企業文件管理軟體大全

① 文件管理軟體哪個好

8Manage 為用戶提供強大的電子文檔管理系統，具有以下功能：
1、用戶自定義文檔類型
2、支持掃描，文字及文本識別
3、中央文檔知識庫
4、全文檢索
5、文件夾管理
6、用戶自定義導航流程
7、部門之間，部門內部與公司之間的文檔審批流程
8、知識管理
9、文檔庫模板
10、移動式與手機 App 訪問
11、版本管理
12、與CRM，SPM，PPM 及其它電子文檔系統無縫結合
13、同時編輯控制
另外，支持用戶自定義不同類型的文檔，例如業務計劃，法律文檔，工程通知和備忘錄等，並且可自定義每個文檔類型的控制欄位。控制欄位可以是文檔目的，日期，負責人，成本，風險等

② 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下！！謝謝！

MyBase 資料管理器 5.2 2.76GB
Mybase 是一個功能強大且可隨心所欲自定義格式及層次關系的通用資料壓縮管理器，可用於管理各種各樣的信息，如：各類文檔、磁碟文件、資料、名片、事件、下載的精華、收集的資料等等，..

開始知識庫 1.0 93.3MB
開始知識庫幫助企業對相關的知識資源進行高效、有序的管理，讓所有人都能快捷地把自己掌握的經驗與知識以恰當的方式共享，同時方便地獲取到自己所需要的信息和知識，從而全面增強人員..
SmartKMS Express 4.5 Build 478 簡繁體中文 65.79MB
SmartKMS 為企業奠下知識管理的基礎建設，紮下強健的知識管理平台。結合了SmartSpider 企業異質資料源整合工具，SmartIR搜尋引擎，SmartContent信息相關性分析工具，以及其它運用..

神鵰資料安全管理系統 1.0 56.3MB
神鵰資料安全管理系統是一個集圖文檔案分類管理，安全加密保護及圖文檔案瀏覽的應用軟體，它讓您可以很容易按您的意圖管理您的各種圖文檔案。讓您在原來的編輯軟體不存在的情況下..

Harvest Desktop 2.2 51.76MB
加強型檔案總管 - Harvest Desktop，它整合了檔案管理及桌面管理的功能，具有網頁瀏覽、文件開啟功能，可以建立密碼保護的 ZIP 壓縮文件，方便精確的檔案全文檢索搜尋功能，讓您..

圖文檔案管理系統 1.2 51.19MB
在現代的企事業單位中，檔案管理正起著越來越重要的作用，而傳統手工作業方式管理檔案，不但工作強度非常大，而且十分容易發生錯誤，另外成卷周期過長，大大減低了檔案的可利用性..

DocCare在線企業文檔管理系統 1.2 37.76MB
DocCare提供不同格式企業文檔的集中存儲，在線編輯和閱讀，文檔共享，文檔協作，加鎖/解鎖，版本控制和存檔，文檔發布和遠程訪問等功能。DocCare 管理整個企業文檔的生命周期。D..

易先資料管理系統 1.0 33.18MB 35
易先資料管理系統是目前國內最好用的資料軟體，在國內擁有萬余用戶，和多個省市具有合作關系。首先是它的易學易用性，其次是它的靈活性和開放性，它是一個資料開發的平台，軟體本..

天縱ISO文件管理系統 6.0.6 31.69MB
「天縱知識管理系統」立足「天縱企業管理開發平台」，基於國際先進的KM思想及微軟成熟的.NET平台技術開發的一套擁有B/S（瀏覽器/伺服器）和C/S（客戶端/伺服器）兩種訪問方式的集..

dtSearch Desktop 7.24 28.41MB
文本搜索工具，有超過二十多個搜索選項，大部分搜索只需要不到一秒鍾。可自動識別字處理軟體、資料庫、電子表格、電子郵件、PDF、ZIP、HTML、XML、Unicode文件。

PhotoOne Recovery 1.0 24.16MB
一款首創的數碼相機存儲卡文件恢復軟體。它可以對數碼相機的存儲卡，如SM/CF及其它任何種類的存儲卡進行分析，找出可以恢復的已刪除照片文件。它是基於微軟的.NET技術開發的。 ..

Super archivist文檔管理專家 1.2 23.46MB 26
你還在用文件夾來區分和管理文件嗎？你還在為每個文件加上密碼來確保的它們的安全嗎？你還在為查找一個急需文件而心急火燎嗎？為什麼不試試Super archivist呢？Super archivist是..

③ 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

對於文檔安全管理來說，域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理，並且都取得了不錯的效果，可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等，能夠對員工電腦usb介面進行全面管理；

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄，管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件；

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份，可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份，還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端，以此來更好保護數據安全性；

6.文件外發限制

對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。

④ 常用的企業管理軟體有哪些

企業管理軟體是實現現代化企業管理的最重要方式。

企業管理（Business Management），是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱。

企業管理軟體有哪些？

常見的企業管理軟體包括ERP（企業資源計劃）、CRM(客戶關系管理)、HR（人力資源）、OA（辦公自動化），財務管理軟體系統，進銷存，合同管理軟體等。

介紹常見的企業管理軟體

OA、OA辦公自動化

• OA：協同辦公系統的簡稱。

• oa是什麼意思？

OA系統的作用：節省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公。

CRM、CRM客戶關系管理


是通過對客戶詳細資料的深入分析，來提高客戶滿意程度，從而提高企業的競爭力的一種手段。

• CRM是什麼？

客戶關系管理的作用：

1、整合客戶企業和員工資源，優化業務流程。

2、提升企業、員工對客戶的響應反饋速度。

3、提升企業銷售收入。

4、改善企業服務，提高客戶滿意度。

ERP：企業資源計劃

ERP系統的作用：

企業規范管理、固化企業運作流程，提高客戶滿意度，合理進行商品庫存成本管理，降低企業運營成本和風險，提高企業的核心競爭力。

⑤ 能夠管理多種類型文檔的文檔管理軟體有哪些值得推薦

題主你好！推薦一款開源項目管理軟體，功能全面、 支持開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （並支持SaaS模式與PaaS模式）、 支持二次開發 的企業在線文檔——無憂·企業在線文檔。

Gitee開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

產品介紹及推薦理由：

企業文檔是「軟開企服」推出的一款私有知識管理產品，其用於個人筆記、團隊協作、知識沉澱，團隊協同與知識沉澱，適合作為【個人筆記】、【辦公文檔】、【專欄博客】、【項目文檔】、【官方文檔】、【企業知識庫】、【內容論壇】來使用。

功能介紹：

便捷操作：像書架一樣的知識庫的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉澱。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。

完善的許可權體系：組織、部門、菜單、角色、等許可權體系，更加適合於企業管理

高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

企業文檔定位與公司級產品， 核心特色 是：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有雲、私有雲的多種模式

代碼開源： 目前開源的代碼在gitee、github等代碼託管平台開源，項目名稱

擴展性強： 底層採用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量並發，並且目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用

支持多種模式 ：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，後端自主控制

文檔使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

無憂文檔目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：

雲盤是一個不錯的選擇。經濟、便捷，滿足多種文件管理的需求。

1. 如果是個人使用，推薦網路個人網盤，空間大，穩定。

一個人就有免費2T的空間，加上網路本身不差錢，網路個人盤的用戶量也很大，因為運營問題而關閉的可能性較低。

2. 如果是企業使用，推薦雲盒子企業網盤。安全、經濟。

私有雲性質的企業雲，數據存儲在自己的伺服器上，相對比較安全。另外，8個用戶免費使用，超過8人的價格，跟公有雲企業網盤的價格相比，相當劃算了。

⑥ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

⑦ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

⑧ 有沒有比較好的企業文檔管理軟體，求推薦！

企業的知識其實是在其經營管理活動中產生的，這些知識的產生可以說發生在每時、每刻、每個人身上，例如撰寫方案、案例等，並且，撰寫只是第一步，還需要多人協同，完成修改、校對、審核等步驟，這些都應該利用知識管理系統統一把控，並且，還需要支持歸檔到對應的知識分類中，那麼，當我們有知識需求的時候，如客戶想看我們公司以前的案例，通過搜索引擎，能夠快速准確的找到他們，不僅可以看到結果，還能看知識產生的過程（流程痕跡），還原歷史場景體現了知識價值再生。所以要利用好企業知識管理，可以提高企業的效益，
可以看一下比較知名的互聯網公司，普元、天翎都是比較知名的品牌廠商，天翎可以對企業的不同來性質、不同類型的知識內容（如工程項目文檔、生產製造業文檔、教育類行業文檔、證照、合同、檔案、等），實現集中統一 的管理，實現顯性知識的有序化管理。

那普元企業人員的隱性知識，可以通過論壇中心、咨詢台（類似於知乎） 利用碎片化時間進行分享與探討，打開知識 共享的窗戶。
最後的選擇就是根據樓主自身的情況來進行選擇，功能都有，但是各有各的優點而已

⑨ 求一個好用的文件管理軟體(文件管理工具軟體有哪些)

HOLA文檔管理

HOLA幫助企業管理文檔的整個生命周期：文檔創建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲、搜索及重新使用。基於個人計算機及電子郵件附件的傳統文檔存儲和共享的方式難以滿足面向團隊的文檔共同制定及管理的需求。

企業可以創建組織存儲庫、檔案櫃、文檔夾結構，並在每一層級設定不同的安全規則。員工可以上載、搜索並查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，並管理文檔的每一個版本。企業范圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內部員工共享文檔、協同工作。

組織文檔結構與知識庫

支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。

支持對檔案櫃、文件夾、文檔進行安全設置，許可權級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。

支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，並保持文件宴鏈夾結構不變。

文檔安全設置

全面支持內容訪問許可權設置。支持角色/用戶組的許可權設置。

支持非專業人員的管理員許可權，避免過多的高級許可權賦予IT人員。

支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。

文檔的索引及檢索

支仔祥伍持檔案櫃、文件夾、文檔的屬性查詢,按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索

支持文檔內容的全文檢索

文檔訂閱

當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。

版本控制

對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。

一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。

內容URL（CURL）_虛擬文檔鏈接

獨有的網路內容定位標識（CURL）技術，念或文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。

唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網路上的文檔傳輸量，並保證文檔的安全查看。

文檔相關日期提示

通過設置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。

文檔訪問日誌/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄

文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

文檔類別

HOLA可以使每個文檔歸屬於某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片。可以為文檔填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。

文檔引用

HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。

⑩ 企業管理軟體有哪些

常用的企業管理軟體：ERP（企業資源計劃）、CRM(客戶關系管理)、HR（人力資源）、OA（辦公自動化）、財務費用管理軟體、進銷存等，不同企業，根據自己企業的流程，規模，需求等，選擇適合自己的軟體通常大型企業選擇定製，因為市面上的軟體，或多蘆改或少不滿足他們的要求，而動輒幾百萬上千萬定製一個軟體，是陪芹判中小微企業無法涉足的領域。中小微企業通常會選擇性價比高，功能不過於龐大的軟體，適應日常首液流程，並且慢慢的從C/S架構的軟體走向B/S架構。其實一般使用一套像藍凌EKP這種軟體就能進行很好的企業管理。