企業文件管理系統軟體

⑴ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

⑵ 企業文檔管理的常見軟體

市面上最著名的文檔管理軟體是：致得E6協同文檔管理系統、KASS文檔管理系統、edoc2文檔管理系統、廣州思昂文檔管理系統、煒邦圖文檔管理軟體、德雅文檔管理系統、易度文檔管理系統。
文檔管理是企業業務安全和成功的關鍵因素。通過您的組織有效的管理業務文檔是非常必要的。無論是紙質文檔還是電子文檔，都是管理的重要根據。
致得E6協同圖文檔管理系統：
他不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類文件管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過「與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、互聯網訪問、CAD圖紙預覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱、目錄規則應用、審批流程管理和ISO文控」等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、文件審批周期長效率低、流程管理不規范、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。
E6圖文檔管理系統：
他不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。
開始文檔管理系統： 系統支持對文件存儲和傳輸過程進行加密 文檔的上傳驗證、修改審核、發布審批、文件借閱、許可權申請等文檔工作流 支持多種類型文件的在線預覽 文檔的簽入/簽出，防止串改文件 嚴謹的版本管理，文件修改後有歷史版本可查詢及管理 異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸 訂閱文件，隨時隨地了解關心文件的動態 快速索引和檢索海量數據，支持全文搜索 完整的日誌跟蹤，記錄系統中所有用戶在系統內的所有動作 edoc2文檔管理系統： 文檔集中式存儲管理，並提供文檔加密和嚴格的安全防護 文檔的遷入/遷出,版本控制和管理 文檔的流程管理與審核 異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸 可以自定義元數據，相關文檔可自動關聯 快速索引和檢索海量數據，支持全文搜索 完整的審計體制，可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作

⑶ 企業文檔管理軟體

為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體？
在信息化的今天，企業／個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們，重復使用這些文檔，
都會遇到如下的問題：
如何管理我的紙質文檔？
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔？
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息？
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔？
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來？
我經常閱讀的文檔都是哪些？
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了？
一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理？
誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理？

文檔通是拓欣科技開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：
提供紙質文件掃描介面，支持各種掃描儀。
強大的掃描預處理功能，支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能，讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。
可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息。
支持批量導入電子文檔，讓您快速創建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能，根據不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能（列印、發郵件、查閱），減少你拿取原件的時間。
支持文檔自動提醒功能，讓你不放過每個到期的文檔。
歡迎大家免費使用

⑷ 公司文件管理軟體那個好

推薦我們公司的topo項目管理系統，內含文檔管理模塊，不多說，看圖：

Topo提供了FTP的功能，這個小功能很有意思，在項目文件夾下，有一個FTP訪問地址的提示：

這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷，又不丟失集中控制的功能了，是不是很方便!

⑸ 哪個文件管理軟體系統，適合管理企業的文檔

題主理解的非常正確，其實文檔管理到如今更加稱作為知識管理，因為文檔就是知識的最主要載體，也是知識的顯性體現，而且，在ISO9001在2015年新版標准中引入「組織知識」的概念，將知識管理列為評估組織管理體系成熟度的指標時，知識管理其實在管理體系中，題主肯定也是了解到現在企業的知識應用已經成為核心工作，並且，題主所提到的知識文檔的管理，以及知識分享工具的應用，也是現在知識管理比較常用的應用場景。
推薦您了解會博通®，提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔，並可啟動對文檔的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔後，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協同痕跡），一並分類保存到對應的文檔分類中，從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理，實現文檔與業務管理的融合。

⑹ 企業文件管理軟體推薦

可以選擇紅線隱私保護系統企業版，自動後台透明運行，無需改變電腦使用習慣，保存或另存為時文檔即被高強度加密處理，企業版可設置為授權支持應用程序文件強制透明加密。擁有高度的集中管理、集中策略控制、靈活的分組（部門）管理機制。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。

紅線加密軟體特點：

1. 雲平台管理模式，企業無需服務端部署成本（硬體伺服器成本投入）

2. 企業無需對服務端投入額外的人員管理及維護成本

3. 分布式集中管理機制，不限地域，不限物理距離，適合分散式協同辦公、眾多分支機構、分公司、門店等類型企業的集中管理

4. 被加密文檔具備極高的加密強度及安全性、極低的系統資源消耗（CPU佔用、內存佔用、磁碟IO佔用均可忽略不計）

5. 無文件重定向，無明文解密落地、多因子認證，多因子參與加密運算

6. 極大降低企業使用成本，客戶端免費，只按年收取平台服務費及技術支持費用

7. 提供專業技術服務團隊對企業客戶進行一對一技術指導，問題處理及BUG修正服務

8. 部署實施簡單，小規模企業可以在1小時內完成企業版本的部署實施工作

⑺ 最好的企業文件管理軟體有哪些

建議用企業文件類型的軟體，可以在雲端傳輸文件，當公司其他同事需要也可以去文檔down，如果希望按全性的話可以設置管理員和查看許可權，指定人才可以查看相應文件內容。有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業文件、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

⑻ 什麼是企業文件管理系統

企業文件管理系統是指現代企事業單位採用信息技術對其在生產經營過程中產生的海量文件進行集中、分類、存儲、共享、備份、讀取以及編輯的一整套解決方案。
提供這種解決方案的企業在國內外都有。其中，國外比較著名是FileNet公司(www.filenet.com)，國內比較著名的是開始軟體公司(www.kass.com.cn)。

⑼ 公司要搭建文件管理系統，哪個軟體比較好

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

⑽ 企業文件管理伺服器軟體

最好搭建一台文件伺服器，把文件集中歸類，利用共享許可權和NTFS許可權共同來進行許可權分配，這樣就可以實現你們的要求了。。。
當然搭建的伺服器不僅僅做這些，功能強大的很，將來如果需要可以做成AD域，不單單文件服務，還可實現mail服務，web服務等功能，用戶也可以做到統一管理...