保存公司文件的軟體

❶ 如何選擇適合的企業文檔管理軟體

公司海量文檔，找起來難...

保存、更新維護人員太多，找起來累...

每一個文檔內容，都是企業需要嚴格掌控的核心知識資產。文檔資源的內部流通性、安全性等的有效管理，越來越成為一個企業迫在眉睫的問題。大數據時代的到來，促使每一個企業正視自身所擁有數據的價值，不僅僅是帶來正向收益的外部數據，對自身內部知識資源的重視，是對企業未來更好發展的深耕。

現在越來越多的企業也開始注意到了這一點，有需求出現，就有市場來迎合。現在市面上可選擇的文檔管理類系統多到眼花繚亂，到底如何選擇一款適合自身的，是一件非常重要的事情。

首先明確我們的目的，即最終的使用場景。文檔管理軟體基本可以劃分為兩大類，簡單的網盤和有復雜管理功能的網盤，如果你只是想要把所有的文檔資料集中儲存起來，那簡單的網盤完全符合要求，而且網盤也相對比較便宜，一般都會有免費額定的存儲空間使用，超出免費存儲空間自行購買即可，比如常用到的網路網盤、聯想網盤、釘釘雲盤等；如果除存儲外，還想要對文檔進一步的精細管理，就去找更全能的文檔管理軟體。

網盤測評各大自媒體平台都有大號樓主做過，如有需要自行搜索，這次主要做一個文檔管理軟體的測評，著手在有復雜管理功能的文檔管理系統裡面尋找適合自己的一款。

各軟體都有豐富的管理功能，但是又有各自的側重功能點及優勢，為了有一個更好的對比體驗，親測了市面上7款文檔管理軟體，嘔心瀝血啊！

評測產品有：開始雲、易度、優米雲盤、雲深、多可、纖雲文檔、致得科創。主要著手從軟體功能、界面友好度、使用操作三個方面進行總結。

功能方面：

為了能有一個直觀的比較效果，以及捋清楚這些功能，我把7款軟體的功能做了一個劃分，並且列成表格，看下圖：

我把這7款軟體都包含的功能稱之為基本功能，也是一個文檔管理軟體的標配，包含：集中存儲、分類管理、在線預覽、在線編輯、許可權管理、全文檢索、版本管理、日誌管理、文件報表統計。9個標配功能，已經可以完成企業文檔管理的整個過程，除此之外的所有功能都是輔助更優，算是錦上添花。

文檔除存儲外，在內外部的流通共享，也是一個重要的環節，訂閱、消息提醒、分享外發等互動功能7款軟體全都具備。對重要文件進行訂閱後，文件有任何修改變動都會接收到消息提醒。文件可以生成鏈接分享給內部員工或者客戶。

在日常辦公中，文檔往往採用IM進行傳遞。文檔管理系統一般採用分享鏈接的方式進行分享外發，收到鏈接的用戶打開鏈接在瀏覽器中查看，或在瀏覽器中調用本地程序打開。除此之外纖雲文檔還有一個其他的分享方式——IM文件分享，採用了類似文件快捷方式的分享方式，可以復制一個快捷方式文件發送到QQ或微信中，已安裝纖雲文檔的用戶可以直接在IM中打開，而不需要通過瀏覽器中轉。

文檔管理軟體系統內部區分公共空間和個人空間，可以合理有效區分整理個人文檔和企業文檔，個人網盤功能都具備。

安全管理、個性功能、高級功能都是文檔管理軟體更細致、更精確化的管理方式。

開始雲、易度、優米、致得有水印管理功能。

雲深和多可的鎖定功能，可以避免不同人員同時查看或編輯同一文檔產生沖突的問題。

開始雲和纖雲文檔具有差異對比功能，通過對比功能，可以查看同一文檔不同歷史版本之間的改動差異。纖雲文檔支持系統內zip解壓縮。

再多的附加功能我稱之為高級功能，包括OCR識別、多語言界面、ISO文控管理等。只要你肯花錢，想要啥功能都能擁有！

界面美觀方面 ：

纖雲文檔和優米雲盤的使用界面非常簡潔明了，目錄樹和功能鍵排列清晰，看起來比較有條理，其他的軟體界面展示、功能鍵排布使整個界面看上去東西很多、眼前很亂的樣子。（大家可去這些產品官網試用一下產品就明白我的意思了...）

我舉個例子，以下是易度的系統界面，功能、標簽基本全部集中在了界面的右上角部分，然後基本功能鍵未直接展示，還需手動展開。

以下是優米雲盤和纖雲文檔的界面，排布簡潔明了，常用功能鍵直接展現在頁面上。

操作使用方面：

幾款軟體基本都符合我們日常使用windows系統的操作習慣。左單擊，選中文件，右單擊出現功能操作選項，雙擊打開等等。

感覺易度的操作有點不太順手，選中文件或文件夾後，操作功能出現在頁面上方，不太符合我們日常的操作習慣，我們比較習慣選中後，右擊選擇操作功能。

軟體的每一個功能都是通過操作實現的，操作是否順手，是否好用，細致來對比的話，其實是有很大差別的，我之後可能會再出一期單獨在操作使用上的測評。

綜合來看，企業的基本文檔管理需求，這7款軟體都適合，但是纖雲是唯一一款免費的軟體，性價比最高，比較推薦。

如果企業規模較大，內部工作系統又多，有集成需求的話開始雲、易度、多可、致得科創、雲深等都可以。

如果對軟體的功能要求比較多，比較復雜，建議選開始雲、易度，畢竟功能真的很全，只要你預算充足。

關於纖雲，為了弄清是真免費還是「假免費」，特地以購買的名義咨詢了一下，如果使用他們的雲存儲空間就收費，部署在自己本地的是無限制免費使用。就是一點，目前安裝包不是一鍵式傻瓜安裝，對於我這個計算機白痴來說有一丟丟費力，不過有安裝說明也可以加技術群咨詢，期待後續安裝包的簡化。

基本的評測結果出來了，大家可以根據自身對文檔管理軟體的個性需求去選擇以上產品，如果想要詳細了解某個產品，大家可以自行網路。對於如何選擇合適自己的文檔管理軟體，相信你們心裡也已經有了小小的想法。

❷ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

❸ 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!

隨著5g時代來臨，企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品，已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理，存檔軟體的選擇，您可以看看堅果雲，
功能上，堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件)，這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全，它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸，還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份，採用 AES-256 軍用級加密技術，以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件，也不會因某台伺服器故障而丟失文件。

❹ 企業文檔管理用什麼軟體

會博通綜合文檔管理系統：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

❺ 最好的文檔管理軟體

會博通綜合文檔管理系統了解一下

紹林科技1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

❻ 文檔管理軟體哪個好

傾力推薦暢寫office。

暢寫office擁有極好的文檔管理與存儲能力，並且安全性很高，由GeoTrust 企業版256位加密保護在線數據傳輸,採用ISO/IEC27001-2013信息安全管理體系（ISMS）標準保護您信息資產安全，確保企業不會因為企業文檔的安全性擔憂，數據始終歸自己所有，可以隨時帶走自己的數據，並且組織和人員的許可權可以進行設置。

擁有「協作空間」這一功能，能夠很好的實現文檔的存儲與本地文檔的上傳，並且還能夠很好地實現文檔的管理，例如選擇一個文檔進行協同編輯，實現同一文檔的多地同時編輯，還可以創建一個群組進行內部討論，既方便編輯文檔，也方便實現實時交流，節約時間，提高工作效率。

協同編輯

不僅可以實現文檔的協同編輯，還可以對同一文檔進行許可權設置，針對不同的人，給予不同的許可權，可以只提供閱讀權，並且在分享文檔時，還可以對分享的鏈接進行加密處理，保證分享鏈接的安全性和私密性。

文檔分享

而且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的，能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，並且支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。

❼ 在國內，企業的文件存儲軟體有哪些

對於企業文檔的管理、存檔，現在市場上有專門面向辦公場景的雲盤。因為是企業用，所以題主還需要各方面考慮周全些，比如企業需求、使用成本以及推行難易度。
跟你說說我們公司在選擇企業雲盤時考慮的一些方面，希望對你有參考。在綜合了各部門意見後，我們公司需要的企業雲盤至少要滿足：集中存儲、隨存隨取、團隊協作三方面。
集中存儲，存儲的安全性是需要考慮的，技術層面的我們也看不出來，我們主要看操作層面，有沒有一些防範設置，因為公司文件的安全隱患大部分還是來自人為因素。另一個，看存儲空間夠不夠用。
隨存隨取，主要考慮我們公司很多銷售經常在外地出差，公司更新的產品和報價在審核後統一發放出來，在外的同事也能及時接收，隨時調用就好。說的簡單點，就是雲盤需要適應我們的移動辦公。
團隊協作這塊，主要希望內部文件能共享、共享之後還能在上面提出反饋和意見、文件的歷史版本最好能留存，方便我們後期追溯。
我們對比了天翎、致遠、泛微這三個產品，各有各的優勢，又有一些不得不存在的小缺陷，天翎基本符合要求，但是有點貴；致遠不能隨取隨存，泛微頁面精美，但是操作不夠流暢，最後老總咬咬牙選了天翎，現在使用感還行，不錯的。

❽ 有沒有什麼好的檔案管理軟體呢

軒恩軟體、潤普軟體、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟體功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

5、i人事：可列印的內容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數據採集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、列印輸出等基本功能。

❾ 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下！！謝謝！

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