當前辦公室文件管理軟體

『壹』 文檔管理系統哪個比較好

其實在網上隨便下載一個多功能的一個文件管理器就可以了。不過我用的包括復制，粘貼，移動啊，一集就是他能。並且支持這個批量的操作。最近日常工作的這個量逐漸加大。那我們用一些這些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比較實用，屬於傻瓜型文檔管理處理器，唯獨不好的是要付費，不過好的東西即便是付費也能給你的生活和工作帶來高效，那麼我就認為是值得的。

它的壓縮解說的一些格式非常的多，而且它就有一個加密的保密性。同時他有一個搜索的功能啊，那麼我去找我的文件就非常的方便，像我這種忘性比較大的人很適合用這個。而且他肯定自定義菜單工具欄之類的。很大的發揮了我自我的想像，同時依照自己的個性，可以去幫你的文件取不同的名字，然後我更好的找到我的東西。

『貳』 有哪些好用免費的多人協同辦公軟體可推薦

關於好用的多人協同的辦公軟體，其實可以選擇適合多人共享的便簽軟體敬業簽。

1. 敬業簽可創建團隊便簽，團隊便簽上記錄的內容支持多人、多系統、多設備共享內容；

2. 敬業簽團隊便簽支持設置時間提醒和任務指派，可以指派團隊成員來完成任務，提高團隊之間的相互協作；

3. 敬業簽團隊便簽上的團簽日誌可查看過去在團簽上新增、修改、刪除、管理的內容，防止團簽內容誤刪無法找回。

『叄』 除了Office和wps，還有什麼辦公軟體比較好用

當然還有很多比較好用的辦公軟體，其實Office和WPS都是一些比較狹義的辦公軟體，而廣義的辦公軟體特別多，比如：PDF類、知識管理等；接下來我分享幾款工作中比較實用的辦公軟體，希望能對大家有所幫助吧！~~
FastStone Capture
FastStone Capture是一款特別好用的屏幕截圖軟體。

如果你還在用QQ自帶的截圖軟體，那你真的OUT了，因為QQ自帶的截圖軟體不夠靈活，並且圖像清晰度也不高，而它可以圖像瀏覽、編輯和抓屏，支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在內的所有主流圖片格式，其獨有的光滑和毛刺處理技術讓圖片更加清晰，提供縮放、旋轉、減切、顏色調整功能，而且操作相當簡單，趕緊來收藏吧！

一粒雲盤
一粒雲盤是一款的適合教育內部使用的文件存儲及文件管理軟體。

主要是用來管理教育機構的文件和存儲大文件，幫助學校實現文件的大容量存儲，便於學校成員共享文件管理，支持多級用戶許可權管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止教師將重要的數據散落在每台電腦中，確保企業數據安全可控，是學校的良心產品。

Xmind
xmind是一款極具強大且實用的思維導圖軟體。

一、不能沒有的pdf軟體

以下介紹的是PDF（Portable Document Format）常用的閱讀、編撰以及其他工具。

閱讀工具

1、Adobe AcrobatReader中文版

應用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1

類型：免費軟體

簡介：官方出品的閱讀器，允許閱讀PDF文檔，填寫PDF表格，查看PDF文件信息，快速編輯PDF文檔，轉 Word、Excel。穩定性和兼容性好。缺點是體積龐大，啟動速度慢。

2、Foxit Reader

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列/移動平台/Linux

簡介：能實現絕大部分的閱讀功能。綠色軟體。體積小巧，啟動速度快。

3、網路閱讀器

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：能實現絕大部分的閱讀功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。

4、See9 PDF Reader

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：軟體支持多種瀏覽模式，是一款真正免費的、簡潔易用的PDF閱讀器。

5、Sumatra PDF

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多種格式。界面簡潔 ，體積小，啟動速度快。

6、PDFView4NET

PDFView4NET 是一個面向在 .NET 中增加 PDF 補償和列印支持的 .NET 工具包. 它包括了一個針對 Windows 窗體的 PDF 瀏覽器控制項，以及一個針對從 .NET 應用程序中補償和列印 PDF 文件的 .NET 函數庫. 面向 Windows 窗體的 PDF 瀏覽器控制項支持注釋 PDF 文件，漫遊書簽，增加和消除文件附件，以及其他特性。這個包包括了自有的 PDF 補償引擎，其不依賴於任何軟體來補償和列印 PDF 文件. PDFView4NET 包已經在 C# 中得到了全面的發展，100% 可操作的代碼。

7、iBooks

類型：免費軟體

支持平台：iOS 4+

簡介：iBook程序還閱讀PDF格式文件。你可以用以下兩種方式來將PDF格式文件添加到iBook當中：在iPad上收取郵件，然後利用iBook去打開該附件，之後該PDF就會自動被添加到iBook的書架上，另外一種方式是將PDF文件添加到iTunes的資料庫之中然後同步到iPad里。在iBook筆記本中，你可以通過點按一個按鈕來查看iBook書籍與PDF格式文書。PDF文件打開時會自動全屏，讓你能以閱讀電子書的方式來閱讀PDF格式。你也可以翻閱書頁，添加書簽或是放大文書的內容。

轉換工具

1、Adobe官方編輯轉換工具Adobe Acrobat

類型：商業軟體支持的平台：Windows 系列/移動平台/MAC/Unix/Linux

簡介：支持簡單的PDF轉換成Word、Excel，比較快速，效果比較好

2、在線PDF轉換Word：各大轉換網站

類型：免費軟體

簡介：利用網站在線轉換，方便簡單，不用安裝另外的轉軟體，並有多種選擇

3、易捷PDF轉換成Word轉換器

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：能夠輕松的將文字的PDF轉換成Word，同時能夠很好的保留原始PDF文檔的樣式與排名，同時支持批量轉換，是辦公必備的好用小軟體。

創編工具

★推薦產品：官方編輯工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign

類型：商業軟體

簡介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能強大。

其它產品：

★Foxit PDF Editor

軟體授權：共享版

簡介：Foxit PDF Editor 是第一個真正的PDF文件編輯軟體。許多人都希望能找到一個像編輯其它類型的文檔的編輯器，事實上在 Foxit PDF Editor 出現之前，根本沒有這樣的工具。每一個PDF文件都包含很多頁面，每一頁包含各種可視對象，如文本對象、圖形對象和圖像對象。而每一個對象都由其屬性來定義其顯示的方式。

★Foxit PDF Creator

支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)

簡介：是PDF創建工具，可以將支持列印的任何類型的文檔，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文檔通過點擊列印轉換成標準的PDF格式。

★金山WPS

類型：免費軟體

支持的平台：安卓平台

簡介：免費國產辦公軟體，可將文檔轉化為pdf格式

★Pdf995 Printer Driver

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：安裝後，會加入一部名叫PDF995的列印機。只要在有提供列印的軟體上選擇列印到PDF995，便可將整個文檔列印存為PDF。

★Pdf Factory

類型：共享軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：和上面的工具是一樣的用法，也是列印文件到PDF中。支持安全設置、預覽、嵌入字體，允許插入和刪除某個頁。

★ComponentOne StudioPDF控制項

支持平台：Asp .NET

簡介：在應用程序中，可以使用ComponentOne為ASP .NET出品的PDF控制項來創建Adobe PDF格式的文件。可以將內容添加到文件的這些命令與.NET Graphics圖表類中可用的這些類似。ASP .NET的PDF控制項提供了安全性、密集性，大綱、超鏈接和附件。

特性：圖元文件中圖像的快速渲染和壓縮；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的語法使用DrawImage方法；管理文件限制；將附件添加到PDF文件；所有者和用戶密碼保護；添加圖形元素；創建一個大綱結構；添加超鏈接和本地鏈接和控制文件信息和瀏覽器偏好設置。

★其他編輯軟體

Pitstop（作為插件形式與acrobat專業版協助）

NEO（MAC上的專業PDF編輯軟體）

packedge（esko流程中的編輯軟體，且對PDF支持很好編輯類）

ARTPRO（MAC上的pdf專業編輯軟體）

Adobe Illustrator（僅可匯入該檔案的某個頁面編輯類）

PDF Creator

PrimoPDF

CutePDF

Microsoft Office2007/2010載入項：Microsoft Save as PDF或XPS

分割合並工具

★推薦產品：Foxit PDF Page Organizer

簡介：一款可以拆分、合並PDF頁面、重排頁面、組織書簽（bookmarks）、添加註釋（annotations）和創建鏈接的PDF頁面管理器。

★其它產品：PDFSplit-Merge

一款好用的PDF分割/合並工具，可以幫助你從PDF中「去粗取精」，也可將多個PDF文檔打包在一起，以方便傳輸、閱讀。軟體本身是獨立的，無需預裝 Adobe Acrobat。

★PDFdo

優點：無需安裝任何軟體即可在線合並分割PDF。

加密工具

ProfPDF Protection Manager

PDF 加密工具，是一款給PDF文檔加密碼保護或在知道密碼的情況下移除密碼保護的工具。

解密工具

★推薦產品：Advanced PDF Password Recovery

PDF密碼破解工具，支持暴破、掩碼、字典、密鑰四種破解方式。

★pdf密碼暴力破解工具 PDFPasswordCracker

★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover

類型：共享軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：可以去除PDF文件的限制，比如不允許列印等。使用超級簡單，安裝後，在我的電腦中右鍵單擊PDF文件，選擇Remove Restrictions... 選項即可。如果碰到有需要密碼打開的文件，需要輸入正確密碼。

★PDFdo解密去除限制

可在線去除PDF密碼 和各種限制。

二、圖像處理軟體

現在辦公肯定少不了P圖，那麼圖像處理軟體必不可少了。adobe家族常用軟體：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite

三、cad，計算機輔助設計軟體

建築、設計、機械、道路等專業的這個軟體必不可少。

四、可視化思維管理工具-XMind

XMind 是一款非常實用的商業思維導圖軟體，應用全球最先進的Eclipse RCP 軟體架構，全力打造易用、高效的可視化思維軟體，強調軟體的可擴展、跨平台、穩定性和性能，致力於使用先進的軟體技術幫助用戶真正意義上提高生產率。

五、遠程協助控制軟體-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透內網遠程式控制制軟體，能在任何防火牆和NAT代理的後台用於遠程式控制制，桌面共享和文件傳輸的解決方案。軟體第一次啟動在兩台計算機上自動生成夥伴ID，只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer，然後就會立即建立起連接。公司致力於在全球實現在線支持和實時協作，遠程支持、遠程訪問和在線協作的解決方案。用於實現遠程支持、遠程訪問、遠程管理、家庭辦公及在線協作和會議功能的軟體。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

六、必不可少的截圖軟體-Snipaste 暫時就這些，希望大家補充吧

讓你爽到爆OfficeSuite

MAC下強烈推薦mac的iwork工作套件，日常辦公不輸入office. wps個人不喜歡。 其他的辦公軟體：
你想要功能全面、世界通行的辦公軟體，還是老老實實的用 Office的吧。它不存在完美替代品。

這兩個基本上是win系統上面最長見到的兩個辦公軟體了，但是天下雖大，也未必沒有其他的辦公軟體了。

llinux系統只要是程序員就算沒有用過也應該聽過的類unix系統。上面沒有office怎麼辦呢？不過有自帶的libreoffice辦公軟體也是很像office和wps。libreoffice包闊這幾大類。當年德國人不信任windows系統。用了linux差不多十年時間，用的辦公軟體就是libreoffice。

（1）LibreOffice文本文檔

（2）LibreOffice電子表格

（3）LibreOffice演示文稿

（4）LibreOffice公式

（5）LibreOffice繪圖

（6）LibreOffice資料庫

另外就是還有谷歌的docs辦公軟體，這個辦公軟見是基於網路的雲辦公軟體，這樣就避免了軟體多開的卡頓情況。但是由於谷歌的服務在中國大陸大陸地區被閹割的很徹底。目前情況下我很少看見有人用這個辦公軟體。

感謝@悟空小秘書邀請。我用過Office，而且在可以預見的未來，還會一直使用Office，所以，以下請看我的工具箱：

1.office excel/word/outlook/ppt【辦公必備】

2.PDF這個也是商務必備，所有給客戶的電子資料，都要轉成這個格式發送，美觀，保密，哈哈

3.圖片查看一般windows都帶，也挺方便的，所以也不用特別裝什麼別的軟體；樓主也沒發覺其他有特色的圖片查看器；

4.photoshop商務人士應該偶爾作弊的時候需要用用，樓主暫時還沒需要作弊，暫時沒裝，哈哈！不過隱隱的感覺到，未來可能要用上；

5.格式工廠用來做格式轉換的，什麼mp3，mpg，avi之類的相互轉換，偶爾需要轉換格式，將大文件壓小發給客戶需要用到，不過不怎麼常用。

WPS建議使用付費版，免費版廣告太多了哦。小弟漸漸的開始往商務方面的工作轉了，漸漸的發現需要給自己的電腦里添置一些強大的商務軟體才可以滿足自己的日常工作，同時吧工作做的更好，更快。

那麼除了上述的這些，我們使用辦公軟體，一個是為了效率，另一個方便也是為了更好的辦公，還會用到這些。

============華麗的分割線===========

一、護眼的工具——眼睛護士

一款可以定時提醒休息,保護眼睛的護眼軟體,長期的使用電腦就會導致眼睛干澀，疲勞不適。有時候我們因為各種繁忙而忘記休息，這個時候我們使用眼睛護士，就根據自己的喜好對休息的時間進行設置，到了休息時間，界面會提醒我們休息，但是不會強制我們休息.是不是很人性呢，快給你的眼睛放鬆放鬆吧。

二、短小精幹電腦增強關機軟體——Shutdown8

由於各種原因，我們經常需要用到電腦自動關機功能，打個比方，有時候因為和別人在線傳輸文件等原因，人下班了但是不能立即關機，雖然Windows自帶有shutdown命令，但對菜鳥來說，用起來始終不太順手。Shutdown8是一款短小精乾的電腦快速關機和可定時關機的軟體。 可以通過簡單地操作，將程序添加到任務欄，兩次單擊即可完成：關機、注銷、重啟、定時、睡眠或休眠等操作。支持使用鍵盤的 [+] [-] 或者滑鼠滾輪對時間進行更改，支持休眠模式：將內存（RAM數據）中的內容保存到硬碟，並臨時關閉電腦，支持睡眠模式：使用小功率的內容保存的RAM，並能高速喚醒計算機，完整支持Windows XP、Vista、7、8和10，包括x86架構下的32位和x64位架構下的64位系統。如果電腦安裝的是 Windows 7/8 系統，會在定時器中提供倒數時間的調節功能，此時只需單擊界面上的加減號，便可調節關機或重啟的預計時間。

三、隱私保護系統優化工具——Ccleaner

CCleaner，清理器免費的系統優化和隱私保護的軟體。可以清除Windows系統不再使用的垃圾文件，以騰出更多硬碟空間。它的另一大功能是清除使用者的上網記錄。CCleaner的體積小，運行速度極快，可以對臨時文件夾、 歷史 記錄、回收站等進行垃圾清理，並可對注冊表進行垃圾項掃描、清理。附帶軟體卸載功能。

四 、無所不能的文件批量更名軟體：Bulk Rename

在我們傳統的印象中，要更改文件的擴展名，需要先通過系統設置將擴展名顯示出來，然後更改。掌握批量修改文件名的方法對生活是有很大的幫助的，特別是整理文件的時候，當然一款簡單好用的軟體也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和擴展名的批量重命名工具，你可以批量給文件或文件夾名稱添加前綴或後綴，添加日期，自動編號，批量刪除指定字元，批量插入指定字元到文件名中的指定位置，批量替換指定字元，批量刪除數字、漢字等...更難能可貴的是，它還支持文件擴展名的批量更改，保存更名後的文件到新的位置，支持用戶使用強大的正則表達式對文件名進行批量修改。

__________還有手機上的辦公軟體，你應該也需要___________

一、讓人贊不絕口的自動化報銷神器：報銷吧

作為一名上班族少不了各種發票需要報銷（出差差旅、飯補、打車、辦公采購、項目報銷），很煩心怎麼辦？一拍即得，1秒識別發票信息，報銷吧就是這樣一款神奇的自動化差旅報銷軟體，不僅可以一鍵真假發票OCR識別技術，通過OCR技術識別發票信息也可以實現無需貼發票，辦公自動化、流程化，提高時間的利用效率。平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內的眾多 旅遊 服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟體內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟體應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能，出差就能「免墊資、免發票、免報銷」。出差結束後在手機上自動生成了報銷單，當員工回到公司時，錢就到賬了，讓你更加省事。適用人群：財務、老闆、商務、銷售、上班族等。

二、腦圖與心智地圖工具：MindMeister

畫腦圖有很多好處，比如記錄頭腦風暴、分享思想、計劃項目、可視化思考。思考一件事情，做計劃等等。此法主要採用圖志式的概念，以線條、圖形、符號、顏色、文字、數字等各樣方式，將意念和信息快速地以上述各種方式摘要下來，成為一幅心智導圖(Mind Map)。Mindmeister在後台的編輯功能上採用大量AJAX技術，用戶體驗相當不錯。MindMeister是一個支持製作思維導圖的工具，可以隨時保存，然後在其他電腦上繼續編輯；支持快捷鍵等，操作和軟體非常類似，也適合在線創作使用。除了在線創建腦圖之外，還可以與朋友實時合作，一個人創建的部分會自動發送給其他人。它還提供分享，密碼保護，導出成PDF或各種圖片。已經支持智能手機客戶端，蘋果、安卓、Ipad都可以安裝客戶端來實現手機上製作了。同類其他好用的還有Total Recall。

三、便捷的任務項目團隊協作工具：Tower.im

每年快要過去的時候，我們總是習慣性地去寫一些年終總結和新一年的計劃。你的年計劃沒有有效地實施和記錄總結。你的年計劃太過粗糙，沒有實際的作用。所以如果沒有好的工具，你的新一年的年計劃很快會出爐，但是依舊會埋沒在一大堆筆記中間，發霉發臭。所以這里我給大家推薦一個我一直在用的工具：Tower，這個工具能幫助你更好地計劃並實施你的年計劃。如果你也在一個小的創業團隊，可以嘗試向你的小組推薦這個工具。Tower 是 24 小時的網上辦公室，你可以在這里快速處理任務、開展討論、查看項目進展。把項目的工作目標，分解成詳細的任務，讓團隊里的每個人，都清楚自己該干什麼。適用人群：團隊、外包等項目管理者

四、小而美的 ToDo 待辦事項提醒工具：滴答清單

俗話說的好：工欲善其事，必先利其器。別總是學習方法，不會使用工具。工具在精不在多，實用才是硬道理。

一，所謂的「辦公」指的是什麼？ 這是必須精準定義的，定義了您的辦公環境才存在下一步，什麼辦公軟體最好~~~~現在通常所說的辦公軟體指的是協同作業的電子數據工作流。。。。。除非你所謂的辦公就是指偶爾碼兩個字體無關的字兒（那實際用Windows自帶的的寫字板就可以完美做到），。 二，常見大公司都使用OA系統作為辦公平台，OA平台內的文檔編輯是需要字處理軟體安裝在瀏覽器中的插件實現的|~~~~目前，只有Office和WPS可以做到（不含linux版WPS）。一般來說，OA系統自帶在線郵件處理系統，但個別公司會格外部署Exchange服務，想完美匹配Ex只有Outlook。（因為國產化計劃，我們公司現在已經遷移到Foxmail上了~~~當然，ExChange伺服器都停掉了，結果郵件系統也沒人用了） 三，個別國外大公司由於守舊和部署成本問題，使用的是IBM的Notes套件。。。。這個吧，學習成本太高，沒逼到你頭上連想你最好也別想。

網路有道筆記

隨便做，還可以導出word和pdf

都是用office的比較多，在高校教學。office2010及以上，2016功能多，用的也很舒服。WPS也沒出幾年，做什麼都是很不方面的。學習辦公，還是用office最好 ，用office2010學習考試，用2016辦公。WPS只要是模板多，安裝塊，也就沒有什麼了、

開源的libreoffice也不錯呀

『肆』 常用辦公室軟體有哪些

1、Microsoft Office Word

簡稱Word，是微軟公司設計的文字處理軟體。作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

2、Microsoft Office Excel

簡稱Excel，是微軟公司設計的電子數據表程序（進行數字和預算運算的軟體程序）。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。

3、Microsoft Office PowerPoint

簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

4、Microsoft Office Outlook

是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本，它可比 Outlook Express 的功能多得多了。

5、Microsoft Office FrontPage

是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。

6、Microsoft Office Onenote

能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。

該軟體最初出現於九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。

參考資料來源：網路-Microsoft Office

『伍』 請問哪款軟體適合用於辦公室文件管理的

極限科技辦公軟體，極限OA辦公軟體，裡面有您需要的所有模塊，您只要到他們的官方網上就可以下載到他們的免費試用版本，功能全部公開免費試用，試用期一年，一年之後只要您備份資料庫，然後重新安裝，導入資料庫，就可以繼續免費使用，在試用期間，即使您是試用用戶，但是只要碰到什麼問題都可以找他們的技術部尋求支持，無論是正式用戶或是試用用戶，他們都會認真對待。

『陸』 辦公軟體都有哪些

辦公軟體的范疇太大，一時半會說不清，我專門講講企業辦公軟體，主要包括OA協同、KM知識文檔、CRM客戶關系管理和PM項目管理等，這也是企業信息化建設的常備四塊轉！但是經過這么多年發展，這些應用都已經非常成熟了，廠商也是遍地都是，相反又因為這么多的廠商和這么多的辦公軟體，所以企業信息化出現了新的痛點和難點：

1、不同系統分管不同業務領域，彼此之間有關聯但又不緊密，形成了大量的「數據孤島」，例如采購相關的數據在采購管理系統，行政相關的數據在OA協同辦公系統，彼此是不相通的，但是我們知道，數據的作用已經越來越重要，這種情況必須想辦法解決；

2、信息系統是為業務服務的，而業務服務又是分布到不同部門不同崗位來完成的，以賣買汽車為例子，銷售跟進買汽車客戶用到了的CRM系統 ，客戶下單後匯總就知道了哪一款型號汽車的總需求量，這時候汽車廠就要排版生產汽車，這時候用到的是生產管理系統....類似的還有一大串流程在發生，但是這些流程之間因為分布在不同人，不同系統，是需要人工去觸發的，因為信息不對稱和實際延時，於是產生了大量的流程斷點，客戶交付效率就低，客戶滿意度就差！

面對這種情況怎麼辦呢？根據知名IT研究機構T媒體年初發布的《2019年BPM行業洞察報告》中給出了方向和答案，上BPM流程管理平台！藉助可視化低代碼開發技術和流程全生命周期管理方法論可以有效的打破數據孤島、消除流程斷點，讓企業內部各種辦公軟體可以有效整合，充分發揮各自在專業業務領域的專業度，類似天翎BPM等廠商在統一流程中心、流程端到端打通、流程嵌入式補強等不同維度和應用領域都有成熟的解決方案和時實踐案例！

天翎BPM平台價值

『柒』 推薦一款辦公室檔案管理系統

會博通綜合文檔管理系統

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

『捌』 一般辦公室軟體都有哪些

1、日常使用軟體

一般所講的辦公軟體，就是指微軟的OFFICE套裝，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。

國產的有金山公司的WPS OFFICE，有三個組件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分別對應微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT。

2、圖片編輯軟體

Photoshop是adobe公式的圖像處理軟體，簡稱ps，小到摳圖，去水印，換背景，調整圖片發展，大到宣傳冊，海報，設計，網站美工無所不能，日常辦公不可缺少的專業圖像處理軟體，操作需要一定的基礎。

(8)當前辦公室文件管理軟體擴展閱讀

辦公軟體的優點

1、實現了跨地域應用

在使用計算機辦公軟體中，我們可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，只需要通過網路就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現今這個節奏感超快的社會。

2、提升資料收集與整理的准確性

辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現問題。在使用計算機辦公軟體後，對數據資料的整理變得非常輕松，而且准確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

『玖』 電腦文件管理軟體

WISS文檔管理軟體，可以幫你解決文件查找難題，WISS可以辦到豪秒搜索文件。和不同的許可權管理。
iSS企業文檔管理軟體系統的核心功能：
1、伺服器端集中存儲
所有文檔在伺服器端集中存儲，確保文檔安全，便於共享、備份；
2、全文檢索
集成全文檢索引擎，支持對常用文檔類型內容的快速全文檢索；可以象網路和Google一樣按照內容檢索文檔；
3、文檔內容快速瀏覽
系統提供了提取文檔內容的功能，支持目前絕大多數的文件格式，用戶通過瀏覽器可以很方便的瀏覽文檔的內容；
4、支持用戶個人和工作組模式
提供用戶自己和公司工作組二種文件管理模式，可以分別管理個人文件和公司公司文件；
5、文檔類型無關
系統支持對各種類型文檔的管理，可以設置自定義文件的後綴，支持更為廣泛的文件格式；
6、靈活的許可權管理
支持針對獨立用戶、用戶組進行訪問授權，支持針對文檔類別和單個文檔的獨立訪問授權，支持許可權繼承；
網址：www.chinawiss.com
QQ:815037114

『拾』 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。