A. 求免費的辦公室文件管理軟體
我也找這種系統很久了,文匯公文與檔案管理系統已經是我接觸過最好的免費辦公室管理軟體了,它可以用英文作首字母為文件編號,你可以按首字母分類,例如深圳用「S」,廣州用「G」,搜「深圳 大事件」的時候編號搜」S"
,標題搜「大事件」就能簡單地找到所需文件
B. 有什麼軟體或者代碼可以自動生成WORD文檔OFFICE高手進
將編輯妥當的固定格式文件,另存為模板即可(自定義文件名),然後將該自定義模板拷貝到office安裝盤的word模板文件夾下面(預設路徑為C:\Documents
and
Settings\Administrator\Application
Data\Microsoft\Templates),每次建新文件時,需通過「文件——新建」菜單,選擇自定義的固定格式文件模板,即可成功達到目標
。
C. 4款無敵的辦公軟體,一鍵自動生成Excel圖表!職場人都需要!
自己做的Excel表格總是不如別人的整齊美觀?做的速度還很慢?這四款軟體你一定需要!不用花錢就能一鍵製作Excel表格!職場人士必備!
這一款軟體大家肯定都不陌生!這是一款在線的製作圖表的工具;可以製作折線圖,主線圖,餅圖等!只需選擇模板就可以直接使用了!
這是一款專門為Excel開發的一款插件,支持Excel中原本沒有的圖表類型,一鍵就可生成!
這是一款可以在線編輯,直接生成數據報告圖表。在圖文中,還有大量的圖表模板和圖表配色;絕對是一款辦公神器!
這也是一個在線的製表工具;支持高級數據可視化表,還支持在線分享哦!
我們在工作中難免會遇到轉換文件格式的情況,而且CAD文件是一種非常難以轉換的文件;這一款在線工具就可以快速的幫我們完成轉換工作了!
今天我的介紹就到此結束了,這幾個辦公軟體有沒有幫助到你的呢?想要這些軟體的朋友,在下面評論你想要的軟體名稱就可以了!
D. 請問哪款軟體適合用於辦公室文件管理的
辦公軟體的種類繁多,主要有用友OA 、思科達OA、中遠景OA、威爾OA、金和OA、華天OA、環球OA、金蝶OA、網欣房地產OA、浪潮OA、泛東協同OA,泛微OA,,奇志飛揚OA,合強OA,華騰OA,藍凌OA,萬戶OA,神州數碼,信達OA,復旦協達OA,金諾OA,紅帆OA,永中OA,海天OA,通達OA,深圳偉峰科技,廣州相如科技I-TASK任務管理系統OA、龍峰連Fnotes、深圳海為的協同辦公系統Welego、泛東新思創OA等。 這些品牌都有自己的優缺點,對不同的企業應選用適合自己的辦公產品。我們公司使用的是致遠A6,效果很好。 致遠軟體是由中國最大的管理軟體提供商用友軟體股份有限公司於2002年投資並發起成立的,目前已成為中國最大的協同管理軟體專業廠商,用友是大品牌,在質量,售後等服務上值得信賴。而從2005至2009年,連續五年居中國協同管理軟體市場佔有率第一,業績說明了的產品好,一款產品如果無人問津,宣傳的再好也是白搭。 致遠軟體在安裝維護上提供了採用獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和資料庫管理工具,用戶可自行安裝完畢,一鍵搞定,管理維護也像使用家電那麼簡單;操作簡單,適合各層次人員使用,產品附幫助文檔和應用實例,縮減了學習成本,減少了培訓的費用。 致遠軟體貼近性強,對不同規模的企業開發了不同的產品,我們公司用的就是致遠A6,因為公司部門比較多,部門也比較分散,存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高部門協同工作的效率。 用友的辦公軟體安全可靠,數據可備份、可恢復,完善的許可權控制,保證信息發布、傳輸的保密性。
E. 我想有沒有一個軟體或方法,自動生成文件及文件夾的目錄
或者:
用dos實現:
步驟1、新建一個文本文檔(txt格式)
步驟2、打開輸入以下內容
「dir /s /n >目錄.txt」
注意不要引號,然後點選另存為,「文件名」欄改為「目錄.bat」注意要去掉txt後綴,文件類型改為所有,即可。雙擊運行。
以後把「目錄.bat」可以移動到任何文件夾雙擊即生成當前文件夾目錄。
F. 有哪些職場必備的辦公軟體這些軟體該如何使用
首先是石墨文檔。不僅可以作為個人雲筆記在線使用,還可以作為多人協作的雲辦公,支持所有終端設備,信息可以同步,而且使用非常流暢,小團隊協作,免費版夠用了,還可以配合釘釘、企業微信等辦公軟體使用。快速整理你的大腦思維,無論是會議紀要、培訓課程、復習總結、活動計劃等,都能幫助你快速整理你的思維大綱,清晰的了解自己的思維。
最後是GitMIind。擁有大量模板資源,包括閱讀筆記、活動流程、組織架構等,適用於工作、學習、生活的各種場景。多平台同步:登錄後可同步到手機、電腦、iPad。例如,下班回家後打開手機即可查看辦公室上傳的文件。一次編輯,多次備份,安全可靠。這很容易製作。
G. 專業辦公軟體有哪些
推薦一款辦公軟體:暢寫office(http://www.51changxie.com)。
1.這款網頁版的辦公軟體我也用過,就使用感來說還是很不錯的,登錄界面和主頁干凈整潔,登錄迅速方便,也適合在移動端辦公,便於操作,並且是基於原版office軟體來進行整合使用的,支持多人協作編輯,能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
PC端:
總之,相對桌面Office,雲端Office更加快捷高效。一方面它輕便快捷,無需下載軟體,打開瀏覽器即可實時編輯、實時保存。另一方面它可以多人協作編輯同一個文檔。很好地解決了文件的丟失和轉移,以及團隊合作編輯的不方便。
4.而暢寫Office是國內雲端辦公軟體里功能最全面,兼容性最好的雲端Office。我們常用的文字處理、電子表格、演示文稿等功能都可以多人協作,實時保存。是提高工作效率的必備武器~
H. 有沒有一個軟體,掃描文字照片能自動生成文檔
微信中有個小程序,叫做「傳圖識字」,可以實現這個功能,方法如下:
1、首先,打開小程序並搜索小程序,見下圖,轉到下面的步驟。
I. 推薦1個辦公室各種格式文件可以相互轉換的軟體感激。
為不同格式的文件怎麼變成word文件發愁嗎?各種識別軟體各有缺陷,識別效率低,讓你痛苦不堪,有的只能識別字,對表格和圖形無能為力,識別完了,版面亂七八糟,無法使用。現在好了,針對各種情況下文字識別進行總結,幫助掌握正確方法,節省時間,給出了所有情況下全文件表格、圖形、文字識別的完美解決方案:
1、PDF文件的識別:
1)文件可以直接識別的(以文本形式保存的PDF文件):安裝acrobat 5 專業版,注意不是acrobat reader,直接另存為rtf文件(識別整個文件),或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕,然後選擇文字區域,然後復制到word等中。
2)文件不能直接識別的(以圖片形式保存的PDF文件):安裝office2003,並裝上office工具Microsoft Office Document Imaging(完全安裝此工具),然後在列印機裡面會增加Microsoft Office Document Image Writer列印機,然後將PDF文件列印到此列印機,選擇列印形成的文件的保存位置,然後會自動形成一個MDI文件,並且自動用Microsoft Office Document Image打開此文件,然後選擇「工具」菜單下的「使用ocr識別文本」,識別完成後,在選擇「工具」下的,「將文本發送到word」,最後將把整個PDF文件識別輸出到word文件中。
注意:Microsoft Office Document Image可以非常准確的全文件識別轉化中文、英文、表格,但是無法將圖形輸出到word,而是把文件中的所有圖形單獨形成一個個獨立的圖片文件,放在相同位置的一個相同名稱的文件夾中,因此可用snagit軟體將圖形打開,然後復制到word中。(所有的識別軟體都不能很好的處理圖形的識別問題,Microsoft Office Document Image的這種處理方法已經是非常好的解決這個問題了。)
3)加密的Pdf文件:先下載解密軟體,解密後在參看1),2)
4)繁體pdf文件:用2)的方法識別到word後,用word中的「工具」--「語言」---「中文繁簡轉換」
2、讓JPG上的文字轉換到WORD中在日常工作中,我們可能會遇到需要把掃描後的表格或文章再重新修改或排版,然而大家都知道,掃描後的文件格式是圖片格式.一般情況下只有高檔點的掃描儀可以直接選擇掃描成PDF後者WORD格式.但是如果我們只有普通的掃描儀,而又要做到修改掃描後的文檔,現在我就來教大家怎麼在條件限制下,達到我們的目的.
首先我們要准備好OFFICE 2003,然後打開OFFCIE工具中的Micosoft Office Document Scanning工具,設置完後,我們就可以在需要修改的圖片上右擊,選擇列印,然後一直下一步,知道選擇列印機時,選擇Micosoft Office Document Image Writer,然後將圖片列印到文件擴展名為mdi格式的圖片格式.打開後選擇菜單工具中的"將文本發送到WORD".就是這么簡單方便
3、caj文件的識別:
1)局部文字識別:直接使用caj瀏覽器的ocr
2)全文件識別:列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機,後面和上面的2)操作一樣
3)博碩論文全文下載:在線閱讀博碩論文,待可以看到最後一頁後,不要關閉caj瀏覽器,到caj安裝目錄下cache中找到一個較大的文件,拷貝到其他位置即可。然後使用2)全部轉化為word。
4、超星文件的識別:
1)局部文字識別:直接使用超星瀏覽器的ocr
2)全文件識別:列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機,後面和上面的2)操作一樣,要注意的是,超星列印功能有點區別,因為超星是目錄和全文分開的,所以列印時,需要分別把目錄和正文識別到word中,在合並到一起。列印時要填入列印頁碼從1到最後一頁,不要選擇列印全部。此外在列印選項中,還要將頁面比例設成真實大小,而不是整寬。注意:識別速度比其他格式要慢很多,請保持耐心,但是最後當你看到輕松的生成全本書的word版本時,你會欣喜若狂的,呵呵。我的試驗結果是一本280頁的書,識別需要幾分鍾的時間。
3)超星相對比較麻煩一些,如果還有問題,可以先把超星列印成完整的pdf文件,然後在用1、的方法轉成word
5、其他情況下的識別:
使用snagit軟體將任何形式的文字可以變成圖片,例如使用snagit將屏幕拷貝成圖片,然後右鍵點擊圖片文件,用microsoft Office Document Image打開圖形,其他和2)一樣。
注意:其他的各種識別軟體請不要在用,因為要麼只能識別中文,要麼只能識別英文,要麼不能識別整個文件,要麼不能識別屏幕拷貝圖像,要麼識別誤差很大,要麼不能識別表格,要麼需要注冊,要麼識別速度很慢,要麼使用不便(和word結合不緊),這些軟體包括:紫光ocr,萬方pdfocr,尚書,漢王,ScanSoft PDF Converter,pdf2word,以及各種被推薦的軟體等等,我都裝過,現在都像垃圾一樣刪除了。只要安裝了acrobat 專業版,snagit,office2003,現在你可以完美的做任何事,最重要的是這幾個軟體很好得到。
針對一些問題的補充:
經過一些試驗,發現microsoft Office Document Image 存在一些不穩定的問題,例如在用caj列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機時,發現用caj5.5版本比較快,(caj5.5不能加升級補丁),而caj5.0有時出現假死機。
另外頁面顯示大時,轉化的識別率較高。
如果頁數多的文件,包括超星,如果有問題,可以分多次轉化。
再次補充:
1、由於虛擬列印到Microsoft Office Document Image Writer 比較慢,並且形成的虛擬文件很大,1本200多頁的書大約是60M,因此會嚴重影響機器的運行速度和C盤空間以及內存空間,建議配置好的機器一次轉化不要超過200頁,配置差的不要超過100頁,同時列印時在右下角系統欄中會出現列印機圖,你可以雙擊,看到列印任務的進度,以免以為死機了。另外轉化完成後請刪除c:\windows\temp目錄下的虛擬列印文件,否則你的c盤很快會被用光。
2、建議如果發生列印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情況,可以先列印到snagit虛擬列印機,會自動生成tiff文件,速度比Microsoft Office Document Image Writer快,然後在snagit中,選擇列印機為Microsoft Office Document Image Writer列印機,(相當於再列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機),然後選擇snagit---outputs下的printer,然後選擇snagit----file----finish output,即可生成msi文件,其他一樣。