辦公文件管理軟體有幾個

⑴ 文件管理軟體哪個好

雲盒子是一款基於電腦或者手機的企業文檔聚合、分享、溝通、協作平台！
它以公有雲或者私有雲為核心，將分散於同時電腦、手機中的文檔碎片集中存儲，所以他能實現異地辦公，無論你在何時何地，都能隨時看到文件更新，還可以查看，下載，編輯。這就解決了文件傳輸的不方便。
而且當你傳輸文件時，他比社交軟體更加安全，文件在上傳下載中都數據加密，全程使用與美國宇航局、FBI相同的AES256加密技術，根本不可能在傳輸過程中被攔截。即使伺服器被盜，也不可能還原出裡面的信息。同時在手機中的存儲的信息也使用了相同的加密保護，即使手機丟失，也可以遠程發送數據銷毀指令，確保數據萬無一失。
當一個目標是多人共同完成的時候，其中一人在編輯的時候，另外一個人是不能打開的，確保了數據不會被無意中覆蓋或者丟失，而且只要關注了這個文件。更新消息會提示到手機上，電腦上，讓你了解最新的完成進度，真正實現協同辦公。
當然作為一款企業辦公，存儲軟體，即時通訊是必不可缺的，那麼他和類似與QQ這些社交類軟體有什麼區別呢？也許當你用社交軟體作為辦公通訊工具的時候，各種信息會紛至沓來，然後會把你淹沒在各種信息當中。那麼雲盒子就是一款專屬於你的，百分之百純工作環境的工作平台，徹底杜絕外部干擾。而且聊天記錄永久保存，在電腦和手機上實現同步漫遊。.就不會在無意中丟失某些重要數據。
還有必不可少的功能就是多伺服器互聯了，能實現總公司與子公司之間的互聯，實現對企業的統一管理。如果你把雲盒子搭建在自己的伺服器上，企業就有完全的控制權，可以把任何文件都放在這個私有雲裡面。許可權設置這時候的作用就顯得尤為重要，雲盒子的許可權設置分為4個層級。文件共享許可權分為只讀、可寫、全權和不可見四個等級，可靈活地針對用戶、部門、全體用戶進行授權，子目錄自動繼承上級目錄的許可權，也可另行設定許可權。

⑵ 基本辦公軟體有哪些

基本的辦公軟體：Word文檔、Excel電子表格、Powerpoint幻燈片、Access資料庫管理等。
相關介紹：
1、Word是文字處理軟體。
它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，基本的辦公操作都需要它進行文字、文章、列印等的處理。
2、Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕。是最早的office組件。
Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。
3、Powerpoint是幻燈片製作與處理軟體，是演示文稿軟體。
用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東州寬西叫演示文稿，它是一個文件，李枯其格式後綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等。
演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相哪跡洞互聯系的內容。
4、Access關聯式資料庫管理系統軟體，能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容資料庫內的資料。
熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟體。

⑶ 辦公軟體有哪些

Microsoft Office 是一套由微軟公司開發的辦公軟體，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統而開發。與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。最近版本的 Office 被稱為「Office system」而不叫「Office suite」，反映出它們也包括伺服器的事實。
Office 最初出現於九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個專業版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當時尚不存在。隨著時間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。最近，微軟嘗試將Office作為一個開發平台，但是結果禍福難料。
Office被認為是一個開發文檔的事實標准，而且有一些特性在其他產品中並不存在。但是其他產品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個和以前版本差異很大的用戶界面。

Microsoft Office最常用的組件
[編輯本段]

每一代的Microsoft office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。

Word
Microsoft Word是文字處理軟體。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標准，雖然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel
Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕。像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標准。它適宜Windows和Macintosh 平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

Outlook
Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平台；一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程序是Microsoft Entourage。

Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。
Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟體。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計劃，並且將它中止。數年後他們把名字重新命名於資料庫軟體。

PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松共享信息。

Microfoft Office 較常用組件
[編輯本段]

Outlook Express
Microsoft Outlook Express，簡稱為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個基於NNTP協議的Usenet客戶端。微軟將這個軟體與操作系統以及Internet Explorer網頁瀏覽器捆綁在一起。同時，對於蘋果公司「經典」版的麥金塔電腦提供該軟體的免費下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統提供該軟體，在OS X上微軟對應的軟體是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專有商用軟體Microsoft Office套裝的一部分)。

Project
Microsoft Project(或MSP) 是專案管理軟體程序由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發布於1995年。其後版本各於1998, 2000, 2003和2006年發布。本應用程序可產生關鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。

Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟體，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟體來，Publisher在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows，而業界占相當份額的系統運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現，或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比於那些重量級產口而言價格適中的產品，它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它軟體支持。

Visio
Microsoft Visio是Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟體，它是Microsoft Office軟體的一個部分。
2000年微軟公司收購同名公司後，Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。

⑷ 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體

辦公室文員要用的有以下辦公軟體：

1、Word文檔處理軟體：主要用於文字處理。文檔的文本輸入、長文檔排版技巧處理、編輯、頁面設置、圖文混排等、格式編輯、商務函件處理（名片、邀請函）等。

2、Excel表格軟體：用於表格製作及數據分析。工作表格的編輯、數據核算的公式和函數的應用，可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。

3、PowerPoint：主要用於課件或者會議視頻資料。用於製作各種幻燈片，可處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、編輯高級文本格式、幻燈片放映。

4、PhotoShop：用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。

5、郵件：用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項，或者文件往來。通知的上傳下達等傳播。

另外如果是在區域網中，對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟體，這些都屬於辦公軟體

(4)辦公文件管理軟體有幾個擴展閱讀：

Word的基本運用包括：文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等；

word專項訓練包括：格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練。

Excel基礎運用包括圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高級數據管理等。公式和函數運用包括：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL。

Excel在日常管理中的應用包括：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用。

PowerPoint基礎運用包括處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映；幻燈片母版與模板設計、配色技巧。

幻燈片按用途可分為：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

⑸ 常用辦公室軟體有哪些

1、Microsoft Office Word

簡稱Word，是微軟公司設計的文字處理軟體。作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

2、Microsoft Office Excel

簡稱Excel，是微軟公司設計的電子數據表程序（進行數字和預算運算的軟體程序）。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。

3、Microsoft Office PowerPoint

簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

4、Microsoft Office Outlook

是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本，它可比 Outlook Express 的功能多得多了。

5、Microsoft Office FrontPage

是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。

6、Microsoft Office Onenote

能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。

該軟體最初出現於九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。

參考資料來源：網路-Microsoft Office

⑹ office辦公軟體有哪些

我們常說的office辦公軟體也就是微軟公司開發辦公軟體Microsoft Office的簡稱。MicrosoftOffice是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基於Windows操作系統的辦公軟體套裝。常用組件有Word、Excel、PowerPoint等，以及一些其他組件。

office辦公軟體主要的組件，也就是我們常用的組件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、Microsoft Office Word

是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，它適用於 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word進行各種場合需要的圖文排版，例如傳單、宣傳頁、各種彩頁等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多這樣的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

PowerPoint演示的內容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，並具有較好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用於對數據的處理、統計分析與計算，簡單的資料庫管理，能繪制圖表，具有檢查與刪除宏病毒的功能，並能與Internet網路共享資源。此外，還能利用Visual Basic for Application(VBA)語言開發面向特定應用的程序。

這是三個最常用的辦公軟體，除此之外還有一些別的組件諸如：

每一代的Office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件例如：Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、 Access。

1、Outlook ：是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與Outlook Express是不同的。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。

它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平台；一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程序是Microsoft Entourage。

2、OneNote： 與基於書面的系統、文字處理程序、電子郵件系統或其他生產程序不同， OneNote可提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數字手寫墨跡、錄音和錄像等信息全部收集並組織到計算機上的一個數字筆記本中。

OneNote 可將您所需的信息保留在手邊，並可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和列印結果中搜索信息的時間，從而有助於您提高工作效率。

3、Publisher： 是完整的企業發布和營銷材料解決方案。與客戶保持聯絡並進行溝通對任何企業都非常重要，Publisher可以幫助您快速有效地創建專業的營銷材料。有了它，您可以在企業內部比以往更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全稱，是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體，它能提供比 Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟體來還略遜一籌。

5、Access ：它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是微軟把資料庫引擎的圖形用戶界面和軟體開發工具結合在一起的一個資料庫管理系統。

⑺ 辦公軟體有哪些

辦公軟體主要有以下幾種：

1、微軟Office系列：說到辦公軟體我們第一個想到的就是微軟Office系列，因為這是市場上最好的、最受人們歡迎的野缺一款辦公軟體。同時它也是目前使用率最高的辦公軟體。

2、微軟Office系列包括World文字處理、PPT以及表格製作三個方面的軟體。微軟Office系列的功能是非常全面的，基本上可以滿足任何的辦公使用。

3、金山WPS系列：除了微軟辦公軟體，其次較好的就是金山WPS系列了。金山WPS系列的功能和作用基本上和微軟差不多，都是對文字處理的軟體。但是金山WPS系列的使用率沒有微軟的高。

4、永中Office系列：永中Office系列也是現在使用比較好的一種辦公軟體，相比於微軟和WPS系列來說，永中Office系列是比較差一點的。永中Office系列也是文字處理軟體，同時可以完成表格製作。

什麼叫辦公軟體？

1、辦公自動化這個詞大家都很熟悉，其英文名為Office Automation，簡稱OA。

2、80年代初，當國內電腦技術日漸普及的時候，辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了列印文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。

3、辦公自動化離不開辦公軟體，即俗話說的"打字軟體"或"排版軟體"，目前，在我國較具代表性的辦公李睜軟體有三個，它們是：微軟公司的Office、金山公哪脊歲司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。