⑴ 誰能給推薦一個手寫簽批軟體,領導需要手寫審批文件
手寫在不同行業中都有不同程度的應用。日常生活中智能手機的手寫輸入就是最典型的應用場景。然而,手寫簽批就是一個完全不同的概念。
手寫輸入是將手寫的位置信息轉換為計算機識別的文字內碼,從而形成印刷版的文字的過程。而手寫簽批則是將手寫的原筆跡直接進行保存的過程。
政府行業因其特殊性,所有文件的簽批都要求有領導的原始手寫筆跡,防止被模仿和篡改。以便文件進行歸檔封存。
我所在的單位自2013年起引入了當地的一家信息化公司的產品,不僅解決了領導原筆跡手寫簽批的問題,同時與現在比較流行的攜帶型平板電腦進行融合,領導可以帶出去在外邊進行直接簽批。列印出來存檔的時候,字跡與在紙上直接用簽字筆簽批的效果一模一樣。
我們辦公室這邊再也不用挨個辦公室的拿著文讓領導簽了。並且來文會有簡訊提醒,著急的文也不會耽擱。總的來說,很符合政府的日常應用。
⑵ 具有審批功能的協同辦公軟體有那些
具有審批功能協同辦公軟體可以分為兩大類,一個是私有化部署,一個是公有雲部署,私有化部署的就是傳統的OA,裡面可以建立流程和各種表單,就具有的審批功能,另外就是現在比較流行的saas協同辦公軟體,有阿里旗下的釘釘、紛享銷客、還有比較老的今目標,還有後起之秀夥伴,不過好像他們的審批正在開發中
⑶ 公司要搭建文件管理系統,哪個軟體比較好
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
回收中心
提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。
⑷ 「文件審批」的流程是怎樣的
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從OA模塊起草,用戶須先起草「文件審批」文件,然後在相關的業務單據中「引用審批文件」,該審批文件由業務端完成。
從業務端發起審批,填制業務單據後,在業務端處可「發起審批文件」,那麼系統將自動生成起草文件,並按照單據對應審批模板的審批流程提交審批。
⑸ 企業文件管理用什麼軟體比較好
企業文件管理可用的的軟體還是有為少的,如:彩虹edm圖紙管理軟體,涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀,實現圖紙文檔的全生命周期管理。