⑴ 智慧型OA辦公系統具備哪些特徵
OA就是 辦公自動化系統。(OA:Office Automation)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。辦公自動化OA辦公系統的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,OA辦公系統的出現和發展也正是來源於這種需要的牽引。傳統的辦公方式極大地束縛了人的創造力和想像力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差錯,正是現代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。OA辦公系統對傳統辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需求,也順應了技術發展的潮流,自然成為業界追求的目標。 辦公自動化OA辦公系統建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現差亮辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調胡前整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。 辦公自動化OA辦公系統的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦褲慶清公過程中生成的信息進行有序化積累,沉澱,才能真正發揮辦公自動化的作用。 辦公自動化OA辦公系統的靈魂是軟體,硬體只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特徵是授權和開放,通過授權確保信息的安全和分層使用,使得數字化辦公系統有可以啟用的前提,通過開放,使得信息共享成為現實。
⑵ 雲計算時代 自動化軟體方向如何
雲計算也將對我們的工作帶來深遠影響。比如在自動化軟體行業,雲計算的影響至少幾個方面的影響。 微軟(Microsoft)近日發布其得到廣泛使用的Office軟體的免費在線版本,這標志著該公司核心業務之一即將迎來重大轉折時刻。自從谷歌提出雲計算的概念以來,微軟對這一基於網路的產品和服務模式一直保持著遠距離的的跟隨態度。此次對其核心業務之一的Office軟體發布免費的在線版本,標志著世界IT技術的領導者——微軟,已經全面加入到雲計算的時代浪潮之中。 雲計算的時代已經全面開啟,這是業界共識。國際知名公司如IBM推出「藍雲計劃」,EMC推出「雲存儲」,與此同時,中國國內品牌也不甘落後,安全領域有瑞星的「雲安全」,360的「雲查殺」,自動化領域九思易公司也在緊鑼密鼓地研發代號為Ant的基於雲計算理念的自動化信息化平台軟體。 毫無疑問,就像計算機的出現、互聯網的出現一樣,雲計算也會很快深刻地影響到我們生活和工作的模式。那麼,就工控領域而言,雲計算會給我們帶來哪些影響呢?相信有不少用戶也開始暢想,作為自動化軟體研發商更需密切關注、深入研究、全盤規劃產品設計。 我們先簡單了解一下什麼是雲計算。 雲計算是一種基於網際網路的超級計算模式,在遠程的數據中心裡,成千上萬台電腦和伺服器連接成一片電腦雲。因此,雲計算甚至可以讓你體驗每秒10萬億次的運算能力,擁有這么強大的計算能力可以模擬核爆炸、預測氣候變化和市場發展趨勢。用戶通過電腦、筆記本、手機等方式接入數據中心,按自己的需求進行運算。 雲計算譯自英文cloudcomputing。雲計算(CloudComputing)是網格計算(GridComputing)、分布式計算(DistributedComputing)、並行計算(ParallelComputing)、效用計算(UtilityComputing)網路存儲(NetworkStorageTechnologies)、虛擬化(Virtualization)、負載均衡(LoadBalance)等傳統計算機技術和網路技術發展融合的產物。它旨在通過網路把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統,並藉助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進的商業模式把這強大的計算能力分布到終端用戶手中。 雲計算模式的革命性的意義,就像從古老的單台發電機模式轉向電廠集中供電的模式一樣。這意味著計算能力也可以作為一種商品進行流通,就像煤氣、水電一樣,取用方便,費用低廉。只不過,它是通過互聯網進行傳輸的。 雲計算將深刻影響我們的生活方式,比如在未來的醫療領域中,人們將不必去醫院定期體檢,而是通過身上的微型感測器,隨時隨地收集身體的健康監測數據,然後感測器將數據通過藍牙等方式傳輸給手機,手機再通過3G等網路將數據發送出去。然後,在強大的雲計算平台的支撐下,大量的健康監測數據不需要人工去計算和分析就可以快速轉換成實用方便的健康指導信息,並可以隨時發送到手機上,給發送者及時准確的健康指導。 雲計算也將對我們的工作帶來深遠影響。 比如在自動化軟體行業,雲計算的影響至少有以下幾個方面: 一、自動化系統的架構將更加靈活,分布式架構將擴展到更大范圍。 現代的大型工業自動化和信息化項目中,系統變得日益龐大和復雜,現有的網路和系統體系架構已經無法從容應對這些挑戰。雲計算這一革命性理念的提出,徹底打破了自動化系統中原來的僵化的體系結構。在雲計算的系統中,自動化和信息化系統並不是簡單運行在某一台固定的計算機上,而是運行於包括Internet在內的整個網路之上,基於整個網路來分配系統的資源及實現各種功能。同時,新的應用模式SaaS、PaaS、IaaS的出現,極大地擴展了軟體應用的可能架構,使得傳統架構不僅從區域網擴展到整個Internet范圍,而且突破了C/S、B/S的局限,變得更加精細,更加靈活。現在被業內廣泛認可的分布式架構,也將隨之擴展到更廣的范圍,展現出比傳統的分布式架構更大的優勢。 二、海量信息的分析與處理將成為自動化軟體的常規功能。 在現代大型自動化項目中,自動化信息化數據量越來越大,用「海量」形容也並不為過。所以目前自動化軟體中所用的資料庫類型,數據存儲模式和數據的讀取、查詢模式,各項技術目前都在圍繞大量數據的准確、及時處理來進行。海量信息的處理,已經成為制約自動化軟體發展的瓶頸之一。而在雲計算時代,用戶可以在不同的層面發揮不同硬體平台和網路的計算能力,可以很容易地利用「雲」中的服務(SaaS),平台(PaaS)和計算硬體及網路資源(IaaS),充分整合公共網路的計算能力,使得對海量自動化和信息化信息的分析和處理變成現實,滿足大規模應用系統的需要,同時也能夠實現復雜的自動化信息化系統的控制。大量數據及其關系的存儲、計算、分析、查詢,處理將變得輕松容易,海量信息的分析與處理將成為組態軟體的常規功能。 三、徹底改變工程開發模式。 在雲計算時代,工程項目的開發將不再拘泥於單台計算機,SaaS模式使用戶可以通過Internet,直接利用自動化軟體供應商伺服器上的軟體進行開發,開發過程在雲計算網路中進行,開發完成後,生成可直接運行的工程項目即可。工程開發的技術人員可任何具有Internet接入端的地方辦公,可以進行遠程開發,並為分布式開發模式奠定基礎。雲計算模式還可極大降低對本地計算機硬體的要求,並且可以隨時使用供應商發布的最新版本。 四、轉變軟體供應商的服務模式,降低維護成本。 雲計算的模式也將降低軟體供應商的服務成本。以往軟體供應商需要對運行在各種軟硬體環境中的自動化軟體進行技術支持與維護,而雲計算時代,他們只需要維護本伺服器上的一套軟體即可。無論是更新版本,充實圖庫,添加插件、控制項,還是添加新的IO驅動協議,都將變得迅捷、輕松無比。 五、降低自動化系統對硬體的要求,提升軟體的行業地位。 無論是基於企業內部網路的私有雲,或與外網有一定連接的混合雲,都以動態分配系統計算能力為目的,可以使系統的運算進行地更加平緩穩定,從而在不降低運行效率的前提下,極大地降低企業對硬體系統的要求。 眾所周知,在目前的自動化系統中,軟體處於「靈魂」的地位,但價值比重卻相對低廉,只佔5%-10%。在雲計算時代,系統對硬體的要求降低,而對軟體的要求則越來越高,所以軟體在自動化行業中的價值比重和重要性,都將有很大提高。 六、對自動化軟體的國際化能力要求提高,多語言功能重要性提升。 雲計算基於包括Internet在內的整個網路運行,並以整個網路為對象來進行資源的動態分配,在使跨地區、跨國界進行軟體的使用和開發成為可能的同時,也對未來的自動化軟體的國際化能力提出了越來越高的要求。自動化軟體的國際化能力中,可以打破語言障礙的多語言功能,將變得日益重要。目前流行的自動化軟體品牌中,國外產品的多語言功能較為普及,但國內只有易控(INSPEC)等少數品牌具有此功能。 七、新技術與新的產品理念將成為競爭的核心。 毫無疑問,雲計算模式將來帶來自動化軟體行業的巨大變革。如何把握IT發展的潮流趨勢?如何開發基於雲計算的新一代自動化軟體?如何將舊的自動化軟體版本兼容於雲計算平台?如何將傳統的自動化工程系統升級為雲計算系統?將成為業內企業考慮的首要問題。解決這些問題從根本上還是要依靠領先的技術,.NET平台與XML等技術作為雲計算的核心與基礎,毫無疑問會得到更廣泛的使用,SaaS、PaaS、IaaS和MSP等理念也將滲透成為產品研發的核心理念,同時WCF,WPF,WF,WindowsAzure,AppFabric等新技術也將有長足發展。 以上只是雲計算時代的管中一窺,雲計算給我們的生活和工作帶來的巨大便利和變化,將會更加深刻和廣泛。每一次技術上革命,都會帶來行業的巨變,雲計算也不例外。雲計算時代的到來,將會成就一批以技術創新為核心競爭力的企業,也會將那些技術落後、沒有創新能力、或者錯誤把握了發展趨勢的企業遠遠拋在後面。自主創新能力,對新技術的及時應用能力,將成為自動化行業競爭的核心內容。 目前,雲計算在自動化領域的發展更多地還是停留在概念階段,最終用戶將從「雲計算」中獲益多少或如何獲益,還需要整個行業的漫長探索。
⑶ 為什麼人們常說軟體是計算機系統的靈魂
軟體是計算機的靈魂,沒有軟體的計算機就如同沒有磁帶的錄音機和沒有錄像帶的錄像機一樣,與廢鐵沒什麼差別。使用不同的計算機軟體,計算機可以完成許許多中拍輪多不同的工作。它使計算機具有非凡的靈活性和通用性。也正是這一原因,決定了計算機的任何動作都離不開由人安排的指令。人們針對某一需要而為計算機編制的指令序列稱為程序。程序連同有關的說明資料稱為軟體。配上軟體的計算機才成為完整的計算機。
系統一般把軟體分為兩大類:應用軟體和系統軟體
一、應用軟體 應用軟體是專門為某一應用目的而編制的軟體,較常見的如 1、文字處理軟體 用於輸入、存貯、修改、編輯、列印文字材料等,例如WORD、WPS等。 2、信息管理軟體 用於輸入、存貯、修改、檢索各種信息,例如工資管理軟體、人事管理軟體、倉庫管理軟體、計劃管理軟體等。這種軟體發展到一定水平後,各個單項的軟體相互連系起來,計算機和管理人員組成一個和諧的整體,各種信息在其中合理地流動,形成一個完整、高效的管理信息系統,簡稱MIS。 3、輔助設計軟體 用於高效地繪制、修改工程圖紙,進行設計中的常規計算,幫助人尋求好設計方案。 4、實時控制軟體 用於隨時搜集生產裝置、飛行器等的運行狀態信息,以此為依據按預定的方案實施自動或半自動控制,安全、准確地完成任務。
二、系統軟體 各種應用軟體,雖然完成的工作各不相同,但它們都需要一些共同的基礎操作,例如都要從輸入設備取得數據賣信,向輸出設備送出數據,向外存寫數據,從外存讀數據,對數據的常規管理,等等。這些基礎工作也要由一系列指令來完成。人們把這些指令集中組織在一起,形成專門的軟體,用來支持應用軟體的運行,這種軟體稱為系統軟體。系統軟體在為應用軟體提供上述基本功能的同時,也進行著對硬體的管理,使在一台計算機上同時或先後運行的不同應用軟體有條不紊地合用硬體設備。例如,兩個應用軟體都要向硬碟存入和修改數據,如果沒有一個協調管理機構來為它們劃定區域的話,必然形成互相破壞對方數據的局面。有代表性的系統軟體有: 1、操作系統管理計算機的硬體設備,使應用軟體能方便、高效地使用這些設備。在微機上常見的有:DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等 2、資料庫管理系統有組織地、動態地存貯大量數據,使人們能方便、高效地使用這些數據。現在比較流行的資料庫有FoxPro、DB-2、Access、SQL-server等 3、編譯軟體CPU執行每一條指令都只完成一項十分簡單的操作,一個系統軟體或應用軟體,要由成千上萬甚至上億條指令組合而成。直接用基本指令來編寫軟體,是一件極其繁重而艱難的工作。為了提高效率,人們規定一套新的指令,稱為高級語言,其中每一條指令賀銷完成一項操作,這種操作相對於軟體總的功能而言是簡單而基本的,而相對於CPU的一眇操作而言又是復雜的。用這種高級語言來編寫程序(稱為源程序)就象用預制板代替磚塊來造房子,效率要高得多。但CPU並不能直接執行這些新的指令,需要編寫一個軟體,專門用來將源程序中的每條指令翻譯成一系列CPU能接受的基本指令(也稱機器語言)使源程序轉化成能在計算機上運行的程序。完成這種翻譯的軟體稱為高級語言編譯軟體,通常把它們歸入系統軟體。目前常用的高級語言有VB、C++、JAVA等,它們各有特點,分別適用於編寫某一類型的程序,它們都有各自的編譯軟體。
⑷ OA辦公系統的用途是什麼
1、規范工作流程
用戶可以理清組織流程,把流程的各種規則固化下來,讓每個人按規定的流程規則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規則,減少用人腦去判斷流程的流向,避免在復雜的流程余塵中出現錯誤。
2、提升流程辦理效率
OA系統輕松實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理「零響應」,每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即可進入下一辦理人,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。
3、優化工作流程
OA系統用戶可以快速分析組織哪個環節辦事效率高,哪個環節辦事效率低,便於用戶快速把脈哪個部位流通不暢,作出優化改進方案。
4、整合業務數據
OA系統工作流作為匯流排來連接組織內外各種與業務相關的異構系統、應用以及數據源,從而把各個既有的孤立的應用象PC的各種零部件一樣接入這個匯流排,從而構成一個緊密的業務系統。
北京海宇勇豎拆禪創科技是一家專門研究在信息化時代企業應該如何保持內部高效的協同辦公與即時通訊的科技公司;總部位於北京,專為政企部門設計,廣泛應用於政府、軍隊、大中型企事業單位,擁有國內外數量眾多的知名用戶群體。
國產化企業即時通訊軟體領導品牌,專為企業和政府部門設計,通過對政企機構內部現有信息和應用系統的一體化集成整合,快速實現政企內部即時通訊、區域網文件共享管理、分許可權組織架構管理、一站式協同辦公等功能,能夠有效的縮短內部溝通距御橡離,快速提高政企內部工作效率。
⑸ 求辦公自動化的小文章
對當前辦公自動化的現狀調查及對策分析
——以黃河水管行政機關為例
05行政管理<1>班 29號 王豐
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),通俗的講是指採用現代化辦公設備和先進的通信技術,全面或部分代替辦公人員的業務活動,使其高效地協同工作,優質高效地處理辦公信息和辦公事務。
辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟體,硬體只是實現辦公自動化的環境保障。
隨著現代水利建設的發展和黃河防汛管理規范化、信息化建設進程的加快,辦公自動化信息系統在防汛管理體系中的地位和作用逐漸引起了人們的重視。
現今的黃河水管部門辦公自動化,以防汛計算機網路為基礎,以城域網級聯的網路環境為支持,建立了覆蓋各項治黃業務的軟體系統。黃河OA硬體方面已初步成熟,但軟體方面仍存在許多問題和不足。
首先,缺乏統一規劃及管理。黃河OA其中包含了黃河治理開發的各種業務和管理,聯系交叉。雖然我們建立了多個業務系統,各系統之間切換、資源共享仍未取得統一,致使出現一些重復建設和人力資源浪費現象。且已建系統間的信息交流、協同工作不能有效進行。
其次,功能尚需完善,復合型人才不足。作為防汛信息採集、處理的平台,黃河OA的三個層次,即事務型OA、信息管理型OA、決策支持型OA的功能尚需進一步完善,目前普遍缺乏懂技術的復合型人才,各單位往往忽視復合型人才的培養,從而致使部分辦公自動化軟體,精通者屈指可數,難以適應現代防汛應用的需要,因此,提高專業隊伍的素質已迫在眉睫。
再次,資金投入不足。沒有穩定的資金渠道,部分項目「半路夭折」;由於缺少運行維護經費,有些系統已不能正常運行,不能適應和滿足現階段防汛決策的要求;信息基礎設施十分薄弱,信息源開發嚴重不足,信息採集和傳輸手段普遍落後。
最後,系統利用率不高。對計算機及其應用體系的認識不足,導致對計算機本身及其功能的閑置,與工作緊密相關的數據管理和查詢、計算機通訊和管理、圖文混排和文檔管理等方面的功能,沒能有效地運用於實際工作中;由於歷史遺留問題,水文測報、通信聯絡相對薄弱,自動返派水位觀測未完全推廣。
而要解決黃河水管部門辦公自動化存在的不足,我們應當從辦公自動化建設管理、信息資源利用、人才培養和資金投入等細節上下功夫:
首先,規范化OA建設和管理。要加強深層次的調查分析研究,科學地編制好黃河OA建設規劃,杜絕低水平開發和重復建設。對於已建多個業務系統,建立「一站式信息平台」,協調各系統之間信息調用,避免系統重復建設、信息冗餘。要注重培養具備計算機專業技能的管理人員來規范管理。
其次,提高信息資源有效利用。各類信息量越來越大,涉及到的部門越來越多,影響了領導的決策和業務的發展,迫切需要利用已有的計算機、網路資源,實現辦公信息化,加快信息的流通與有效利用,同時對管理和輔助決策分析系統要加大投入,使計算機系統建設從數據處理階段上升到信息資源利用的高度。
再次,要完善培訓機制,加強信息化隊伍建設,培養技術人員,加快系統內部專業技術人員的選拔培養。使現代化設備能充分發揮作用;與此同時還要是要大量補充復合型人才。加大投資力度,先急後緩完善系統,由於戰線長、信息量大,信息的採集范圍的廣泛需要有足夠的資金投入。因此要進一步加大對計算機軟體、硬體在資金和政策上的投入,充分利用好「漏辯賀工程措施與非工程措施相結合」、「防洪保安建設」等途徑。
最後,改變陳舊觀念,提灶衫高系統利用率。組織業務人員進行有針對性的計算機培訓,改變日常辦公陳舊的模式,轉變思想,全面接受新技術帶給我們的方便、快捷。辦公管理系統的建設,要做好軟體的選型、審查、組織、設計、開發、調試等各個環節的工作,爭取做到適用性強、兼容性好,能適應長期工作業務需要,技術不能落後,在有限的資金內取得最好的效益。
目前黃河水管部門信息化建設的硬體條件已經具備,技術條件也逐漸成熟,要把信息技術與各部門工作實際相結合,逐步建立一個高質高效、智能化的辦公自動化信息系統,利用先進的管理模式和工作方式,提高辦公效率,減輕工作人員的工作負擔,節約寶貴的辦公經費。與此同時,建立一隻高素質、復合型、實用型的專業人才隊伍,充分發揮信息技術的作用,更好的做好「安危重於泰山」的黃河防汛工作。
⑹ 到底自動化這門專業是以軟體學習還是硬體學習為重的啊
自動化專業是以硬體為基礎,軟體為靈魂的學科,在衡桐基礎學科里,要以數學,物理,電路為指導學好模擬電路和數字電路,打好明謹硬體基礎,然後軟體才能學習得好,最後才能學激攔基習好自動控制原理和自動控制系統。祝你成為自動化精英。 我也是自動化專業的,現在還在做這個工作。
滿意請採納
⑺ 計算機系統的靈魂是指什麼 計算機系統的靈魂指什麼
1、電腦系數嘩核統的靈魂是指軟體。
2、軟體是一系列按照特定薯掘順序組織的計算機數據和指令的集合,一般來講軟體被劃分為系統軟體、應用軟體和介於這兩者之間的中間件,軟體並不只是包括可以在計算機上運行的電腦程序,與這些電腦程序相關的文檔一般也被認為是軟體的一部分,人們針對某一需蘆中要而為計算機編制的指令序列稱為程序,程序連同有關的說明資料稱為軟體,配上軟體的計算機才成為完整的計算機。