『壹』 oa移動辦公軟體有哪些
泛微OA系統eteams雲辦公平台,一體化的移動辦公雲平台無限期的免費版幫助企業實現基礎協作需求,多樣化的企業版滿足企業源源不斷的個性化訴求。
eteams可以做些什麼?
1、工作留痕:不僅僅是要解決扯皮的問題,更多的是積累每天每人每事的過程,並自動匯報、沉澱和形成內部長期可用的經驗分享。
2、實時協作:各崗位既各司其職,又可基於具體工作目標點或事項快速跨崗位跨部門無區域限制的通力協作,建立以項目、客戶等為中心的高速協作機制。
3、移動工作:在移動設備上隨時隨地使用來利用碎片化時間溝通和處理工作事項,再也不用擔心緊急事項無法及時反饋推進。
4、關注下屬工作成效:扁平化組織環境下,更需要快速全面的了解每位下屬的成效、既定工作的推進情況,並及時給予指導和調整、幫助員工成長。
5、規章制度落地:幫助企業規章規范電子化,快速建立和優化內部工作流程規則,通過移動化的審批,釋放出更多的精力用於既定目標的推進。
6、PDCA的執行力:凡事均可建立從目標計劃擬定、到執行反饋、定期檢查、以及完成總結分享的閉環工作機制,人員也如此。
『貳』 oa軟體有哪些
oa軟體有以下幾種:
1、九思軟體oa辦公系統軟體。九思軟體,作為「中國OA市場最具成長性品牌」,自創辦以來,精準定位高端客戶,服務集團化企業和政府機關。主要優勢有面向高端客戶,版本成熟,工作流、公文管理、項目管理、文檔強大,易用性強,開放性好,價格中等、開發敏捷。經過數年發展,在技術、產品、方案、客戶、品牌、市場、團隊、管理、運營等多層面取得了快速成長。
2、泛微OA辦公系統軟體。泛微成立於2001年,總部設立於上海,專注於協同管理OA軟體領域,並致力於以協同OA為核心幫助企業構建全新的移動辦公平台。泛微是協同管理軟體領域唯一一家國家重點軟體企業。泛微OA軟體主打中高端市場,價格較高,由於其產品功能多,在易用性和用戶體驗上有一定的劣勢。
3、通達OA辦公系統軟體。通達作為信息化建設的主辦單位,我們具有自己的優勢,我們有一支專業的研發隊伍,在通達信科參與研發和實施的信息化項目中,約有30%為軍工或政府涉密項目。通達工程師嚴守保密協議,遵守保密制度,出色完成了多項國家級重點工程。我們的產品功能齊全,價格較低,產品成熟,安裝使用簡單。
4、釘釘OA辦公系統軟體釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳,讓溝通更高效。主要優勢為側重於IM溝通,細節有創意,界面漂亮。移動辦公考勤,簽到,審批,企業郵箱,免費企業OA,企業通訊錄,釘釘教育解決方案,讓工作學習更簡單。
5、蜘蛛表格OA辦公系統軟體。蜘蛛表格是一站式企業信息管理雲平台,任何企業都可以在蜘蛛表格雲平台進行定製化搭建符合自己業務流程的crm,ERP,OA等等各類信息管理系統。主要優勢是我們是免費版本,功能可定製化,支持平台多,多功能化,一個平台實現多種功能,不產生數據孤島,模板多樣化,產品界面簡約,性價比合理。
『叄』 OA辦公軟體都有哪些
辦公軟體自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬於信息化社會的產物。簡單的就是包括Word, Excel, PPT, 網路應用、資源共享等等。
行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,以前常叫無紙化辦公,後來叫辦公自動化,再後來叫OA。
辦公軟體自動化主要包括:
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等,一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等,主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息,已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機,用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統,它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。現在的OA產品也非常多的 用友軟體、金蝶等一些公司都在做的
『肆』 請問OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些
個人辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工作的作用,能實現的OA系統辦公功能主要有:
1.實現OA系統待辦事宜功能
待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊,如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統後,各類待辦事宜分類列出,點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理,能起到引導用戶完成工作的功能。
2.實現OA系統日程安排功能
日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程,方便領導安排監督下屬工作任務,主要包括設置各種類型的個人日程,並以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。
3.實現OA系統工作日誌功能
基於網路的工作日誌模塊,可設為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領導,全部人員查看。便於個人總結,便於上級檢查工作,便於和同事分享工作經驗,是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日誌。通過翻閱日歷查看任一天的日誌也可通過日期,關鍵字等檢索日誌,介此進一步完善OA系統的功能。
4.實現OA系統個人設置功能
主要用於設置個人信息,查看設置用戶個人密碼,實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用戶可設定相應狀態,便於管理OA系統辦公流程。
模塊二、網路通訊功能模塊
網路通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施,該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式,為實現協同辦公提供了方便。
1.OA系統電子郵件功能
基於WEB的郵件系統,可用於單位內部外部,每個帳號自動帶一個電子信箱,可以接收、發送、回復電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄,可結合通訊錄來選擇郵件地址,實現單發或者群發郵件。提供郵件搜索功能,可以把其他的郵件賬號集成到本系統中,進行統一管理。
OA系統功能模塊之網路通訊
OA系統功能模塊之網路通訊
2.OA系統即時通訊功能
以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示,不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統實現信息共享的主要方式。
3.OA系統通訊錄功能
此通訊錄集成了個人通訊錄,公共通訊錄,單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用,又可被電子郵件,工作流等模塊調用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統的個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息以實現OA系統的通訊功能。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。
模塊三、公共信息功能模塊
OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平台,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。
1.公告欄模塊
用於發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目,供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。
2.論壇模塊
OA系統提供給員工一個交互溝通的平台。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進解決問題,加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區,論壇區下面可設置多個版面,用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區和版面由論壇管理員管理;每個版面可由管理員設置版主,負責對該版文章的管理。
3.網上調查功能模塊
OA系統提供了一種新的快捷的調查方式。在這個OA系統功能模塊中,授權人員把需要調查的內容提出來,設置選項。用戶登錄後即可投票,並可發表意見評論。可同時進行多項調查;可採用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。
4.合理化建議模塊
OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道,用戶均可在此提出各類意見建議,提交給領導。
5.知識管理功能模塊
OA系統提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平台。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中後,既方便資料管理,又可實現信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分,限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除;具備合理嚴格的許可權控制。
6.郵編區號管理
方便查詢全國各個省,自治區的重要城市,直轄市及國際重要城市的電話,郵編區號。同時支持反向查詢。
7.網址鏈接功能
為OA系統的用戶提供收藏網址功能,方便共享有用網址。
模塊四、OA系統工作流
OA系統工作流,簡單的說,就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程,即每一項工作以流程的形式,由發起者(如文件起草人)發起流程,經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括:
1.發文管理
OA系統的發文管理功能,支持在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理,以實現企業設定的OA系統流程。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關於文件控制的有關標准,保證其在各個階段的可控性,並對其發放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中,OA系統可實現WORD,EXCEL文件的在線修改,OA系統還可提供數字簽名、電子簽章技術。
2.文件流轉
OA系統支持擬稿人員可方便地從其他應用軟體和管理系統引入WORD等形式的文檔,發文擬稿在通過審批之後即形成正式文件,並可列印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔。公文在流轉的過程中,擁有許可權的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作。OA系統減少了人力成本,使得文件的指定接受者(報送對象)登錄系統後會自動接收文件,閱收者可簽署意見,並可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件。OA系統可實現檢查文件發放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。
3.收文管理
OA系統完成單位外來公文的登記、管理,擬辦、批閱、主辦、閱辦,並可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似於發文管理。同發文一樣,支持靈活的流程定義,文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運用工作流引擎技術,用戶可實現OA系統的功能有:自定義日常辦公和業務工作流如工作請示,處理業務單據。
其實在當時移動話比較普及的階段,在日常的生活中各種移動設備都是不可缺少的,移動OA系統不僅具有實時更新的效果,而且也可以查看通訊錄的信息,更加可以把公司的一些代辦工作,還有新聞的公告全部都推送到員工的手機上。重要的公文也不會因為出差而沒有辦法正確的處理,隨時隨地都能夠達到高效辦公的效果,讓員工也可以和員工之間更加方便於溝通和協作。
隨時隨地辦公
oa系統和傳統的辦公進行比較,能夠有效的提高企業的各個不同辦公效率,快速的打破目前傳統的辦公時間束縛。不管是信息的功夫,又或者是任務的提交,又或者是企業的流程審批,全部都可以通過手機端來完成,這不僅可以降低管理成本,還能夠節約時間,有效提升企業的辦公管理效率。能夠有效達到更好的辦公效果對於企業來說也是非常不錯的。
加強企業監督
在使用OA系統時,能夠有效的拓展企業的實力,而且還可以快速提升管理辦公的效率,方便企業對於各個工作的監管,讓部門和部門之間兼具協作的能力。對於經常性需要外出辦公的這些人員,使用OA系統更具有便捷的效果,隨時隨地都可以操作,也可以完成辦公的需求,不擔心對於工作會產生影響,這早就已經成為必然化的一種發展結果。
伴隨著互聯網技術逐漸的發展,OA系統早就已經成為辦公習慣的一種改變,開始朝著移動化的方向發展,其實在目前的生活中早就已經有了各種不一樣的OA軟體系統為了能夠滿足所有人的使用,企業在日常挑選時,首先就應該了解到底具備哪一些應用價值,這才是非常關鍵的。