㈠ 文件共享的軟體有哪些哪一個更好用
辦公的時候,經常要與同事共享一些文件或者資料。有些文件本身容量比較大,如果用u盤來傳輸會需要花很長的時間。文件共享軟體操作起來就沒有那麼麻煩,而且還可以省去很多不必要的環節。
那麼,哪個文件共享軟體比較好呢?
億方雲企業網盤為企業文件管理和協作而打造,幫助企業從各方面協助辦公。
億方雲的文件共享是多人同步共享文件,用戶可以從手機、PC、平板等多個終端的文件在線訪問和預覽,隨時隨地查看文件。一份共享文件上傳後,可多人同時查看下載共享的文件,當共享文件需要刪改編輯時,所有許可權內的用戶都能在線編輯共享文件,文件在同步文件夾中編輯,保存後修改自動同步至雲端,雲端的文件修改也實時同步到本地。
斷網時,在電腦本地修改文件後,聯網狀態下,文件也會自動同步到雲端。這一點,使得同一份共享問價可以被多人在不同地點,使用不同設備共同訪問新版本,充分杜絕了版本錯亂的可能性。
此外,對於上傳到億方雲的共享文件,其上傳下載使用HTTPS作為傳輸協議,傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256演算法流式分塊加密,確保保存在雲存儲系統的文件均為密文,杜絕文件丟失和被偷盜的情況。億方雲是非常適合辦公文件共享的軟體。
㈡ 文件管理軟體哪個好
8Manage 為用戶提供強大的電子文檔管理系統,具有以下功能:
1、用戶自定義文檔類型
2、支持掃描,文字及文本識別
3、中央文檔知識庫
4、全文檢索
5、文件夾管理
6、用戶自定義導航流程
7、部門之間,部門內部與公司之間的文檔審批流程
8、知識管理
9、文檔庫模板
10、移動式與手機 App 訪問
11、版本管理
12、與CRM,SPM,PPM 及其它電子文檔系統無縫結合
13、同時編輯控制
另外,支持用戶自定義不同類型的文檔,例如業務計劃,法律文檔,工程通知和備忘錄等,並且可自定義每個文檔類型的控制欄位。控制欄位可以是文檔目的,日期,負責人,成本,風險等
㈢ 文檔協作軟體有哪些比較好用的
文檔協作軟體我目前用過比較好的但是也比較小眾的就是baklib。
在我們了解軟體之前,讓我們談談為什麼我們需要文檔協作工具。
實時協作:如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果,文檔協作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制:這些工具的真正優點在於你擁有高級的「撤消」功能,大多數工具允許查看文檔的先前版本並在需要時恢復它們。
管理審核流程的能力:通過電子郵件共享反饋可能無效,因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注於手頭的任務,消除所有其他干擾。
提高安全性:電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
使用情況跟蹤和報告:這在許多情況下都很有用。想像一下,你正在培訓一位新員工,並且你想知道他們是否看到了你的入職說明,或者你想知道你的老闆是否看到了你上周發送給她的報告。
集中式知識庫:一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項,這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。
最適合:在線製作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等,內部知識協同和外部宣傳。
它是一個文檔協作工具,它還是一個成熟的知識庫,使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。
在文檔協作方面,它提供了一個簡潔明了的界面,讓你可以快速創建文檔並共同編輯它們,同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。
㈣ 多人協同編輯文檔用什麼
多人協作編輯文檔,常用的用三個:騰訊的騰訊文檔、金山的多人協作,以及石墨文檔 具體選擇哪一個,可參考以下幾點:
這個很容易理解,公司協同編輯文檔要用騰訊文檔或者石墨文檔,那麼我們就不能單獨使用金山文檔,功能上不兼容。
有些軟體雖然功能很強,但是自己用著不順手,那麼就不適合自己使用,而且一般情況,只要是可以協作編輯的文檔,基礎功能都能使用,就能不能得到我們的青睞了。
有的多人協作文檔需要登錄才可以編輯,而且還需要登錄才能夠修改,這一點不太人性化,如果可以隨時編輯,也可以在微信等社交平台隨時更改,那麼就非常適合我們使用。
現在常用的是石墨文檔,自己撰寫文章時會實時保存,編寫完成之後,發給別人就能隨時修改,比較方便。
如果自己不確定選擇哪一個,可以先在瀏覽器端登錄,先嘗試使用一次,如果感覺比較順手,而且使用也方便,那麼我們就可以選擇使用該協作編輯文檔。
㈤ 打開多個文件夾在同一個窗口是什麼軟體
是多標簽頁文件管理軟體,比如Total Commander, Clover, XYPlorer等等,一般用戶可以試試clover
㈥ 有什麼免費的區域網共享文件管理軟體
1、EaseUS終端伺服器文件共享管理軟體:該軟體主要針對企業級文件共享管理和管理,可以記錄文件共享和下載信息,可以測試網路埠狀態,使用中還可以實時推送文件消息框,其中還可以設置任務安排文件下載,比較方便使用。
2、Ceedo終端伺服器共享文件管理軟體:該軟體主要用於快速共享文件和傳輸文件到本地。它支持小文件的傳輸,它還可以監控文件的訪問情況,可以記錄區域網內所有主機的文件共享情況,還能阻止未授權的文件下載,可實時查詢文件共享的歷史信息。
3、Steganos終端伺服器共享文件管理軟體:該軟體具有強大的文件共享功能,可以將區域網內客戶端的磁碟映射到伺服器,讓用戶通過伺服器來訪問客戶端中的文件,它還可以在不同的文件伺服器間進行安全的文件傳輸,並且可以記錄文件共享的歷史記錄信息。
㈦ 現在有哪些文件管理軟體比較好用
文件管理軟體是一類非常好用軟體,它包括了一般的文件操作,如搜索、復制、移動、改名、刪除等功能應有盡有,文件管理軟體更有文件內容比較、同步文件夾、批量重命名文件、分割合並文件、創建/檢查文件校驗 (MD5/SFV) 等實用功能,好的文件管理軟體是必不可少的。
FastCopy,
Total Commander(文件管理器),
TeamDoc文檔管理軟體,
Just Manager。
㈧ 國內在線文檔工具哪個最好用
一:騰訊文檔的優點國內在線文檔工具最好用的是騰訊文檔。
騰訊文檔的優點有很多,騰訊文檔支持多人協作式在線編輯文檔,用戶可以隨時隨地打開文檔,快速完成任務,騰訊文檔推出的全平台系統設計概念,大大減少用戶的學習成本,確保感知的一致性,讓用戶在使用情況上感覺到順暢,創造一致的產品體驗,騰訊文檔最突出的特點是協作,免費,在線。可以支持多人在線完成PPT,也可以看到別人的工作進度,完成後的PPT,也可以在多台設備上同時進行PPT演示,也可以進行遠程演示,也可以在微信上直接導入,快捷方便,可以智能收集數據,新建收集表,添加水印,防止被他人盜取,也可以智能翻譯,和局部翻譯,重點是這些都是免費的。是不是非常人性化的在線文檔。
㈨ 電腦文件管理軟體(電腦文件管理軟體方便)
WISS文檔管理軟體,可以幫你解決文件查找難題罩早,WISS可以辦到豪秒搜索文件。和不同的許可權管理。
iSS企業文檔物裂雀管理軟體系統的核心源埋功能:
1、伺服器端集中存儲
所有文檔在伺服器端集中存儲,確保文檔安全,便於共享、備份;
2、全文檢索
集成全文檢索引擎,支持對常用文檔類型內容的快速全文檢索;可以象網路和Google一樣按照內容檢索文檔;
3、文檔內容快速瀏覽
系統提供了提取文檔內容的功能,支持目前絕大多數的文件格式,用戶通過瀏覽器可以很方便的瀏覽文檔的內容;
4、支持用戶個人和工作組模式
提供用戶自己和公司工作組二種文件管理模式,可以分別管理個人文件和公司公司文件;
5、文檔類型無關
系統支持對各種類型文檔的管理,可以設置自定義文件的後綴,支持更為廣泛的文件格式;
6、靈活的許可權管理
支持針對獨立用戶、用戶組進行訪問授權,支持針對文檔類別和單個文檔的獨立訪問授權,支持許可權繼承;
㈩ 文檔協同編輯軟體有哪些比較好用的
文檔協同編輯軟體推薦釘釘文檔,在線輕松協作,無需重復收發,一個釘釘文檔就夠了,支持多端同步,隨時隨地協作;功能如下:
1.在線編輯,實時保存
本地文件使用在線編輯
本地的excel、word 通過釘釘發送時,可以在聊天中透出「在線編輯」入口,文件無需下載,在線可直接編輯,編輯過程內容實時保存,不會擔心文件丟失。
2.多端互通,實時同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意設備都可以在釘釘端內順暢的訪問,創建和編輯釘釘文檔,你可以隨時隨地的使用,一處更新,更新信息多端實時更新同步。
3.多人協作,效率倍增
釘釘文檔支持多人在線編輯及協作,團隊無需重復收發文件,你可以試試查看協作者的編輯的內容,並瀏覽修訂記錄。
分享文檔,邀請同事一起編輯
1、打開釘釘文檔,找到你想要分享的文檔;
2、點擊右上角的 按鈕,通過「+添加可查看/編輯的指定成員」,選擇你協作編輯的同事;
3、文檔支持設置只讀/編輯許可權,在添加協作人後,可對用戶設置僅可查看/可編輯許可權,文檔協作安全放心。
修訂記錄可追溯,文檔舊版本可還原
1、點擊右上角工具欄中-,可查看協作記錄;
2、所有編輯內容雲端自動保存至雲端,選中任意歷史版本,點擊按鈕即可還原舊版本。
在線文檔支持評論,協作者可清晰查看
1、點擊文檔的有許可權編輯者對文檔內的部分文字進行評論;
2、評論的內容與協作者實時共享,多端同步更新,高效解決文檔協作過程的溝通問題。