紅頭文件管理軟體

⑴ 什麼是電子文件,公司電子文件如何管理,有沒有相關電子文件管理的程序.

為了做好我校電子文件的管理和歸檔工作，便於今後的溝通和交流，現在我們將根據專業書籍中的介紹，結合工作實踐，向您簡單介紹一下電子文件的種類。因為這些知識可能有些枯燥和生澀，因此我們為本期設計了較少的內容，但仍需要您靜下心來慢慢地體會。關於電子文件的種類劃分有不同的標准。一是按文件的功能分類，可分為主文件、支持性、輔助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分類可分為：在計算機系統直接生成的原始文件和將紙質或其他載體（如膠片）文件重新錄入生成的轉換文件。三是按電子文件的信息存在形式分類。這里我們重點介紹一下按電子文件的信息存在形式所進行的分類1、文本文件或稱字（表）處理文件。是指使用文字處理軟體生成的，由字、詞、數字或符號表達的文件。例如，我校校園網上運行的各種文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字處理軟體編輯的文本文件一般不能交換使用2、數據文件。亦可稱為資料庫電子文件，也可以說是以資料庫形式存在的具有文件屬性的記錄。例如，我校各項管理系統中的數據。3、圖形文件。通俗的講，就是根據一定演算法繪制的圖表、曲線圖。計算機輔助設計（CAD）或繪圖中產生的文件，如設計模型、圖紙、圖畫等即為圖形文件。4、圖像文件。使用數字設備採集或製作的畫面。如用掃描儀掃描的各種原件畫面，用數碼相機拍攝的照片等。我們將館藏檔案數字化時，對檔案的掃描，就是圖像文件。5、影像文件。是指使用視頻捕獲設備錄入的數字影像或使用動畫軟體生成的二維、三維動畫等各種動態畫面。如數字影視片、動畫片等。 6、聲音文件。用音頻設備錄入或用編曲軟體生成的文件。 7、命令文件。亦稱計算機程序，是一種計算機軟體。它一般是由程序員編寫"源程序"輸入計算機，通過相應的編譯程序編譯後執行，有些還要經過連接程序才能執行。"源程序"能表明版權的歸屬。對於計算機軟體開發者來說具有重要的保存價值。 8、包含上述兩種以上信息形式的文件為"多媒體文件"，包含對其它文件鏈接功能的文件為"超文件文件"（Hypertext）。最常見的如網頁（Web page）就是使用超文件技術製作的。要實現時電子文件的科學管理．必須做好以下幾方面工作：首先是提高電子文件管理意識．其次是加強制度建設．三是做好電子文件的收集．四是把好電子文件的簽定、歸檔關，五是加強電子文件的管理和安全防護工作．六是加強對電子文件的電子檔案管理知識的培訓．提高檔案工作人員的業務素質。只有這樣，才能較好地解決我院多個網路系統無法鏈接．不能兼容．多數職能科室只是使用計算機單機辦公．時形成的電子文件未能進行統一管理等問題提高電子文件管理意識 電子文件與紙介質文件一樣，涉及保密、安全、管理、歸檔、利用等問題，與紙介質文件具有同等的法律憑證作用。醫院各級領導要把對電子文件的管理擺上議事日程，把這項工作納入檔案管理范疇，通過各種方式和手段，大力宣傳電子文件的重要性，提高全院職工的電子文件管理意識。 3．2 加強制度建設 目前電子文件管理不善，與沒有一套完善的電子文件管理制度有著重要關系。因此，做到依法管理電子文件，逐步形成一套完善的電子文件管理體制，建立健全相應的規章制度是電子文件管理的一個重要前提：一是醫院綜合檔案室應會同有關部門聯合制定電子文件管理辦法。確定電子文件的歸檔和不歸檔范圍，依法管理電子文件。二是逐步制定和完善電子文件全過程管理制度，做到有章可循，使電子文件的管理達到標准化、規范化、制度化。3．3 做好電子文件的收集 電子文件的收集范圍盡可能廣一些，將分為幾大類，為每一類文件確定收集范圍。為了確保電子檔案信息的「原始記錄性」，檔案工作者要參與制定電子文件生成和辦理的流程，對電子文件的形成、收集、積累、歸檔、管理等環節進行把關和交接，保證電子文件生成過程各環節的真實性、完整性和有效性。為電子文件的鑒定打好基礎。3．4 把好電子文件的鑒定、歸檔關 電子文件的鑒定工作除了包括紙介質文件的密級、保管期限等內容，還應包括真實性、完整性和有效性的鑒定。其中，真實性鑒定是檢查電子文件的內容、結構、背景信息等是否與其形成的原始狀態一致；完整性鑒定是檢查電子文件的內容、結構、背景信息等相關信息是否完整無缺；有效性鑒定是檢查電子文件是否具有可讀性和可利用性。 3．5 加強電子文件的管理和安全防護工作 採取有效的管理措施和技術手段，一是保證歸檔電子檔案的安全性，二是防止電子檔案的遺失和被非法刪改，三是加強管理，保持電子檔案的長期有效性。電子檔案讀取和處理設備更新、系統擴充時，要及時進

⑵ OA系統如何實現有效公文管理

如何使用OA系統進行有效的公文管理可以看下面這篇文章：

泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進「互聯網+政務服務」的融合。

一、泛微OA公文管理方案實施亮點

1、公文電子化，收、發、交換高效流轉

國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。

不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。

（移動辦公）

待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。

【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。

二、泛微公文管理方案具體實施價值

隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。

無紙化：強大的公文管理體系，優化和規范了公文流程，全程無紙化管控。

多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

無界限：單位、部門、條線界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。

⑶ 常用辦公軟體有哪些

材料/工具

電腦一台

• 微軟Office：包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。這其中，Word和Excel應用廣泛

總結：

Word：字處理軟體

Excel：電子表格處理軟體

Outlook：桌面信息管理系統

Access：資料庫管理系統

Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序

Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領域更是備受青睞，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字處理軟體

Lotus 1-2-3：電子表格處理軟體

Freelance：簡報製作程序

Organizer：電子效率手冊

Approach：資料庫處理程序

ScreenCam：屏幕記錄器

⑷ 公司要搭建文件管理系統，哪個軟體比較好

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

⑸ 求一款好用的倉庫管理軟體。謝謝

推薦「沖谷進銷存」，網路一下即可

⑹ 有沒有人做過oa系統的收文紅頭文件 是怎麼做的

10oa協同辦公系統支持收發公文管理里的紅頭文件，可以一鍵導入導出word、Excel等任何文件格式。

⑺ 律師應用軟體--律通事務所管理軟體的 文檔管理中 紅頭文件模板怎麼套用有誰用過的，指導下，謝謝哈

你的應該是軟體沒安裝好吧，我的都可以。你去看看說明書或者去咨詢下他們客服吧。

⑻ 文檔管理系統哪個比較好

雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道，實現企業智能化辦公。

⑼ 我們公司生產這塊想上企業管理系統，求推薦

按照建設部令第87號《建築業企業資質管理規定》，建築企業資質年檢需要提交：1、建築業企業資質年檢表；2、建築業企業資質證書；3、企業法人營業執照；4、其他有關資料（財務、工程等方面資料）。建設行政部門審批程序大致為：網上預審，辦理，現場核查，審批、發證，具體辦理程序各個地方的要求不一樣。
管理系統中要求填寫的內容與資質申報差不多，所以填寫相關內容的首要前提是必須滿足資質標準的要求，尤其是工程技術人員、建造師和業績。將系統填寫好上報之後才能列印，交到上級主管部門，另外會查看企業相關證書原件，像營業執照，資質證書，人員職稱證書，建造師證，還有可能看上一年度的統計年報，在市級下了開展年審的紅頭文件上，都有具體說明。

愛特信企業管理軟體適用於商品流通領域中有采購、銷售、庫存供應鏈的各個零售、批發、生產、外貿等行業，完全適合食品行業應用。
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佛山市中淵科技有限公司，他們系統基本涵蓋了生產製造業的各行各業，在業內很有名氣，比較有實力，而且他們會根據工廠實際情況給出最合理的工廠生產解決方案。

ERP系統由於推行時需要兩份工作同時推進，容易產生抵觸，推行時間長，且操作集中於電腦上，而操作電腦的始終屬於少數人，信息無法實現與製造現場互動和共享APS/MES精益製造管理系統推行是採用多種硬體支持，推行使用方便，不重復工作，使用操作者按職位不同，分別操作電腦、觸摸屏、PDA，且均為傻瓜式操作，像用手機一樣簡單，方便易用。由於方便，推行時直接替代手工，所以實施周期較短，真正實現了協同製造。 ERP重點在財務，從財務的角度出發對企業資源進行計劃，相關模塊以財務為核心展開，最終管理數據也集中到財務報表上APS/MES精益製造管理系統重點在於協同製造，也就是以產品質量、准時交貨、設備利用率、工序控制等作為管理目標，最終是以追求最短最精益的思想實現產品製造。按一般交貨期來看，常規10交貨的訂單，5-6天是生產時間，其他時間都是生產異常或信息障礙導致的緩慢，排除非生產時間3-4天就可以大幅度提高生產效率，資金周轉率會大幅度提高，凈利會得到大幅增長。

最近很多工廠放棄了單獨的APS、ERP、MES，而改用APS/MES精益製造管理系統，因為不但有APS排程，有硬體的支持，還有MES製造執行系統推進生產，有效、敏捷地指導工業流程，與ERP、CRM、SCM形成良好的結合互補，實現「透明工廠」的建設，推進生產、管理和組織架構的優化，促進JIT的生產模式的實現，打造工業化、信息化融合的智能工廠，這是製造業的趨勢，國內比較權威的佛山市中淵科技有限公司在這方面有很多經驗。