檔案資料自動生成軟體

㈠ 請問好用的檔案管理軟體有哪些企業用。

題主提到的內容是現在市面上檔案管理系統基本有的基礎功能，主要實現的是檔案的有序化管理。但是，會博通®認為，檔案有序化管理只是第一步，更關鍵在於檔案再利用。檔案資料利用貫穿於檔案管理工作的各個環節和檔案的整個生命周期，是檢驗檔案管理工作質量的根本標准。建成企業內部數字化檔案知識雲，集中實體與數字化檔案統一管理，利用許可權以及借還管理體系，管控檔案的利用。
題主應該選擇適合貴單位的檔案管理系統，因為現在在市面上的檔案管理系統用於管理檔案已經是一個基礎，而檔案管理在現在也不單純是實現檔案的有序化管理了，最關鍵的還是如何將檔案所具有的證據性、情報性、歷史性等價值得到體現，且讓檔案充分發揮其重復利用以及促進創新的價值。

㈡ 公司要裝檔案管理軟體，有沒有好的推薦

會博通檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、肢卜正歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。
使用會博通檔案管理系統，實現檔案歸集式管理，支持全格式檔案資料，分類框架靈活，支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式，滿足企業公文、法律法規、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發票憑證等管理需求。

實現全生命周期管理，讓檔案管理更全面，會博通檔案管理平台，擁有三十多年的迭代優化歷史，內部功能歷悔應用全面符合最新檔案法，以及行業法規要求，即使是非科班檔案人員，根據指引也能高效地完成檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、弊睜檔案檢索、檔案編研、檔案利用等專業操作。

㈢ 求檔案軟體，只要輸入一份檔案內的文書的名稱和有幾頁，創建日期、責任者等信息，就能自動生成一個目錄

萬能檔案管理軟體就可以，錄入完成後，可以直接列印目錄。這是一款專業管理檔案的軟體。

㈣ 檔案管理用什麼軟體

《DropIt 8.5.1文件自動歸檔軟體》網路網盤資源免費下載:

鏈接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前網路上最優秀的一款文件分類管理軟體，DropIt軟體可以將用戶的文件分門別類的劃分到不同的管理文件夾中，從而方便用戶更好的管理。首先用戶可以建立音頻、視頻、軟體、游戲等不同的文件夾，再定義好分類規則，然後用戶只需將不同的文件拖放到DropIt框中，即可實現自動對文件進行分類，省時又省力，絕對是管理文件最佳的好幫手。

㈤ 檔案管理軟體都有哪些

多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟體系統等。檔案管理軟體有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟體系統等，能夠為企業帶來更好的檔案管理功能很強大，而且使用起來也是完全免費的，軟體支持借閱管理，以及許可權管理等一些功能，對於數據也可以進行備份與分析查詢功能也很強大，提高了工作的效率

㈥ 檔案管理系統軟體哪個好

檔案管理系統軟體好的有：

1、多可電子檔案管理軟體

這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關鍵詞檢索，還支持數據統計。

基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統，又新研發出了升級擴充產品，這其實是對於少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟體

這款軟體是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對於管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體，尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對於公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟體

這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體，對於人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業調檔，所以如果領導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統，直接點擊人名就可以展現一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟體

不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關於人力資源的文件，也可能是關於財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟體

這款軟體既可以為企業准備，可以為個人准備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節省雙方的經歷時間。

㈦ 有沒有好用又免費的檔案管理軟體推薦一下

人事檔案管理軟體比較多，文檔管理軟體比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟體試試

企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。

OA系統檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對於大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標准，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統中，同時，在OA系統中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，並且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成： OA通過欄位屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易於管理。

4）檔案盒管理： 根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個「盒子」里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、櫃號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產生，可列印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。

5）建立檔案信息庫： OA系統根據檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數據，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統設置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便於追蹤。

3）檔案的狀態追蹤： 檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交後回寫相應信息狀態改為出借中，檔案管理員執行操作後狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認後狀態改為未借出。在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。

4）檔案借閱提醒： OA系統通過打造表單建模提醒功能，實現借閱超期系統自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數。借閱人在預計歸還日期兩天前收到簡訊提醒一次，延期後每天收到簡訊提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預計歸還日期結束後將自動收迴文檔查閱許可權。

5）檔案安全保護： 為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄台賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導出明細，方便統計。管理層可以分享OA系統中借閱記錄台賬的數據，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案佔用資源。

宏達管理軟體體驗中心：開發的免費的，除列印功能收費外，《宏達人事信息管理系統》是協助各單位科學、全面、高效地進行人事管理的系統。該系統在功能方麵包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(新進員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎懲(考核與獎懲記錄);員工培訓(員工培訓記錄、員工學歷記錄);綜合處理(在職人員分類統計、離職人員人數統計、員工綜合統計)以上功能。 該系統整體構架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強大。此系統全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統的開發性比較好，支持二次開發功能。 本站提供免費的下載試用，詳細信息請到：http://www.inmis.com查看;該軟體購買之後將提供免費升級、技術支持、售後服務。

檔案信息化系統，檔案管理咨詢、檔案整理、檔案軟體、檔案數字化等企業檔案管理。
一個 全流程智能化檔案管理軟體平台 ，實現檔案價值深度挖掘，讓檔案更好地服務於企業，服務於 社會 。遵循檔案管理工作的科學規律，推進客戶對檔案資源進行全面整合，讓檔案更安全、更增值。

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㈧ 有沒有什麼好的檔案管理軟體呢

軒恩軟體、潤普軟體、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟體功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

5、i人事：可列印的內容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數據採集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、列印輸出等基本功能。

㈨ 檔案管理軟體都有哪些

檔案管理軟體都有超易檔案管理軟體和軒恩軟體。根據超易檔案管理軟體官網和軒恩軟體官網顯示，超易檔案管理系統和軒恩軟體屬性功能都包括：檔案掃描件管理、檔案移交、檔案借閱。

㈩ 求製作電子檔案的專業軟體

超易電子檔案管理軟體 2.63 綠色版下載:http://dl.pconline.com.cn/download/52192.html 超易電子軟體簡介: 超易電子檔案管理系統是綠色軟體，無插件，免安裝，下載後解壓即可使用！一、適用對象:超易電子檔案管理系統適用於大中小型企業集團、工廠、進出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、批發部；化工、建材、五金水電、醫葯、汽配、慧談食品、服裝、電子、電腦、倉儲、化裝品等行業。二、主要功能：超易電子檔案管理系統主要分為基本信息維護、員工照片、工作經歷、教育經歷、培訓記錄、證書列表、工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領用、系統維護、前喚碰自定義排序，重新編碼等功能點，全面支持圖片掃描模式。三、軟體特點：超易電子檔案管理系統是目前國內性價比最高的，最好的電子檔案管理系統，相比同類型軟體具有界鏈岩面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內唯一一款提供超級強大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統，軟體DIY就從你開始。1.界面美觀大方：超易電子檔案管理系統支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的界面。導航式的功能：所見即所得，這就是導航式操作的優點。眾多功能的巧妙安排，縮短了數據傳輸的流程；帳務的錯綜復雜體現在系統內部，你的操作依然那麼簡單，省時又省心。 全能的報表查詢；所有的報表和基本資料均可導入導出EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。