體系文件管理軟體

㈠ 文檔管理軟體的國內知名文件管理系統軟體

我們在日常工作中總會積累下來大量文檔，需要查找，我個人用的是騰訊文檔，將文件導入在騰訊文檔中，進行統一管理，非常高效：

• 騰訊文檔文件夾功能

可以直接對文檔進行分類管理，可以輕松分門別類的管理自己的文檔




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學會了用騰訊文檔對文檔進行分類，星標設置，搜索查找，再多的文檔都不會亂了

㈡ 有誰用過專業的文件管理系統求推薦好用的文件管理軟體。

易迅雲盤吧。我們在用，支持全文檢索，能快速查詢文件位置。除了公司文檔管理外，還有員工網盤、流程審批、日常辦公等功能，對文檔管理的許可權控制也很細致。還支持多語言。

㈢ Windows 系統上有哪些文件管理軟體

Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

㈣ 哪種文檔管理軟體比較好用

尋找管理軟體主要是看是否適合，文檔管理軟體也有很多種，企業管理文檔軟體主要解決兩個問題：一個是解決分檔管理分散的問題；另一個是解決文檔傳播安全管控的問題。
很多企業把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。
請題主了解會博通®哦，可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理，並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文檔的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。同時，什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄，系統實時監控，在實現文檔的有序化管理的同時，避免文檔應用的管理風險。

㈤ 質量管理體系軟體

金蝶K/3 ERP質量管理系統
這個就不錯，市面用的挺多

㈥ 哪個文件管理軟體系統，適合管理企業的文檔

題主理解的非常正確，其實文檔管理到如今更加稱作為知識管理，因為文檔就是知識的最主要載體，也是知識的顯性體現，而且，在ISO9001在2015年新版標准中引入「組織知識」的概念，將知識管理列為評估組織管理體系成熟度的指標時，知識管理其實在管理體系中，題主肯定也是了解到現在企業的知識應用已經成為核心工作，並且，題主所提到的知識文檔的管理，以及知識分享工具的應用，也是現在知識管理比較常用的應用場景。
推薦您了解會博通®，提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔，並可啟動對文檔的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔後，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協同痕跡），一並分類保存到對應的文檔分類中，從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理，實現文檔與業務管理的融合。

㈦ 文檔管理軟體哪個好

傾力推薦暢寫office。

暢寫office擁有極好的文檔管理與存儲能力，並且安全性很高，由GeoTrust 企業版256位加密保護在線數據傳輸,採用ISO/IEC27001-2013信息安全管理體系（ISMS）標準保護您信息資產安全，確保企業不會因為企業文檔的安全性擔憂，數據始終歸自己所有，可以隨時帶走自己的數據，並且組織和人員的許可權可以進行設置。

擁有「協作空間」這一功能，能夠很好的實現文檔的存儲與本地文檔的上傳，並且還能夠很好地實現文檔的管理，例如選擇一個文檔進行協同編輯，實現同一文檔的多地同時編輯，還可以創建一個群組進行內部討論，既方便編輯文檔，也方便實現實時交流，節約時間，提高工作效率。

協同編輯

不僅可以實現文檔的協同編輯，還可以對同一文檔進行許可權設置，針對不同的人，給予不同的許可權，可以只提供閱讀權，並且在分享文檔時，還可以對分享的鏈接進行加密處理，保證分享鏈接的安全性和私密性。

文檔分享

而且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的，能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，並且支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。

㈧ 誰用過質量管理體系方面的軟體啊

在網上搜到的產品中，發現質量管理體系構建系統和文單流轉系統，大致可以復合您的需求。軟體的如下功能，或許您比較感興趣。
QMSBuilder® 質量管理體系構建系統和QMSExecutor® 質量管理體系實施模塊適合各類企業建立和實施質量管理體系（以及環境、安全、能源管理體系）和協同工作流程。

1．組織可以根據自己的業務要求建立多個管理體系，並根據自身的規模採用可視化方式，靈活地設置和調整適合本組織個性化要求的體系文件層次結構。

2．系統內置符合各類標準的體系文件結構供用戶選用。用戶在此基礎之上可自定義體系文件的結構和格式：包括章節、段落以及相關字體字型大小等內容。

3．用戶可以用可視化的方式設計協同工作流程。如果所設計的協同工作流程需要體現在體系文件中，則系統根據設置可自動生成相應程序文件，並將協同工作流程和程序文件進行關聯。用戶可以在設計協同工作流程的同時輸入或修改相應的程序文件和工作須知（作業文件）信息。在設計流程的活動時，用戶可以選定該活動需要調用的應用，並對流程的參與者進行許可權分配。
用戶在建立組織之間協同工作流程的同時，可以建立組織內部的協同工作流程。用戶可以將不同的組織內部工作流程，組織內部工作流程與組織間流程進行無縫連接。

4．用戶可以在所定義的文件結構基礎上，按信息單元輸入全部體系文件信息、文件關聯關系及所引用的法律法規條文。系統保存每個信息單元的歷史記錄及版本信息，以便跟蹤管理和知識積累。
系統可以將分散的體系文件信息單元組織起來，生成並輸出體系文件。所輸出的文件可供常用的辦公軟體（如Word等）編輯處理。
5.系統可以將輸入的文件關聯關系及所引用的法律法規條文信息生成體系文件關聯表和適用法律法規表。
6．產品內置了體系文件改進工具，保證及時反饋體系參與人員對體系文件的修改意見。具體的信息，可以去公司（北京環太中科）網站查看。現在提供軟體的體驗版下載。

㈨ 文檔管理軟體

廣州市煒邦軟體科技有限公司圖文檔管理系統是一套基於網路的全方位協同B/S結構辦公軟體。適用於企業、事業單位、研究所的設計圖紙管理，辦公文檔管理、項目文檔管理、ISO體系文檔管理、合同管理,幫助企業全面提升團隊工作效率,降低成本,實現更准確的決策,更高效的管理。

1.截圖和視頻演示
煒邦圖文檔管理系統，為企業中的個人、小組以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協作管理，並提供強大的文檔檢索機制。通過煒邦圖文檔管理系統，企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及文檔發布控制等問題。
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2. 文件夾分類管理
說明: 1). 劃分個人文檔、公司文檔和網路共享三個作用不同的文檔存放區域； 2) 便捷的文件夾操作欄； 3) 快捷的文件上傳、在線編寫、新建文件夾按鈕； 4) 標簽組提供多維度、多層次的文檔分類檢索機制； 5) 搜索文件夾內的文件； 6) 記錄文件夾所有文件的操作歷史（上傳、下載、刪除等操作）
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二：批量上傳系統提供了簡易高效的批量上傳功能
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三：文件強大的文件管理，包括上傳、下載、修改、許可權管理、保密管理及評注訂閱等
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四：外部編輯提供在線編輯功能，實現文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無縫集成。編輯完成後，外部編輯器會自動在後台將文件上傳到伺服器
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五：在線查看系統除支持文檔全屏預覽外，也支持圖紙在線預覽，支持音頻、視頻的在線播放；音頻和視頻無需插件自動轉換為flv和mp3格式，採用flash播放。
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六：高級搜索-全文搜索
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七：許可權管理提供精細、易用的許可權控制，可進行授權委託管理、許可權繼承、成組授權、負授權和6級查看人機制。
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八：審核發布-文件審核流程

文檔狀態。支持文檔審核的一般流程：提交審核—>審核通過—>正式發布，中間可安排眾多的審核過程，採用消息通知流程變更。一旦發布，禁止對文檔的修改，實現文檔保護。
受控文件夾。通過設置受控文件夾，可保證一般查看人無權查看到未發布的內容，保證文檔發布的過程正確性。
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九：集成和擴展—web文件夾訪問提供web文件夾的訪問方式，支持批量上傳和下載，拖放等，並可與掃描儀緊密集成，可把紙介質文件直接掃描至系統中。
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十：批量管理
說明: 1).批量改變文檔的保密狀態和發布狀態，設置是否保密或者是否發布 2).批量設置文檔的標簽；3).批量刪除標簽；4). 重命名；5).移動/復制等批量管理工具 6) 合並pdf特別適合多頁掃描文件的合並
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十一：操作歷史每一個文檔的所有操作都會記錄進操作歷史，包括系統操作歷史、文件夾操作歷史和文件操作歷史。

㈩ 國內有哪些出色的文件管理系統

現在市面上的文件管理軟體也發展了很長時間了，其實產品慢慢是區分出類別了，有傾向於內容管理的，或是檔案管理的，題主要考慮清楚具體的應用場景，企業信息化內容也非常多，我們覺得文件管理軟體要與企業的業務協同掛鉤，也得符合員工的使用場景，
一個平台：一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平台。
兩個管理體系：承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全：提供監控平台，什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄，打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平台，在實現文檔的有序化管理的同時，避免出現人員流失造成的文檔丟失。