用友財務軟體自動記賬

❶ 用友軟體操作流程

用友軟體操作流程：

一、用友財務軟體建帳(設操作員、建立帳套) 

1、系統管理→系統→注冊→用戶名選Admin→確定

2、許可權→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類別設置→工業商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步；

建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功

4、許可權→許可權→選帳套號→選操作員→增加→選許可權（或直接在「帳套主管」處打勾）→確認

二、用友財務軟體系統初始化進入總帳，點擊系統初始化。

1、會計科目設置

a．增加科目會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。

b．設輔助核算點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「客戶往來」→確認。另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「供應商往來」→確認。

c．指定科目系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。

2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證

3、結算方式→點擊增加→保存如編碼1 名稱支票結算101 現金支票102 轉帳支票2 貸記憑證

4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存如編碼01 名稱上海02 浙江或01 華東02 華南

5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存

6、錄入期初余額

a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數（期初余額），並輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。

c．有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出

三、用友財務軟體填制憑證 

1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續增加點擊保存後退出即可。 

注意：損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 

2、刪除憑證 當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 

具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中「制單」按鈕→下拉菜單下的「作廢/恢復」 →再點「制單」下 的「整理憑證」 →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。 

四、用友財務軟體審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 

1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 

2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄「文件」旁的「審核」 →成批審核憑證/成批取消審核 

五、用友財務軟體記賬 

點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 

注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。 

3、在數據狀態下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數據→關鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁→是 

注意：

a．如出現「是否重算全表」 →則點「否」 

b．若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數→確認 

c．如果報表的數據不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發生額表進行核對。如果總賬中的數據與報表的數據一致，但與實際數不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。 

d．報表應該是在所有憑證處理完記賬後製作，通常可以月末結賬後再做。 

九、備份 ：在D盤新建文件夾，如「用友備份」，再建二級文件夾，如名「050630」

❷ 用友軟體怎麼做賬

問題一：用友財務軟體結賬後下月做賬的時候怎麼做 你用的是那一款用友的軟體？
一般的我們都是在上月結完帳後，做完報表、成本分析、財務分析、使用有「期初余額錄入權」的用戶名；退出到總頁面；最撫面有一個「結轉本月數據到下月」（也有可能在上面的菜單欄里；以前我用的版本就在菜單欄里，後來升級就不在了）；這個一般在月底最後一天做，下個月第一天上班時就有了！
還有就是現在也有的是自動結轉；只要時間一到，你結轉上月的數據後就可以自動的到下月了！
如果你用的是不花錢的軟體；那麼還是自己手動輸入月初余額吧；最起碼我學慣用友的時候，那幾個版本的都沒有自動結轉這功能！（現在就不知道了）
希望能幫到你！

問題二：我是一名會計新手，公司是用友財務軟體，我想知道從做賬到結帳的會計步驟是怎樣的？ 1、點擊記賬，出現記賬成功的字樣。
2、選擇期末處理中的期末結轉。
3、結轉後，看一下余額表，確認全部處理完了。
4、結轉的憑證，再審核記賬
5、最後是結賬。
6、然後點擊報表，自動計算。
如果你不肯定，最後是把科目余額表導出來，自己看。軟體只是一個工具，你還要了解整個流程和對數字的把握。
僅供參考。

問題三：用友記賬時，無法記賬，要怎樣可以記賬？ 1、上月未結賬，本月不可記賬；
2、對填制的憑證，只進行了憑證審核，而未經出納簽字不可記賬（或只有出納簽字，而未經審核的憑證，也不可以記賬）
3、對於已經審核，並已經出納簽字的憑證，即可記賬，至於何人進行記賬操作，是要在系統管理中賦於其許可權；
4、只有在總賬的設置選項中，把憑證標簽頁里的「出納憑證必須由出納簽字」選項選中，出納才能對出納憑證進行簽字。
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不懼惡意採納刷分
堅持追求真理真知

問題四：用友財務軟體t3版不是年初建賬怎樣記賬 基礎設置完後，總賬 設置 期初余額 期初余額填寫您要做賬月份的上個月末余額就行

問題五：為什麼用友軟體裡面，已經審核過的憑證不能記賬 記賬人和審核人不能是同一個人；不是因為總賬啟用日期造成不能記賬的。

問題六：用友軟體里怎麼才能不審核也能記賬 你用的是用友哪款軟體？你可以在嘗試下我說的，點總賬――設置――選項――有未審核憑證允許記賬的選擇框，對該選擇框打鉤即可

問題七：用友軟體上的入庫單顯示記賬中是什麼意思 在用友T3用友通財務軟體中出現上述錯誤的解決辦法如下： 採用了個別計價法，需要進行個別計價成本分配。點擊「核算」--「核算」--「正常單據記賬」，選中藍色的單據點擊滑鼠右鍵，點擊「個別計價成本分配」。
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問題八：用友軟體怎麼取消記賬 一般要修改上月的憑證需要用到這三個功能。因為正常的流程是審核、記賬、記賬，所以要反向做下才能修改已經審核記賬結賬的工作。反結賬:是指返回上月結賬前狀態，在結賬界面選中需要反結月份(一般是上月)使用快捷鍵SHIFT+CTRL+F6及可返回到上月結賬前的狀態;反記賬:是指回復記賬前狀態，在對帳界面使用快捷鍵CTRL+H激活「恢復記賬前狀態」功能，然後再記賬功能的下邊會出現恢復記賬按鈕，點擊使用就行了。反審核:是指已審核的憑證取消審核，使用審核人的身份在審核憑證的界面點擊相應的憑證，取消審核就行了。手打很累，請體諒下...

問題九：用友軟體上的入庫單現實記賬中是什麼意思 解決方案1：
棄審采購入庫單刪除，(如做了憑證則刪除憑證後在恢復記賬)如沒有則先在恢復記賬界面恢復該單據的記賬（全月平均法；記賬月份是否已經結賬首先入庫單和結算單是否是一個月份的，其他計價方式需要把該單據之後記賬的相關單據一起恢復，刪除結算單、修改即可，如果是先到存貨看該張入庫單是幾月記賬的、個別計價法）可以單張恢復、發票就可以修改、期末處理，然後再到入庫單記賬月份恢復入庫單記賬，然後看采購發票是否參照入庫單生成如果是則刪除采購發票。如果入庫單和結算單是不是一個月份的則先恢復結算單的記賬，恢復後到結算單列表刪除結算單，可以去中興通用友的網站上 咨詢在線客服。
解決方案2：
已做了「正常單據記賬」和「購銷單據制單」，該怎麼做才能取消結算？
解決方案3：
你在存貨系統中可能已經結賬、期末處理或記賬過，依次取消，才能在采購模塊中修改...
解決方案4：
取消結賬-取消期末處理-取消單據記賬-選采購入庫單（取消采購入庫單記賬）2如果你做了期末處理首先1;作廢次張采購憑證4、刪除/、庫存管理 取消此賬單的采購入庫單的審核-刪除該單3
解決方案5：
逆向處理一般就行了
解決方案6：
如果該月已經結賬，登入時間為下個月，取消結賬;回到該月登錄，期末處理，把倉庫取消處理，然後取消記帳，這樣就可以去單據中修改了。

問題十：用友記賬時，無法記賬，要怎樣可以記賬？ 1、上月未結賬，本月不可記賬；
2、對填制的憑證，只進行了憑證審核，而未經出納簽字不可記賬（或只有出納簽字，而未經審核的憑證，也不可以記賬）
3、對於已經審核，並已經出納簽字的憑證，即可記賬，至於何人進行記賬操作，是要在系統管理中賦於其許可權；
4、只有在總賬的設置選項中，把憑證標簽頁里的「出納憑證必須由出納簽字」選項選中，出納才能對出納憑證進行簽字。
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