外發文件管理軟體

『壹』 文件外發管理可以加密嗎有什麼好的加密軟體

文檔管理系統，如何選擇企業加密軟體？

1. 透明加密
   
   透明加密是相對於手工加密而言的。手工加密時，需要選定加密文件，輸入密碼等操作。透明加密時用戶只要有寫磁碟的操作，文件就自動進行了加密。節省了用戶手動進行加解密操作的時間，但並不控制文件的傳播共享，不影響文件打開的時間，也不受文件大小的限制。文件在製作過程和傳輸過程中始終是密文。操作面向用戶全透明的方式，讓用戶完全在正常的中不知不覺地享受安全。同時，解密也是透明的，只要在一定環境中，指定密文在不需要輸入密碼的前提下，能夠自動解密。
   
   2.強制加密
   
   如前所述，企業數據的外泄威脅更多來源於內部，國內外一宗宗泄密事件的主謀多半與內部員工有關。因此，結合製造業的特點，具有自主知識產權的技術資料和圖紙、甚多，加密軟體對指定的機器進行強制加密是非常有必要的，如果操作者能夠有選擇地進行加密，加密軟體便形同虛設。
   
   3.應用靈活
   
   企業加密需求是不斷變化的。會隨著應用程序的升級、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。這就需要加密軟體對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件格式和受關聯的應用程序。
   
   同時，企業網路環境復雜、應用程序眾多、加密要求多樣化，有的需要移動辦公，有點需要離線使用，有的需要設置文件許可權，有的還需要和一些身份認證系統、辦公系統進行結合。這就需要加密軟體能夠最大范圍地適應企業各種加密要求。
   
   4.安全性好
   
   企業要求實現內部無障礙共享，對加密軟體來說，必然要求採用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對企業的打擊將非常致命。因此，對文件加密系統要求必須考慮全文加密和高強度的加密演算法。
   
   5.方便外發
   
   製造業對數據加密系統還要求能方便地對外交流。由於涉密文件在企業內部都被自動強制進行了加密，對外正常交流時必須能夠方便、及時。同時，能夠設置外發文件的打開方式、閱覽時間和閱讀的次數等。
   
   6.日誌審計
   
   日誌管理是一系列的日誌條目，記錄了一些系統事件、用戶操作、時間、異常等信息。根據BS7799安全規范，一個系統最重要的部分是其審計跟蹤能力，這是系統安全性的一部分。通過審計功能，管理員可以監督、跟蹤所有用戶的全部操作，查看系統的使用情況，實現最高的系統安全。

『貳』 政府機關使用什麼文件管理軟體

利用3Hmis，可在短短幾個小時內，就可建立起一個符合本單位特性的、大型的、功能全面的信息管理與協作平台，實現文件管理、辦公事務管理、業務管理、工作任務管理、綜合檔案管理、數字化檔案館、數字化文件中心、安全管理、信訪與投訴管理、合同管理、規章制度管理、人力資源管理、圖書資料管理、政策法規資料庫等各種你可以想像得到的以文檔為基礎的信息管理功能。

『叄』 求一款文件管理軟體，要求可以在線查看編輯，郵件外發，加密文件

易度文檔管理軟體採用了領先的文檔許可權控制和SSL傳輸加密技術，為企業中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協作管理，並提供強大的文檔檢索機制。通過易度文檔管理軟體，企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及文檔發布控制等問題。

顯著特點：
1支持上1000萬份的文檔海量存儲，集中管理。
2一鍵安裝，快速實施，輕松管理。
3 可實現文件（office\wps\pdf\.....）精確的在線預覽，直接播放音頻、視頻。
4 文件批量高速上傳與打包下載
5 快速、簡單的全文檢索，可比擬google的文檔搜索引擎。
6 四層次6級別的許可權控制，安全管理所有文檔。
7 其他功能：在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、簡訊通知………..

『肆』 有沒有好用的文檔管理軟體推薦一個，防止泄密的

海宇的加密軟體，我自己也在用，不只是加密，管理文檔，外發文件也是很好用的。

『伍』 如何才能有效管控外發文件的安全

企業中員工在工作時間不免會向公司外面發送一些文件，但發送出去的文件是不是機密文件，企業管理者不知道。Ping32終端管理系統可以幫助管理者知道員工外發的文件是什麼文件。通過軟體的文件外發管控，限制文件外發的途徑，比如QQ、微信、瀏覽器、郵件客戶端等，禁止後，員工就不能從這些途徑外發文件，也就不能向外泄露機密文件了，還可以設置外發文件的類型和大小，進一步限制外發的文件。另外員工外發出去的文件，管理端都會審計，並支持導出本地並列印。

『陸』 文件管理軟體哪個好

我覺得edoc2文檔管理軟體非常不錯，簡單易用。
便捷性:支持多種格式的在線預覽，編輯;支持全文搜索，不僅可以對文件名進行搜索，也可以對文件內容進行搜索;支持ipad等跨平台訪問;支持文件夾自動同步功能;批量文件的上傳下載
協作性:對內可以預先設置好許可權，生成鏈接將文件安全共享給其他用戶，同時可通過消息功能，主動提示文件或者文件夾的動態，閱讀者可以對文件進行評論，對外支持郵件的方式發送文件，並且可以根據有效時間，許可權，密碼生成外發鏈接，進行許可權控制
安全性:有細顆粒的許可權劃分，分配方便，調整靈活;多維度導出報表信息;針對異常操作進行預警
擴展性:支持AD域單點登錄，可提供API介面供二次開發
業務性:支持紙質文檔電子化，知識管理，文檔生命周期管理，文檔防泄漏等業務應用要求;支持跟企業現有系統結合，組織和賬號同步

『柒』 edoc2文件管理軟體有文件外發管控功能嗎

有的啊，edoc2內容管理解決方案可以簡化文件外發、加強外發安全管控呢，在這方面做得還是比較實用的。

『捌』 外發文件加密用哪款軟體效果好些

公司在用紅線防泄密系統，透明加密軟體，特點就是使用方便快捷，安全。

『玖』 求一款文件管理軟體，要求可以在線查看編輯，郵件外發，加密文件。

易度文檔管理軟體，可以在線查看各種辦公文檔，邊看邊播放，可以自動生成pdf版本。支持圖片的縮略預覽；音視頻在線播放；無需插件，直接查看壓縮包的文件清單和壓縮包內文檔；AutoCAD，2D/3D圖紙可以直接在線預覽。文檔在線編輯同時自動加鎖，防止多人同時修改。文檔可以進行內部分享，省去郵件發送，並且可同時賦予文檔許可權。外發鏈接可設置查看密碼，有效期，許可權等。

『拾』 有什麼方法能記錄員工外發文件的

想要實時記錄員工外發或接受的文件 可以在企業內安裝域之盾軟體

域之盾軟體可以全方位監控員工電腦上的行為，客戶端隱蔽啟動，運行穩定，佔用低，支持多屏幕實時桌面監控和遠程式控制制，屏幕截圖、記錄軟體使用、聊天內容、文件操作、鍵盤輸入內容、網站訪問等員工的工作情況，還具備關鍵字檢測、記錄和禁止文件傳輸、USB設備使用，保護文檔資料安全；黑名單可以禁止指定的網頁和軟體的使用，阻止員工上班期間，玩游戲刷淘寶等；報表統計功能可以統計分析員工電腦工作情況，從而制定更有效的管理措施，提高員工的工作效率。

而且軟體還有加密和防泄密功能，域之盾軟體有著成熟的加密方案，基於驅動層的加密功能能自動加密保護圖紙文件，可以選擇只讀、強制、智能三種加密模式，理論上被加密的文件未經解密是無法在非授權環境下打開的。