青島oa辦公自動化軟體

① 青島拓譜軟體的oa辦公自動化主要功能包含哪些 麻煩您詳細點

青島拓譜軟體OA(辦公自動化)
主要功能包含:個人辦公
日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、公共文件夾、綜合行政、檔案中心、人力資源、客戶管理、實用工具、個人設置、系統管理等功能。

② 辦公自動化系統的應用

關於辦公自動化系統的應用

隨著互連網路的不斷發展，信息技術的不斷進步，辦公自動化系統在企事業單位的管理、經營活動中發揮著越來越重要的作用。下面是我為大家搜索整理的關於辦公自動化系統的應用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

辦公自動化系統的目的是實現網上辦公自動化，流程規范化，公文流轉的程序化和網上資信息資源的共享化，從而提高工作效率。本文以青島理工大學辦公自動化實際項目的開發和實施為背景，研究了支持流程再造的辦公自動化系統平台設計。

一、青島理工大學辦公自動化系統需求分析

青島理工大學辦公自動化系統功能需求主要包括：辦公中心、系統管理、臨時檔案、個人事務、公共信息等。在實際工作中，辦公中心是學校整個辦公自動化系統的核心。其主要包括：發文管理、內收文管理、外收文管理。還包括：流程監控、傳閱文件、文件查詢、日常業務、延時申請等。

我們主要實現內部公文起草，審批，會簽，簽發，傳閱，承辦和歸檔等功能。同時實現外部收文的傳閱，承辦，歸檔等功能。通過身份認證和密碼管理，不論領導和承辦人在學校還是出差在外，都能夠及時地處理學校的公文，起到了隨時隨地處理公文的目的。

發文管理主要包括：新建、待辦、已辦、退回、辦結等。

外收文管理：主要指國家省市等上級部門的來文管理。主要包括：新建、待閱、已閱、辦結。

1、公文管理

公文管理是該辦公自動化軟體的核心。它包括自產文和上級來文兩個部分。

(1)校內公文(自產文)

流程定義：首先進行公文流程定義。如：校黨字的文件，由黨委辦公室秘書起草，黨委辦公室主任進行部門審批，校領導簽發，行文下發，歸檔等環節。不同的公文定義不同的流程，方便用戶的使用和管理。

公文起草：有許可權的人起草文件，這時的文件是word格式，允許進行方便的修改。

部門審批：本部門負責人對起草的公文進行審閱、批示。

校辦秘書科閱文：起草的公文經過部門審批後在流程上遞交給秘書科閱文。實際上這個環節是秘書科對校辦主任在文字上進行把關，只有秘書科和校辦主任能夠看到，是一個隱含的環節。

校辦審閱：校辦主任審批。需要說明的是本文以高校為例，而大部分高校黨辦、校辦都是合二為一。如果不是一個部門可以在流程定義中將黨政文件分開經由黨辦和校辦處理。

校領導簽批：校領導對公文進行簽批。

歸檔管理：包括行文下發，這時文件的格式由.doc轉換成.pdf格式，不可以再進行修改，最後將成型的公文歸檔。

(2)外收文管理(上級發文，下發文)

登記：文件到達之後，有關部門對文件進行登記，一般是指機要科，登記內容包括收文日期，收文字型大小，來文機關，題目等等。

擬辦：擬訂工作流的開端，需要誰批示或者誰辦理等，決定了文件所走的方向。

批示：由擬辦決定，是否需要批示，如果需要的話，走這里，否則跳過。

責任部門：按照下發文的處理結果處理公文。

傳閱：內部人員傳閱。

2、文檔管理

個人文件夾：相當於一個網路存儲器，用戶可上傳、下載個人的文件，並且可以在此建立下一級目錄。每個用戶未經允許只能進自己的個人文件夾。上傳的文件大小有規定。

部門文件夾：顯示用戶所在部門的公用文件夾，公用文件可修改。在此使用X鎖和S鎖，避免因為同時修改文件導致沖突。

公用文件夾：放置一些公用的文件。用戶可以上傳一些公用文件，但是用戶的詳細信息在後面有詳細說明。

3、系統管理

參數設置：管理員在此管理用戶的個人資料，包括用戶所在的部門，民族等一些重要的信息。用戶申請注冊的信息在此顯示。管理員統一分配用戶名，以及初始密碼。

用戶管理：管理員可以增刪用戶、可以修改用戶基本聯系資料、可以修改用戶所屬部門、可以修改用戶角色、可以禁用某一用戶等關於用戶操作的所有許可權。用戶可以隸屬與不同部門，並且也可以不止擔任一個角色。

部門管理：管理員可以增刪部門。某部門需要刪除，其下屬部門必須先刪除後才可以執行，要刪除該部門前，隸屬於該部門的用戶必須進行刪除或更改到其他部門。

角色管理：角色可以增刪，管理員可以賦予角色不同許可權。如某角色刪除後，隸屬於該角色的用戶可以採用手動更改的辦法修改。

日誌管理：可以自動記錄本系統的使用日誌，用戶登陸系統後所做的所有重要操作都會被記錄在案，比如發布信息，以供系統管理員查看。

數據備份：隨時對資料庫備份，以防備數據丟失。

(1)辦公自動化系統的許可權管理

辦公自動化系統的許可權管理，是利用規則來管理用戶的許可權。如圖2所示。可以為用戶、角色定義不同的規則。規則對象可以有不同的結構，可被用來進行以下的控制：

① 菜單的動態構造;

② 確定對哪些對象的哪些屬性進行哪些活動;

③ 確定訪問Workspace和Vault的許可權;

④ 確定文件或索引表的存放地點;

⑤ 信息的分配。

每一條規則包括了一個或多個必須滿足的條件，通過規則的定義，許可權管理系統就能分配不同的用戶許可權。規則中的條件與一般程序設計語言里所使用的邏輯表達式相似。通常情況下，由系統管理員定義規則對象並將其分配給有關人員。在執行過程中，規則處理器對規則中的條件進行判斷，若條件成立，則系統執行用戶所要求的活動;若條件不成立，則由系統輸出一條出錯信息。在定義規則時不能自相矛盾，即當定義某一條規則時，不能與其它已定義的規則相沖突。當取消某一個用戶許可權時，應該對與其有關的規則或條件進行更改。

二、角色網路理論模型

1、角色網路理論

在OA系統中，任何一種流程都是以角色為基本單元來完成的。所以，OA系統在進行工作時，首先要通過角色定義各種各樣的流程。使每一個角色按照分配的流程進行工作。角色之間在OA中發生著各種各樣的聯系(如協作、沖突、繼承和排斥等)。

2、 角色網路模型

可以將角色網路模型(Role Network Model,簡記RNM)定義為一個三元組，其中E表示角色網路模型的元素集合，R為元素之間的關系，E,R組成角色網路結構RNA，P可表示為 ，P為在RNA上擴充的用於解決各類OA流程上的.規則、方法和關系等。

構成角色網路模型的基本元素集合和關系描述：

定義1 基本集合

成員集合：USR;角色集合：ROL;業務對象集合：TOB;操作運算元集合：OPT;任務集合：TSK;許可集合：PRM;目標集合：TGT;時間集合：TIM.

定義2 基本關系

(1)操作關系 是一個映射，它描述了施加到業務對象的操作對應的操作運算元集合。

(2)任務組合關系 是一個映射，它描述了一個任務對應的運算元集合。

(3)任務分配關系 是一個映射它描述了一個角色對應的任務集合。

(4)實時任務分配關系 是一個映射，某時刻下的特定角色活動為 ，特定角色的活動子集為 ，實施任務分配關系描述了角色從某一時刻開始的任務。

(5)任務結構關系 是一個三元組，分別表示依賴、泛化、關聯。 是一個映射，描述了任務之間較確切的關系。

(6)目標任務關系 是一個映射，它描述了完成特定目標所要進行的任務。

(7)角色指派關系 是一個映射，它描述了一個用戶對應的角色集合。

三、支持流程再造的OA系統軟體體系結構

青島理工大學的OA系統從邏輯上講採用三層結構，具有B/S結構的特點，支持流程再造。

首先要確定任務，分析任務，然後由任務建立相關的工作業務流程，從而建立角色和它們之間的關系。研究角色的屬性和功能，明確角色的權利、義務、資格和技能等。

其次在分析了角色之間的關系之後，結合它們所承擔的業務對象，運用各種數學工具角色網路進行研究。由於角色網路與圖、網路有著天然的關系，且本身也有其相似性。所以我們可以藉助於圖論、網路分析、矩陣分析和數理統計等數學工具，建立基本的方法庫和模型庫，來對OA辦公自動化系統流程再造進行決策支持。

四、OA系統實例應用

以青島理工大學辦公自動化系統為例，介紹流程再造的辦公自動化系統的實際應用情況。

發文管理和收文管理是校內公文(自產文)的處理過程，發文包括起草審批行文等過程，收文是已經成文的文件下發或公示供大家傳看。

外收文管理是上級來文的處理流程。

角色管理結合許可權管理是本系統的主要部分。用戶只有賦予一定的許可權和角色，才能作為一個正常用戶加入到辦公自動化系統中來。不同角色的用戶擁有的許可權不同，所以無論公文處理還是公共信息發布與查看都取決於角色和許可權。而這部分在系統管理中體現出來。

五、結論

通過角色網路理論以及相應的模型建立，本文建立了相應的辦公自動化系統體系結構，並通過它完成了青島建築工程學院(現改為青島理工大學)的OA系統，應用效果較好。

該系統通過對辦公自動化系統業務的深入分析，對OA 業務流程根據需要，通過角色管理進行流程再造，為建立基於網路的分布式信息化校園平台打下基礎。同理，因為支持流程再造，所以對於企事業單位而言都是可以適用的。因此該系統也適合於企事業單位的無紙化辦公。

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③ 九思軟體（OA系統廠商），青島有辦事處嗎我們單位想買oa辦公自動化系統了。

有的，九思在全國各地都設有辦事處。你可以上九思軟體的官網上去看看，不行直接打電話過去。我這邊現在發不了電話和網址。你查查吧

④ oa辦公軟體是什麼

oa辦公軟體是辦公自動化軟體。oa是Office Automation的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。指一切可滿足於企事業單位的、綜合性的、能夠提高單位內部信息的辦公自動化軟體。

演示機型：華為MateBook X 系統版本：win10

oa辦公軟體是辦公自動化軟體。oa是Office Automation的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。指一切可滿足於企事業單位的、綜合性的、能夠提高單位內部信息的辦公自動化軟體。

⑤ 青島OA軟體 青島OA系統 青島OA下載 青島OA試用 青島免費OA 青島OA 辦公自動化系統---國內最大軟體公司

泛微是「國家規劃布局內重點軟體企業」，OA行業唯一一家主板上市公司，總部位於上海，在全國有128家服務網點、1200多位實施顧問，包括青島也是有服務網點的，本地化的服務能夠為客戶提供更加優質的服務。
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使OA系統產品的應用獲得客戶預期價值；
泛微完整的服務體系，涵蓋咨詢、方案、實施、培訓、技術支持、版本升級等；
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遍布全國的服務網路，專業的咨詢和服務人員。致力於為客戶提供專業的產品、優質的服務。

⑥ 青島oa辦公系統

青島OA辦公系統
你好，首先不用跪謝！
OA辦公系統是企業無紙化辦公的基本條件，他不僅是一種工具更是一種辦事思路和標准化流程。現在辦公大家都對著電腦，有個事能直接發消息給指定的人，並且可以看到事情的辦理狀況和進程，這樣可以避免責任歸屬不清楚，領導查起來相互推卸，也不知道歸誰辦，也不知道辦到哪裡了，事情一件一件的不了了之，公司的好想法被一件一件的扼殺在員工的辦事效率和流程之中；公司的郵件也亂七八糟，誰誰誰走了郵件還有文件就再也找不到了；領導今天同意的事，明天記不得了；公司和外面簽的合同找不到了；誰誰誰和主任關系好整天胡亂請假，領導也不知道；公司的客戶信息記錄亂七八糟，換了人又找不到了。你們公司有上述問題嗎？一般的公司都有，如果有那麼OA辦公系統可以幫你解除大部分的憂愁。
1.OA辦公系統簡介（不多寫了，自己查網路）
2.關於OA辦公系統是買成品還是定製？首先說一下成品OA辦公系統和定製OA辦公系統的主要差別，簡單說就是一個是你要去學習適應它；另一個是不用你去學習適應它。但是，成品OA辦公系統有很合適的價格優勢，通常一個成品OA辦公系統價格可能也就RMB5000多塊—RMB20000多塊，價格再貴的也有不過比較扯，沒什麼意義；一個定製的OA辦公系統差不多的也要4-5萬，畢竟那麼多人為你從底層程序開始一點一點寫一個以後可能再也賣不出去的系統，大企業或者政府機構的OA辦公系統可能幾十萬或者幾百萬也說不定，要看具體的需求了（政府的要求和表格多的嚇死人，而且還有紅頭文件和公章、領導簽字，每一個都要加密，價格也就可想而知了）。
之前用過用友和金和的OA辦公系統，用友能下到免費版的，和手機記賬軟體差不多。。。金和的就是1萬來塊錢，用起來很不順序，老同志沒有一個學得會，公司又多了一項每天的工作，年輕的還可以適應。定製的價格會貴很多可是會比較實用，見別人用過方格科技的和銘輝電子的都還比較適應，起碼不用現學。
3.關於工作流程的系統操作，這主要看你的需求，像是收發文系統、郵件系統、檔案管理系統、車輛物品管理、請假等這些現在發展的都比較完善了，而一些公文流轉（就是有人起草，上報上級批復在上報，再同意並最終執行，但是過程中可以控制各級許可權並且隨時批向下級修改，自己網路一下）有些小公司的OA辦公系統可能就搞不定了，它需要很多的許可權控制和相互疊加，還有各級的加密或者加印章，上面說的方格科技見過的就是他的一個政府部門的OA辦公系統，加密很強大，印章一盜用就變灰。定製OA辦公系統前建議特別詢問一下公文流轉，這個也可以解決你的第三個問題，科室間協同辦公，也是流轉問題。還有簡訊提醒功能，這個功能也很常用，也以避免你忘記特別的事或者是提醒你領導正有事需要你辦理，領導的批示可以直接在OA辦公系統內同步給你發簡訊提醒。等等其他你需要的東西。
4.你的各種辦公表格和流程，定製OA辦公系統都可以給你做到系統內部，可以通過選項或者直接的表格顯示，方便應用，不過太多可能要加錢。
5.價格，剛才說過一些了，一套OA辦公系統基本的定製價格也就4-5萬RMB，價格太低的，他一定再別的地方等著你，以後的升級方案啦，維護費啦，或者乾脆不好用，它下載一個免費的OA辦公系統，改改給你。其他的價格要看你的需求，千萬不要去要一些看似很好，但是可能一輩子都用不到的功能，這種東西通常比較貴而且沒用，一定要實際，很多OA辦公系統都是按需求模塊收費的，你要一個這個又要一個那個，弄不好就十幾萬了。要是大企業的OA辦公系統建議大公司自己養一個團隊，自己開發，後期自己管理和維護，小公司千萬不要，花錢多還做不出效果（不專業啊）大公司自己投200萬搞一個，你投10萬弄一個，人員最後你都養不起。政府事業單位的OA辦公系統還是出去定製吧，太麻煩，從業人員年齡也偏大，不好學，多花點錢提高工作效率也多給百姓干點實事。
6.最後，多給點分！

⑦ 青島市地區做OA辦公自動化軟體的有哪些啊推薦幾個有實力的，注冊資金300萬以上，有事實能力的。謝謝

偉峰OA辦公自動化軟體是個不錯的選擇，易維護、易用、易擴展性都很好，最關鍵的是性比價比高。
oa辦公系統性能都差不多的。性能都不錯。主要是看你需要些什麼功能。大型OA性能可能會更強一些，但如果你人數少，也不必要用大型OA，因為大型功能針對復雜流程，很多功能你用不上。
目前，國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA，適全大企業，偉峰OA是針對中小企業，是中端產品。
OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

OA選型時應該注意三點：
1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好；
2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經驗比較豐富，軟體應該也比較好，並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用後的感覺、效果等；
3，看看該軟體的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員，所以選擇一個易維護。
如果你是大企業推薦選用金和OA這類大型OA，如果你是中小企業推薦選用偉峰OA這類中小型OA。
OA選型一定要從企業自身出發哦，考慮好自己的需求，防止出現大而空。

中小企業選擇偉峰OA是最好的選擇。（搜索偉峰OA就可進入偉峰官網）

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1. 可擴展性：通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。
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3. 保密性：既能在單位內部實現最優信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀許可權，確保了信息的保密性。
4. 備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性：以圖表的方式呈現資源佔用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。
6. 移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。
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⑩ 青島泛微軟體oa怎麼樣

泛微基於對企業信息化的深刻認識及豐富實踐經驗，以先進的協同管理理念和功能體系，構建完整的協同管理產品系列，涵蓋協同辦公和協同政務兩大應用領域。包括協同管理應用平台(e-cology)，協同辦公系統高級版(e-nature)，協同辦公系統標准版(e-office)，協同政務系統(e-nation)。並實行市場細分策略，以階梯形的產品應用層次滿足不同用戶的需求，用戶可根據自身實際情況選擇相應的產品。
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