1. 文檔協同編輯軟體有哪些比較好用的
文檔協同編輯軟體推薦釘釘文檔，在線輕松協作，無需重復收發，一個釘釘文檔就夠了，支持多端同步，隨時隨地協作；功能如下：
1.在線編輯，實時保存
本地文件使用在線編輯
本地的excel、word 通過釘釘發送時，可以在聊天中透出「在線編輯」入口，文件無需下載，在線可直接編輯，編輯過程內容實時保存，不會擔心文件丟失。
2.多端互通，實時同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓，任意設備都可以在釘釘端內順暢的訪問，創建和編輯釘釘文檔，你可以隨時隨地的使用，一處更新，更新信息多端實時更新同步。
3.多人協作，效率倍增
釘釘文檔支持多人在線編輯及協作，團隊無需重復收發文件，你可以試試查看協作者的編輯的內容，並瀏覽修訂記錄。
分享文檔，邀請同事一起編輯
1、打開釘釘文檔，找到你想要分享的文檔；
2、點擊右上角的 按鈕，通過「+添加可查看/編輯的指定成員」，選擇你協作編輯的同事；
3、文檔支持設置只讀/編輯許可權，在添加協作人後，可對用戶設置僅可查看/可編輯許可權，文檔協作安全放心。
修訂記錄可追溯，文檔舊版本可還原
1、點擊右上角工具欄中-，可查看協作記錄；
2、所有編輯內容雲端自動保存至雲端，選中任意歷史版本，點擊按鈕即可還原舊版本。
在線文檔支持評論，協作者可清晰查看
1、點擊文檔的有許可權編輯者對文檔內的部分文字進行評論；
2、評論的內容與協作者實時共享，多端同步更新，高效解決文檔協作過程的溝通問題。
2. 國內有哪些優秀的多人協作在線文檔平台
國內優秀的多人協作在線文檔平台，推薦選擇BoardMix協同白板。
BoardMix協同白板集成了很多在線協作工具，很多第三方插件，可以免費添加各種文檔、圖形元素、任務列表。BoardMix可以上傳圖片，Word，Excel，PDF文檔，目前在線協同軟體已經成了趨勢，不但可以方便團隊實時協作，更能提高個人的工作效率，Boardmix可以記錄所有的靈感誕生的過程，讓人們自由嵌入各種元素，還可以邀請團隊成員，一起見證成果的誕生。Boardmix只需要發送鏈接，就能和遠程團隊成員一起工作，演示宣講不用再面對面，畫板中每人一個滑鼠，能直觀的看到對方操作的實時變化，也可以跟隨對方的視角。需要修改補充的內容，可以直接在畫板中評論。還可以跟團隊成員進行互動，增添工作樂趣。
想要了解更多關於多人協作在線文檔平台的相關信息，推薦選擇BoardMix協同白板。BoardMix協同白板是免費的在線思維導圖、流程圖、看板圖繪制工具，集繪圖、便簽、互動文檔、多媒體呈現、創意表達能力於一體，可用於日常靈感收集、思路整理、無邊界創作，是提升團隊在線協作的小幫手。
協同辦公，顧名思義，講的是人與人之間的團隊協作，通過減少不必要的溝通或者使用某些工具來提高辦公效率，一款合適的協同辦公軟體要達到下面幾點要求：
好的協同辦公軟體需要達到人與人之間有效率的溝通，這里的所說的溝通不是指即時通訊類似QQ、微信這種，而是指溝通信息傳遞的有效性，QQ、微信等軟體信息過於龐雜，經常會有信息被掩蓋或者誤刪的情況出現。
團隊協作是協同辦公軟體最重要的功能之一，這些軟體需要要做到簡單易用，邏輯不能也太復雜不易理解。此外，在項目協作的過程中要可以對項目的進展、各個人員的職責進行管理喊岩耐，例如對不同人員設置級別不同的管理許可權，某些項目可見、不可見，某些欄位可編輯、不可編輯等等。
之前的已經做過的項目會有非常寶貴的經驗留下來，對已經積累的下來的資料和項目經驗進行有序的梳理和沉澱，並且可以可視化的展現出來，有利於幫助企業積累內部的知識庫，也可以對以後的工作產生借鑒或者知道作用。
基於上面的三點，目前國內的協同辦公軟體也有很多，例如有釘釘、堅果雲、石墨文檔等等。簡單來說，釘釘：出身阿里，但是被許多人戲稱為「打卡軟體」，從溝通來講，釘釘與微信的用法並無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號，另外功能上審批，差旅報銷做的還不錯，但是在業務流程化管理這一塊還有很大的進步空間；堅果雲屬於雲盤類的軟體，主要是優勢在於存儲這一塊；石墨文檔，看名字就大概能夠理解，它主要是在線文檔協同編輯這一塊做的比較好，界面也比較干凈。
上面的幾款軟體大多數是免費的，如果你的企業比較小，業務內容比較簡單，可以考慮一下。
但是如果你想結合自己的業務情況來進行流程自動化的協作管理的話，我建議你最好還是選擇一款能夠真正適合你企業發展的軟體，建議你可以試用一下輕流：
輕流可以幫助企業實現無代碼搭建業務流程自動化管理應用，致力於讓工作變得更加高效，搭建企業的管理應用只需要設計表單、添加流程、應用發布三步就可以了。
輕流的優勢在於流程，它可以實現人與人、人與數據、數據與數據之間的連接，可以幫助你的企業真正實現業務流程自動化和真正的團隊協同辦公。具體的可以自己試用看看哈，希望對你有幫助。
不同的行業、不同的崗位一般來說用的使用的辦公軟體還是有明顯差異的。
日常工作中與別人溝通和交流的訴求共性較高。建議可以使用范圍較廣和使用頻率較高的 即時通訊軟體為平台，通過二次開發與其他系統集成，搭建專屬的協同工作平台。
1.以真實組織架構為基礎形成的電子通訊錄，快速找人，高效溝通， 滿足基礎的溝通需求。
2.利用廣播公告、投票、網盤、工作匯報等辦公工具，提升協同、辦公效率。
3..以即時通訊為載體，統一歸置各個辦公軟體的入口，同時還可以通過單點登錄介面，從即時通訊一鍵登錄至其他辦公軟體；或者把其他辦公軟體新消息推送至 即時通訊平台，一站式處理來自不同系統的業務流與信息流。
有度即時通-打造企業專屬的高效工作交流平台，歡迎政企單位體驗使用！
現在互聯網技術這么發棗運達，市面上出現的一些協同辦公軟體也有很多了，除了單一的辦公協同軟體之外，還有集求職與招聘一體化的遠程辦公軟體，就比如雲隊友遠程辦公平台這種https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，鄭春它不僅可以提供豐富的職位，還可以為企業提供免費招聘的服務，對於二者來說，都是值得選擇的一種。
像是雲隊友這種平台，優勢就在於，它不僅可以完成招聘與求職的過程，還可以實現員工的辦公與僱主的監督過程，因為它們具備高效的時間效率計時器，可以隨時隨地記錄員工的辦公情況，從而完成工資的提交與結算，整個辦公與結算的過程，都是藉助平台完成的，十分便捷，一點也不復雜，這種辦公軟體，對於相關各方都是非常適合的。
樓主可以試試我目前使用的這款協同辦公軟體，該協同辦公軟體可實現企業文件數據集中存儲，統一管理、許可權管理、高效共享協同辦公，還能加密分享。可以幫助企業分類別管控數據文檔的操作許可權，提前防控高危操作，消除文檔安全隱患，同時結合文檔備份管理方案，保護終端中的數據文檔安全完整。個人覺得還不錯，當然樓主可以多去對比幾家
想要靈活運用協同辦公系統，我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性：
雲端部署的OA協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多，而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。
（我們在使用的OA易企管——登陸頁面，通過網址登錄界面）
因為雲端部署的OA系統，其系統數據和本體都是放在雲伺服器上的，所以使用者只要能夠有一台可以上網的設備，就可以通過輸入固定ip網址來進行OA系統的訪問服務並操作。
（偉創OA易企管——個人首頁界面）
所以也就是說使用雲端部署的OA系統，不但可以讓使用者在任何有網路的地方使用系統，對於那些有多個異地機構的企業來講，異地的協同辦公和數據分享都成為了可以做到的事情。
大多數的企業日常經營活動都包含了：日常的內部協同辦公、財務管理、人力考勤管理、客戶管理、企業資源調配、企業知識分享等等。
（OA易企管——流程管理功能，上麵包括了辦公、流程、客戶、項目、知識、人力、銷售等各大模塊）
一個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統，必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的，所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。
使用界面是否簡潔大方，關繫到了員工第一次上手時的第一印象，以及使用過程中能夠及時准確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統結合起來
（OA易企管——知識管理模塊）
用泰頂企業管理平台
用軟體開發軟體，考慮過嗎？
雲表企業應用開發平台，就是一款專門為企業管理設計的開發工具，通過它，可以實現不用代碼、無需編程技術、無需資料庫知識，零基礎開發專屬於企業的個性化管理系統。
這個工具是由前金山軟體開發團隊研發的，它的設計初衷就是讓企業在軟體開發的過程從代碼和編程難題中解放出來，讓開發者更專注於業務邏輯，任何人都可以成為程序員。
它可以用來做真正的協同辦公軟體，智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、表間關聯、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶許可權控制、外網或區域網使用、免代碼生成APP、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬體集成，你需要的功能都能完成。
通過這些功能，OA、ERP、CRM、進銷存等系統都能搭建，而且數據互通，搭建過程完全免代碼，全都可以自己來做，不用交給軟體開發商，周期短、省成本、靈活度高，隨時添修刪改，讓軟體隨企業成長。
只要你能將這款軟體靈活地運用，完全可以為整個企業實現數據互通、高集成、高效率的信息化管理，一個軟體管理整個公司所有業務流程，都是可能的。
國內很多企業都開始從購買標准化軟體轉變為平台開發，像華為、電信、中鐵、東信等大企業、大集團公司在用，事業單位、政府在用，中小企業也因為開發平台可以做到輕量化開發也漸漸在創業初期就利用雲表實現信息化管理了。
軟體好用易上手，普通人都能學會開發協同辦公軟體，雲表還為用戶開設了免費培訓班，10個課程就能基本掌握系統開發。
還有很多企業學會了用雲表開發管理軟體，自己設計開發了多套管理系統軟體，後從雲表取得授權，成為了基於雲表的軟體開發商，拓寬了企業的業務，甚至有一個代理商用雲表開發了一款垂直行業的進銷存軟體，第一年就有了超過300萬的銷售額。
好軟體，免費版+培訓班這里有4. 有哪些好用且安全的協同辦公軟體可推薦
藍信全場景智能化安全協同平台。
5. 大家覺得釘釘，騰訊，飛書哪一個作為企業文檔協作更好用，為什麼
釘釘不錯，因為做的最早，而且設計很專業，不管是教育，企業，公司針對不同領域都有非常合理的設計與應用，體驗不錯
1. 首先並無絕對的高下之分 。目前市面主流的在線文檔的產品設計都不錯，能夠滿足大多數通用應用場景的需求，特殊情況下的少數在線文檔需求可以通過單獨的定製化來完善。
2. 依據企業生態來具體問題具體分析 。在線文檔滿足了多人異地或者靈活性文檔協作的要求。對於個人來說，知識庫管理以及非常嚴苛條件的正式文案管理提供了非常大的便捷性。然而對於企業文檔，則能夠嵌入到企業日常自動化辦公生態中，才有長久生命力。例如使用釘釘頻率較高，則使用其在線文檔，才能有機地融入場景和敏捷追溯。
3. 設計開發團隊不應一概而論 。設計開發團隊因不同團隊的開發習慣以及企業核心無形資產安全性等多方面的因素，不能完全應用在線文檔。通常的做法是將其作為一個與其他部門或者對外便捷溝通的工具。具體使用軟體依據部門協作方便而定。
目前來說釘釘最好用。
釘釘發力企業端IM最早，功能也最完善。
騰訊企業微信，要跟微信搞一起，覺得有點不倫不類了。
飛書我只是體驗了下，因為公司沒實際用，不好評價。
疫情下在線辦公軟體何其多，哪些軟體真正能幫助企業提高效率，成了不少企業老闆和管理者們操心的事情。
通過這次的最大遠程辦公實踐，很多管理者也意識到，不僅是在特殊時期，未來遠程在線辦公也將成為一種趨勢，選擇一個得力的在線辦公軟體就顯得尤為重要。
一款符合自己企業的辦公工具，對於提升工作效率、溝通效率、企業數字化、控製成本，甚至是提高收入等方面都會帶來很大的促進作用。
雖然現在大部分企業其實都有自己的系統用於管理，但大都存在使用體驗不好、內外信息隔離、無法實現移動辦公等缺陷。所以對於企業來培燃說，直接選用幾大巨頭開發的產品來提升自己的企業協同辦公效率很有必要。
我選取同類型的產品，從軟體的音視頻會議、即時溝通、在線文檔編輯等若干常用功能，以及TO B專業能力對企業微信、釘釘和飛書進行橫評，幫助企業管理者找到適合自己公司的軟體。
在線文檔：高效協作必備
多人編輯文檔最麻煩的是猶如一場「拉鋸戰」，傳統協作方式為文檔分享-標注修改意見-修改-再分享文檔，流程繁瑣，效率低下，而在線文檔完全可以改變這種傳統的伍歷協作方式。在線文檔可以由多人在線編輯和實時保存文檔，一般支持Word、Excel等格式。在項目管理、團隊協作、團隊溝通方面有著巨大的作用。
釘釘：集成 WPS 辦公套件，貼合傳統使用習慣
釘釘的文檔功能是集成了金山WPS辦公套件，支持通過雲端存儲和在線編輯，釘釘雲端文件可以多人實時在線編輯，但是如果將一段文字放入釘釘在線文檔，釘釘在線文檔分享的鏈接是WPS的，而非原生文檔，在使用操作上和WPS基本一致。釘釘文檔雖然支持評論實時提醒，但是文檔未和IM完全打通，無法在收到文檔通知里直接編輯文檔。
效率工具橫評：釘釘、飛書、企業微信哪家強？
企業微信：內置文檔，功能簡單
企業微信的文檔需要安腔中搜裝微文檔應用，且只支持文檔和表格兩種形態，在線文檔也支持許可權控制，防止泄密。企業微信也實現了文檔和IM的打通，但是在使用體驗上稍微遜色，其中微盤和文件上的功能邏輯上存在一定的重合。
飛書：和IM打通，愉悅體驗
飛書自研的文檔應用，支持在線編輯文檔同時編輯，幾千人同時在線，也不會卡頓，可以隨時將文檔分享給其他同事，實現團隊高效協作。
效率工具橫評：釘釘、飛書、企業微信哪家強？
此外飛書文檔最大的亮點是和IM深度打通，可以在文檔中@同事和對文字進行評論
釘釘、飛書和騰訊企業微信作為最近最炙手可熱的辦公軟體，全國各地大中小企業員工都在通過它們遠程辦公。雖都具備音視頻會議、在線日歷、在線文檔、雲盤等功能，但其實是各有所長的： 比如釘釘重管理，企業微信關系鏈更方便，飛書重協作。
具體來說，他們各自主要有以下方面的優勢：
在音視頻會議方面，釘釘和企業微信的容量比飛書大，但飛書的「線上辦公室」功能更突出，可以實時進行語音溝通。
在智能日歷方面，飛書更透明，支持員工將日程管理對外顯示，這樣團隊可以更好地組織會議、高效安排項目排期。
在線文檔協作方面，飛書比釘釘、企業微信的在線文檔更加靈活，可設置的許可權更大，且和IM打通這點讓飛書的協作更加流暢；在共享空間方面，釘釘、飛書、企業微信各有特色，即時溝通方面，釘釘和飛書優於企業微信。
不過綜合來說，釘釘作為先行者，且在最近飽受好評，因而個人認為釘釘是企業辦公的最好選擇。
至於釘釘的優點，個人主要覺得有以下幾個方面：具有完善的客戶管理體系，公司客戶可以進行統一管理、分組、標記，方便進行有效、安全的溝通，方便於我們進行電話查找、內部客戶資源的共享、查詢客戶拜訪記錄等。並且釘釘對數據進行加密，來往記錄不丟失、可追溯，多端消息記錄不留痕，同時禁止拷貝和轉發，也方便個人查找。
而且釘釘在公司建立一個私密性的內部的通信平台，方便我們在團隊內的信息發布，輔助我們進行辦公。
個人認為作為辦公軟體來說，釘釘做得還是很不錯的，特別是用它來傳文件，不會像微信一樣過幾天就被清理掉。
6. 有什麼好的協同辦公軟體可以推薦
有什麼好的協同辦公軟體可以推薦？推薦你試試敬業簽這款支持多人在線協作辦公的便簽軟體，因為它具備團隊便簽的功能，支持團隊便簽用戶通過指派成員任務、設置時間提醒、標記完成事項、編輯並共享團簽內容等功能達到在線協作的目的，而且團隊管理者也可以實時跟進並督促團隊成員立即開展工作。
7. 哪個軟體協同辦公功能強大呢
協同辦公功能強大的軟體推薦使用BoardMix協同白板，該工具作為數字化多人在線實時協作平台，集思維導圖、流程圖、多種創意表達繪圖工具於一體。
BoardMix協同白板集自由布局、畫筆、便簽、多媒體呈現、腦圖、文檔等多種創意表達能力於一體，激發團隊創造力無限延伸。支持插入常見文件類型並讓其可視化呈現，添加便簽標記想法，使用畫筆揮灑創意。該工具打通協作成員之間的可視化捕捉靈感、創意表達、實時演示、高效協作整條鏈路，聚焦多人協作下的場景解決方案，加快團隊之間的信息流轉，降低協作成本，提高業務效率。
想要了解更多關於協同辦公軟體的相關信息，推薦選擇BoardMix協同白板。BoardMix協同白板提供模板社區，為用戶提供諸多模板，形式靈活，激發團隊協作創造力。不限時空，不限設備，用戶可以自由表達；擁有高效協作模式，在BoardMix的創作都可以收納進BLOCKS，BLOCKS折疊為CARD，多個CARD組成看板，是一款簡潔高效的創作工具。
8. 文檔：5款協作文檔工具，都很好用
無論是在學習還是工作中，我們都會做筆記或者寫一些東西，學校的時候，我們用筆和紙來記錄，之後工作了，我基本上就是使用電腦來記錄，記事本很簡潔，但是有時候並不能滿足一些需求，使用起來不是很方便。
目前正在使用的一款筆記軟體，多端同步，隨時記錄想法和重要的東西，據說開始支持markdown筆記了，我個人還是比較喜歡使用markdown語法旁嘩盯來做筆記的。同時，還能分享你的筆記，共同查看，編輯。
有道雲筆記一款很優秀的筆記軟體，支持markdown語法，界面上相對比較簡潔實用，支持導入word，印象筆記，郵件內容，pdf，支持筆記同步，筆記分享。支持將筆記發送到雲協作。新建筆記的時候，還提供了筆記模板，快速創建格式精美的筆記。
在線協作文檔，可以創建協作文檔，表格，幻燈片，多運和人在線編輯，能夠很有效的支持協同辦公，文檔編寫排版界面很整潔美觀，文檔中還支持添加音頻，媒體文件，附件，圖片等等，無論是做筆記，還是協同辦公都很有幫助。
除了使用office之外，使用的比較多的就是wps了吧，那麼wps文檔使用起來也是相當不錯的體驗。支持多人實時協作，蘆凱雲端自動保存，豐富場景模板，無需轉換格式，完全兼容office。支持新建文檔，表格，便簽，流程圖，思維導圖，功能還是比較強大實用的。
騰訊出的一款協作文檔，使用QQ直接登錄使用，支持創建文檔，收集表格，收集表，提供了許多的文檔模板，同樣支持分享，協作編輯，功能簡潔實用。
9. 有什麼好用的協作工具推薦
盤點幾類超好用的協作工具，讓你的工作效率翻倍！
1、事項協作類
1）飛項
飛項是一款專為「做事兒」的事項協作工具。登錄飛項後，我們看到菜單欄主要包括：事項、日程、筆記、我的。我們逐一看看以下板塊的特色功能。
①事項協作
事項協作是飛項的最大特色，它支持為自己創建事項，為他人派發或為自己接受事項，以及為整個團隊創建事項。
如果在事項進程中，需要添加新的同事參與協作，可以通過邀請協作人入口，邀請微信好友或已有的協作好友。
②日程管理
在飛項，無論是自建的事項、別人派發的事項，還是團隊協作事項，都會自動進入我們的日程清單中。所有的事項會以時間軸列表展示，一天的工作任務清晰明了。
另外，飛項具備日程提醒功能，支持在手機、網頁、平板等多個終端隨時隨地查看與提醒，讓你不漏掉每一個安排好的日程。
③工作筆記
飛項筆記擺脫復雜的輸入要求，讓你隨時記錄重要內容。同時，每一個筆記都可以關聯到事項中，工作靈感、創意心得，用筆記關聯事項，讓筆記發揮最大作用。
④文件管理
飛項可以說是管理事項文件的神器。其一，你可以通過導入微信文件，將文件存放在飛項文檔中；其二，在事項中上傳過的文件，自動保存到相對應的事項文件庫，並同步保存到飛項文檔。
所有文件根據上傳時間進行分類管理，讓我們可以更快的找到想要的文件，還能讓文件成為知識庫，更好地用於各項工作中。
飛項在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有對應的版本，真正的全平台，不管你是什麼系統，都可以用這款事項協作工具隨時隨地的訪問和管理你所有的事項。
2、即時溝通類
1）釘釘
釘釘是一款免費的即時通訊軟體。企業員工可以在釘釘進行文字、語音、電話等即時溝通和協作。
不過，我們較常用的是釘釘的考勤功能。通過釘釘，個人進入管理員設置的打卡范圍後，打開手機釘釘後，就可以在考勤打卡應用，完成打卡。
2）企業微信
作為即時通訊系統的家族成員之一，企業微信在即時溝通方面大體延續了微信的邏輯，增加了發送對話記錄到日程或待辦事項的選項，有一點不太好的就是，缺少信息流聚焦和消息分類等實用功能。
3、文檔協作類：
1）石墨文檔
石墨文檔是一款在線協作文檔，可以實現多人同時在同一文檔及表格上編輯和討論。
2）騰訊文檔
騰訊文檔同樣是一款可多人同時查看和編輯的在線文檔，可同時編輯Word、Excel和PPT文檔，多類型設備皆可順暢訪問。
4、共享雲盤類
1）億方雲
億方雲是企業文件管理與協作SaaS服務商，在2020年被360收購。產品主要針對企業需求，支持對企業資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份。
2）堅果雲
堅果雲是一個主打自動同步的網盤，文件自動同步到雲端，對各主流平台均有支持。對我來說，它更多時候是一個備份/隨身倉庫。
5、在線協作表單
1）Google Forms（Wed）
Google Forms是創建各種表單的工具，包括測驗、調查和問卷。我們可以用它來做問卷調查、活動登記表、評估、訂單等等。同時，Google Forms支持多人在線協作。
2）Wufoo（Wed）
Wufoo是一個桌面表單構建應用程序，它可以讓創建人在沒有任何編碼技能的情況下發布在線表單。
10. 文檔協作軟體有哪些比較好用的
文檔協作軟體我目前用過比較好的但是也比較小眾的就是baklib。
在我們了解軟體之前，讓我們談談為什麼我們需要文檔協作工具。
實時協作：如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果，文檔協作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制：這些工具的真正優點在於你擁有高級的「撤消」功能，大多數工具允許查看文檔的先前版本並在需要時恢復它們。
管理審核流程的能力：通過電子郵件共享反饋可能無效，因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注於手頭的任務，消除所有其他干擾。
提高安全性：電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
使用情況跟蹤和報告：這在許多情況下都很有用。想像一下，你正在培訓一位新員工，並且你想知道他們是否看到了你的入職說明，或者你想知道你的老闆是否看到了你上周發送給她的報告。
集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。
最適合：在線製作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等，內部知識協同和外部宣傳。
它是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。
在文檔協作方面，它提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔並共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。