電子文件管理軟體

Ⅰ 如何選擇電子文件管理軟體比較好，誰能推薦一下

我個人使用的是印象筆記

Ⅱ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

Ⅲ 好用的電腦辦公文件管理軟體

Computer是一款Win7風格的文件管理器，可以打開多種文件、視覺效果如電腦一般。左側為導航菜單，右側顯示為磁碟，名稱翻譯為「我的電腦」有些功能雖然菜單顯示但並未提供。
特點：
-支持三種視圖模式(列表/平鋪/縮略圖視圖)
-支持常規文件操作(復制/剪切/移動/重命名等)

Ⅳ 有沒有一款簡單實用的文件管理軟體

用暢通電子文檔管理軟體可以幫到你

Ⅳ 求一個好用的文件管理軟體

HOLA 文檔管理

HOLA幫助企業管理文檔的整個生命周期：文檔創建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲、搜索及重新使用。基於個人計算機及電子郵件附件的傳統文檔存儲和共享的方式難以滿足面向團隊的文檔共同制定及管理的需求。
企業可以創建組織存儲庫、檔案櫃、文檔夾結構，並在每一層級設定不同的安全規則。員工可以上載、搜索並查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，並管理文檔的每一個版本。企業范圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內部員工共享文檔、協同工作。

組織文檔結構與知識庫

支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。
支持對檔案櫃、文件夾、文檔進行安全設置，許可權級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。
支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，並保持文件夾結構不變。

文檔安全設置

全面支持內容訪問許可權設置。支持角色/用戶組的許可權設置。
支持非專業人員的管理員許可權，避免過多的高級許可權賦予IT人員。
支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。

文檔的索引及檢索

支持檔案櫃、文件夾、文檔的屬性查詢, 按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索
支持文檔內容的全文檢索

文檔訂閱

當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。

版本控制
對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。
一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。

內容URL（CURL）– 虛擬文檔鏈接

獨有的網路內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。
唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網路上的文檔傳輸量，並保證文檔的安全查看。

文檔相關日期提示

通過設置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。

文檔訪問日誌/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄

文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

文檔類別

HOLA可以使每個文檔歸屬於某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片。可以為文檔填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。

文檔引用

HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。

Ⅵ 求一款辦公室電子文件管理軟體

建碩企業管理軟體自定義管理例如：辦公管理、人事管理，財務管理、客戶服務管理、客戶管理等，一切都可隨心所欲的自定義管理

辦公管理：

1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況，對未完成任務隨時監控；

2.行政管理，公文管理，合同管理，辦公用品領用管理；

3.公共信息管理：通訊錄,通知通告,公司新聞,規章制度,知識中心等進行管理

4.公司固定資產管理，公司電腦台數，配置，使用情況，電話幾部，桌椅情況等對公司固定資產進行有效管理，以使隨時了解公司資產。

5.個人辦公：我的記事本,我的收藏夾,我的資料夾,我的日歷,我的工作計劃,我的郵件,我的待辦等

Ⅶ 什麼是電子文件,公司電子文件如何管理,有沒有相關電子文件管理的程序.

為了做好我校電子文件的管理和歸檔工作，便於今後的溝通和交流，現在我們將根據專業書籍中的介紹，結合工作實踐，向您簡單介紹一下電子文件的種類。因為這些知識可能有些枯燥和生澀，因此我們為本期設計了較少的內容，但仍需要您靜下心來慢慢地體會。關於電子文件的種類劃分有不同的標准。一是按文件的功能分類，可分為主文件、支持性、輔助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分類可分為：在計算機系統直接生成的原始文件和將紙質或其他載體（如膠片）文件重新錄入生成的轉換文件。三是按電子文件的信息存在形式分類。這里我們重點介紹一下按電子文件的信息存在形式所進行的分類1、文本文件或稱字（表）處理文件。是指使用文字處理軟體生成的，由字、詞、數字或符號表達的文件。例如，我校校園網上運行的各種文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字處理軟體編輯的文本文件一般不能交換使用2、數據文件。亦可稱為資料庫電子文件，也可以說是以資料庫形式存在的具有文件屬性的記錄。例如，我校各項管理系統中的數據。3、圖形文件。通俗的講，就是根據一定演算法繪制的圖表、曲線圖。計算機輔助設計（CAD）或繪圖中產生的文件，如設計模型、圖紙、圖畫等即為圖形文件。4、圖像文件。使用數字設備採集或製作的畫面。如用掃描儀掃描的各種原件畫面，用數碼相機拍攝的照片等。我們將館藏檔案數字化時，對檔案的掃描，就是圖像文件。5、影像文件。是指使用視頻捕獲設備錄入的數字影像或使用動畫軟體生成的二維、三維動畫等各種動態畫面。如數字影視片、動畫片等。 6、聲音文件。用音頻設備錄入或用編曲軟體生成的文件。 7、命令文件。亦稱計算機程序，是一種計算機軟體。它一般是由程序員編寫"源程序"輸入計算機，通過相應的編譯程序編譯後執行，有些還要經過連接程序才能執行。"源程序"能表明版權的歸屬。對於計算機軟體開發者來說具有重要的保存價值。 8、包含上述兩種以上信息形式的文件為"多媒體文件"，包含對其它文件鏈接功能的文件為"超文件文件"（Hypertext）。最常見的如網頁（Web page）就是使用超文件技術製作的。要實現時電子文件的科學管理．必須做好以下幾方面工作：首先是提高電子文件管理意識．其次是加強制度建設．三是做好電子文件的收集．四是把好電子文件的簽定、歸檔關，五是加強電子文件的管理和安全防護工作．六是加強對電子文件的電子檔案管理知識的培訓．提高檔案工作人員的業務素質。只有這樣，才能較好地解決我院多個網路系統無法鏈接．不能兼容．多數職能科室只是使用計算機單機辦公．時形成的電子文件未能進行統一管理等問題提高電子文件管理意識 電子文件與紙介質文件一樣，涉及保密、安全、管理、歸檔、利用等問題，與紙介質文件具有同等的法律憑證作用。醫院各級領導要把對電子文件的管理擺上議事日程，把這項工作納入檔案管理范疇，通過各種方式和手段，大力宣傳電子文件的重要性，提高全院職工的電子文件管理意識。 3．2 加強制度建設 目前電子文件管理不善，與沒有一套完善的電子文件管理制度有著重要關系。因此，做到依法管理電子文件，逐步形成一套完善的電子文件管理體制，建立健全相應的規章制度是電子文件管理的一個重要前提：一是醫院綜合檔案室應會同有關部門聯合制定電子文件管理辦法。確定電子文件的歸檔和不歸檔范圍，依法管理電子文件。二是逐步制定和完善電子文件全過程管理制度，做到有章可循，使電子文件的管理達到標准化、規范化、制度化。3．3 做好電子文件的收集 電子文件的收集范圍盡可能廣一些，將分為幾大類，為每一類文件確定收集范圍。為了確保電子檔案信息的「原始記錄性」，檔案工作者要參與制定電子文件生成和辦理的流程，對電子文件的形成、收集、積累、歸檔、管理等環節進行把關和交接，保證電子文件生成過程各環節的真實性、完整性和有效性。為電子文件的鑒定打好基礎。3．4 把好電子文件的鑒定、歸檔關 電子文件的鑒定工作除了包括紙介質文件的密級、保管期限等內容，還應包括真實性、完整性和有效性的鑒定。其中，真實性鑒定是檢查電子文件的內容、結構、背景信息等是否與其形成的原始狀態一致；完整性鑒定是檢查電子文件的內容、結構、背景信息等相關信息是否完整無缺；有效性鑒定是檢查電子文件是否具有可讀性和可利用性。 3．5 加強電子文件的管理和安全防護工作 採取有效的管理措施和技術手段，一是保證歸檔電子檔案的安全性，二是防止電子檔案的遺失和被非法刪改，三是加強管理，保持電子檔案的長期有效性。電子檔案讀取和處理設備更新、系統擴充時，要及時進

Ⅷ 文件管理軟體

匯亞審批系統是適用於企事業單位的通用型網路辦公軟體，採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式，使得網路辦公不受地域限制。 工作流程審批：流程審
批系統採用向導式、結點式流程配置引擎，支持電子簽名、手機提醒，方便企業快速擴展新的業務功能和模塊，適應業務的靈活多樣化需求。滿足大中型集團企業內
部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標准化、規范化。1)
自由創建審批流程。可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批；支持內部短消息與手機簡訊提醒。2)
流程審批。按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數、發送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息，對未讀流程加粗顯示，使審批用戶對流程概況有最
基本了解。進入流程審批，提交審批結果與內容，流程將進入下一流程結點用戶。（如果同意則，進入下一審批結點；如果不同意，將直接退回。系統將以紅色加橫
線"退回中"標記，告知所有流程參與人包括發起人。）同時，提交審批結果、審批意見，可發送消息與手機簡訊提醒發起人與下一審批人；支持流程刪除、查詢，
催辦管理，附件下載等。未審批文檔：當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交，以列表方式展現每個需處理工作的辦理過程。處理中文檔：查看當前用戶已經處
理的審批流程信息。可多條件查詢。以列表方式展現其辦理過程。已完成文檔：查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現其辦理過程。3)
流程監控管理：按照流水號、流程標題、狀態、當前流轉、審批人數等主要信息讀取所有已發送流程審批信息，對流程審批人未讀流程加粗顯示。可修改流程標題、
內容、表單附件，增加與刪除範本文件；修改流轉層數。同時，支持流程刪除與查詢。4)
流程範本：範本主要用於相應流程中按照此範本進行填寫相應資料，將企業各流程表單與路徑全部聯系起來，規范與統一流程。範本可以進行相應的創建、修改、刪
除、查詢操作。5)
許可權設置：流程發起、審批、監控管理、類別、選項等操作可由管理員在後台進行授權管理。類別設置管理，根據單位實際情況建立審批流程，包括行政、人事、財
務、營銷等。

Ⅸ 有沒有免費的電子文檔文件管理軟體

以數碼形式存儲於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可在通信網路上傳送的文件稱為電子文件由於文件的多樣化需要進行管理和整理就有了現在的電子文檔管理軟體.你試一下萬能檔案管理軟體吧,這款軟體是謀藝工作室開發的，你自己在網上搜一下吧。

Ⅹ 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

KASS文檔管理系統，簡單，實用，先無條件免費在線試用或下載安裝體驗，試用滿意了再購買。

功能全面，運行穩定，客戶群體大，口碑絕對好

如果公司對文檔在管理上要求底，則只需要有個公司成果文檔歸檔的平台，用戶可以根據管理員設置的許可權上傳與使用文檔就好。

如果對管理有嚴格要求，則文檔上傳、申請借閱、文檔屬性與編號等都可以嚴格的管理起來，並藉助一系列文檔管理報表與操作記錄進行追溯。

同時通過文件推薦、發布、訂閱、共享等協同操作，加快文件傳遞與使用效率

開始公司圍繞電子文件的管理擁有全方面的解決方案，可以滿足公司後續拓展要求
比如加密防泄露方案，私有雲存儲方案，備份還原方案，同步方案等等，配合文檔管理系統一起使用，讓公司電子文件管理更簡單安全。