Ⅰ 我在辦公室工作 收發文件比較多 有沒有什麼好的軟體能幫助我整理一下收發文呢
我把樓上的的回答總結一下:
1、萬能檔案管理軟體在網上有試用版,「山與水相愛」總結了五點,我也挺認同,但是否就適合提問者在收發文管理方面的使用要求呢,提問者最好是本人試用一下。
2、萬能檔案在網上下載的是ACCESS資料庫版的,提問者的收發文多到什麼程度呢?如果每年大於2個G,這個版本就不適合,建議用SQL版的,銀子就得多掏點。
3、東方飛揚、泰坦什麼的,我也聽說過,確實是正規軟體,但裡面是否有收發文管理以及在這方面功能如何,我還未曾研究過,所以不便多說,提問者最好是試用一下。
4、萬能檔案的普及型現在價格好象很便宜,我建議提問者關注一下萬能檔案。
Ⅱ 你真的會用蘋果的文件APP嗎這五大功能你不一定都知道
對於安卓的文件管理,用戶能直接打開應用的數據和文件,使用上幾乎沒有什麼困難。而蘋果的文件APP,不符合大多數用戶的使用習慣。
如果你看完這篇文章,你就會發現文件APP其實 很好用且有不少實用功能 。
蘋果的文件APP大概有五大功能: 保存文件副本 、 解壓縮文件 、 掃描文件 、 跨設備文件共享/協同操作 、 查看和同步雲盤文件 。
文件APP最直觀的功能就是保存不同軟體中的部分文件。無論是微信、釘釘還是其他軟體接收到的文檔,都可以直接 保存到文件APP , 相當於手動備份, 保存整理重要的文件 。
在使用微信或者釘釘有時候會收到壓縮文件,但是iPhone不支持直接打開。這時候你可以選擇「 存儲到文件 」, 點一下 復制過來的壓縮包會 自動解壓 生成一個新的文件夾。
但是它僅僅適用於ZIP壓縮文件,rar、7z等文件無法使用。
它同樣可以壓縮圖片或者文件(夾)。以照片為例,在相冊選中想要發送的多張圖片,選擇「存儲到文件」。 回到文件APP 找到那個文件夾, 長按 選擇「壓縮」就可以。
iPhone上不少自帶軟體都有掃描文件的功能,除了備忘錄,文件APP也可以。
點擊右上角三個點,選擇「 掃描文稿 」就將文件掃描保存為圖片或者PDF文檔了。
擁有多台蘋果設備的用戶都有這樣的體會——蘋果在 不同設備之間的協同操作 非常人性化。通過iCloud和接力功能可以不同設備之間接替完成操作,前提是要 登錄同一個Apple ID 。
針對文件APP,如果你在 Mac /iPad/ iOS設備 上的 iCloud雲盤中修改和移動文件,則所做的編輯會在每台使用iCloud的設備上 自動更新 。
而對於 windows系統用戶 ,在添加一些設置後,也能做到在iPhone和Windows電腦 非常方便地傳輸數據和文件 。前提是電腦和iPhone需 處於同一個WIFI網路 下。
第一步,在電腦上 設置共享的文件夾
選擇或者新建想要共享的文件夾,右鍵「屬性」>「共享」,添加共享用戶。(這里的用戶是系統的登錄賬戶)
第二步,找到電腦網路的 IP地址
在已連接的WIFI網路中最底下或者設置中就可以看到自己電腦的IPv4地址:192.168.31.143(不同用戶的IP地址不同)
第三步, 連接伺服器
在文件APP里點右上角三個點,選擇連接伺服器,輸入:smb://192.168.31.143(具體看個人的IP地址),然後填寫一開始的電腦系統的 登錄賬戶和密碼 。
設置完就可以在iPhone和Windows電腦之間傳輸數據,不再需要通過聊天軟體。
比如,從相冊將圖片存儲到文件APP時,選擇共享文件夾,截圖就立刻顯示在了電腦中的文件夾中,省去了通過社交軟體發送,再保存到指定文件夾等一系列步驟。
無論是國內網盤界的大哥網路網盤,還是微軟的One Drive,甚至是打工人專用的釘釘都可以 查看文件甚至修改文件 。不想使用時,還可以隱藏起來。
點擊右上角三點選擇「編輯」,把不使用雲盤的取消勾選。
不過,對於不同的軟體,在文件APP的許可權也各不相同,One Drive以及釘釘都能夠直接查看文本、圖片視頻等文件。
而網路網盤目前只支持圖片形式的文件,在打開壓縮文件、視頻等都會出現「 無法與幫助程序通信 」,不排除後續蘋果和網路網盤會修復該BUG。如果有這方面的需求,可以嘗試使用ES文件瀏覽器。
雖然無法直接在文件APP里無法直接修改網盤和釘釘的內容,但是可以通過其他應用打開,修改完再重新保存到雲盤里,雲盤里的文件也會同步更新。
Ⅲ 手機電腦照片互傳軟體
方法/步驟
電腦和手機均登錄同一QQ號,並保證兩者都處於網路通訊中。
此方法簡單快捷,省去U盤拷貝、手機數據線這些中間程序,適合日常辦公。
Ⅳ 接收文件的軟體有哪些
QQ自動接收文件助手,微信文件接受助手。
QQ自動接收文件助手實現全自動無人值守接收QQ文件,彌補QQ不能自動接收文件的遺憾,是您日常工作接收文件的好助手。
微信文件接收助手是一款輔助微信文件自動分類接收的軟體,特別適合列印店、圖文店、公司文員快速接收和分類文件。
Ⅳ 電腦上有接收報表的軟體如何接收文件
電腦上接收報表的軟體是WPS&Office,接收文件的方法:
1、打開WPS&Office軟體,點擊文件夾後的菜單。
2、點擊收集文件選項,輸入完整信息,
3、點擊開始收集,收集文件就完成了。
Ⅵ 文件傳輸有哪些軟體比較好用的是哪個呢
需要適合的文件傳輸工具,關心的除了傳輸速度、高效率協作外,還有很重要的文件安全問題。國內外的傳輸工具有不少,但也有各種細枝末節上的差別。因此,在選擇文件傳輸工具的時候,可以根據自己的需求做一些篩選,如傳文件的大小限制、操作習慣、是否限速、有無加密、文件管理方式等等。
堅果雲企業網盤也一款用過比較好的文件傳輸軟體之一了,原因在於不受時間、距離、傳輸速度以及文件大小的限制,隨時隨地的就可以把文件傳達到需要的人面前。堅果雲在文件傳輸和存儲時採用了網 銀 級 別的S S L加 密和軍 方 級別的A E S-2 5 6最高等級加密,確保了數據的安全性。