哪裡有服務好的外發文件管理軟體

A. 每天都得整理電腦上亂糟糟的文件，有好用的整理文件的工具嗎

你可以試試百葉窗，這是一款專門提供文件管理服務的軟體，設計人性化 功能又多樣，而且添加書簽操作非常簡單，直接選中任意文件或文件夾拖到書簽欄就能添加書簽，在一個窗口中可以進行多個標簽操作，用它整理電腦 整個過程都很棒~網路了解更多。

B. 考慮對公司的幾十台電腦的桌面管理，文檔管理，用什麼軟體

中科安企公司電腦管理軟體提供以下應用

1、電腦批量管理：可以同時關閉、重啟或取消多台電腦，方便公司電腦的統一管理。

2、文件分發：批量將電子文件分發給多個指定的計算機，節省資源和時間。

3、管理遠程計算機進程和窗口：對遠程計算機進程和窗口執行各種操作，如結束和保存。

4、子賬戶功能：方便公司多個管理人員同時監控公司電腦，提高企業管理效率。

5、軟體信息：遠程查看員工的計算機當前安裝了哪些軟體，包括：軟體名稱、版本、開發商、安裝路徑等信息。

6、遠程電腦屏幕監控：支持多屏查看，屏幕牆。支持智能截屏和屏幕錄像。

7、文件防泄密-防止文件非法外發：當發生泄密、離職風險等違規行為，管理員會第一時間收到報警通知。

C. 求一款文件管理軟體，要求可以在線查看編輯，郵件外發，加密文件。

易度文檔管理軟體，可以在線查看各種辦公文檔，邊看邊播放，可以自動生成pdf版本。支持圖片的縮略預覽；音視頻在線播放；無需插件，直接查看壓縮包的文件清單和壓縮包內文檔；AutoCAD，2D/3D圖紙可以直接在線預覽。文檔在線編輯同時自動加鎖，防止多人同時修改。文檔可以進行內部分享，省去郵件發送，並且可同時賦予文檔許可權。外發鏈接可設置查看密碼，有效期，許可權等。

D. 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

對於文檔安全管理來說，域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理，並且都取得了不錯的效果，可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等，能夠對員工電腦usb介面進行全面管理；

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄，管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件；

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份，可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份，還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端，以此來更好保護數據安全性；

6.文件外發限制

對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。

E. 文檔管理系統哪個比較好

雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道，實現企業智能化辦公。

F. 現在有哪些文件管理軟體比較好用

文件管理軟體是一類非常好用軟體，它包括了一般的文件操作，如搜索、復制、移動、改名、刪除等功能應有盡有，文件管理軟體更有文件內容比較、同步文件夾、批量重命名文件、分割合並文件、創建/檢查文件校驗 (MD5/SFV) 等實用功能，好的文件管理軟體是必不可少的。
FastCopy，
Total Commander(文件管理器)，
TeamDoc文檔管理軟體，
Just Manager。

G. 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

H. 管理文檔資料的軟體系統哪個比較好

比如我公司目前正在使用的雲脈紙質文檔管理系統，個人認為還不錯，能夠智能便捷管理大量文檔資料。該系統具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱，文檔全文，文檔備注進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
除此之外，雲脈紙質文檔管理系統可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。

I. 文件傳輸有哪些軟體比較好用的是哪個呢

需要適合的文件傳輸工具，關心的除了傳輸速度、高效率協作外，還有很重要的文件安全問題。國內外的傳輸工具有不少，但也有各種細枝末節上的差別。因此，在選擇文件傳輸工具的時候，可以根據自己的需求做一些篩選，如傳文件的大小限制、操作習慣、是否限速、有無加密、文件管理方式等等。
堅果雲企業網盤也一款用過比較好的文件傳輸軟體之一了，原因在於不受時間、距離、傳輸速度以及文件大小的限制，隨時隨地的就可以把文件傳達到需要的人面前。堅果雲在文件傳輸和存儲時採用了網 銀 級 別的S S L加 密和軍 方 級別的A E S-2 5 6最高等級加密，確保了數據的安全性。

J. 文檔管理系統哪個好用

會博通綜合文檔管理系統：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

會博通文檔管理系統解決方案：

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料