軟體邀標文件

Ⅰ 招標邀請函

招標邀請函

邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在我們平凡的日常里，很多公務場合都需要邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是我收集整理的招標邀請函，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

招標邀請函1

我局將在近期進行辦公維修改造招標代理服務項目招標，根據有關法律法規規定，就下列委託中介服務項目進行邀請招標。

一、項目名稱：XX市交通運輸局辦公用房維修改造工程

二、項目主要內容：工程包含南北樓、東西側附樓室內外裝飾、水電安裝、場外改造、給排水等工程，總建安和裝飾工程造價約330萬元、弱電約80萬元。

三、招標方式：邀請招標; 資格審查方式：資格預審。

四、中介服務費上限價：根據《招標代理服務費》【國家計委計價格(20xx)1980號】及《浙江省物價局關於進一步完善工程造價咨詢服務收費的通知》(浙價服[20xx]84號)有關規定，計算標准以工程造價330萬元、弱電80萬元為基數，(該基數不作調整)，計取費用的80%為上限(包括代理中產生的專家評審費、公證費、信息發布費、差旅費、交易服務費、場租費等費用)即3.9萬元為上限。服務內容：施工(含場外及維修)招標、監理招標代理服務、招標文件和工程量清單及標底編制(含弱電清單和標底編制);

中介服務費包括施工、監理招標代理以及工程量清單編制、招標控制價(參考標底)編制、場地使用費、專家費、公證費、交易服務費;若項目招標失敗需重新招標的，不再追加中介服務費。

五、招標代理時間要求：按項目招標的有關要求組織實施。

六、投標人資格：1.在中華人民共和國境內注冊的獨立法人;2.具有符合本項目服務資質：工程招標代理甲級、工程造價咨詢甲級;項目負責人資格要求：具有注冊造價工程師。企業在20xx年4月至開標前為止無不良行為記錄。

七、評標辦法：最低總報價定標。

八、領取招標文件時間及地點：領取招標文件時間、地點：20xx年4月 17日上午8:30-11:30下午14:00-xx:30，XX市交通局北樓206室(勝利西路566號);

同時須提供(復印件加蓋單位公章)：(1)企業法人營業執照副本復印件;(2)工程招標代理機構資格證書復印件;工程造價咨詢資質證書復印件;(3)法定代表人授權委託書。

九、投標保證金：投標保證金：1000元整。保證金在領取招標文件時繳納。

投標人如對招標文件有疑問，請於20xx年4月18 日前書面提交招標人。

十、投標時間及地點：投標人應於20xx年4月 21日下午3：00時以前將按招標文件要求將密封的投標文件送交XX市交通運輸局南四樓會議室。逾期送達作無效標處理。

十一、開標時間及地點：本項目定於20xx年4月 21 日下午3:00時在XX市交通運輸局南四樓會議室開標。

招標聯系人：王-剛 0575-85xx5445

招標邀請函2

尊敬的女士/先生：

1、中國化學工程第四建設有限公司邀請貴公司就 項目本招標文件所描述的 進行密封投標。

2、請在收到招標文件之日確認收訖和投標意向，並同時將填寫好的收訖通知書簽字蓋章傳真至下述指定地點和聯系人。

3、截標時間： 年 月 日北京時間下午

4、投標標書必須在截標時間前密封遞交到下述指定地點和聯系人。

5、有關招標文件的澄清請傳真至：

中國化學工程第四建設有限公司 項目部

聯系人：

電話：

傳真：

招標邀請函3

我局將在近期進行辦公維修改造招標代理服務項目招標，根據有關法律法規規定，就下列委託中介服務項目進行邀請招標。

一、項目名稱： 紹興市交通運輸局辦公用房維修改造工程

二、項目主要內容： 工程包含南北樓、東西側附樓室內外裝飾、水電安裝、場外改造、給排水等工程，總建安和裝飾工程造價約330萬元、弱電約80萬元。

三、招標方式： 邀請招標；

資格審查方式：資格預審。

四、中介服務費上限價： 根據《招標代理服務費》【國家計委計價格（20xx）1980號】及《浙江省物價局關於進一步完善工程造價咨詢服務收費的通知》（浙價服[20xx]84號）有關規定，計算標准以工程造價330萬元、弱電80萬元為基數，（該基數不作調整），計取費用的80%為上限（包括代理中產生的專家評審費、公證費、信息發布費、差旅費、交易服務費、場租費等費用）即3.9萬元為上限。

服務內容：施工（含場外及維修）招標、監理招標代理服務、招標文件和工程量清單及標底編制（含弱電清單和標底編制）；

中介服務費包括施工、監理招標代理以及工程量清單編制、招標控制價（參考標底）編制、場地使用費、專家費、公證費、交易服務費；若項目招標失敗需重新招標的，不再追加中介服務費。

五、招標代理時間要求： 按項目招標的有關要求組織實施。

六、投標人資格：

1、在中華人民共和國境內注冊的獨立法人；

2、具有符合本項目服務資質：工程招標代理甲級、工程造價咨詢甲級；項目負責人資格要求：具有注冊造價工程師。

企業在20xx年4月至開標前為止無不良行為記錄。

七、評標辦法： 最低總報價定標。

八、領取招標文件時間及地點：

領取招標文件時間、地點：20xx年4月17日上午8：30—11：30下午14：00—xx：30，紹興市交通局北樓206室（勝利西路566號）；

同時須提供（復印件加蓋單位公章）：

（1）企業法人營業執照副本復印件；

（2）工程招標代理機構資格證書復印件；工程造價咨詢資質證書復印件；

（3）法定代表人授權委託書。

九、投標保證金：

投標保證金：1000元整。

保證金在領取招標文件時繳納。

投標人如對招標文件有疑問，請於20xx年4月18日前書面提交招標人。

十、投標時間及地點：

投標人應於20xx年4月21日下午3：00時以前將按招標文件要求將密封的投標文件送交紹興市交通運輸局南四樓會議室。

逾期送達作無效標處理。

十一、開標時間及地點： 本項目定於20xx年4月21日下午3：00時在紹興市交通運輸局南四樓會議室開標。

招標聯系人：王—剛

0575—85xx5445

招標邀請函4

xxxx公司：

1（招標人單位名稱）的菜批發大棚工程，建設地點在303國道第七加油站對面，結構類型為鋼結構，建設規模為10860。96 m2。招標申請已得到招標管理機構批准，現通過邀請招標選定施工（監理）單位。 2、本工程計劃開工日期為工期（日歷天數）。

3、現邀請合格的投標單位，進行密封投標，通過評審擇優選出中標單位，完成本合同工程的施工、竣工和保修。

4、投標單位的資質等級須是級以上的施工（監理）單位。如願意參加投標，可攜帶營業執照、資質等級證書（均為副本原件）向招標單位報名，領取《建設工程投標預審表》（一式三份）及招標文件。

5、本工程的招標范圍為xxx。

xxx

20xx年xx月xx日

招標邀請函5

我校擬就閱覽室工程進行招標，歡迎符合招標要求、有履約能力的商家按本邀標函的有關要求前來投標。

一、 招標內容：

1、 書桌、板凳、書架、空調等采購。

2、 室內牆、頂、地製作安裝。

3、 燈具等安裝。

二、 投標須知：

1、 投標單位應認真閱讀招標文件所有內容，必須確認本邀標文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標書將被取消投標資格。

2、 投標單位若對邀標函有疑問需要澄清，應於向我們提出，我們將以口頭或書面形式解答。

3、 投標單位有償取得標書，價格為200元/份（人民幣）。不論是否中標，標書費一律不退。

4、 現場查看時間：電話預約

5、 參加開標會簽到時交納履約保證金5000元（人民幣）（匯票、支票），未交者視為自動放棄。中標單位在合同簽訂前需按中標價格的5％繳納履約保證金（包含投標時已交部分），不交者將視為不響應中標結果，已交履約保證金歸發標方所有。中標單位在合同履行期違背合同或單方中止合同，保證金歸發標方所有。中標單位在合同履行期間因質量問題造成工期延誤，履約保證金歸發標方所有，中標單位並承擔由此造成的損失。中標單位的保證金在履行合同完後無息退還。未中標單位的保證金於招標結束後退還。

6、 投標單位應按招標文件編制標書，並按招標日程安排參加各項活動，否則將以自動棄權處理。

7、 凡能提供材料樣品的，參加開標會時將樣品交招標小組，作為評標和質量驗收標准，未中標單位的樣品會後退還，中標單位的樣品合同終止後退還。

8、 付款方式：施工材料進場，付款40%，工程結束雙方驗收合格，付款55%，餘款5%在質保期結束後一月內付清。

9、 工期:所有工程必須在20xx年4月1日前完工。

三、 標書要求：

標書包括兩部分內容投標單位應向招標單位提供：

1、證件文件：3份（復印件加蓋公章）

（1）企業法人營業執照。

（2）產品生產許可證及其他認證證書。

（3）銷售代理商，需提供授權經銷證書或原生產廠家證明。

（4）如投標人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權書》並加蓋公章。

2、報價文件：

嚴格按照招標文件中的報價表分項報價。

（1） 報價表中的數量僅供參考，結算均已現場實際用量為准。

（2） 可任選報價表中的部分項目或全部項目報價。

（3） 電報、電話、傳真，電子郵件等形式的報價概不接受。

（4） 投標單位應將標書密封後加蓋公章，按開標時間自帶到招標會址。

四、 開標議標

1、時間：

2、地點：

3、參加人員：

五、 技術要求及驗收標准：

按照國家有關規定標准及招標單位要求和投標單位承諾執行。

六、 招標原則：

1、公開、公平、公正的原則。

2、綜合評比原則

（1）產品的性能、質量。

（2）交貨時間

（3）企業信譽。

（4）執行合同的能力。

3、對未中標單位不作解釋的原則。

聯 系 人：

xxx

日期

招標邀請函6

發布機構：中山信誠招標有限公司信息來源：廣東省政府采購網

采購方式：競爭性談判采購采購編號：農業（13）0225采購品目：警示牌一批開標時間：20xx—12—24

各供應商：中山信誠招標有限公司（以下簡稱采購代理機構）受中山市農業局（以下簡稱采購人）的委託，對中山市農業局蔬菜生產安全使用農葯警示牌采購項目【采購表編號：農業（13）0225】進行競爭性談判采購，接受國內合格的供應商提交密封報價，談判文件下載網址：（#url#），公示期為自公告發出之日起五個工作日。

一、招標編號：zsxctaz131209j

二、項目內容：警示牌一批（詳見用戶需求書）。

三、合格供應商基本條件：

1、供應商須是在中華人民共和國境內注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人，營業執照中有廣告行業的經營范圍，且獨立於采購人和采購代理機構；；

2、供應商在廣東省范圍內有售後服務機構（提供相關證明文件）；

3、供應商在參加政府采購中沒有違法、違規或其他不良紀錄；

4、供應商須在采購代理機構登記並購買了談判文件；

5、本項目不接受聯合體投標。

四、獲取談判文件時間、地點、及談判文件售價：

1、獲取談判文件時間：20xx年12月13日至20xx年12月20日（節假日除外）每天上午9：00～11：30，下午3：00～5：00。

2、獲取談判文件地點：中山市博愛七路23號（中山職業技術學院合作中心2樓）中山信誠招標有限公司。

3、談判文件售價：人民幣200元/套，（國內郵購另加人民幣50元，但在任何情況下采購代理機構對郵寄過程中發生的遲交或遺失都不承擔責任），售後不退。

購買招標文件時請提交：有效營業執照副本復印件及本人身份證復印件，所有復印件加蓋公章。

五、★投標上限價：￥165，000元，投標人投標報價不能高於此上限價，否則將導致廢標

六、響應文件遞交時間：20xx年12月24日下午14：30—15：00。

五、響應文件遞交截止時間：20xx年12月24日下午15：00。

六、響應文件遞交地點：中山市博愛七路23號（中山職業技術學院合作中心2樓）。

在談判截止時間以後送達的談判響應文件，招標代理機構將拒絕接受。

七、談判時間：20xx年12月24日下午15：00。

八、談判地點：中山市博愛七路23號（中山職業技術學院合作中心2樓），中山信誠招標限公司。

屆時請參加談判的代表出席談判儀式。

采購人聯系人：黃先生

電話：0760—88221862

采購代理機構聯系人：鄭小姐

電話：0760—88855855

傳真：0760—88855733中國采招網（bidc #url#]）

聯系地址：中山市博愛七路23號

郵編：528400

網站：

中山信誠招標有限公司

20xx年12月13日

招標邀請函7

致

由我公司承建的已開工建設，現決定

對該工程中所需的主要原材料（設備）采購實行邀請招標形式，擇優選定供應單位，現將此函發至你單位，若有意向請在年 月 日攜帶該批材料（設備）報價單，售後服務，相關承諾，報送我單位 有關招標的具體事宜，請與招標人聯系。 招標人：工程管理部 單位地址： 聯系電話： 聯系人：

年月 日

招 標 文 件

根據管理要求和工程需要，我單位擬對下列原材料的.采購實施邀請招標，現將該批材料（設備）的各種技術要求及相關內容作一具體說明，請招標單位認真閱讀及時上報我單位。

附：請投標單位附營業執照、稅務登記、企業代碼、企業簡介、質量認證、生產

許可證、經營業績等資料

xxxx工程管理部

年月日

（蓋章）

招標邀請函8

__________工程有限公司：

招標條件

本招標工程_____________________________已由_____________委員會批准建設，招標人為_________人民政府。項目已具備招標條件，現邀請您單位參加______________________工程項目的投標。

工程概況、招標范圍及工期 工程概況、

建設地點：__________________

工程規模：約____________________平方米

合格的投標人及資格審查方式

合格的投標人：本次招標要求投標人對本工程質量、進度、安全、文明施工進行.

監督檢查，對工期延長、工程價款及變更、已完成工程量報告、竣工結報告、工程增減等事 項的確認。

本項目不允許聯合體投標。_______________市域外企業的入_____________市備案手續可在中標後再辦理。

投標文件的遞交

投標文件的遞交截止時間為 __________年___月____日____ 時____ 分， 地點為___________________人民政府。

逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

聯系方式

招標人：________________人民政府地址：______________

聯系人：_________________電 話：________________

___________年____月____日

招標邀請函9

(招標機構)_______________________受__________________________________委託，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。

1. 招標文件編號： __________________________________

2. 招標貨物名稱： __________________________________

3. 主要技術規格： __________________________________

4. 交貨時間：(見標書要求) __________________________________

5. 交貨地點： __________________________________

6. 招標文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售後不退。

7. 投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請於_____年___月 ___日 時(北京時間)前遞交到 。

開戶名稱：(招標機構) __________________________________

賬

號： __________________________________

開戶銀行： __________________________________

8. 投標截止時間： _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。

9. 投遞標書地點： __________________________________

10.開標時間和地點： ________________________________

11.通訊地址： __________________________________

郵政編碼： __________________________________

電報掛號： __________________________________

電

話： __________________________________

傳

真： __________________________________

聯 系 人： __________________________________

e-mail： __________________________________

___________________________(招標機構) ____年 ___月___ 日

招標邀請函10

1、招標條件

本招標工程xx工程項目已由xx委員會批准建設，招標人為xx人民政府。

項目已具備招標條件，現邀請你單位參加xx工程項目的投標。

2、工程概況、招標范圍及工期

2.1建設地點：**********

2.2.工程規模：約*******平方米

3、合格的投標人及資格審查方式

3.1合格的投標人：本次招標要求投標人對本工程質量、進度、安全、文明施工進行監督檢查，對工期延長、工程價款及變更、已完成工程量報告、竣工結報告、工程增減等事項的確認。

3.2本項目不允許聯合體投標。

3.3xx市域外企業的入xx市備案手續可在中標後再辦理。

4、投標文件的遞交

4.1投標文件的遞交截止時間為20xx年xx月xx日15時00分，地點為重xx人民政府。

4.2逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

5、聯系方式

招標人：xx人民政府

地址：xx

聯系人：xx

電話：xxxxxxxxx

招標邀請函11

XXX（單位名稱）：

XXX廣告工程是我公司計劃安排的項目，經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。

你單位多年來從事戶外廣告設施建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。

隨函郵寄」xx-x戶外廣告工程施工招標啟事」1份。接函後，如同意，望於X年X月X日上午X時到xx-xx領取」投標文件」（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。

招標單位：XX

地址：xx-xxx-xxx-xx

聯系人：xx-xx

電話：XXXXXXX

招標邀請函12

本招標工程********工程項目已由*****委員會批准建設，招標人為*******人民政府。項目已具備招標條件，現邀請你單位參加*******工程項目的投標。

工程概況：**********

招標范圍及工期：**********

工程概況：**********

建設地點：**********

工程規模：約*******平方米

合格的投標人及資格審查方式

合格的投標人：本次招標要求投標人對本工程質量、進度、安全、文明施工進行監督檢查，對工期延長、工程價款及變更、已完成工程量報告、竣工結報告、工程增減等事項的確認。

本項目不允許聯合體投標。

****市域外企業入***市備案手續可在中標後再辦理。

投標文件的遞交

投標文件的遞交截止時間為

20xx年**月**日**

時**分，地點為******人民政府。

逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

聯系方式：*******

招標人：*******人民政府

地址：********

聯系人：****

電話：***********

20xx年**月**日

招標邀請函13

________________________：

我司開發的長春天安第一城之地下車庫消防工程即將公開招投標，經考查，擬邀請貴公司參加，若同意，請於20xx年9月13日17：30前到我司購買招投標文件(RMB 1200.00元/份)，並支付投標保證金壹萬元整(RMB￥10000.00元)。

公司地址：

聯 系 人：

聯系電話：

xx有限公司

xx年x月x日

招標邀請函14

為改善村內老人生活狀況，提高生活質量，決定建設XX鎮曾坂村老人健身活動公園。根據有關規定，本著公開、公平、公正競爭，擇優確定施工承包單位的原則，經村民代表集體研究決定對該工程進行邀請招標:

邀請單位名稱:XX市林源綠化工程有限公司，德化縣茂綠生態園林有限公司，德化縣隆泰苗木場。

一、工程概況:

1.項目名稱:XX鎮曾坂村老人健身活動公園建設工程;

2.項目內容:健身公園建設，包括配套健身器材、健身路鵝卵石鋪設約200㎡、透水磚鋪設約14.4㎡、廣場中心清水磚砌外貼點面板材10cm*45cm，貼牆磚面積78.5㎡、種植香樟樹1株、綉花球約5000株、鋪設馬爾拉草約1560㎡，建設六角亭1座約15㎡;

3.項目地點:XX鎮曾坂村;

4.質量要求:合格及以上。

二、投標人資質要求:

1.具備園林綠化、設計資質的單位。投標時提供單位介紹信及年檢合格的企業法人營業執照、企業資質證書、安全生產許可證等相關資質材料復印件並加蓋單位公章，法人本人未到位，需提供法人代表授權委託書原件。

2.投標押金:參加投標者應預交投標押金人民幣現金3000元整，未中標者當場退還，中標者轉為工程押金。

三、投標時間和地點: 20xx年12月20日上午10時在XX鎮人民政府二樓會議室開標

四、聯系人: 曾先生

XX鎮曾坂村委會

20xx年12月14日

招標邀請函15

文化部藝術服務中心 中國社會音樂研究會 中國中老年文藝匯演組委會

文 件第161號

「盛世歡歌」第二屆全國中老年文藝匯演

邀 請 函

20xx年，為了響應黨的十七大六中全會以促進文化大發展大繁榮的精神，以實際行動迎接黨的十八大的勝利召開，表達廣大人民群眾愛黨之心、頌黨之情，弘揚積極向上的社會風貌。由文化部藝術服務中心主辦的第二屆「盛世歡歌」全國中老年文藝大賽活動將在全國范圍內展開。在此，組委會特邀請貴單位作為本次活動的協辦單位之一，指導「盛世歡歌」活動在該地區的組織開展工作，共同舉辦好本屆活動，營造良好的尊老敬老的社會風尚，關注民生、團結穩定，在豐富中老年人的精神文化生活的同時，傳承和發展中國悠久的文化藝術，共同為促進老齡事業發展和建設和諧社會作出貢獻。 特此致函邀請，待回函。

文化部藝術服務中心 中國社會音樂研究會中國中老年文藝匯演組委會

二0一二年二月

主報: 中華人民共和國文化部

主發: 中國中老年文藝匯演組委會

主辦單位、協辦單位及其他成員單位組委會電話/傳真：010—5240464465691409郵箱：[email protected] 聯系人：覃華華手機：183 0163 8521

Ⅱ 邀標文件是單獨發郵件還是一起發郵件

邀標文件可以一起發郵件
「邀標文件為各類項目業主、咨詢評估機構、施工建設單位、工程設計單位、材料和設備供應商、采購商、招標代理機構以及與之樣在的海內外提供項目招標和采購信息服務、采購的招投標代理服務、相關法律和實務培訓咨詢服務以及企業信息化技術支持服務。
購買招標文件的人數多少的確定，邀請招標只有被你邀請的單位才能來購買招標文件，公開招標購買招標文件的人是只要滿足招標文件資質的單位都可以來買，無單位數量限制。其他內容應該基本一樣。

Ⅲ 邀請招標的檔案需要整理哪些文件

1、技術文件（也叫技術規格書，需根據單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領導簽字）；2、詢價文件或招標文件（邀請招標文件），以上文件討論會簽單；
3、邀請單位名錄，三家以上，需根據單位流程簽字歸檔；
4、領取詢價文件或招標文件簽收單；
5、接收詢價文件簽收單；
6、開標記錄，根據單位流程，一般需單位監審人員簽字及經辦人簽字；
7、評審報告（包含專家打分、評審結果等）；
8、合同流轉簽單；
9、技術協議；
10、合同、

Ⅳ 邀標文件屬於要約

法律分析：邀標文件屬於要約。要約邀請是希望他人向自己發出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招股說明書、商業廣告等為要約邀請。

法律依據：《中華人民共和國民法典》第四百七十三條：要約邀請是希望他人向自己發出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招股說明書、商業廣告等為要約邀請。商業廣告的內容符合要約規定的，視為要約。

Ⅳ 邀標步驟

目 錄
第一編
行政管理制度
第一章 文件管理制度
第一節 總則
一,為適應公司全方位規范化科學管理,做好公司文件管理工作,使之規范化和制度化,特製定本制度.
二,公司文件是傳達方針政策,發布公司行政規章制度,指示,請示和答復問題,指導商洽工作,報告情況,交流信息的重要工具.因此,必須認真做好文件的管理工作,有效地為公司發展服務.
三,公司全體員工都應發揚深入調查,聯系群眾,結合實際,實事求是和認真負責的工作作風,努力提高文件質量和處理效率.
四,文件處理必須做到准確,及時,安全,嚴格按照規定的時限和要求完成.公司文件由總經辦統一發放,傳遞,用印,保管和立卷歸檔.
第二節 文件分類
一,規定.發布重要的行政規章制度,採取重大的強制性行政措施,用"規定".
二,決定,決議.對重要事項或重大行動做出安排,用"決定".經會議討論通過並要求貫徹的事項,用"決議".
三,通知.轉發上級機關文件,批轉下級文件,要求下級辦理和需要共同執行的事項,用"通知".
四,通報.表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用"通報".
五,請示,報告.向上級請求批示與批准,用"請示".向上級匯報工作,反映情況,提出建議,用"報告".
六,批復.答復請示事項用"批復".
七,函.商洽工作,詢問問題,向有關主管部門請求批准等,用"函".
八,會議紀要.傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用"會議紀要".
第三節 文件格式
一,文件一般由標題,發文字型大小,簽發人,密級,緊急程度,正文,附件,發文時間,印章,主題詞,主送單位(部門),抄報(送)單位(部門)等部份組成.
二,文件標題應准確簡要概括文件的主要內容.
三,發文字型大小包括代號,年號,順序號.
四,公司發文代號分為四種:①"xxx發",②"xxx人發",③"xxx客發".冠以上述發文代號的內發文件應對全公司具有效力,對外發文應代表公司的整體意志.
發文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告,日常的程序性,流程性文件則應以工單,請示,報告,簡報等形式流轉.力避隨意發文.
"xxx發"用於公司及各部門的對內對外發文,由總經辦統一編號;"xxx人發","xxx客發"分別用於人力資源部的對內對外發文及客戶服務中心的對外發文,文件由發文部門自行編號,總經辦統一認定.(公司其他部門均以"xxx發"的代號發文,以②,③代號發文,須在發文許可權范圍內.)
五,文件必須蓋章或簽字.
六,密級分為"絕密","機密","秘密".
七,緊急程度分為"特急","急","平".
八,文件內容要求事實清楚,觀點鮮明,條理清晰,文字精煉,用語准確.
九,發文單位必須註明全稱.
十,多頁文件應標明頁碼.
十一,文字從左至右橫寫,橫排,左側留裝訂位.
十二,文件紙一般使用A4型.
第四節 收文
一,收文一律使用《xxx信息港寬頻網路有限公司收文簿》.
二,外單位來文均由行政部指定專人收文,由總經辦統一拆封,登記,根據文件屬性及時分送相關部門.
第五節 辦文
一,辦文包括文件的分送,傳遞,承辦,催辦等程序.
二,辦文由總經辦統一安排,包括文件的分送,傳遞和催辦.
三,協辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理.
四,文件的催辦由總經辦負責,防止漏辦或延誤.
五,嚴格按照時限要求完成.
六,文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續,防止文件遺失.
七,文件辦理完畢後,統一交由總經辦指定專人保管,立卷歸檔.
第六節 發文
一,發文一律使用《xxx信息港寬頻網路有限公司發文稿紙》.
二,發文程序如下:
公司內部發文:
擬稿人→部門經理核准→主管副總經理→ 總經辦統一編號→列印→蓋章(簽字)→發文→備案
對外發文:
擬稿人→部門經理審核→主管副總經理→總經理核准→總經辦統一編號→列印→蓋章(簽字)→發文→備案
第七節 其他
一,時限要求:
1,特急:限4個工作時內完成.
2,急:限8個工作時內完成.
3,平:限16個工作時內完成.
二,文件的保密要求:
1,絕密文件:閱後應立即退回發文部門,並由發文部門保存在保險櫃內.
2,機密文件:閱後應立即保存在保險櫃內.
3,秘密文件:閱後立即保存在文件櫃內.
三,文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執行.
第二章 檔案管理制度
檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今後決策科學化的重要依據.特製定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作.
第一節 檔案范圍
公司各種具有保存價值的文件,圖紙,方案,軟體,圖片,音像,實物等都必須立卷,歸檔.
其中,文件包括:規劃,計劃,技術資料,工程資料,財務資料,人事資料,會議紀要,項目方案,合同協議,內外行文等.
第二節 檔案分類及編號
一,檔案按其內容及關聯部門可分為六大類:
1,行政類
2,財務類
3,人事類
4,業務類
5,工程類
6,拓展類
二,機要檔案須在檔案編號後註明:絕密,機密,秘密.具體劃分規則見本制度第三節第二條.
三,檔案編號以"一案一號"為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號.
四,歸檔後須填寫《檔案管理登記表》(附表1).
第三節 機要檔案
一,機要檔案按其內容分為"絕密","機密","秘密"三級.其中:
二,劃分標准:
絕密檔案包括:
公司經營發展中的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策,戰略性的合作協議及金額在100萬元以上的重大合同.
機密檔案包括:
1,財務資料;
2,公司重要會議紀要;
3,公司經營情況;
4,人事檔案,薪資性檔案,勞動合同;
5,技術資料;
6,金額在10萬-100萬元的合同.
秘密檔案包括:
1,重要項目資料;
2,項目合同協議.
第四節 檔案裝訂
一,以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號.
二,文件如有皺折,破損,參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂.
第五節 保存期限
檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規章制度特定者外,一律按照下列規定辦理:
一,永久保存:1,公司章程;2,股東名簿;3,股東會,董事會,監事會會議紀要;4,公司證照;5,各級批文;6,印鑒;7,公司年度經營計劃;8,公司年度經營總結;9,年度財務報表;10,技術資料;11,不動產所有權狀及其他債權憑證;12,人事資料;13,大型活動圖片,音像資料;14,其他核定須永久保存的文書.
二,十五年保存:1,會計憑證;2,其他經核定須十五年保存的文書.(其它財務檔案的保存期限按國家相關規定執行)
三,五年保存:1,期滿或解除的合同協議;2,完結後的項目方案;3,其他經核定須保存五年的文書.
四,一年保存:1,部門工作計劃及工作總結;2,完結後的部門請求報告;3,完結後無長期保存必要文書.
五,公司規章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存.
第六節 保管部門
一,財務專項機要檔案由財務會計部負責保管.
二,人事專項機要檔案由人力資源部負責保管.
三,股東會,董事會,監事會資料由董事會秘書保管.
四,其他檔案均由總經辦指派專人保管.
第七節 檔案移交
一,公司各類證照,批文在頒發之日起移交總經辦.
二,公司章程,股東會,董事會,監事會會議紀要,決議,應自簽發之日起三日內移交總經辦.
三,合同協議應在簽訂之日移交總經辦.
四,財務檔案,人事檔案由部門自行立卷,歸檔,管理.
五,其餘檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月.
六,檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2).
七,《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份.
第八節 檔案調閱
一,因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》(附表3),並經相應核准人核准後方可調閱.
二,行政類檔案,財務類檔案,人事類檔案,業務類檔案,工程類檔案,拓展類檔案的調閱須部門經理核准,跨部門檔案調閱須總經辦主任核准,但僅僅限於檔案的查閱,復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核准.(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》).
三,檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱.
四,調檔人必須是《檔案調閱申請單》里註明的查閱人.
五,《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存備查.
六,檔案借閱時間最長不超過8個工作時.
七,如調檔內容更改,調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理.
第九節 檔案銷毀
一,超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀.
二,需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經相應核准人核准後方可銷毀.
三,部門內部檔案由部門經理核准銷毀;機要檔案由總經理核准銷毀;其餘檔案由主管副總經理核准銷毀.
四,銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監督銷毀,並填寫《檔案銷毀登記表》(附表5).
五,檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月.
六,《檔案銷毀申請表》,《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份.
第十節 其他
一,檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防霉,防丟失,保證檔案安全.
二,所有檔案應有專櫃存放,加鎖,定期清理通風,防濕.
三,所有檔案不得隨意查閱,復印,不得置於公共場所.
四,本制度附件包括:《機要檔案管理制度》.
五,以上表格均由總經辦統一編號.
六,各部門必須嚴格按照本制度相關規定保管檔案.
第三章 印章使用管理規定
一,根據公司不同業務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍.為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發生,特規定如下印章使用辦法.
二,印章刻制按公司業務需要由部門提出申請,公司領導批准後,由總經辦統一辦理.印章刻好後由總經辦辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》(附表1),備案並留好印章樣圖.
三,總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權.由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管.
各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍,期限等規定.
公司印章使用范圍,保管人,使用印章審批人等規定見下表:
序號
印章
名稱
使用范圍
保管
部門
使用審批人
使用規定
備注
1
公章
公司對外所有正式文件,
對內通知等正式行文
總經辦
總經理
或授權人
2
財務
專用章
公司正式財務文件,報告,證明,票據等
財務
會計部
財務會計部經理
財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規定外,其餘均由主管副總經理核准
3
合同
專用章
公司各類合同
總經辦
參見<>
參見《合同管理規定》
財務合同需總經理核准
4
法定代表人印(支票)
支票
財務
會計部
見《財務制度》有關規定
見《財務制度》有關規定
5
法定代表人印(除支票外)
公司正式的合同,財務報表文件,票據
總經辦
總經理或授權人
《合同管理規定》
6
行政部章
公司物品進出證明
行政
管理部
行政部經理
7
人力資源部章
公司人事證明
員工聘用,解聘等各類通知
工資發放,調整通知
對口單位函件往來
人力
資源部
人力資源部經理
重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批
8
工程專用印章
工程施工告示
工程建設中與相關單位的非正式函件往來
工程建設維護中心
工程建設維護中心負責人
9
客服中心印章
用戶通知,告示
客戶申述處理的回復
客服
中心
客服中心
經理
印章由指定保管人專人妥善保管.保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任.
當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續,填寫"印章管理登記表".
印章的使用
1, 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),並經指定的審批負責人進行審核.審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過後通知印章保管人員後,方可使用印章.審批人對文本加蓋印證後的一切經濟損失和法律義務負主要責任.印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存.
2, 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,並經總經理批准簽字後方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),並必須兩人以上一起辦理借用手續,在借用登記表上簽字.原則上借出的印章當天歸還,不得延誤.印章外借期間的使用由部門負責人全權負責.
3, 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字後方可蓋章.
責任
1, 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟,行政,法律責任.監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章.若非法使用印章,一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟,法律責任.
2, 若印章在使用,保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政,經濟責任,給予嚴厲的處分,並賠償所發生的一切費用.
第四章 證照管理制度
公司證照由總經辦指定專人統一管理.
證照是指由上級主管部門頒發的各類證書,批文等.
如:營業執照,法人代碼證,法定代表人證書,稅務登記證,ISP經營許可證等等.
證照的使用包括借用,復印等.
證照使用必須填寫《證照使用申請單》.
證照借用程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核准→辦理借用手續→歸還借用完畢後,應在時限內歸還證照保理人.
證照復印程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核准→辦理借用手續→歸還
如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人.
如需使用原件,則須總經理核准.
證照復印件必須加蓋"再復印無效章".
證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》.
第五章 證明函管理制度
證明函的范圍包括:介紹信,法定代表人證明書,授權委託書等.
公司證明函由總經辦指定專人統一管理.
使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核准後方可.
法定代表人證明書,授權委託書須經主管副總經理核准.
使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》.
嚴禁開出空白證明函或外借證明函.
證明函開出後,使用人應妥善保管.如發生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,並迅速採取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦.
總經辦應妥善保管證明函存根.
第六章 會議管理制度
一,總經理辦公例會
1,總經理辦公例會分工作例會和專題會議.
2,工作例會於每周一定期召開,由總經理主持.會議由總經辦召集.
3,專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意後方可召開.
4,總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議.
二,部門主管工作例會
1,部門主管工作例會於每周一定期召開.
2,公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集,總經理或副總經理主持.
三,重大事項專題會議
1,需由部門經理提議,由總經辦統一安排.
2,會議由部門經理召集,主持,由主管副總經理核准.
四,部門內工作例會
1,部門內工作例會召開時間由部門自定.
2,部門經理主持.
五,以上會議共同事項:
1,專題會議的召開應填寫《會議提案表》.
2,會議經核准召開後,由總經辦發《會議通知單》.
3,所有會議應做好會議記錄.
4,會後形成會議紀要,及時傳達會議精神.
5,以上第一,二,三項會議的會務工作由行政部統一安排.
6,與會者應做好會議准備,准時出席.
7,因故無法出席或無法准時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理.
8,由會議主持人負責會議考勤工作.
9,會間應關閉通訊工具,或將其消音.
第七章 物資管理規定
為使辦公用品管理合理,有效,進一步做到規范,標准,結合公司的具體情況,特製定本規定.
一,本規定將辦公用品分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1,消耗品:鉛筆,膠水,透明膠,大頭針,圖釘,回形針,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,告示貼,便條紙,信紙,橡皮,夾子,圓珠筆,釘書釘等.
2,管理消耗品:鋼筆,簽字筆,白板筆,修正液,打(復)印紙等.
3,管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,計算器,印泥,筆筒等.
二,辦公用品分為個人領用與部門領用兩種."個人領用"系個人使用保管用品,如圓珠筆,簽字筆,直尺等."部門領用"系部門共同使用用品,如打孔機,大型釘書機等.
三,消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內申請一次,原則上不再另行申請.
四,各部門於每年的1月25日填報《部門年度固定資產申購單》,交行政部匯總,並會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》.
五,原則上,每人每月發放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本.每人每季發膠水一瓶,大頭針,回形針,釘書釘各一盒,筆記本一本.不夠用者,可經部門主管批准後另行申請.
六,每人及每部門設立"辦公用品領用登記卡"一張,由行政部統一保管,並控制辦公用品的領用狀況.
七,行政部可向文具批發商采購,其必需品,采購不易或耗用量大者,應酌量存庫.
八,新進人員到職時按"新員工辦公用品領用標准"在行政部部門領用,離職時,應將剩餘辦公用品一並退還行政部.
九,印刷品(如信紙,信封,表格等),除各部門特殊表單外,其印刷,保管均由行政部統一管理.
十,固定資產,辦公用品丟失或被盜,損壞,公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外).對於重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任.
第八章 公司車輛管理規定
為加強公司車輛的保管及有效運用,特製訂本制度.
二,本制度適用於公司所有車輛的使用,申請及開車前後應辦的手續,如檢查,保養,修理及使用中交通法規的違規和車輛損害處理等.
三,本公司的所有車輛統一由行政部管理,並指派專職司機駕駛並負責保養.
四,各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經本部門經理核准後交行政部統一調派.行政部經理簽字同意後交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部.
五,用車原則:
1,部門經理級以上人員因工作需要可申請用車;
2,公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經理核准,方可申請用車.
六,公司非公用派車:
1,部門經理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單後,經報總經理審批同意,行政部可根據公司用車情況進行調派.
經呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用.
原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經行政部及總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛.
七,車輛的維修及保養
1,車輛需隨時保持整潔,保證性能良好.車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車安全;
2,車輛的有關證照及保險資料統一由行政部保管,行政部統一建立汽車檔案,並負責按時進行車輛的保養,年檢及過橋費,養路費等定期費用的繳納.
3,車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行.如需大修要與廠家簽定協議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳.
八,車輛安全
1,為保障行車安全,司機在行車前應注意休息並不得飲酒;
2,每次出車前應檢查車況,如車燈,水箱,剎車系統,輪胎等,如發現損壞或其它問題應及時報告行政部.
3,節假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場.如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部.駕駛人應保障車輛的安全並承擔相應的責任.
九,違規和事故的處理:
1,超速,超載,任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責.指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規,車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;
2,無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責.
考勤管理制度
為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特製定下列規定:
一,考勤時間:上午9:00-12:00 下午13:00-5:30
(如有調整,以行政部發文通知為准).
二,每周工作日為五天,星期六,星期日為法定休息日.
三,具體規定
公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類, 業務部,工程建設維護中心員工將根據其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工, 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類. 作息時間考勤類員工每天上班時間必須准時到公司簽到.
公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經理簽字同意後交行政部備案.
3,遲到:考慮到市內交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據遲到次數每次扣罰工資10元.遲到超過一小時及早退若無適當的理由按曠工處理.
4,曠工:員工無故不上班,且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理.曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資並視情節輕重予以相應的行政處罰處理.
5,因病,事假不能堅持上班者,需書面申請,經部門經理或主管副總經理批准後方可安排休息.若病假超過二天者,應持醫院有效證明補假.並填寫"請假申請表",以便行政部作考勤依據.
6,員工在登記考勤時,不能弄虛作假.否則,作假的時間部份作為曠工處理,最後考勤的結果統計,由行政部確定後交人力資源部.
7,除公司表揚公布外,對當月全勤的員工,應該由總經理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發500元獎金.
8,行政部經理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經理申報處理.
第十章 出差管理制度
為了公司員工出差管理有序,嚴格控制費用開支,根據國家財政部有關規定及公司具體情況,特製定本規定.
第一節 出差
一,本公司員工出差分為:
1,市內出差:出差當日可能返回者.
2,遠途出差:出差必須在外住宿者.
二,出差前應填寫出差申請表,並到有關部門辦理出差借款等手續.
三,出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告,由所在部門負責人簽字後報主管副總經理審批.原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計.返回後三個工作日之內完成報銷手續,並結清餘款.未按時報銷者,財務可於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付.
四,出差的審核決定許可權如下:
1,員工當日出差時由部門經理核准.
2,長途出差:4日內由部門經理核准,4日以上由主管副總經理核准,部門經理以上人員由主管副總經理核准.
第二節 補助標准
一,出差不得報支加班費,但假日出差另計.
二,出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷.
三,員工出差旅費,應據實提出收據,不得虛報.如有虛報除將其虛報款項追回外,並視其情節輕重,酌予懲處.
四,市區內差旅費按以下標准包干使用(詳見人力資源部相關規定),在發放工資時一並發給,不再另行報銷:
五,遠途出差差旅支付.(市外差旅費標准參見附表1)
出差住宿,交通及餐費補助標准(單位:元/天)超標自付,欠標不補.
遠途出差需搭乘飛機的,需報經主管副總經理審批,原則上由公司行政部統一購買機票.
乘坐汽車,輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座,硬卧價報銷,輪船按三等艙報銷.
第十一章 通訊費用管理制度
一,本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機,傳呼機)而產生的通訊費用.(通訊費用報銷標准參見附表2)
二,除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機,傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用.
三,如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔並按規定報銷.
四,員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷.
五,員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通.如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格.
第十二章 非工程采購及收貨管理制度
一,所有部門的非工程采購需經過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單.申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統一采購.

Ⅵ 邀請招標 投標書怎麼寫

一、投標函
__________________（招標方名稱）：
我方全面研究了 「 」項目招標文件（招標編號），決定參加貴單位組織的本項目投標。我方授權 （姓名、職務）代表我方 （投標單位的名稱）全權處理本項目投標的有關事宜。
1、我方經考察現場和研究上述項目的招標文件（含招標文件的澄清、修改、招標答疑紀要）的所有內容後，我方同意響應招標文件，願意以我方遞交的投標文件的內容承擔上述項目的任務。
2、我方自願按照招標文件規定的各項要求向招標人提供所需服務，總投標價為人民幣 萬元（大寫： ）。
3、一旦我方中標，我方將嚴格履行合同規定的責任和義務，保證於合同簽字生效後 日內，嚴格按國家有關規定實施本項目的土地調查、成果復查工作。
4、一旦我方中標，我方保證嚴格按招標文件中承諾的項目管理班子配備人員實施土地調查、成果復查工作，如確需要變更技術人員，必須徵得招標人的同意。
5、我方同意按照招標文件的要求，向貴單位交納人民幣 萬元（大寫： ）的投標保證金。並承諾：下列任何情況發生時，我方將不要求退還投標保證金：
（1）如果我方在投標有效期內撤回投標；
（2）我方提供了虛假響應招標文件的投標文件；
（3）在投標過程中有違規違紀行為；
（4）我方在投標有效期內收到中標通知書後，由於我方原因未能按照招標文件要求提交履約保證金或與招標人簽訂並履行合同。
5、我方為本項目提交的投標文件正本壹份，副本伍份，用於開標唱標的「開標一覽表」一份。
6、我方同意所提交的投標文件在投標有效期內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。
7、我方完全理解招標人不一定將合同授予最低報價的投標單位的行為。
投標單位名稱： （蓋章）
法定代表人或授權代表（簽字）：
通訊地址： 聯系電話：
郵政編碼： 傳 真： 日 期：

Ⅶ 誰有邀標函文件樣式

工程邀標函

各應標施工單位：

因我司辦公用房施工建設需求，特邀請貴單位參與××××大廈×f辦公用房施工項目的議標。工程項目的詳細情況提供如下：

一、工程項目名稱：××××大廈×f辦公用房工程

二、工程要求：

1、工程施工平面：見××××大廈×f辦公用房工程平面圖。

2、結構及要求：

①基礎

採用紅磚地壟，上鋪厚度為50mm的水泥預制板，瓜子片找平3mm。

②框架

角鋼焊接人字梁，立柱採用120×80×3方管，立柱與地面用16mm鋼板加膨脹螺栓固定，地面設水泥混凝土墩防護。

③屋面

80mm夾心彩鋼板加瓦楞彩鋼板屋面，彩鋼板下用c15025型鋼桁條，屋檐設置檐溝。夾心彩鋼板選材馬口鐵面層板。

④牆面

全部採用12mm加氣混凝土砌塊，南側外牆面採用190×45條磚貼飾，其他外牆面採用外牆塗料，室內牆面水泥砂漿刮平。

⑤窗戶

所有窗戶採用「海螺」牌80型標准塑鋼材料。南側窗戶尺寸2.85×1.65(m)，共7樘，東側窗戶4樘，西側窗戶1樘，北側窗戶為全窗。

⑥門

所有室內門均採用白色壓模門。

三、施工工期及其它

1、施工工期

此工程要求在200×年×月×日前結束，交付使用。

2、工程質量與質保期

工程質量應符合國家建築施工規范要求，工程質保期參照國家行業標准執行。

3、工程付款方式

①施工方在工程合同簽訂後，必須繳納工程工期保證金(工程總價××)以及工程施工質量保證金(工程總價×)給建設方。工程按合同要求的工期完成後，建設方全額退還工期保證金，工程施工結束經雙方共同驗收合格後，建設方全額退還工程施工質量保證金，否則，按合同條款要求扣減相應保證金。

②工程合同簽訂後，建設方支付工程款××，工程施工之房屋框架成型後，建設方支付工程款××，工程施工結束經雙方驗收合格，建設方支付除工程質保金外的工程尾款；工程質保金計×萬元，工程質保期參照國家行業標准執行。工程峻工滿一年並經雙方共同驗收無質量問題後，建設方一次性支付質保金。在行業標准規定的質保期內，建設方保留對施工方工程遺留問題的追訴權。

③其它。工程施工過程中的所有安全責任均由施工方自行負責，建設方提供施工必須的協調和配合工作。

四、應標單位《工程預算書》送達。建設單位要求貴司根據工程施工要求編制《工程預算書》並於200×年×月×日上午送達我司。

發標單位：××××投資開發有限公司

發標時間：200×年×月××日

Ⅷ 收到邀標文件如何回復

簡明要點。
非常感謝貴公司的邀請，很榮幸我司能參與XXX項目並分享寶貴的經驗，我司代表共XX人會於XXX時間准時到場(出席)。熱烈期待XXX項目(活動)。並預祝圓滿成功.XXX公司XXX日期。

Ⅸ 求中小型網路項目的投標書範本

中國企業文化促進會企業形象設計委員會於2004年10月12日委託上海復為品牌策劃有限公司起草的《中國企業形象策劃設計招投標行業標准條例》，因應部分企事業單位CIS項目招標活動需要，現將其中《企業識別系統（CIS）策劃設計項目邀標文件》予以公布，作為各企事業單位的CIS招標書範本。

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

企業識別系統（CIS）策劃設計項目

邀 標 文 件

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日

目 錄
第一章 投標說明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 03
第二章 投標資格┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 05
第三章 投標須知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 06
第四章 項目介紹┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 10
第五章 投標文件組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11
第六章 合作承諾┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 13
第七章 相關附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14

第一章 投標說明

1．本投標項目在初擬的專業單位中，根據前期交流情況，採取定向邀標的形式，擬邀請3至4家專業單位參與投標。具體投標事務由邀標方XXXXXXX部門負責。
2．本項目採取集中述標，投標資料分為書面內容（以下簡稱投標文件）和述標內容二大部分。由邀標方根據對投標方提交的投標文件和述標內容進行綜合分析評議，確定第一合作人，並列出候選梯隊合作單位，第一合作人棄權，由後一候選單位替補，以此類推，最終確定合作單位。
3．述標時間：XXXX年XX月XX日。
4．投標方確認參加投標後，應提交投標保證金，金額為人民幣二萬元整（該保證金在議標時間後五個工作日內全額不計利息退還）。投標方請於XXXX年XX月XX日XX時前將投標保證金電匯到以下帳戶：
開戶行：XXXXXXXXXXXXXX
戶 名：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
帳 號：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5．投標文件應按邀標文件的要求編制，投標文件於北京時間XXXX年XX月XX日前以快遞形式寄發邀標方XXXXXXX部門。
6．凡是接受邀請的投標方，必須對邀標文件作出完全接受的承諾，並按項目要求編寫投標文件，否則，視為棄權。
7．投標方對邀標要求如有質疑，可要求澄清，應在述標前2個工作日通知邀標方，邀標方將以電話或書面形式予以答復。
8．邀標方在投標文件提交截止日期前可能會以補充通知的方式對邀標文件（除述標時間外）進行修改或補充。邀標文件的修改或補充將以書面或傳真方式通知投標方，並對其具有約束力。投標方在收到上述通知後，應立即向邀標方回函確認。投標方將被視為編制投標文件時已考慮了上述修改。
9．如由於邀標方對邀標文件修改原因，邀標方可酌情延長投標文件提交的截止日期，並以書面或傳真方式通知投標方。
10．投標方應在接到中標通知後5個工作日內，到邀標方簽訂合作合同，到期沒有到邀標方簽訂合作合同的中標方視為自動放棄。
11．投標方提交投標保證金後，未按時遞交投標文件，或投標文件構成有弄虛作假，或未按規定時間到邀標方述標的，或中標後反悔不簽訂合同的，邀標方有權不予退還投標保證金。
12．中標方與邀標方簽訂合同前，邀標方有權審查中標方資格證明文件的原件，如原件與復印件內容不相符的，視為廢標。
13．無論邀標過程中的作法和結果如何，投標方赴邀標方述標的交通食宿費用（限2人）由邀標方負責，其它費用均由投標方自行承擔。
14．邀標方對投標方是否中標的結論不給予任何原由解釋，不中標的投標書及電子光碟等投標方提交的所有資料一概在述標後5個工作日內退還。

第二章 投標資格
1．必須具備在中華人民共和國境內注冊的獨立法人資格，三證齊全（營業執照、稅務登記證、法人代碼證）。
2．有健全的組織機構和完善作業管理體系和質量管控體系。
3．具有注冊策劃師、設計師或相關專業職稱的專職（不包括兼職或顧問等其他形式）人員必須達五人以上。
4．最近三年內沒有受到行政懲罰及客戶投訴。
5．近二年內榮獲國家或省（市）級行業先進稱號或獎勵。
6．應有為大中型企業提供CIS咨詢策劃服務的經驗，最近二年內策劃設計過至少五套全案CIS項目（包括完整的MIS、BIS、VIS）。
7．對專業理論有一定研究。
8. 准確把握市場動態及發展趨勢，對邀標方所屬的行業及市場具有良好的調研、分析、診斷能力；對本項目針對於所屬行業及市場具有良好的定位、策劃、設計能力。
9．本項目策劃團隊的構成人員的平均學歷在本科（含）以上，平均從業經驗三年（含）以上。
10．必須運用正版軟體策劃設計本項目涉及的文本。
不具備上述條件的，取消其投標資格。

第三章 投標須知
1．投標方獲取邀標文件後，應仔細檢查邀標文件中的所有內容，如有殘缺等問題應於獲得邀標文件之日起3個工作日內向邀標方提出，否則，由此引起的損失由投標方自己承擔。若投標方的投標文件沒有按邀標文件要求提交全部資料，或投標文件沒有對邀標文件要求做出實質性響應，其風險由投標方自行承擔，並根據有關條款規定，該投標方有可能被拒絕。
2．全套投標文件一律用A4紙列印，字跡、圖案應清晰、易於辨認。
3．投標方將投標文件裝訂成冊，一式叄份（一正本兩副本）。視情況，邀標方可以要求投標方將投標文件做成電子光碟一並提交。
4．投標文件由投標方蓋章並由法定代表人或其授權委託代表簽名。由授權代表簽字的，投標方須出具《法定代表人授權書》，並附在投標文件中。投標文件應由投標方加蓋騎縫章或其授權代表逐頁簽字。
5．投標方將蓋章簽名後的投標文件密封在密封袋內，在密封袋所有封口處加蓋密封公章，並在密封袋上寫明邀標方名稱、項目名稱和投標方的名稱與地址、郵政編碼，及註明「述標前請勿開封」字樣。
6．投標方的投標報價應是邀標文件所確定的邀標范圍內的全部工作內容的價格體現。投標方未單獨列明分項報價的將視該項目的費用已包含在其他分項中，合同執行中不另予支付。投標方應遵照邀標文件的規定按人民幣自行報價。
7．投標方如要求修改或撤回已提交的投標文件，可以在投標文件提交截止日期前，以有效簽署的書面通知告知邀標方，對其已遞交的投標文件進行修改或撤回。邀標方在投標文件提交截止期之前收到修改後的投標文件有效，否則視為投標方自動放棄。
8．邀標方議標時發現投標文件如有下列情形之一的，該投標文件將視為廢標被拒絕：
（1）與「第二章投標資格」不符的；
（2）超出經營范圍投標的；
（3）弄虛作假的，行賄邀標方有關人員的；
（4）投標文件提交截止日期之後收到投標文件的；
（5）投標文件沒有加蓋投標方單位公章和法人代表或授權代表簽字的，投標文件沒有按照邀標文件中規定進行密封的；
（6）投標文件標明的投標方名稱與資格證明名稱不一致的；
（7）投標方未能對邀標文件提出的所有要求和條件作出實質性響應的。
9．邀標方議標時發現投標方述標內容如有下列情形之一的，將視為該投標方自動棄權被拒絕：
（1）破壞述標會場紀律的；
（2）惡意攻擊其他投標單位或議標人員的；
（3）未能對邀標文件作出實質性響應的；
（4）脫離邀標文件內容要求的；
（5）弄虛作假的；
（6）非投標方專職人員述標的。
10．在原定投標文件提交截止日期之前，如果出現特殊情況，邀標方可以電郵或傳真等形式向投標方提出延長提交投標文件截止日期或更改述標時間的要求，投標方須以電郵或傳真等形式予以答復。已提交投標文件的投標方如同意邀標方延長投標有效期的，不允許再修改投標文件。如投標方不同意邀標方提出延長提交投標文件截止日期或更改述標時間要求的，視為自動放棄，邀標方在收到投標方答復後3個工作日內退還投標保證金。
11．邀標方將性價比最優的，有能力全面履行合同的投標方確定為中標人。
12．邀標方在收到投標方投標保證金後、中標通知發出之前的任何時候，有權取消本次邀標活動，對因此而受影響的投標方承擔投標方投標保證金等額的貨幣作為補償。
13．以堅持平等競爭、公正合理的原則，邀標方組織有關人員召開述標會議，開展獨立、公正、公平的議標工作，任何單位和個人不得干預，嚴格按照邀標文件的要求和條件進行，對所有投標方的評估，都採用相同的程序和標准。
14．通過抽簽決定投標方述標先後順序，各投標方述標時間為90分鍾：其中投標方情況介紹20分鍾，案例介紹30分鍾，本項目策劃構想30分鍾，議標成員問答10分鍾。
15．在邀標文件中沒有指定的其他技術參數，將在投標方述標會議時由參會議標的人員根據具體情況進行調整。
16．對投標方述標內容和投標文件的評分結果，不向投標方和與該過程無關的其他單位和個人泄漏。
17．投標方對邀標方或議標人員施加影響的任何行為，都予以取消投標資格。
18．在述標結束後的3個工作日內，邀標方將以電郵或傳真等形式通知各投標方。

第四章 項目介紹第五章 投標文件組成

1．商務標部分
（1）確認函
（2）投標方簡介
（3）營業執照復印件
（4）稅務登記證復印件
（5）組織機構代碼證復印件
（6）法定代表人資格證明書
（7）法定代表人授權書
（8）近幾年主要相關業績
（9）咨詢項目費用報價
（10）五個（含）以上全案CIS項目（包括MIS、BIS、VIS）咨詢策劃客戶合同復印件（合同金額及特殊條款可隱蔽）
（11）行業資質證明及所獲榮譽
（12）投標保證金退還開戶信息
（13）本項目策劃設計的報價及付款方式（貨幣名稱為人民幣）
（14）本項目作業管理體系、質量管控體系
2．技術標部分
（1）案例介紹
（2）本項目策劃設計的初步構想
（3）本項目策劃設計的具體項目內容
（4）本項目策劃設計的進程計劃
（5）本項目策劃團隊擬投入的人力資源簡介及其資格證明

第六章 合作承諾

投標方除對邀標函的要求做出了實質性的響應外，還應對以下條款做出完全接受的承諾。
1．投標方應按照邀標文件的有關規定提供適合的服務要求；
2．制定本項目策劃設計時間進度表，並嚴格按照時間表推進
3．投標方提供的服務質量效果不能滿足邀標方的要求，投標方負責重新策劃設計，其所費用由投標方承擔。
4．項目驗收合格的標準是通過邀標方高中層管理人員專題會議討論通過。
5．投標方在投標文件中的報價，邀標方視為最終報價，此價格在合同履行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。
6．投標報價包括調研、策劃、設計、培訓等合同責任的費用。
7．投標文件響應的相關條款是合同的構成條款，其它條款雙方本著平等互利的原則協商。
8．合同中其它條款及違約處理按《合同法》執行。

第七章 相關附件

一、邀 標 函
（投標方） ：
應XXXXXXXXXXXXXXXXX（簡稱邀標方）CIS建設工作的要求，特邀請貴單位（簡稱投標方）參與邀標方CIS項目策劃設計的投標。具體事宜詳見邀標文件。發送邀標文件時間定於XXXX年XX月XX日，邀標文件由邀標方統一以電子郵件的方式寄發。現就有關事項說明如下。
1．投標方在取得邀標文件後，請於北京時間XXXX年XX月XX日XX時前正確填寫確認函（須加蓋投標方公章）並以傳真的方式函告邀標方，確認是否參加此次投標。超過時間視為自動放棄。
2.若有對邀標文件不清楚之處或有關本項目的其他事宜，請與邀標方聯系。聯系方式如下：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
郵編：XXXXXXX
聯系人：XXX 電話：XXXX-XXXXXXX
手機：XXXXXXXXXXX 傳真：XXXX-XXXXXXX
電子郵箱：XXXX@XXXX
邀標方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日

二、確 認 函
（邀標方） ：
本公司已通過 方式於 年 月 日收到邀標方發送的關於「企業識別系統（CIS）策劃設計項目邀標文件」。其內容清楚明確。我方願意按邀標文件要求參與投標，並按邀標文件的規定組織投標文件和履行責任義務。
特此回函確認！

投標方（公章）：
單位地址：
法定代表人（簽字）：
郵政編碼：
電 話：
傳 真：
日 期： 年 月 日

三、法定代表人資格證明書

單位名稱：
辦公地址：
代表姓名：
身份證號：

茲證明 （姓名）系 （投標方名稱）法定代表人。
特此證明。

投標方（公章）：
日期： 年 月 日

四、法定代表人授權書

本授權書聲明：我 （姓名）系 （投標方名稱）的法定代表人，現授權 （姓名）同志為我公司代表，以本公司的名義參加 （邀標方）的 CIS項目 的投標方活動。代表人在投標和合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。
代表人姓名： 性別： 年齡：
代表人職務： 聯系電話：
特此授權。代表人無轉委權。

投標方（公章）：
法定代表人（簽字）：
日期： 年 月 日

五、全案CIS項目（包括MIS、BIS、VIS）合同

合同編號 客戶名稱 所屬產業 項目負責人

註：附上合同復印件，至少五個全案CIS項目（包括MIS、BIS、VIS）策劃設計的客戶合同復印件（合同金額及特殊條款可隱蔽）。

投標方：（公章）

六、投標保證金退還開戶信息

開戶行：
開戶名：
帳 號：
聯系人：
電 話：
傳 真：
註：投標保證金退後，邀標方以匯款底單傳真形式告知投標方聯系人。

說明: 各企事業單位在使用本招標書範本時，若在專業上需要進一步咨詢的，請直接與上海復為品牌策劃有限公司聯系。地址：上海市徐匯區漕寶路86號光大國際會展中心F座3樓；電話：021-64326527；傳真：021-64329211；電子郵箱：[email protected]

Ⅹ 邀請招標的格式範本

和公開一樣，只不過是不用發招標公告，而是直接給選定的投標人發投標邀請書就行，別的程序是一樣的！ 至於範本，你可以用09公路範本，要是項目不大的話可以進行一些簡化，或參照07標准施工招標文件。