後直接列印出來就可以了。

異地列印方案

如果你家裡沒有列印機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的列印機的驅動程序，然後在Word列印對話框中選擇“列印到文件”選項，接下來把列印內容保存到軟盤的一個文件上，如a:output.prn，最後到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS窗口，並輸入：a:output.prn/bprn(注意一定要有/b參數，否則會出錯)，再接通列印機，裝上紙即可列印出來了。

取消無法繼續的列印任務

有時在列印Word文件中間，會遇到列印機卡紙等中斷情況，關閉列印機電源取出紙後再打開電源列印，卻會發現無法繼續進行了。這時，無需重新啟動系統，只要雙擊任務欄上的列印機圖標，再取消列印工作即可。

防止Word列印信封時打偏

在使用Word列印信封時，經常會將信封打偏。其實可以通過修改列印機的送紙方式，使信封能夠對齊列印機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“列印選項”，選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。

嵌入TrueType字體

單擊“工具→選項”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當在另一台機器上打開此文件時，即使這台機器沒有安裝創建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和列印文件，而不會使用默認的字體來代替。不過，要注意的是，創建文件的字體必須是TrueType字體，否則無法被嵌入。

當採用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字元時，為減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字元”復選框。

在列印預覽窗口編輯文件

編輯好文件後，選擇“文件→列印預覽”命令進入預覽狀態，在預覽狀態下，滑鼠變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。

讓列印文字不再重疊

有時用Word編輯文件時，明明覺得設置得很正常，而且列印預覽時文字也排列得非常整齊，但用列印機列印後發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進行設置，並且對行距、字間距等參數進行適當調整或直接還原為默認值就可以了。

折頁列印

如果想製作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖→頁眉和頁腳”，而後切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說，可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2-1｝頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將游標插在兩者中間，連續按兩下Ctrl+F9鍵，輸入大括弧“{｝”。然後在大括弧“{｝”內外輸入其他字元，完成後，分別選中“{={PAGE｝*2-1｝”和“{={PAGE｝*2｝”，單擊滑鼠右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

此方法可以進一步擴展，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE｝*3-2｝”、“{={PAGE｝*3-1｝”和“{={PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE｝*N-(N-1)｝”、“{={PAGE｝*N-(N-2)｝”……“{={PAGE｝*N｝”，並要注意通過先將其選中，然後右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。

反片輸出文件

利用WPS2000/Office中的列印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以製作出反片效果。其實，在Word中也能實現：按下Ctrl+P列印對話框，然後單擊列印機的“屬性”按鈕，在打開的列印機屬性設置對話框中單擊“高級”按鈕，然後選擇“列印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同列印機會有不同選項)，然後連續按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。

避免列印出不必要的附加信息

有時在列印一篇文當時會英名其妙地列印出一些附加信息，如批註、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免列印出這些不必要的附加信息：在列印前選擇“工具→選項”，單擊“列印”標簽，然後取消“列印文件的附加信息”下所有復選框即可。

列印含窗體的格式化文件

利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關的信息。如果想利用已事先列印好的含窗體的空白文件(即在填寫區還沒有填寫內容)列印多份不同的統計信息，只要選擇“工具→選項”，再選擇“列印”標簽，選中“只用於當前文檔的選項”下的“僅列印窗體城內容”復選框，這樣當在窗體中填寫完信息後，列印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文件列印出來。

快速列印Word快捷鍵

使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵列印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具→宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然後在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話框中，選擇“當前菜單和快捷鍵設置”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有菜單和快捷鍵的列表。最後要做的只是選擇“文件→列印”命令即可列印出Word中的所有快捷鍵。

快速取消後台列印任務

當給列印機發出列印任務後，會在Word的狀態欄上出現列印機圖標，說明Word正在後台列印文件，而列印機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊列印機圖標可取消列印任務，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消列印任務。

一般在默認狀態下，Word會顯示狀態欄。如果沒有顯示，請執行“工具”菜單中的“選項”，再選擇“視圖”選項卡，然後選中“顯示”下的“狀態欄”復選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態欄。

;

Ⅸ 辦公軟體包括哪些

文字辦公有office軟體系列，Office是由Microsoft公司開發的新一代的辦公信息自動化的集成軟體.它包括:
Word
:
文字處理軟體
Excel
:電子表格;數據分析處理
Powerpoint
:
幻燈片製作軟體
Outlook:日程及信息管理軟體
Access
:
資料庫
Frontpege
:網頁製作軟體
Photo
draw
:繪圖軟體
Publisher:出版物
還有WPS
office軟體系列
輸入法
壓縮解壓軟體等