㈠ 辦公自動化幾大軟體都學些什麼
一、Word辦公軟體
1、Word 2010的窗口組成與操作界面
2、文檔的建立和文本的編輯
3、Word文檔的基本操作：文字編輯、文字格式化、段落編輯
4、文檔版式設計與排版的方法
5、項目符號及編號：多級目錄的製作
6、表格的處理：表格的製作、編輯、格式化、公式的操作
7、文檔中圖形的使用：插入圖片、編輯圖片
8、繪圖工具的使用：組織機構圖、流程圖、藝術字的製作
9、長文檔的編輯：書刊的製作、目錄的製作、頁眉頁腳的設置
10、列印輸出：頁面設置、列印預覽、列印輸出
二、Excle電子表格
1、Excel 2010窗口的組成與操作
2、工作表的編輯：新建、移動和復制，插入和刪除，查找與替換等
3、在Excel工作表中插入數據及格式設置
4、繪圖工具的使用：創建形狀、添加剪貼畫、使用藝術字
5、數據透視表和數據透視圖，數據合並計算等
6、獲取數據：往工作表中送數據，查詢等，從外部源中獲取數據
7、圖表的使用：柱形圖、拆線圖、餅圖、條線圖等
8、共享工作簿，安全性，保護工作簿
9、EXCEL常用函數使用，常用統計的使用
10、列印：工作表的頁面設置、列印預覽、列印輸出
三、PowerPoint幻燈片
1、Powerpoint 2010窗口的組成與操作
2、幻燈片的編輯：插入圖片、手動繪圖、添加動畫和聲音、頁眉、頁腳、頁碼和日期、圖表、圖形等；
3、幻燈片版面設計：格式，版式、配色方案、背景等
4、演示幻燈片：增加切入效果，漸進效果，鍵盤控制放映
5、交換數據：復制和粘貼數據、鏈接和嵌入數據、插入整個文件
6、插入數據：在PowerPoint中使用Word文檔和Excel數據
7、獲取數據：往工作表中送數據，查詢可選項，從外部源中獲取數據
8、列印：幻燈片的頁面設置、列印預覽、列印輸出.
㈡ 辦公自動化是什麼，辦公自動化軟體都有哪些，都有什麼用
一、實現辦公自動化是實施電子政務的基礎和核心，目前，政府機構改革的不斷深化，國家機關的管理職能不斷增強，手工辦公方式與不斷增長的辦公業務量之間的矛盾日益尖銳。同時，隨著社會信息量的迅速膨脹，想要繼續依靠人工手段及時對大量信息進行收集、處理、分析及科學決策已經難以做到。因此改革傳統辦公模式，開展電子政務，將辦公業務的處理、公文流轉、管理過程電子化、信息化，讓文職人員從長期繁雜的辦公事務中解放出來，通過統一辦公規范，提高工作效率，降低運營成本，實現辦公自動化已勢在必行.其應用主要體現在以下幾個方面：
一是強化面向個人通信的應用。要求辦公室人員最大程度地利用電子郵件方式收發辦公信息，以方便辦公，節約紙質郵件費用，及時處理辦公事宜。
二是面向信息共享的應用。主要是收集、處理、檢索信息，向不同許可權的群體發送不同內容的信息，通過管理工作信息讓自己使用信息並掌握管理的主動權。
三是面向工作流的應用。這方面僅採用了對各項工作的目標管理全程操作。在已確定和分解了目標後，對其進行控制、監督、加速目標實現的進程。比如不定期在網上發布政務信息刊用（口內）情況，利用網上督查促成部門重視和完成信息報送工作，再如對各部門崗位目標和重點工作實施情況的不定期網上督查。特別是抗非典時期，成立非典辦的當天，本人即利用政府網平台建立了通訊網，使抗非典信息由下而上的日報及專報、簡報製得以順利實施。最大程度地運用「OA」系統應對了突發疫情的發生和處理，為日後建立突發事件預案提供了經驗。由此，通過網路的作用，溝通反饋及時發現工作流中的阻塞現象並通過督查反饋及時解決了不少問題。
二、關於手寫簽名、電子印章、痕跡保留。目前市場的成熟oa,多數在安全性已達到較高水準。並且大多配備類似銀行U盾的usb加密鎖，使安全性有了更強的保證。 如通達、易簡oa
㈢ 常見的辦公自動化系統軟體
常見的辦公自動化系統軟體
辦公自動化系統的軟體主要有：操作系統、網路操作系統、辦公自動化通用軟體、網路管理軟體和資料庫管理系統等，但其核心是操作系統。常用辦公自動化軟體平台現在是指在微型機上使用十分廣泛和頻繁的`一組軟體的統稱，它主要包括字處理軟體、電子表格軟體、資料庫管理系統、演示軟體、web瀏覽器、桌面信息管理程序、網頁設計工具等。 ;
㈣ 辦公自動化軟體包括哪些
辦公自動化軟體如下
Office匯集了當今人們工作中使用的最多的辦公套件。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的雲服務相結合，Office可讓任何人使用任何設備隨時隨地創建和共享內容。
常用組件：
1、Microsoft office Word
Microsoft Office Word 是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基於XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
2、Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的 Lotus1- 2- 3 是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標准。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
3、Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平台（後來支持 Mac）；一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage （後來替換成Outlook）。
4、Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式後綴名為：。 ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
5、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。
在Office 2007及以後的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的伺服器，而Express Web Designer適用於伺服器。
6、Microsoft Office Onenote
Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。
㈤ 自動化中的常用的軟體，AD是什麼
Altium Designer 是原Protel軟體開發商Altium公司推出的一體化的電子產品開發系統，主要運行在Windows操作系統。這套軟體通過把原理圖設計、電路模擬、PCB繪制歷渣鋒編輯、拓撲邏輯自動布線、信號完整性分析和設計輸出等技術的完美融合，為設計者提供了全新的設計解決方案，使設計者可以輕松進行設計，熟練使用這一軟體必將使電路設計的質量和效率大大提高。目前最高版本為：Altium Designer 14.
其他詳細內容，自行網路
具體是哪一塊的，如果簡單就開發一個小軟體，如果麻煩就用ERP
辦公自動化常用的辦公軟體：word、excel、ppt、OA、CRM、進銷存軟體等等
現在自動化差不多都是用QTP
LR是用來做性能測試的
word excl
多年來，OA尚無一個確切的定義，人們對OA的看法和理解各有不同。筆者認為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨技術的發展而發展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想的變化而變化。在技術發展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內容和新的想像，技術與管理的進步給OA打下了每一步發展的歷史烙印。同時，不同行業、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。
現在有一種較普遍的偏見：認為OA僅僅是諸如公文流轉、收發文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子表格、電子郵件等等這些非結構化數據的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，OA應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。以下是筆者對OA在功能上以及所涉及的技術范疇的膚淺理解，願與同行商榷。
功能方面：廣義面言，OA應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現：
對於企業高層領導而言，OA是決策支持系統（DSS）。OA運用科學的數學模型，結合企業內部／外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據；
對於中層管理者而言：OA是信息管理系統（IMS），OA利用業務各環節提供的基礎「數據」，提煉出有用的管理「信息」，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；
對於普通員工而言：OA是事務／業務處理系統。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之准確、高效，愉快地工作。
技術范疇：OA是計算機技術在辦公業務中的合理應用。計算機技術是OA的前提。如果脫離計算機技術面闊談OA，無異於痴人說夢。沒有計算機技術，OA便成無源之水、無本之木。計算機對信息的存儲與處理能力極大地改變肢晌了人們的辦公方式，提高了工作效率。如：要建立決策支持系統，則需要數據倉庫 、OLAP等技術；要建立信息管理系梁答統，則要有資料庫、程序設計語言等技術；要建立事務／業務處理系統，則離不開資料庫、設計良好的人機界面和工作流控制、OLTP等技術。
OA是利用通信技術來實現人與機器、機器與機器及人與人的交流。通信技術是OA的基礎。現代辦公室不再是孤軍奮戰，而是一個團隊的協同工作，團隊中成員之間的協調、合作離不開通信技術；現代辦公室也不再是閉門造車，企業需要與外界廣泛的信息交流，這更離不開通信技術。沒有通信技術的支持，OA便成空中樓閣。
OA是科學的管理思想在先進的技術手段下的物化。科學的管理思想是實現OA的核心。計算機技術和通信技術僅僅是為實現OA打下了基礎，提供了可能。要真正實現OA，還需物化人類思維中科學管理的內容。正如僅有優質的畫筆、畫板、顏料而沒有達.芬奇，就不會有蒙娜尼莎的微笑一樣。不體現人類管理智慧，就不會有真正的OA，如果有，也只是技術的堆砌和擺設。
由此而知，OA是計算機技術、通信技術與科學的管理思想完美結合的一種境界和理想。我們一直在為實現OA而努力，但我們的成果僅僅是在某些環節、某些方面、部分地實現了OA的功能，與真正的OA尚有差距，差距的根本在於應用系統對管理思想的實現方面。
為什麼要OA
人類文明進步和發展的原動力無非是人類求得自身解放的需要。OA的出現和發展也正是來源於這種需要的牽引。
傳統的辦公方式極大地束縛了人的創造力和想像力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業，無疑是生產力發展的方向。OA對傳統辦公方式的變革，正是適應了人們的普遍需求，也順應了技術發展的潮流，自然成為業界追求的目標。
今天，在中國推行OA尤有其重要性和必要性：
1、OA對於面向二十一世紀的中國企業的經營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而OA所收集、處理、分析的對象正是「信息」。中國企業在管理手段與管理思想方面已經落後於發達國家企業，迫切需要通過推行OA來改善經營管理手段，提高管理水平，增強企業競爭力。
2、推行OA，能給中國企業的經營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步。在企業中做IT工作都深受一個共同的難題長期困擾：企業經營和管理方式太不規范、太不嚴謹，缺乏全局觀和系統觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業的經營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設置了障礙。推行OA，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進步。
3、企業辦公日益從過去的文秘型向自我服務型轉變。OA為用戶提供的正是自我服務的支持，這正說明了OA已成為一種潮流，一種趨勢、一種更好的企業辦公方式。
4、很多中國企業早在80年代初就著手建立企業的管理信息系統（MIS）。近20年過去了，我們沒有看到中國企業管理水平質的飛躍，其中，除了技術能力局限的原因外，還有觀念、認識方面的原因。過去做MIS，更多地注重了對規范的、結構化的數據的管理，而且走入了用先進的技術手段模擬手工操作的誤區。模擬手工操作只有界面的友好程度、模擬的逼真程度的差別，不會有管理水平的提高。而OA所面向的對象是企業經營過程中所有可能產生的數據：結構化與非結構化的、多媒體的等等；OA所直指的目標是物化科學的管理思想。所以今天所談的OA較過去的MIS有更廣泛、更深刻的意義。當然，過去的MIS也為我們今天的OA打下一個良好的基礎，也就是說OA的確很重要，同時實現OA也並非遙不可及。
如何實現OA
正面回答「如何實現OA」，筆者自認力不能及。正如前文所述，OA是一個過程和境界，是一個不斷發展變化的概念。我們的工作是努力接近OA的目標。筆者在公司從事了多年OA工作，公司的OA應用也初具規模，實施方式並非標准模式，OA的框架也並非標准樣板，因此，本文無意贅述公司的OA建設過程和框架，僅談談工作體會和經驗。
DCS是分散控制系統(Distributed Control System)的簡稱，國內一般習慣稱為集散控制系統。
1、Microsoft Office系列，包括Word（文字處理）、Excel（電子表格）、Aess（資料庫）、Powerpiont（幻燈片）、Outlook（電子郵件），以及Microsoft的FrontPage（網頁製作）、Noteone（筆記本）、Visio（畫圖）、SQL（Structured Quevy Language，結構化查詢語言）等。（Microsof的軟體技術比較成熟，比較流行）。
2、金山的WPS Offic系列，包括金山文字、金山表格、金山演示文稿，也比較流行，兼容性也比較好，技術也較成熟。
3、Adobe 的Acrobat等（Reader是用來閱讀PDF格式的文檔的，Acrobat是用來創建PDF文檔的，個人覺得對於許可權的定義非常實用，還有一個英文名字我忘了，用來做一些電子調查答卷，但我不常用）。
4、辦公之星（模板比較多）。
5、永中Office（豐富的模板，集成文字處理、表格、演示等，功能非常強大，並且是國產軟體，我後來就用這個）。
6、方正飛騰fit（方正飛騰是專業的報紙編輯軟體，但現在的好多辦公室也經常用這個軟體）。同類軟體還有Adobe的InDesign。
7、在網上下載的一些比較小但很實用的輔助軟體，比如「機關公文助手」。
8、如果說一些圖形圖象處理軟體也算辦公軟體的話，那Adobe的Photoshop（含Imageready）、Illustructor、Corel的CorelDRAW也該算上。另外，還有一些網頁製作軟體，比如Adobe的Dreamweaver、Fireworks、Flash（即網頁三劍客，以前是Macromidea公司的）等。
OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公，微軟的OFFICE套件就是用於辦公。word:用於打字，文檔處理;excel:表格處理，可以用來做表，比如學生成績表，可以實現排序等等實用功能;aess:資料庫軟體，無論哪個公司的一些辦公程序(如天絡在線等)，比如圖書館管理系統都需要這些資料庫來進行圖書管理;powerpoint:幻燈片製作，可以用來開會、產品展示、新品發布等等用途。
我是老師，有什麼不懂的可以繼續問我
很開心為你解答，希望你能採納
給你推薦幾個，總歸有合適的：
第一個：QTP（這個在目前各個公司的使用中占的比例很高）
Professional的簡稱，是一種自動測試工具。使用QTP的目的是想用它來執行重復的手動測試，主要是用於回歸測試和測試同一軟體的新版本。因此你在測試前要考慮好如何對應用程序進行測試，例如要測試那些功能、操作步驟、輸入數據和期望的輸出數據等QuickTest針對的是GUI應用程序，包括傳統的Windows應用程序，以及現在越來越流行的Web應用。它可以覆蓋絕大多數的軟體開發技術，簡單高效，並具備測試用例可重用的特點。其中包括：創建測試、插入檢查點、檢驗數據、增強測試、運行測試、分析結果和維護測試等方面。
第二個：WinRunnerMercury
Interactive公司的WinRunner是一種企業級的功能測試工具，用於檢測應用程序是否能夠達到預期的功能及正常運行。通過自動錄制、檢測和回放用戶的應用操作，WinRunner能夠有效地幫助測試人員對復雜的企業級應用的不同發布版進行測試，提高測試人員的工作效率和質量，確保跨平台的、復雜的企業級應用無故障發布及長期穩定運行。企業級應用可能包括Web應用系統，ERP系統，CRM系統等等。這些系統在發布之前，升級之後都要經過測試，確保所有功能都能正常運行，沒有任何錯誤。如何有效地測試不斷升級更新且不同環境的應用系統，是每個公司都會面臨的問題。
第三個：Rational
Robot是業界最頂尖的功能測試工具，它甚至可以在測試人員學習高級腳本技術之前幫助其進行成功的測試。它集成在測試人員的桌面IBM
Rational Test
Manager上，在這里測試人員可以計劃、組織、執行、管理和報告所有測試活動，包括手動測試報告。這種測試和管理的雙重功能是自動化測試的理想開始。
第四個：AdventNet
QEngineAdventNet QEngine是一個應用廣泛且獨立於平台的自動化軟體測試工具，可用於Web功能測試、web性能測試、Java應用功能測試、Java
API測試、SOAP測試、回歸測試和Java應用性能測試。支持對於使用HTML、JSP、ASP、.NET、PHP、JavaScript/VBScript、XML、SOAP、WSDL、e-merce、傳統客戶端/伺服器等開發的應用程序進行測試。此工具以Java開發，因此便於移植和提供多平台支持。
第五個：SilkTest是業界領先的、用於對企業級應用進行功能測試的產品，可用於測試Web、Java或是傳統的C/S結構。SilkTest提供了許多功能，使用戶能夠高效率地進行軟體自動化測試。這些功能包括：測試的計劃和管理；直接的資料庫訪問及校驗；靈活、強大的4Test腳本語言，內置的恢復系統(Recovery
System)；以及具有使用同一套腳本進行跨平台、跨瀏覽器和技術進行測試的能力。
第六個：QA
RunQARun的測試實現方式是通過滑鼠移動、鍵盤點擊操作被測應用，即而得到相應的測試腳本，對該腳本可以進行編輯和調試。在記錄的過程中可針對被測應用中所包含的功能點進行基線值的建立，換句話說就是在插入檢查點的同時建立期望值。在這里檢查點是目標系統的一個特殊方面在一特定點的期望狀態。通常，檢查點在QARun提示目標系統執行一系列事件之後被執行。檢查點用於確定實際結果與期望結果是否相同。
第七個：Test
Partner是一個自動化的功能測試工具，它專為測試基於微軟、Java和Web技術的復雜應用而設計。它使測試人員和開發人員都可以使用可視的腳本編制和自動向導來生成可重復的測試，用戶可以調用VBA的所有功能，並進行任何水平層次和細節的測試。TestPartner的腳本開發採用通用的、分層的方式來進行。沒有編程知識的測試人員也可以通過TestPartner的可視化導航器來快速創建測試並執行。通過可視的導航器錄制並回放測試，每一個測試都將被展示為樹狀結構，以清楚地顯現測試通過應用的路徑。
第八個：Holodeck-強大的故障植入軟體測試工具Holodeck is an advanced fault-injection
tool that gives you the power to attack an application while it monitors and
logs everything your application does - every function call, registry entry,
piece of data read or written.
第九個：Telelogic
TAUTAU第二代包含三個最新的、最強大的技術用來加速大規模軟體開發和測試：統一建模語言(UML)及它的許多最新修訂版本中的特性，UML2.0；功能強大的測試語言TTCN-3和新的構造系統的方法：Model
第十個：Driven
Architecture(模型驅動構架)。這三個新的業界標准結合成TAU的已經過認可的軟體開發平台，形成了一個系統，一個一流的穩定可靠的工具解決方案。TAU第二代是系統與軟體開發解決方案的一個突破，它把業界從使用了太長時間的手工、易出錯、以代碼為中心的方法中釋放出來，自然而然地邁向下一步，一個更加可視化、自動化及可靠的開發方法。Telelogic
TAU/Tester是基於通用測試語言TTCN-3,用於自動化的系統和集成測試的強大工具。TAU/Tester以現代化的開發工具為基礎，提供高層測試功能，支持整個測試生命周期，加速自動化測試。TAU/Tester可使用戶特別關注於測試的開發，因為TTCN-3語言是獨立於開發語言或測試設備的，且是抽象和可移植的。
㈥ 電氣自動化的有哪些常用工控軟體
電氣自動化相關的軟體太多了，主要看你自己具體的工作。基本的有：
1、繪圖軟體（CAD 、EPLAN P8等）
2、PLC編程軟體（西門子、三菱、AB等）
3、工控組態軟體（如：WinCC 、組態王、物控等）
4、觸摸屏組態軟體（如：WinCC flexible等）
5、DCS相關軟體等等
㈦ 辦公自動化常用軟體都有哪些
辦公自動化常用軟體都有哪些
辦公自動化這個詞大家都很熟悉，其英文名為Office Automation，簡稱OA。80年代初，當國內電腦技術日漸普及的時候，辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了列印 文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。辦公自動化離不開辦公軟體，即俗話說的"打字軟體"或"排版軟體"，目前，在我國較較具代表性的辦公軟體有三個，它們是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。一起來看看詳細介紹吧！
在Windows98附件一節，我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一個簡化版本，其中包含了最常用的文字處理功能。對於一般的文字排版工作，寫字板已經完全夠用。
WPS(Word Process System)，曾經作為國產文字處理系統，在電腦用戶的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個運行在 Windows95&98簡體中文環境下的'中文字處理軟體，是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。
WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能，而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發 的文字處理系統，因此，在許多方面，如文字輸入的習慣、製表、數學公式、化學公式、文字排版、列印輸出等方面，都更能適應中文處理的要求。
常用辦公軟體都有哪些?
微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件，經過了一段時期的測試版，現在Office2000的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介紹如下：
Word：字處理軟體
Excel：電子表格處理軟體
Outlook：桌面信息管理系統
Access：資料庫管理系統
Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
這其中，Word和Excel最為常用，我們在後面將作專門介紹。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領域更是備受青睞，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：
Word Pro：文字處理軟體
Lotus 1-2-3：電子表格處理軟體
Freelance：簡報製作程序
Organizer：電子效率手冊
Approach：資料庫處理程序
ScreenCam：屏幕記錄器
小提示：就國內電腦用戶來講，目前用的最多的辦公軟體當屬Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。
;㈧ 辦公軟體自動化主要有哪幾個部分
辦公自動化
辦公自動化：是指在行政機關工作中，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。
辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模信息處理系統。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，採用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，採用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者採用計算機網路技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特徵。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。
OA（辦公自動化）技術分為三個不同的層次：第一個層次只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。
隨著三大核心支柱技術：網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點：
（1）集成化。軟硬體及網路產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了「無縫集成」的開放式系統。
（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。
（3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。
（4）運用電子數據交換（EDI）。通過數據通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。
辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人資料庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟體包，包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟體包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。
此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統，如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統（如全文檢索系統）、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統，櫃台或窗口系統，銀行業的儲蓄業務系統等。
事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環境。
信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（資料庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合資料庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機關，這些綜合信息包括政策、法令、法規，有關上級政府和下屬機構的公文、信函等的政務信息；一些公用服務事業單位的綜合資料庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業單位的綜合資料庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的政府機關或企、事業單位，為了優化日常的工作，提高辦公效率和質量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合資料庫。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。
決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。
事務級OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網路通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網路通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環節，以期提高整個辦公系統的效率。一體化、網路化的OA系統的優點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利於和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，並且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。
事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統，而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。
例如，市政府辦公機構，實質上經常定期或不定期的收集各區、縣政府和其它機構報送的各種文件，然後分檔存放並分別報送給有關領導者閱讀、處理，然後將批閱後的文件妥善保存，以便以後查閱。領導者研究各種文件之後作出決定，一般採取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。 在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬於信息處理的過程。
例如，北京市東城區政府報來文件要求某地區蓋一座公共建築，申請批准，文件傳遞到市政府有關機構，市有關領導看到文件後，要去尋找市裡有關規劃蓋樓的文件法規，又需要研究全市的經費預算，以及其它許多參考資料，然後研究決定同意或不同意。並以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區政府。
這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領導查閱、參照的有關法規也是信息，這是數據信息。研究決定過程，主要是領導者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果採用計算機處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機查詢各種資料數據，這是更進一步的自動化。如果由計算機自動分析有關本事件的資料，自動提供若干個供決策者採用的可能決策，則是更深層次的有人工智慧觀念的辦公自動化。
再進一步分析這個例子，如果市政府微機辦公系統和市政府法規信息資料庫系統、市政府財務管理系統是一個集成化的統一系統，計算機自動從有關系統中尋取機關資料，這種系統就是辦公自動化更高層次的集成化。
另外，如果市政府辦公系統和區政府辦公系統是一個集成的計算機網路系統，可以通過網路傳遞信息，可以遠程處理業務，那這就是一個更進一步的網路化的辦公室自動化系統。
所以，辦公室自動化系統本身是一個多層次的系統，在各種層面上，可以說實現了辦公自動化的一部分業務，而從最初級的自動化開始，隨著採用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統。
我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。
技術設備，計算機是另一因素。
設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網路設備、光碟機等等，這些設備統稱為硬設備，或稱硬體。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟體，例如，計算機的操作系統、網路操作系統、文字處理軟體、專項工作程序軟體等等，這些將在其它章節詳述。
顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代後的一種新概念。