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文件分類管理軟體知乎

發布時間:2023-06-14 17:55:14

A. 7款頂尖的黑科技軟體,知乎超100w人推薦的Windows軟體,建議收藏

不知道大家的Windows上有沒有比較順心的軟體,我篩選了好久,終於決定給大家推薦這7款小巧、綠色、實用的Windows軟體,擁有他們,保證你的電腦除了更好用之外,還能迅速提高工作效率!

1、ScreenToGif(GIF錄制工具)

不喜歡麻煩的可以選擇這款軟體,它是一款簡單好用的GIF錄制軟體,不僅界面簡單而且功能也很實用,包含了錄像機、攝像頭、畫板、編輯器等功能,哪些不想要的畫面還可以個別刪除掉,非常的簡單便捷!

2、Foobar2000(高清音質播放器)

喜歡聽歌的小夥伴們可以試試這款軟體,它是一款Windows平台的高級音頻播放器,他的無縫播放特性是主要的特色功能,一種可以在音軌間平滑過度的效果,讓你感覺不到音軌的切換,英文看不懂的可以下載漢化版進行體驗哦!

3、Bandizip(壓縮軟體)

壓縮軟體首推一定要選擇Bandizip,一款強大的多功能壓縮文件管理工具,提供高速的解壓縮速度,並且還有各種各樣的功能,最最重要的是免費!它的主要功能有集壓縮/解壓/瀏覽/編輯為一體的壓縮包管理器、可以創建密碼的壓縮包、以及RAR等30多種格式的壓縮。

4、迅捷圖片轉換器(轉換器工具)

辦公室的最佳選擇,支持jpg、png、heic、raw、bmp等百種圖片格式的轉換以及圖片的壓縮和處理,操作方法簡單並且轉換速度快,高效率完成工作,電腦必備的一款轉化工具。

5、Avast(殺毒軟體)

電腦必備的殺毒軟體,如果你的電腦在下載軟體或工具時不慎中了病毒,那麼Avast這款軟體一定是殺毒軟體中的佼佼者,實時的病毒監控能力和八大防護模塊,試問,你的電腦還會再怕病毒嗎?重要的是它是一款免費的殺毒軟體,功能既強大又免費,不說了,我先裝為敬。

6、堅果雲(網盤)

還在為C盤爆滿而煩惱嗎?試試這款網盤軟體——堅果雲,一個便攜、安全的網盤產品,它可以通過文件自動同步、共享、備份功能,為用戶提供了智能文件的管理,快速提高你的辦公效率,是一款很不錯的網盤軟體,並且還是免費的!

7、Geek(流氓軟體卸載)

流氓軟體多麼可恨想必就不用我多說了吧,電腦的防護工具都卸載不掉的流氓軟體,交給Geek,一款為流氓軟體而生的軟體卸載工具,電腦管家能卸載的它也能卸載,卸載不掉的,Geek也能卸載,只需輕松點擊,流氓軟體直接飛走,告別你的電腦。

結束語:

B. 如何有效管理電腦文件 軟體 知乎

一、發揮文檔的作用 有很多理由讓好好地利用「我的文檔」,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利於方便而快捷地打開、保存文件。可以利用「我的文檔」中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文檔」,選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中,單擊目標文件夾下的「移動」按鈕,然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。

二、建立最適合自己的文件夾結構 文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。 同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好存儲在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡潔易懂,一目瞭然,而且方便用一個軟體打開。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夾與文件的數目 文件夾里的數目不應當過多,一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

四、注意結構的級數 分類的細化必然帶來結構級別的增多,級數越多,檢索和瀏覽的效率就會越低,建議整個結構最好控制在二、三級。另外,級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別,級別就越高,比如負責多媒體欄目的編輯,那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾,老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾,也應當是一級文件夾。文件夾的數目,文件夾里文件的數目以及文件夾的層級,往往不能兩全,只能找一個最佳的結合點。

五、文件和文件夾的命名 為文件和文件夾取一個好名字至關重要,但什麼是好名字,卻沒有固定的含義,以最短的詞句描述此文件夾類別和作用,能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則,這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時,肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松,但一旦體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時,相信會堅持不懈地執行下去。文件名要力求簡短,雖然Windows已經支持長文件名了,但長文件名也會給識別、瀏覽帶來混亂。

六、注意分開要處理的與已經完成的 如果一年前的文件還和現在正要處理的文件擺在一起,如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊,那將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件,備份該備份的,刪除不需要的,是一個良好的習慣

七、發揮快捷方式的便利 如果經常要快速訪問文件或文件夾,那可以右擊選擇「創建快捷方式」,再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然,當文件和文件夾不再需要經常訪問時,需要及時將快捷方式刪除,以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了注意力。

八、現在開始與長期堅持 建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔,這就是要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節省已經很有限的時間。如果現在就開始,那請首先拿出一張紙,明了信息類別,明確准備創建的文件夾個數與位置,還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作,而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難,也許規則會很繁瑣,但相信過不了多久,就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾,並享受高效管理帶來的快樂了。

C. 桌面整理軟體,哪個比較好用

可以下載電腦管家裡的「桌面整理」,特別的方便!
使用方法:打開電腦管家---工具箱---桌面整理,即可!

D. 有沒有一種文件管理軟體,可以給文件打多個標簽,類似於知乎的話題

巴別鳥網盤,可以給文件打多個標簽。

E. ios手機清理軟體推薦知乎

你好!手機清理軟體,大多數手機都會自帶一款清理與機型匹配的手機管家,如果沒有可以在應用商店,下載一個手機管家。

F. noteexpress和endnote、E-learning三個文件管理軟體哪個更好用些呢求推薦(說說優缺點吧)

noteexpress :針對中文資料庫文獻管理相當順手
endnote: 針對外文參考文獻管理比較好用吧
E-learning :暫時沒有接觸過
推薦用endnote 其實這些都是工具 功能相似 得一足矣

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