⑴ 用手機wps寫論文步驟 怎樣使用手機 WPS Office 的論文排版
用手機wps寫論文步驟
1、手機下載一個wps軟體
2、然後新建一個word文檔
3、寫文章的話就用手機鍵盤打字就好
怎樣使用手機 WPS Office 的論文排版
1、首先在應用中點擊中間的全部功能
2、點擊頁面中間功能區的論文排版
3、點擊頁面右下角的開始排版按鈕
4、選擇我們想要處理的文檔鏈接打開
5、接著我們可以看到頁面正在處理,我們稍等片刻
6、然後根據頁面的提示,我們需要輸入學校的名稱號,選擇我們的學位,然後聯系確定
7、最後我們就可以看到排版的,結果已經出來了,非常的方便
⑵ 尋找一個論文自動排版軟體,好像是叫lixt還是lext之類的
Latex,應該是這個吧
⑶ 什麼軟體可以自動論文排版
論文指導流程管理 word格式自動生成論文格式檢查糾一個軟體,還不錯,叫同闊論文,你也網路一下上海同闊網路,看看,希望可以幫到你
⑷ 大家寫論文用論文排版軟體
我強烈推薦latex,排版方便,關鍵是版面漂亮,一看就知道。
⑸ 數模論文排版用什麼軟體比較好
數學建模論文除了國際賽是上交PDF外,其餘都是用word交上去就可以,PDF需要Latex軟體才能排出來,而其餘的國內比賽只需要按照規定的格式進行排版就可以了,不用用什麼軟體,只需要在word裡面進行排版就可以了。
⑹ wps office論文排版怎麼弄不到自己寫的論文當中
需要用到【文檔助手】才可以。
打開WPSOffice軟體,進入界面,點擊左下角的【應用】,在應用中心點擊【文檔助手】選項,選擇【論文排版】功能,點擊啟用,彈出窗口,點擊【選擇排版文檔】按鈕,選擇文檔,將其導入,文檔導入成功,進入論文排版窗口,點擊搜索欄,輸入學校名稱和專業,查找對應的排版格式,找到之後,點擊【開始排版】,軟體即會自動排版文章。
⑺ 做發表的論文排版或者畫圖用什麼軟體好
論文寫作我試過各種各樣的畫圖導圖工具,感覺很麻煩又得不到理想的圖片質量,弄過Origin8.0,MATLAB,VISIO及Latex的排版工具。下面是我現在關於論文寫作畫圖的一些小想法:
一直覺得科技論文里的畫圖很麻煩但也蠻重要的,給reviewer要留個好印象,遠了說也希望給讀者能留個好印象,說不定能增加citation。我一直很重視畫圖,排版。
開始時候是跟著師兄寫文章,他用的什麼方法畫圖我就學的什麼方法!用Origin畫完導成tiff格式,插入到論文中。後來發現這樣子插入會把word弄很大,email給老闆時很痛苦,而且不清晰,標量圖經不起放大。做學術一段日子了,也Follow了其他團隊的工作,比如UCSB的Banerjee團隊,感覺他們工作棒圖也漂亮,崇拜啊!後來學習他們把圖弄小,同樣頁數里就可以放入更多的工作,份量重文章全面,citation的機率也大些!便更無法忍受tiff格式!
IEEE論文接收後會要求author提交figures,可以是eps,ps和tiff格式,但eps和ps格式圖片是用於Latex排版的(正規journal排版應該都是用Latex的吧),其中只有tiff格式能兼容word,但不好也不方便使用。建議submit時manuscript里可以直接用Origin的圖,便可端給老闆和reviewers了[Note:origin中經常有些特殊符號,如mm,可以直接Ctrl+m插入這些特殊符號]。
這樣足夠清晰了,accepted後最終稿可用origin導出eps圖片,不用管圖片尺寸,在Latex里可以限定大小。
但我老闆很麻煩,經常要求在圖表的空白處插入model圖,看起來會更緊湊,Origin在畫結構圖方面渣得很,不得不求助於VISIO。把Origin的圖到VISIO里,用VISIO畫model圖插到空白處,再將VISIO圖到word。
Accepted後最終稿要注意,把VISIO圖保存為wmf格式,再用小工具wmf2ps將其轉為ps格式,再用GSview將ps格式圖片另存為eps格式,同時就可以把周轉空白邊距去掉。如果是word里的表格也可以將之轉為VISIO後再進行這一流程。
也有人用MATLAB畫圖導為emf格式,個人覺得MATLAB畫圖很好但不大方便,像我這樣經常要調線型顏色標記的人會崩潰的。
⑻ 正在寫畢業論文,想學習一下排版,用什麼軟體好一些
畢業論文排版過程
論文寫作完畢之後,我們還需要在word文檔中進行格式排版。我在上學吧論文查重上看到一篇畢業論文排版過程,希望對你有所幫助。
當然,我們把論文排版都處理好之後,還需要進行論文查重,為了避免在學校熬夜排隊進行論文查重檢測修改,還不如在上學吧論文查重檢測平台提前檢測選擇【知網PMLC本科論文查重、知網VIP碩博論文查重、知網期刊論文查重、知網大分解論文查重、知網小分解論文查重、Paperfree論文查重、萬方論文檢測、維普論文檢測。】
1、為標題建立新樣式
步驟:
格式->樣式和格式->新樣式,在彈出的對話框設置標題的各種值,選中標題,點擊樣式格式欄中剛才新建的「GXM的標題」,論文中的標題會變化。
說明:如果對於新建的樣式有不滿意的地方可以修改新建的樣式,修改後使用該樣式的額文本會自動更新。
2、建立各級標題
步驟:
選中同一級別的標題(選擇不連續的文本按住CTRL鍵),點選樣式格式對話框中的「標題X」(如果是一級標題,選擇標題1).
說明:該操作的時候論文最好切換到大綱視圖,操作比較方便。
在大綱視圖下設置完各級標題的效果如下:(各級標題前的+號意義和用途跟資源管理器中的樹形目錄一樣,雙擊該+號可以伸展該級標題的下級內容)
3、為正文修改樣式
設置了標題之後,在樣式格式對話框中點選「正文」下拉列表中的「擇所有**實例」,則論文中的內容除了標題均被選中,然後點選正文修改,根據論文設計要求中的內容對正文格式做相應修改。
4、為章節編號
由於我們寫論文的時候已經給每個章節加了編號,如1.1等,所以我們設置好標題之後各個標題會有編號。其實我們可以利用word自帶的標題編號功能。
步驟:
為了實現該功能我們將之前的編號刪除,切換到大綱視圖。
單擊「標題1」的下拉列表,選擇「修改……」,彈出的修改樣式對話框,單擊「格式」按鈕選擇彈出菜單中的「編號……」
在彈出的「項目符號和編號」對話框,如下圖所示,選擇「多級符號」選項卡選擇一種樣式,單擊「自定義」按鈕。
在此對話框中根據不同的論文設計要求,設置論文標題編號。
說明:在大綱視圖下,大綱工具欄的一些按鈕的作用非常實用。
5、生成目錄
設定完論文的標題後就可以生成目錄了!
步驟:插入->引用->索引和目錄,在彈出的對話框中可以修改目錄的各個屬性值。
說明:當在後續的修改中如果文章的內容與頁數發生了位移,以至於之前生成的目錄中頁碼不正確了,可是將滑鼠置於生成的目錄單擊右鍵在彈出的菜單中選擇更新域,在更新域對話框中選擇,更新頁碼單選按鈕。
6、為圖表插入題注、引用題注、生成圖表目錄
論文中的圖表要有名稱,而且在內容中會有引用,這就涉及到了圖表的題注。
步驟:將游標定位於要插入題注的位置,插入->引用->題注,彈出題注對話框。
設置完畢之後,單擊確定,也可以在窗口的右邊對話框中對設置好的題注進行修改。
題注的引用
如果在文章內容中有提到對圖表的引用語句,,我們可以對該部分進行題注的引用。
具體辦法:刪除提到的部分,插入->引用->交叉引用,彈出如下對話框
在內容中插入交叉引用的效果如下圖所示,將游標置於交叉引用的內容時會有跟蹤鏈接提示。
設置交叉引用的目的是,如果修改了圖表的名稱,可是在交叉應用的位置單擊右鍵選擇更新域,內容將會變成修改後的結果,從而省去了逐個修改引用部分的麻煩!
在文章的後面可是插入圖表的目錄,插入方法跟插入章節的目錄的步驟類似,只是在插入索引和目錄對話框中要選擇第二個選項卡「圖表目錄」。
說明:有的時候在做「更新域」的操作時,更新後,圖表的名稱變成了「錯誤!不能通過編輯域代碼創建對象。」產生此現象是因為圖是在office系列的另一軟體visio中畫的,粘到word中後,自動創建了與源文件的關聯,而現在論文幾經周轉,找不到源文件,無法更新了。遇到如此情況,可以按快捷鍵ctrl+shift+F9圖切斷與源的連接,之後才不受更新的影響。
7、參考文獻
參考文獻的插入我們採用了章節附註的方法。
步驟:
將游標置於要插入參考文獻的位置,然後插入->引用->腳注和章節附註,彈出如下對話框
點擊插入按鈕之後,在游標定位處跟文檔結尾均出現了章節附註編號1,在文檔的結尾可以輸入第一條參考文獻,其他參考文獻可以依次輸入,插入後在文章中,當滑鼠放於插入腳注的序號上,會出現如下圖的提示,表示插入腳注成功。
8、插入頁眉頁腳
在需要插入不同頁眉頁腳的地方插入分節符!
步驟:插入->分隔符->分節符(下一頁)。
然後視圖->頁眉頁腳,在彈出的頁眉頁腳對話框中設置頁眉頁腳,特別是該對話框一些按鈕的使用要注意。
⑼ 用手機wps寫論文步驟 怎樣使用手機 WPS Office 的論文排版
小號
晚上11:11
五氏開化炎黃共啟華夏禹劃九州世襲天下為家殷商盛卜字起甲骨
諸夏
禮樂佐於宗法詩書彰於風
雅
幽厲失國家平王遷都周權睏乏晉末分三家戰國勢七雄割
劃
強盛當變法攬賢才厲兵秣
馬
列國皆征伐征伐征伐征伐大爭之世誰可止殺
改新法耕戰東出籌碼橫破縱王名始震天下協交伐鯨吞無可並駕八表同風始中華百代都行秦政法
我志在大同明仁禮教化
我兼愛非攻並士匠任俠
我動合無形參自然道法
我推演五德將陰陽深察
我厲行變革事斷於公法
我縱橫捭闔一謀抵萬甲
我辯實於名論白馬非馬
為神農之言匯百家於雜
劃鴻溝霸王折戟沉沙威海內三傑盡收麾下休息減刑法文景兩朝佳話封狼居胥列郡祁連下兼並河西通絲路繁華昭宣興萬家新政譬如曇花昆陽一戰名邇遐光武復汗八荒達
明君早逝外戚欺壓漢室終解瓦
官渡出奇法赤壁火伐
三國風煙消於司馬
八王亂罷五胡掌漢人生殺中原乾坤斜衣冠南下南都建康北朝改化百年亂世政權更迭紛沓開治統南境平北韃革凋敝得見短暫繁葩急功的代價群雄競相討伐兵起晉陽入長安構廈拓土開疆天策四方撻萬邦拜階下共襄貞觀昌華鳳棲明堂御天下盛世醉卧聽琵琶
藩鎮獨大中興跌宕醺日覆
黃沙
裂土相錯雜何以為家
燕雲讓北境百年任踏
五代復制轄梁唐晉漢周罷
陳橋黃袍加借酒釋甲
澶淵之盟改贈為納
華篇難掩恥落賀蘭山下
建炎南渡過河成遺話
風雨晦冥莫須有罪罰
敢忘屍諫屈和於金下
南海之崖腥浪如麻
大哉乾元統四海降納
萬方征遠行暴政苛雜
變夷用夏起義或命法
失於縱馳瞬而崩塌
論洪武光勛驅除胡夷克復中華
揮師燕雲復家五齣親征御
駕
驅虜效先帝蒙塵北狩國勢日下
廣開言中興令主猶可誇世宗不視朝居西菀崇道誦
法
改革有叔大賦役行一條鞭
法
怎奈敵天罰天罰天罰天罰
後金南略民變摧垮天壇祭定鼎以綬中華康乾盛隆極紛奢養乏嘉道衰列強予奪生殺飄搖圖存遲變法干載帝制散成沙
迎科學民主五四風雷發
燎原星火煥紅船啟日華
兄弟執一劍誓師破軍
南昌煙未散驚聞九一八
踏征程萬里扶將傾之廈
蠻夷踐血地神州同披甲
逐寇復河山解放綻朝霞
一唱天下白醒獅屹華夏
天陣掃邊方鑄漢姓脊樑
昭昭耀萬象引千古共仰
德威服眾邦安社稷宏壯
吾等留勝跡拭目待新章
我輩皆炬火復民族榮光
⑽ 畢業(設)論文撰寫中的Word排版技術
本文針對使用微軟Word軟體進行畢業(設)論文撰寫中的排版方法進行簡要介紹。主要包括以下幾方面的內容:
1、章節(標題)的設置
2、樣式的設置
3、目錄的自動生成
4、分節(分頁)以及頁眉頁腳的設置
5、圖、表和公式的插入題注與交叉引用,以及自動編號的使用
下文以本文在編輯過程為例進行講解,邊編輯邊講解。
注意,本文的使用的Word為2019版本,Word其他版本的可能菜單或選項會略有不同,但應該不影響,在菜單中仔細找找就能找到對應的內容。
強烈推薦侯捷老師著的《Word排版藝術》。 雖然該書是針對Word的2003版本的,但個人認為其講述的內容對於現在的Word版本也是一樣的(不少菜單微軟在2007版之後進行了重組,需要仔細查找一番)[1]。但不管怎樣,不論從事的什麼工作,只要你使用微軟的Word都建議你買一本(至少復印一本)放在手邊。該書雖然貌似已經絕版,但希望能夠再版或者有新版出現。
微軟的Office套件的功能強大到超乎你的想像,所以好好學習並使用它吧。別人的強大都是有原因的,所謂的彎道超車真的不存在,只有踏踏實實的做好准備才能應對未來!
本章講述如何通過標題設置章節和編號。
輸入要設置為章和節的文字,就如本章/節所示:輸入「章節(標題)的設置」和「設置標題」。接著查看Word的「開始」菜單,可以看到如圖 1所示各種預設樣式的選項。
接下來需要將章和節的標題分別設置為樣式中的標題1和標題2,具體操作就是,選擇相應的文本,然後根據該文本應該是章標題(一級標題)則點擊菜單中的標題1,如果是節(二級標題)則選擇標題2,如果是節中的條(三級標題),那麼就選擇標題3,其他依次類圖,但請注意學校畢設論文應該不允許超過3級的標題。經過上面的設置,則章和節的標題設置如圖 2所示 。
設置好標題後會發現還沒有編號,那麼下面添加編號。先選擇設置好的章節標題,然後點擊「開始」菜單中的「多級列表」旁的下拉箭頭,在彈出的選擇菜單中選擇「列表庫」中的對應項(黃色熒光筆標記,也可根據你的需要自行定義),參見圖 3所示。在設置編號後,會發現之前選擇是不同級別的標題已經有了編號,如圖 4所示。
注意,如果你在後繼的章節設置中發現新編號是從1開始的,那你可以通過點擊前面的「自動更正選項(帶閃電符號)」選擇「繼續編號」進行修改(參見圖 5)。
或者直接通過「格式刷」,進行格式設置。「格式刷」就是「開始」菜單下面的「小刷子」。可以選擇已經設置好的文本(這里稱為「被刷文本」),點擊格式刷後,會發現滑鼠變成刷子形狀,此時再選擇其他想要設置的文本,就會發現新選擇的文本已經被設置成與「被刷文本」一樣的格式了。
雖然設置了章節的編號,但是預設的標題的字體和行間距等還不符合要求。當然,可以通過進行手動設置字體和行間距,並且之後的使用格式刷進行後繼的標題的格式設置。這樣完全可以,但是為啥不用樣式來實現呢?那麼下一章就講述和演示如何通過設置樣式來實現整篇文檔的格式設置。
這章講授如何通過設置樣式來完成論文的各項文字的樣式設置。首先,假設論文撰寫規范中有如表 1所示的要求:
首先,設置標題1的風格,右鍵「開始菜單」中的「標題1」後會彈出對應的菜單,點擊「修改」,之後會彈出「修改樣式」對話框,如圖 6所示。之後在這個修改對話框中可以進行各種風格的設置。
針對撰寫規范中的要求,進行對應的文字格式的設置:字體=黑體,字型大小=小二。之後在格式菜單中選擇段落,進行段後2倍行距和居中的設置。對於本科的畢業論文要求是單面列印,頁眉是相同的,並且只要求每章開始要從新一頁開始,這樣可以在「換行和分頁」選項卡中選勾選「段前分頁」即可實現每一章從新的一頁開始。但如果是研究生的論文,因為要求有奇偶頁的區別(頁面有區別),因此光靠分頁是無法實現的,需要使用分節來實現,這點在後文中有講述(參見圖 7)。
經過這樣的設置,已經發現原來的第1、2章已經是從新的頁開始,參見圖 8。那之後的標題2和標題3的設置應該根據需要進行類似操作即可。
論文撰寫規范中要求「正文用宋體小四號字,行間距18磅」 。針對這個需求同樣也可以進行樣式的設置。但按規范正文的設置為固定值+18磅後,可能會影響圖片的插入,因此,最好論文一開始撰寫前就預先設置好。
如果影響到已插入的圖片,那麼請將圖片的布局設置為嵌入型。出現這樣的問題的原因是將正文的段落間隔設置為「固定值」,插入的圖片也預設按照這樣進行風格設置,因此導致圖片上移錯位。需要針對圖片設置單獨的樣式,本文這里採用了「無間隔」,如果沒有,可以創建並設置新的樣式進行使用即可,參見圖 9。
目錄可以手動生成,但是這樣不認為是正常的選擇。目錄應該隨著文章的變化而自動變化,這樣不用來來回回的重復修改,因此,需要使用目錄的自動生成。
由於之前已經設置了各級標題的風格,特別是已經成功的在文檔中設置了標題文字的格式,因此可以直接使用Word帶的目錄生成工具生成。具體的步驟很簡單,首先選擇插入目錄的地方,本文先將其放在文章題目的下方(見圖 10中右側紅圈處,題目後回車,並令滑鼠點擊此處將游標置於此處);然後選擇「引用」菜單,點擊最左面的「目錄」後在彈出的菜單中選擇「自動目錄」,當然你可以自己定義需要的目錄格式,這里使用預設的。
針對插入的目錄可以進行風格的設置。
在插入目錄之後,不論添加還是修改了後面文字的內容,只需要通過手工進行「更新域」的方式「刷新」目錄即可(參見圖 12)。一般選擇更新整個目錄(參見圖 13)。
當然一定記得寫完論文後別忘記手動更新目錄,特別是列印前忘記更新那就白列印了。因此,為了避免這樣情況出現,微軟在列印的時候可以自動更新目錄,但是預設該功能是不開放的,需要自己設置。具體的方法是先點擊「文件」菜單,然後選擇「選項」,然後再選擇「顯示」,在其中的「列印選項」中的「列印前更新域」選項前勾選該選項。這樣以後每修改完一版論文,只要進行列印預覽,目錄和其他帶「域」(如圖、表的題注和插入的交叉引用)的內容都會自動更新。不過貌似有時候會失靈,不知道為啥,所以還是別忘記手動更新目錄。
現在目錄也已經插入了,但是發現這樣太難看,並且論文應該是有單獨的封面,而現在論文的封面(題目)和目錄都在一起,那麼下一章將講述如何利用分節來處理封面、目錄、正文以及頁眉頁腳的設置。
這章主要講述分節和頁眉頁腳的設置,分頁在之前樣式的設置中已經見過了,這章主要說明分節的作用。
現在回過頭看看本文的封面,會發現封面和目錄還「裹挾」在一起(參見圖 15),光靠拍回車來分離顯然不是我們需要,因為可能後繼會再封面添加新的元素,每次添加都得來回「拍回車」。
那是否可以通過插入分頁(不是用分節)呢?貌似可以,但真不行,為啥?因為之後封面不添加頁碼,目錄要添加頁碼,正文也添加頁碼且和目錄的頁碼格式不同。目錄的頁碼應該是羅馬數字(單獨從1開始計算),正文的頁碼是阿拉伯數字(雖然本科論文撰寫規范沒有要求)。但對於碩士論文來說,不但頁碼必須這樣,也有頁眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶頁不同,想要做到這些就必須使用「分節符」。
分節符的插入方式是點擊「布局」菜單,點擊「分隔符」旁的小箭頭,選擇分節符。這里再說一次本科和研究生論文是有區別的。 對於本科論文來說,由於是單面列印,且頁眉都是相同的,只是封面不應該帶頁眉,目錄的頁碼和正文的頁碼分開計算。而研究生封面不帶頁碼,目錄帶頁碼(單獨計算,且為羅馬數字),正文從1開始計算,並且每個標題1必須從奇數頁開始(因為要求雙面列印),奇偶頁的頁眉是不同的。下面我們先以本科生的要求進行講述。
在游標處,進行選擇「布局」,再點擊「分隔符」再選擇「分節符」下的「奇數頁」,參見圖 16。這樣插入後,進行編碼時,目錄是從1開始,而不是從2開始(假設封面就外封一頁)。此時插入(參見圖 17)分節符後會發現目錄前面還有一行,這時候再游標處點擊鍵盤上的Del鍵刪除這行就能保證目錄頂格了。
在目錄之後也進行類似的操作,不過這次我們在「序」之前插入「奇數頁」。請注意,插入後貌似發現沒有改變什麼,但是實際上已經發生變化了。可以通過點擊頁眉觀察變化。
可以發現插入之前頁眉激活編輯後發現「序」和前面的「目錄」都是在第2節(參見圖 18),但是在「序」之前插入奇數頁後,發現「序」所在的節變為第3節(圖 19)。注意圖中紅線之處,即「序」之前游標位置插入「奇數頁」。
此時對於本科生的論文來說,其需要的分節符已經插入完畢。剩下的就是編輯頁眉頁腳了。之前的需求是封面不需要頁眉頁腳,目錄和正文需要,但是目錄的頁碼和正文的頁碼風格是不同的。
首先,在目錄頁點擊頁眉進入頁眉編輯狀態。可以看到進入到頁眉頁腳的編輯狀態後,會自動進入「設計」菜單,這時候需要點擊「鏈接到前一條頁眉」來撤銷和前一節的關聯(參見圖 20)。 請注意,「頁腳」也是這樣設置 ,之後設置頁碼的時候,前面的頁碼風格和後面的頁碼風格就可以獨立設置,實現目錄的頁碼是羅馬數字,正文的是阿拉伯數字。
下面先設置頁碼,激活頁眉頁腳的編輯狀態後,先點擊頁腳位置,將其設置為「居中」,當然,之後設置也可以。然後在「設計」中選擇「頁碼」,選擇「當前位置」,選擇「普通數字」,參見圖 21。確定後,頁碼就插入下頁腳中了,但是預設的不是羅馬數字。這時在通過選擇「頁碼」,選擇「設置頁碼格式」,在彈出的對話框中選擇「I, II, III」的羅馬數字,以及將「起始頁碼」設置為1,參見圖 22。之後就可以看到目錄的頁碼被設置為I,且封面和後面正文沒有變化。
完成了目錄的設置,那之後就是正文的設置,頁碼設置類似。只不過就是從「序」開始,頁碼的阿拉伯數字從1開始編號。
之後可以設置頁眉的內容了,同樣的道理,激活頁眉的編輯狀態,在適當的位置輸入頁眉的內容,這里由於目錄和正文均要設置頁眉,如果一樣的話,可以將正文的頁眉「鏈接」到前一節。本文單獨設置目錄和正文的頁眉內容。如果你想插入的頁眉下面有一橫線,可以進入頁眉編輯後,選中頁眉文字,然後選擇「開始」菜單中的「邊框」中的「下框線」,就可以添加了,參見圖 23。
這樣,本科畢設論文的頁碼,頁眉頁腳,分頁已經講述完畢。對於研究生的要求,頁眉需要做到奇偶頁不同,並且各章的奇數頁都不相同。每章的頁眉不同,那之前已經講述過了,只要做到每一章開始設置為奇數頁即可,可以手工添加,也可以在標題1的樣式中設置(之前有講,只不過之前設置的是分頁符,不是分節符),之後設置頁眉不鏈接到前一條即可實現單獨設置。
那奇偶頁不同咋辦?也很方便,激活頁眉編輯,在「設計」中勾選「奇偶頁不同」,參見圖 24,即可進行奇偶頁的不同設置。
本章講述圖、表和公式的插入以及交叉引用。圖、表和公式是論文中必不可少的組成元素,論文要求每張圖、表或公式必須有題注,且論文的撰寫可能需要進行多次的修改,可能插入或刪減圖、表或公式。如果靠手工編輯圖表編號,那進行修改的時候會發現很痛苦。需要重新進行編號,並且文中引用的地方都需要變化,很可能調整一次編號半天就過去了。顯然應該採取自動化的手段進行處理。本章講述如何插入題注,並自動編號,以及對圖表的交叉引用。
首先,插入一張所需的圖片(表的插入和圖片類似,後文以圖片為例),然後右鍵單擊該圖片,在彈出的對話框中選擇「插入題注」,會彈出插入題注的對話框,參見圖 25。
此時,會彈出題注對話框(參見圖 26),可以設置題注的相關內容。論文要求的題注標簽名是「圖」,或者「表」,Word預設沒有,那就需要新建標簽(參見圖圖 27)。並且,圖的題注應該在插入圖片的下方,表的題注應該在表的上方,這里都可以選擇。另外,圖和表的編號可以是連續編號,從1~N。也可以是按照章內進行編號,如:1-1,3-2等,這就需要進行編號的設置,前提是設置了章節的編號。
請注意,論文中插入的圖或表均需要在文字中引用 ,否則插入這個圖就沒有意義,而這確實是很多同學忽略的。那麼如何進行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出現刪除或插入新的圖表導致題注編號發生變化,那手工進行修改方式面對的將同樣是一個巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。
進行交叉引用的前提是已經插入了需要的題注,並且進行了自動編號,那麼通過「引用」菜單,選擇「交叉引用」(參見圖 29),之後就會彈出相應的對話框。
在對話框內首先選擇引用的類型,這里是「圖」(之前創建的題注標簽),可以看到在文本的編輯過程中已經插入了很多圖了,選擇你需要的。然後論文中要求引用的地方僅需要「圖+編號」這樣的內容,不需要題注中的整項題注內容,如「圖 29 交叉引用」。所以「引用內容」應該選擇「僅標簽和編號」,如圖 30所示。這樣引用的好處是,如果前面增加的一幅圖(插入了題注),那麼文字中的引用只要進行「更新域」(列印預覽設置了更新域)操作就能夠自動的改變,並且題注是自動編號,引用會隨著它的編號變化而變化,就不用擔心引用編號錯誤的出現,極大的方便了編輯。此時,在插入新的圖片後,對於正文中引用處的修改和更新幾乎不需要額外的工作負擔。
表的題注和圖的類似,只不過區別是,表的題注標簽為「表」,表的題注放置的位置在「所選項目的上方」。這里就不在贅述表的題注和引用了。
公式的題注插入和圖表的類似,但有所不同,因為公式的編號要求在公式的右測,並且公式居中,公式編號應該靠右放置。
首先、創建公式,然後再公式之後插入題注。這時候發現哪怕右鍵點擊公式也沒有像圖表那樣有插入題注的菜單出現。這時候,可以通過「引用」菜單的「插入題注」來插入。
在公式之後插入題注,可能需要新建,這里建立「式」標簽(參見圖 31)。
之後你可以按照你的需要進行格式的控制,文本這里提供一種方法來設置。在公式之前放置游標,然後選擇製表符位置,需要先在「視圖」菜單中勾選「標尺」。然後點擊頁面左上方的製表位控制為居中(圖 32)。
然後點擊上方的標尺(中間位置)進行製表位位置設置,並在公式之前鍵入一個tab。之後,再在式 1之前放置游標,同樣選擇製表位,只不過選擇為「靠右」,同樣鍵入一個tab。之後進行適當的調整就可以形成下面的公式樣式。之後的公式以同樣的形式插入,可以通過格式刷地進行處理。但光這樣話,當進行交叉引用的時候會發現,即使選擇了「僅標簽和編號」還是會將所有的內容引用過來。對應的解決方法是,設置「樣式分隔符」。先在式 1前插入一個回車,然後再回到上面的回車處,通過鍵入「Ctrl+Alt+Enter」的方法插入「樣式分隔符」。這樣就能阻斷引用時將所有「式」的內容引用過來。可以在「開始」菜單中選擇「顯示編輯編輯標記」來顯示「樣式分隔符」。
式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。
參考文獻也最好通過交叉引用的形式進行,否則同樣是很麻煩的事情。可以先對參考文獻進行編號,即「開始」菜單中選擇「編號」,可能現有風格中沒有你需要的,那就創建一個「參考文獻編號格式」,參見圖 35。之後就可以對參考文獻進行引用了,同樣通過交叉引用,只不過「引用類型」選擇「編號項」,「引用內容」選擇「段落編號(無上下文)」,在下面的編號項中找到要引用的文獻即可,參見圖 36。這樣做,即使前面插入新的引文,仍然可以自動變換。
補充一點表格,特別是研究生論文要求三線表的設置。所謂三線表就是只能有橫的三條線的表格,本科生不要求這樣設置。三線表很好辦,就是選擇表格後,在「開始」菜單中選擇「邊框」,在下拉出來的菜單中選擇「取消」或「設置」對應的邊框即可,具體可以參見表 1。
另外,論文中要求表格不能跨頁,但確實可能有表格太大(有論文要求只能採用續表,那就分開),必須跨頁,則需要表頭在新的頁中重復出現,可以進行如下的操作。
1、 只選擇跨頁的表的表頭(如:第一行);
2、 然後右鍵,彈出的菜單中選擇「表格屬性」;
3、 彈出的對話框中,選擇「行」選項卡後,勾選「在合頁頂端以標題行形式重復出現」(參見)。
4、 確定
之後,就可以在跨頁的表格中,看到各頁中均有表頭。
文本講述了通過樣式設置標題,設置正文,插入圖、表和公式的題注並進行交叉引用,通過分節符,設置不同的頁眉頁腳,以及引文的編號和交叉引用,基本上能夠涵蓋了論文撰寫中所需的Word排版技術。通過該文,希望你能夠學習到Word的有關技術,方便進行論文的撰寫。
微軟的Office套裝確實很強大,不但功能豐富,還所見即所得,希望你好好學習並使用,可以極大提升工作的整體效率!
[1] 侯捷,「Word排版藝術」,電子工業出版社,2004-10-1
感謝高老師提供的修改意見!
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